Diseñado para adaptarse a su negocio. Ediciones específicas para cada sector, diseñadas para adaptarse a sus operaciones y crecer al ritmo de su negocio.
Integrá los datos financieros de los proyectos con los datos de toda la empresa para gestionar presupuestos, costes, facturación y rentabilidad desde un único sistema. Realiza un seguimiento en tiempo real de la mano de obra, los materiales, los servicios, el tiempo y los gastos; gestiona normas de facturación complejas y ofrece a los equipos remotos una forma sencilla de enviar los datos de las actividades de los proyectos desde cualquier lugar.
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Gestiona los costes, la facturación, el tiempo, los gastos, los presupuestos y la rentabilidad gracias a la integración de los datos financieros y de los proyectos.
Realiza un seguimiento de la mano de obra, los materiales y los servicios en comparación con los presupuestos originales y revisados del proyecto. Los informes en tiempo real ayudan a los equipos a comparar los costes reales con las estimaciones, identificar las desviaciones presupuestarias y comprender la rentabilidad del proyecto a lo largo de todo su ciclo de vida, incluyendo:
Gestiona la facturación a precio fijo, a coste más margen y por tiempo y materiales con reglas flexibles para diferentes clientes, empleados y tipos de proyectos. Automatiza el reconocimiento de ingresos en función del porcentaje de finalización, las tareas completadas u otros hitos definidos del proyecto. Consulte los ingresos no facturados y reconocidos correspondientes a tareas facturadas mediante un paso de facturación por avance, no solo por tiempo y materiales, y calcule el impuesto sobre las ventas o el IVA de una solicitud de modificación incluso antes de que se cree la orden de modificación. En el caso de los proyectos que utilizan la facturación por avance, realice un seguimiento exacto de la parte de una orden de modificación aprobada que ya se ha facturado y de la que aún está pendiente.

Permite a los empleados enviar hojas de horas y gastos relacionados con los proyectos a través de un portal seguro o una aplicación móvil. Asigne los costes facturables, no facturables, generales y compartidos a los proyectos correspondientes, de modo que los equipos financieros y de proyectos dispongan de una visión más completa del rendimiento de los proyectos. Para las organizaciones que operan en varias sucursales, las hojas de asistencia y las actividades de tiempo ahora pueden contabilizar los costes del proyecto en la sucursal correspondiente al proyecto, al tiempo que se mantienen los pasivos relacionados en la propia sucursal del empleado, con avisos configurables o bloqueos de liberación en caso de discrepancia.

Crea y actualiza las previsiones presupuestarias de los proyectos y compáralas con los costes y los ingresos reales por período financiero. Las herramientas integradas de inteligencia artificial y generación de informes pueden ayudar a los equipos a identificar patrones en el rendimiento de los proyectos, mejorar las estimaciones futuras y tomar decisiones más fundamentadas sobre la rentabilidad. Distribuye los costes previstos a lo largo del calendario del proyecto utilizando una curva en S con concentración inicial, concentración final, en forma de campana o lineal; a continuación, compara los costes de referencia, los previstos y los reales mes a mes para obtener una visión más realista del gasto previsto.

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El software de contabilidad de proyectos ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de los resultados financieros de cada proyecto. Permite gestionar los presupuestos, los costes, la facturación, los ingresos, el tiempo, los gastos y la rentabilidad de los proyectos, al tiempo que vincula la actividad de los proyectos con los informes financieros generales.
Acumatica permite a los equipos realizar un seguimiento de la mano de obra, los materiales, los servicios, los gastos generales y otros costes en relación con los presupuestos de los proyectos. Los informes en tiempo real ayudan a los usuarios a comparar los costes reales con las estimaciones, supervisar los ingresos y la facturación, e identificar las desviaciones que podrían afectar a la rentabilidad de los proyectos.
Sí. Acumatica admite la facturación a precio fijo, a coste más margen y por tiempo y materiales, con reglas flexibles para diferentes clientes, empleados y tipos de proyectos. El reconocimiento de ingresos también puede basarse en el porcentaje de finalización, en las tareas completadas o en otros hitos definidos del proyecto.
Sí. Los empleados pueden enviar sus hojas de asistencia y los gastos relacionados con los proyectos a través de un portal seguro o una aplicación móvil. A continuación, esos costes pueden asignarse a los proyectos correspondientes para su facturación, elaboración de informes y análisis de rentabilidad.
Sí. Acumatica admite diferentes estructuras de proyectos, normas de facturación, flujos de trabajo, necesidades de generación de informes y requisitos sectoriales. Los permisos basados en roles también ayudan a las organizaciones a controlar el acceso a la información sobre proyectos, clientes, empleados y finanzas a medida que evolucionan los equipos y los procesos.
Acumatica utiliza un modelo de licencias basado en el consumo, en lugar de la tarificación tradicional por usuario. Esto puede facilitar que los jefes de proyecto, los equipos financieros, los empleados y otros usuarios tengan acceso a la información de los proyectos y a los flujos de trabajo que necesitan, sin tener que adquirir una licencia individual para cada usuario.