Descubra el ERP completo para el sector de la construcción

Mejora los flujos de trabajo y haz crecer tu empresa de construcción con una plataforma ERP completa y escalable

Las empresas del sector de la construcción se enfrentan a un entorno empresarial complejo y con múltiples facetas. Además de la contabilidad, la gestión de clientes, los presupuestos, las licitaciones, la gestión de proyectos, la gestión de cambios, la gestión de nóminas y el cumplimiento normativo son aspectos fundamentales para el buen funcionamiento de la empresa. Tradicionalmente, todas estas funciones se han gestionado de forma manual o mediante programas informáticos independientes, y la integración entre estas aplicaciones resulta complicada y costosa.

Sin un software integrado, es habitual encontrar «silos» de información, la duplicación en la introducción de datos y una falta de flujo de información en tiempo real entre la oficina y la obra. Las empresas no pueden compartir en tiempo real los costes precisos de las obras ni otros datos esenciales del proyecto, como planos de ingeniería, órdenes de modificación, incidencias relacionadas con los clientes y la obra, y registros de mano de obra. Esto da lugar a decisiones tomadas sin la información necesaria y a la pérdida de oportunidades para mejorar los procesos, ahorrar dinero y aumentar los ingresos.

Acumatica Construction Edition es una aplicación ERP verdaderamente en la nube y escalable, que incluye CRM y dispone de módulos de gestión de inventario y de servicios de campo, además de integración con los principales programas de gestión de la construcción y de elaboración de presupuestos. Ofrece la mejor funcionalidad de su clase en una única plataforma cohesionada, configurada para satisfacer las necesidades de contratistas generales, subcontratistas especializados, constructores de viviendas, promotores inmobiliarios y empresas de obra civil.

Optimiza los beneficios con una plataforma integral y una visión de 360° de las operaciones

Las soluciones ERP tradicionales carecen de funciones financieras completas, gestión integrada de proyectos, gestión certificada de nóminas, gestión de cambios y gestión del cumplimiento normativo. Sin estas funciones, las empresas constructoras no pueden realizar fácilmente un seguimiento de los costes en relación con los presupuestos de los proyectos, supervisar la mano de obra y el cumplimiento normativo en las obras, ni identificar en qué aspectos de los proyectos se genera o se pierde dinero. Esto, junto con la imposibilidad de realizar un seguimiento de otros indicadores clave de los proyectos, da lugar a decisiones poco fundamentadas sobre presupuestos, proveedores, planificación y órdenes de modificación de los proyectos, lo que merma los resultados finales.

Además, en el sector de la construcción, el volumen de negocio y la plantilla fluctúan según la temporada, pero el software tradicional de gestión organizativa debe adquirirse y licenciarse por persona. Estas soluciones suelen requerir servidores in situ, administración de bases de datos y medidas de ciberseguridad, lo que aumenta considerablemente los costes de TI en concepto de soporte técnico, licencias, implementación e integraciones personalizadas.

Acumatica Construction Edition incluye potentes funciones de gestión de proyectos, un sistema financiero completo, inteligencia empresarial, paneles de control basados en roles y un sólido sistema de generación de informes. Los informes detallados de los paneles de control identifican en tiempo real los cambios en el alcance de los proyectos, la mano de obra, los materiales y el equipamiento, lo que se traduce en decisiones más fundamentadas, un control más riguroso de los proyectos y una mayor rentabilidad. La auténtica tecnología en la nube y las licencias de usuario ilimitadas reducen los gastos en TI, lo que aumenta los beneficios y el acceso al capital circulante para que puedas hacer crecer tu negocio.

Obtenga información detallada y valiosa sobre todos los aspectos de su negocio desde una única interfaz para aumentar los beneficios, mejorar la eficiencia, reducir los costes y tomar decisiones más inteligentes y proactivas.

• Contabilidad de costes laborales
• Nómina certificada
• Informes y facturación de la AIA
• Evaluación comparativa de la CFMA
• CRM integrado
• Gestión integral de proyectos
• Servicios de campo disponibles
• Gestión de inventario
• Gestión del cumplimiento
• Gestión de contratos
• Informes diarios sobre el terreno
• Diarios de dibujos y fotos

Con Acumatica, obtendrás una visión global de toda la empresa sobre datos clave, como los costes de obra, los presupuestos y los sobrecostes de los proyectos, los compromisos, los calendarios, el cumplimiento normativo y los contratos, lo que te ayudará a tomar mejores decisiones y a hacer crecer tu negocio.

La aplicación móvil de Acumatica y su arquitectura de nube abierta conectan la oficina con la obra para ofrecer datos del proyecto en tiempo real en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, y proporcionan una única fuente de información fiable para toda la organización.

Moderniza los flujos de trabajo en una plataforma en la nube preparada para el futuro

La mayoría de las aplicaciones ERP cuentan con plataformas tecnológicas obsoletas que carecen de capacidades móviles nativas y están diseñadas para su implantación interna. Estos factores dificultan enormemente los flujos de trabajo en tiempo real entre la oficina y la obra, y hacen que los procesos de flujo de trabajo automatizados y definidos por el usuario resulten prácticamente imposibles. La transferencia de información crítica de la oficina a la obra se ve gravemente mermada, lo que dificulta la colaboración y la toma de decisiones eficaz entre el personal de oficina, los equipos de campo, los proveedores y los subcontratistas. El seguimiento y el registro de la actividad y los gastos desde el terreno hasta la oficina requieren procesos manuales. Para resolver estos problemas, las organizaciones dependen en gran medida de personalizaciones e integraciones puntuales que resultan caras y difíciles de mantener, lo que se traduce en un aumento desmesurado de las cuotas de licencia y los costes de TI.

La plataforma en la nube de Acumatica, preparada para el futuro, y su tecnología móvil de primer nivel centralizan la información de toda la empresa en una única base de datos a la que se puede acceder en cualquier momento, desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo, lo que conecta a toda la organización mediante una única fuente de información fiable y facilita los flujos de trabajo colaborativos. El acceso móvil permite a los supervisores de obra consultar de forma remota los costes de los trabajos y los datos presupuestarios, con funciones de desglose que les permiten ver en tiempo real los cambios en los proyectos y su rentabilidad. La gestión de los registros de mano de obra y de los gastos en la obra se optimiza mediante el registro móvil de horas y la captura de recibos de gastos, con flujos de trabajo de aprobación flexibles. Las API SOAP y REST conectan los programas de gestión de la construcción y de elaboración de presupuestos de primer nivel para ofrecer la mejor funcionalidad de su clase en una plataforma única y cohesionada, configurada para satisfacer las necesidades empresariales complejas y cambiantes de su organización, al tiempo que se reducen los costes de TI derivados de integraciones y personalizaciones puntuales.

La sólida combinación de flujos de trabajo configurables, funciones de gestión móvil y herramientas de desarrollo e integración rápidos convierten a Acumatica en una plataforma empresarial única, con la flexibilidad necesaria para adaptarse a tu forma de hacer negocios hoy, mañana y durante las próximas décadas.

Por qué Acumatica es la mejor opción

*Del programa «Win-Loss» de Acumatica

La elección de una solución ERP para el sector de la construcción requiere una investigación exhaustiva y un proceso de evaluación riguroso. Es posible que algunas opciones de software se adapten a la mayoría de tus necesidades, pero se queden cortas en otros aspectos. En comparación con otras opciones específicas para el sector de la construcción, Acumatica destaca por encima del resto, y estas son algunas de las razones.

Maximizar la satisfacción del cliente en cada proyecto

Los sistemas ERP heredados no disponen de CRM integrado ni de funciones de gestión de servicios e inventario. En el mejor de los casos, la información se introduce en dos o más sistemas inconexos. En el peor, los datos se introducen en hojas de Excel y se gestionan manualmente, lo que dificulta la gestión en tiempo real de los datos sobre inventario, pedidos, envíos a las obras, servicios de campo y necesidades de los clientes. Estas ineficiencias provocan retrasos a la hora de hacer llegar al terreno el equipo, las herramientas y los materiales adecuados, y generan malentendidos en relación con las necesidades de las obras y los servicios. Estas deficiencias afectan a los presupuestos y a los plazos, y dan lugar a relaciones debilitadas, oportunidades perdidas e ingresos no percibidos.

Los módulos de gestión de servicios e inventario disponibles en Acumatica permiten a las organizaciones gestionar los trabajos en un único sistema, tanto desde la oficina como sobre el terreno. Las órdenes de servicio pueden crearse de forma individual o abarcando varios días para proyectos de mayor envergadura. Los trabajadores sobre el terreno pueden acceder al historial de clientes y servicios, así como a los detalles del equipo, desde cualquier dispositivo móvil. La disponibilidad del inventario en tiempo real es visible en todos los almacenes, obras y depósitos. La función integrada de envío directo permite que los suministros y el equipo necesarios se envíen directamente desde el proveedor o el depósito de equipos a la obra.

El completo sistema CRM integrado en Acumatica automatiza las comunicaciones con los clientes, lo que refuerza las relaciones y abre la puerta a nuevas oportunidades. Los compromisos, los calendarios y la colaboración con los clientes se optimizan gracias a herramientas avanzadas de gestión de proyectos.

Los módulos de CRM, servicio y gestión de inventario de Acumatica te diferencian de la competencia al ofrecer a tus clientes un proceso más fluido y eficiente de principio a fin. Refuerza las relaciones gracias a una mejor gestión sobre el terreno, una resolución rápida de incidencias, procesos eficientes de inventario y envío, y una comunicación mejorada.

Resumen

Acumatica Construction Edition es la opción ideal para las empresas de construcción en expansión que desean gestionar sus negocios de forma eficaz y mejorar la eficiencia operativa con el fin de aumentar la rentabilidad y el crecimiento. Incluye gestión certificada de nóminas, gestión de proyectos, gestión del cumplimiento normativo, un sólido módulo financiero con contabilidad de costes por obra, gestión de servicios e inventario, y CRM.

Elimina los silos de datos, recopila datos más rápidamente y mejora la colaboración entre la obra y la oficina. Conéctate a los mejores programas de gestión de la construcción y de elaboración de presupuestos para disfrutar de la mejor funcionalidad del mercado en una única plataforma integrada, configurada específicamente para satisfacer las necesidades de tu organización.

Supera las expectativas de los clientes gracias a una funcionalidad completa de CRM, sólidos módulos de gestión de servicios e inventario, capacidades de gestión de proyectos y resolución de incidencias, y herramientas avanzadas de colaboración con los clientes.

Diseñado para ofrecer accesibilidad móvil en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, Acumatica proporciona al sector de la construcción las herramientas necesarias para hacer frente a sus complejas necesidades empresariales y prosperar en la nueva economía digital.