Gestión de pedidos

Cree estrategias flexibles de precios y descuentos para artículos no almacenados, como mano de obra o productos de descarga digital en los que no hay existencias. Procese la recepción de mercancías y las devoluciones de artículos no almacenados sin la aplicación de gestión de inventario.

Gestione los precios de los artículos y los descuentos para presupuestos y pedidos de venta de artículos de inventario en stock cuando la Gestión de pedidos se utiliza con la Gestión de inventario. Convierta los presupuestos aprobados en pedidos de venta con un solo clic y sincronice los pedidos recibidos de escaparates comerciales conectados, intercambio electrónico de datos (IED) u otros sistemas.

Venda más con sugerencias de artículos de venta cruzada y venta ascendente y no pierda nunca una venta con sustituciones de artículos.

Cree artículos de inventario de existencias utilizando atributos para artículos de matriz, cree nuevos artículos utilizando kits y gestione las características de los artículos, como el número de lote o de serie, las unidades de medida y las fechas de caducidad.

Agrupe solicitudes de varias fuentes en un único pedido. Cree reglas de aprobación basadas en la cantidad, el importe de la solicitud, etc. Agregue ofertas de proveedores, envíe y apruebe presupuestos, emita órdenes de compra y reciba mercancías.

Cree reglas de aprobación para tipos de pedido, información sobre proveedores, importe del pedido y otra información específica del pedido. Controle las entregas mediante un proceso de aprobación preestablecido.

Cargue listas de precios de proveedores con descripciones de productos, precios y plazos de entrega. Actualice costes, cantidades y plazos de entrega cada vez que reciba mercancías. Conserve información estadística sobre el rendimiento de los proveedores a lo largo del tiempo.

Simplifique los contratos a largo plazo con clientes y proveedores mediante pedidos de compra y venta globales. Genere liberaciones de contratos de pedidos abiertos con cantidades de pedidos, fechas y ubicaciones de envío predefinidas.

Incluir costes adicionales de envío y manipulación con los bienes adquiridos. Asignar costes utilizando métodos de asignación personalizados. Introducir directamente las facturas de desembarque en Cuentas por Pagar y asociarlas a las mercancías recibidas.

Las funciones de autorización de devolución de mercancías (ADM) le permiten recibir mercancías de los clientes. Los pedidos de ADM pueden procesarse como un abono en el saldo de un cliente o como un reemplazo de mercancías dañadas. Cada línea puede marcarse con un código de motivo para especificar la razón de la devolución.

Consolide varios pedidos de envío en una sola factura, de forma automática o manual. Actualice la información de precios y descuentos en la revisión antes de imprimir la factura y actualizar las cuentas por cobrar.

Agilice las transacciones de compra-venta entre empresas creando automáticamente un pedido de venta en una empresa a partir de un pedido de compra en otra empresa. Las transacciones entre empresas generan la factura de compra en la empresa compradora a partir del envío en la entidad vendedora y crean la factura de venta en la empresa vendedora cuando se crea la factura en la empresa compradora.

Gestione listas de marketing y cree campañas de marketing con asignación automatizada de clientes potenciales y resultados de rendimiento de las campañas. Agilice las ventas con actividades, reuniones, archivos adjuntos y presupuestos con una vista de 360 grados de los detalles de cuentas, contactos y actividades.

Cree automáticamente una pista de auditoría completa de todas las transacciones, incluidos los usuarios que introdujeron y aprobaron transacciones o modificaron registros. Las notas opcionales y los documentos electrónicos adjuntos permanecen con los registros de actividad.

Automatice el procesamiento de pedidos y elimine pasos innecesarios. Configure el estado de los pedidos, los cambios de estado, las acciones, las notificaciones y las alertas para que se activen automáticamente durante el procesamiento de los pedidos.

Los paneles laterales de distribución proporcionan a los usuarios acceso directo a clientes, proveedores, artículos y detalles de pedidos de ventas, envíos, facturas, pedidos de compra, recibos, etc.

Manténgase al día de su negocio con cuadros de mando basados en funciones para los responsables de ventas, compras, envíos y recepción.

Analice y gestione su experiencia de compra a través de un completo conjunto de pantallas de consulta e informes de auditoría con desglose de las transacciones originales.