Producto

Contabilidad de proyectos

Gestione presupuestos, inventarios, órdenes de cambio, hojas de tiempo, facturación, rentabilidad e informes para iniciativas empresariales individuales. Los proyectos se incluyen en los informes financieros de toda la empresa con total compatibilidad multidivisa.
  • Seguimiento de los costes del proyecto
  • Facturación flexible y precisa
  • Informes presupuestarios
  • Controlar las órdenes de modificación
  • Gestionar presupuestos de proyectos
  • Períodos financieros específicos de la empresa
  • Contabilidad de proyectos multidivisa
  • Reconocimiento de ingresos

Potentes herramientas contables, visibilidad unificada

La aplicación de contabilidad de proyectos de Acumatica proporciona visibilidad de los proyectos, las finanzas, las cuentas de clientes, el inventario y los procesos empresariales relacionados. Los datos y flujos de trabajo de la contabilidad de proyectos se extienden a las siguientes aplicaciones.

Visibilidad total de los costes
Control total de la facturación
Contabilidad flexible
Visibilidad total de los costes

Seguimiento de los costes del proyecto

Obtenga una visión completa de los costes relacionados con el proyecto para materiales, mano de obra, servicios y artículos de inventario.

Informes presupuestarios

Compare los costes reales del proyecto con los presupuestos y previsiones originales y revisados por periodos mediante informes en tiempo real. Incluya todos los costes del proyecto: artículos de inventario, artículos no de inventario, mano de obra, servicios, etc.

Gestionar presupuestos de proyectos

Simplifique las ventas y la fijación de precios de los proyectos dando soporte a complejos procesos de elaboración de presupuestos, mejorando el control y la gestión de los proyectos. Cree presupuestos, actualícelos, vincúlelos a CRM y realice un seguimiento de las versiones. Una vez aprobados, cree proyectos y facilite detalles de facturación.

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Visibilidad total de los costes
Control total de la facturación

Facturación flexible y precisa

Varíe las tarifas de facturación por empleado/cliente, tipo de trabajo o proyecto específico. Reconozca los ingresos en función del porcentaje de finalización o del progreso de la tarea.

Controlar las órdenes de modificación

Mejore la gestión de proyectos controlando los cambios en el alcance del proyecto, incluidas las solicitudes de clientes e internas. Cree una orden de cambio con toda la documentación adjunta. Defina sus flujos de trabajo y procesos de aprobación, y publique las órdenes de cambio con total visibilidad de inteligencia empresarial y control de seguimiento de auditoría.

Períodos financieros específicos de la empresa

Las empresas de un mismo arrendatario pueden tener fechas de cierre de ejercicio diferentes, lo que es importante para las empresas que comparten proveedores, partidas de existencias y empleados. Los periodos específicos de cada empresa se definen a nivel de sucursal.

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Control total de la facturación
Contabilidad flexible

Reconocimiento de ingresos

Defina reglas de facturación para reconocer los ingresos utilizando el método del porcentaje de realización o el de las tareas completadas. Todas las reglas de reconocimiento se reflejan automáticamente en los asientos del libro mayor. Los modelos de ingresos diferidos y recurrentes son compatibles desde el primer momento.

Contabilidad de proyectos multidivisa

Introduzca las transacciones del proyecto en distintas monedas y actualice los proyectos tanto en la moneda base como en la moneda del proyecto.

Rentabilidad de proyectos simplificada
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Contabilidad flexible

Integraciones destacadas

Amplíe la funcionalidad de Acumatica con soluciones de software prediseñadas y totalmente integradas, todas ellas disponibles en el mercado de Acumatica:
Avalara Automatización del impuesto sobre las ventas
Para la mayoría de las empresas, el impuesto sobre las ventas es una pesadilla obligatoria y compleja. Automatizar este proceso...
Integración de Biz-Tech ShipStation
La integración de ShipStation para Acumatica de Biz-Tech Services le ayudará a mantener...
CriterioHCM
Criterion es un proveedor global de software de gestión del capital humano Simply Powerful. Para...
ProEst Construction Estimating (Autodesk)
En el competitivo entorno empresarial actual, preparar presupuestos de construcción a mano no...

Contabilidad de proyectos de Acumatica - Preguntas Frecuentes

¿Qué es la contabilidad de proyectos y el software de contabilidad de proyectos?

La Contabilidad de Proyectos es el acto de planificar, documentar y ajustar los costes de los recursos utilizados durante un proyecto específico. Aunque es similar a la Contabilidad Financiera, existen algunas diferencias. Por ejemplo, la contabilidad de proyectos es específica de un proyecto, informa sobre los resultados y tiene una fecha de inicio y otra de finalización. Para las organizaciones de servicios profesionales (por ejemplo, ingeniería y construcción, marketing y consultoría), el establecimiento de un presupuesto y la supervisión de su cumplimiento -desde la ejecución hasta la finalización- se facilita con el software de contabilidad de proyectos, que ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento de los datos de sus proyectos, gestionar contratos/registros y automatizar los flujos de trabajo, al tiempo que se integra con los sistemas financieros existentes.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar un software de contabilidad de proyectos?

Cuando se combina con una solución completa de planificación de recursos empresariales (ERP), el software de contabilidad de proyectos puede integrarse perfectamente con las aplicaciones de contabilidad general, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, pedidos de venta, pedidos de compra, gestión de inventario y gestión de tiempos, lo que permite a los usuarios acceder a los datos desde una única solución completa y agilizar los flujos de trabajo a través de ella.

La utilización del software de contabilidad de proyectos permite a los usuarios:

  • Acceda y visualice todos los costes del proyecto (por ejemplo, materiales, mano de obra y servicios).
  • Asignar gastos a proyectos individuales.
  • Reconozca los ingresos mediante el porcentaje de realización o por tareas completadas.
  • Compare los presupuestos reales de los proyectos con los presupuestos originales y/o revisados mediante informes en tiempo real.
  • Gestione y asigne recursos en función de las necesidades específicas de cada proyecto.
  • Utilizar diferentes monedas (según sea necesario).
  • Supervise los proyectos con cuadros de mando configurables y basados en funciones.

Y las empresas que eligen el software de contabilidad de proyectos basado en la nube aumentan su eficiencia y precisión al tener la capacidad de acceder a sus datos en cualquier momento y desde cualquier lugar utilizando un dispositivo habilitado para la web de su elección.

¿Cómo eligen las empresas el software de contabilidad de proyectos?

Como ocurre con cualquier gran inversión, las empresas deben actuar con la diligencia debida. Esto incluye comparar diferentes opciones de software de contabilidad de proyectos. Pueden hacerlo revisando los informes de los analistas, buscando opiniones de usuarios reales y solicitando la opinión de sus asesores tecnológicos. Los esfuerzos de investigación y evaluación de las empresas también deben incluir una encuesta a los miembros del equipo para averiguar lo que consideran características esenciales, y la mayoría incluiría las siguientes características imprescindibles del software de contabilidad de proyectos:

  • Órdenes de cambio: Gestione los cambios del proyecto, incluidas las solicitudes de clientes e internas, creando órdenes de cambio con toda la documentación en una única solución.
  • Previsión del presupuesto del proyecto por período: Introduzca, modifique y compare las previsiones del presupuesto del proyecto con los costes e ingresos reales del proyecto para cada periodo financiero.
  • Vincule hojas de horas a proyectos: Realice un seguimiento de las horas de los empleados en proyectos y presupuestos individuales.
  • Definición de tareas: Asigne tareas y tarifas de facturación en función del proyecto, el rol del trabajo y los recursos individuales basados en proyectos específicos.
  • Cree reglas de facturación: Con atributos clave específicos del proyecto, gestione reglas de facturación complejas e ingresos del proyecto.
  • Gestione presupuestos de proyectos: Además de crear presupuestos de proyectos, actualícelos, haga un seguimiento de ellos y vincúlelos a CRM en un solo lugar.
  • Gestión de materiales para proyectos: Agilice y simplifique la gestión de materiales del proyecto con la capacidad de crear solicitudes con flujo de trabajo de aprobaciones y crear órdenes de compra para enviar materiales a las ubicaciones del proyecto.

Además de las funciones adecuadas, el software de contabilidad de proyectos adecuado también permitirá a las empresas escalar con usuarios de proyectos simultáneos, simplificar las correcciones, añadir fácil y directamente la actividad del proyecto e integrarse con otras aplicaciones (por ejemplo, libro mayor, cuentas a pagar/cobrar, gestión de órdenes de compra/venta, etc.).

"El acceso a todos los datos en tiempo real de Acumatica nos permite ver qué departamentos están teniendo éxito, cuáles necesitan más atención, qué líneas de productos tienen éxito, dónde están nuestros centros de costes y dónde estamos siendo más rentables. Acumatica ayudará a las empresas a crecer". - Julia Pinto Cisneros, Directora de Operaciones, Quality Material Handling Inc.

Soluciones en la nube creadas según las especificaciones del sector

Vea cómo las ediciones industriales de Acumatica responden a las necesidades y procesos exclusivos de los sectores de rápido crecimiento:
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De nuestros clientes

"Nuestra empleada no tenía experiencia previa en contabilidad, y ahora hace todo el trabajo de AP... Acabo de contratar a una contable, y no he tenido que enseñarle nada; simplemente se ha metido en el sistema y lo utiliza con facilidad".
Jen Alden, Directora Financiera
Tulsa Performing Arts Center
"Trabajamos con algunas de las mayores empresas del planeta. Todas ellas tienen requisitos de facturación únicos. Necesitábamos un sistema que fuera flexible y que pudiera escalar y adaptarse a las necesidades de una pequeña empresa como la nuestra. Si está buscando una solución basada en la nube que sea flexible para sus necesidades empresariales actuales y futuras, le recomiendo encarecidamente que tenga en cuenta Acumatica."
Chris Williams, Director de Operaciones
Interacción Asociados

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