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Acumatica Payroll se integra directamente con tus módulos de finanzas, contabilidad de proyectos, construcción, fabricación y distribución, de modo que los datos circulan por toda tu empresa sin necesidad de volver a introducirlos manualmente. Las programaciones recurrentes, la creación automática de lotes y las importaciones de datos de horas eliminan los pasos repetitivos, mientras que las aprobaciones de los supervisores, el flujo de trabajo multinivel y los recordatorios de horas faltantes garantizan la calidad de los datos antes de cada ejecución. Acumatica también se conecta con los principales sistemas de control de horarios, como ExakTime, ADP y Workforce Go.
Los empleados gestionan sus propios perfiles, datos de domiciliación bancaria, formularios fiscales y nóminas a través de una experiencia de autoservicio diseñada prioritariamente para dispositivos móviles. La distribución de pagos admite la domiciliación bancaria en varias cuentas, pagos bajo demanda y fuera de ciclo, así como cheques en papel con impresión MICR, todo ello respaldado por la generación segura de archivos bancarios en cada ciclo.

Acumatica detecta automáticamente las jurisdicciones fiscales y mantiene actualizadas las tablas de impuestos federales, de la FICA, estatales y locales. El proceso patentado de presentación electrónica Aatrix es compatible con más de 330 formularios estatales y federales, entre los que se incluyen los formularios W-2, 1099, T4A, ROE y las declaraciones de la ACA. Los paneles de control de cumplimiento muestran los plazos próximos, y cada cambio en la nómina queda registrado en un registro de auditoría completo para que tu equipo esté siempre preparado.
El acceso basado en roles garantiza que el personal de nóminas, el departamento de RR. HH., los supervisores y los empleados vean únicamente la información que les corresponde. Los formularios fiscales, las nóminas y los documentos de cumplimiento normativo se almacenan de forma segura en la plataforma, lo que proporciona a los responsables financieros el control y la visibilidad que necesitan.

Asigna los costes de mano de obra por proyecto, tarea, código de coste, departamento, sindicato o turno para ofrecer a los jefes de proyecto y a los responsables financieros una visión precisa del gasto. Los cálculos de nóminas certificados integrados se adaptan a los flujos de trabajo del sector de la construcción, mientras que los datos sobre los costes de mano de obra en tiempo real se muestran directamente en los paneles de control operativos.
Los indicadores clave de rendimiento (KPI) personalizables, el análisis de tendencias de horas extras, la previsión de costes laborales y los informes sobre obligaciones en materia de vacaciones y permisos ofrecen a los responsables de nóminas la información que necesitan para actuar con rapidez. Se puede acceder a los paneles de control desde cualquier navegador o dispositivo, por lo que tu equipo podrá tomar decisiones fundamentadas esté donde esté.

Acumatica gestiona las nóminas tanto de los empleados de EE. UU. como de los de Canadá en una única plataforma. Entre las funciones específicas para Canadá se incluyen la compatibilidad con la transferencia electrónica de fondos (EFT), la generación de certificados de ingresos (ROE), el envío electrónico de formularios T4A a la Agencia Tributaria de Canadá y las normas y cálculos fiscales propios de cada provincia. Tanto si tu plantilla se encuentra en un solo país como en ambos, Acumatica garantiza que tus nóminas sean precisas, cumplan con la normativa y se procesen puntualmente.


Potencia a tus equipos de nóminas con una solución ERP unificada para optimizar las operaciones, garantizar el cumplimiento normativo e impulsar un crecimiento sostenible.

Optimiza las operaciones de nóminas con las API abiertas, los conectores preconfigurados y las soluciones del marketplace de Acumatica, que ayudan a unificar los datos de nóminas, control de horarios, recursos humanos, cumplimiento fiscal y finanzas.

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