Producto

Gestión de nóminas

Reduzca los costes de personal y aumente la precisión con una solución completa de gestión de nóminas para toda su empresa.
  • Reducir los quebraderos de cabeza de las nóminas
  • Procese las nóminas en cualquier lugar
  • Acelerar la toma de decisiones
  • Racionalizar los impuestos y los informes gubernamentales
  • Simplificar y automatizar los procesos de entrada manual

Racionalizar las nóminas y simplificar los informes

Tanto si sus necesidades de nómina son sencillas como muy sofisticadas, Acumatica Payroll le facilitará el pago a sus empleados y la gestión de la declaración de impuestos.

Agilice la configuración, el procesamiento y la generación de informes de nóminas, y reduzca la introducción de datos con una solución unificada de nóminas y ERP. Aumente la precisión de sus datos introduciendo automáticamente los datos de entrada de tiempo en el sistema de nóminas. Con Acumatica Payroll, puede eliminar el coste y la complejidad de mantener un sistema de nóminas externo y beneficiarse de que el tiempo fluya sin problemas a través de las finanzas, la contabilidad de proyectos, la inteligencia empresarial, la distribución, la fabricación, la construcción y el servicio de campo. Por ejemplo, puede aprovechar las funciones de nómina preparadas para la construcción, que están disponibles de inmediato en sus proyectos y le permiten gestionar los costes de mano de obra y nómina y admitir nóminas certificadas, sindicatos y salarios vigentes.

Acumatica Payroll Management - Características principales

Grupos salariales

Configure varios grupos salariales para poder procesar nóminas con distintos calendarios de periodos de pago (como semanal, quincenal o bimensual) y tipos de empleados. Establezca deducciones y prestaciones por defecto en función del grupo y el periodo específicos. Aumente la seguridad utilizando funciones de usuario dentro de los grupos salariales para obtener vistas y accesos segmentados en toda la organización.

Clases de empleados

Establezca los valores por defecto que se aplicarán en el momento de la configuración del empleado. Estos valores predeterminados incluyen horas trabajadas por semana y año, ubicación, Código WC y acumulación de PTO. Establezca fechas efectivas para gestionar múltiples bancos de PTO.

Tipos impositivos

Un servicio externo le proporciona los tipos impositivos sin coste adicional para usted. Esto garantiza que las tablas de impuestos estarán siempre actualizadas con los impuestos federales, estatales y locales.

Atributos de la nómina

Los atributos de nómina rastrean elementos específicos para su estado o localidad, como información para ACA o W-2s. Esto le da una flexibilidad significativa sobre lo que se puede rastrear para cada estado y localidad. También puede añadir atributos específicos de la empresa.

Códigos de tipo de ganancia

Los códigos de tipo de ganancia son fáciles de definir. A diferencia de otros sistemas, no se necesitan cientos de códigos de pago, basta con utilizar unos pocos códigos de ganancias fáciles de recordar.

Normas sobre horas extraordinarias

Configure fácilmente una lista de reglas de horas extraordinarias para aplicarlas automáticamente a los cheques de sus empleados. Puede establecer reglas diarias o semanales, y puede utilizar el estado, el proyecto o el sindicato como parámetros adicionales. Incluya múltiples códigos de ganancia y trabajo a destajo. Calcule las bonificaciones por horas extraordinarias a posteriori para cumplir con la FLSA.

Deducciones y prestaciones

Realice un seguimiento de las deducciones de los empleados, así como de la parte pagada por la organización. Si la deducción y la prestación están relacionadas entre sí, puede introducir la información una sola vez tanto para la deducción como para la prestación. Prepare automáticamente facturas para los proveedores que proporcionan prestaciones al final de cada nómina.

 

Informes y cuadros de mando

Utilice múltiples informes desde el primer momento y revise los datos de nómina rápidamente a través de pantallas de consulta. Acceda en cualquier momento y lugar desde su ordenador o dispositivo móvil. Utilice cuadros de mando operativos y personales para ver los datos y costes de las nóminas. Permita a los empleados autogestionar el PTO.

Nóminas anuladas

Corrija los errores cometidos en una nómina con un mínimo de trabajo y unos pocos clics. Las nóminas pueden anularse incluso después de haber sido cerradas o pagadas parcialmente al personal.

Liquidación Procesamiento de pagos

Automatiza la gestión y el procesamiento de las nóminas finales (liquidación) de los empleados que se dan de baja, incluida la paga de PTO correspondiente, y desactiva la cuenta del empleado posteriormente.

Límite salarial asegurable

Dejar de calcular automáticamente las prestaciones de Indemnización por Accidentes de Trabajo cuando se alcance el límite salarial.

Asistencia canadiense en materia de nóminas

Las empresas con sede en Canadá pueden gestionar diversas funciones relacionadas con las nóminas, como cálculos de impuestos, soporte EFT, nóminas finales y registro de empleo, cálculos de proyectos certificados e informes fiscales canadienses para todas las provincias. La solución mantiene los registros de empleo según la normativa gubernamental y automatiza las transacciones bancarias y las transferencias EFT según las normas canadienses.

Asistencia móvil

Permita que los empleados revisen las nóminas y accedan e impriman los recibos de nómina desde sus dispositivos móviles.

Reducir los dolores de cabeza relacionados con las nóminas
Racionalizar impuestos e informes
Ahorre tiempo y recursos
Reducir los dolores de cabeza relacionados con las nóminas

Procese las nóminas en cualquier lugar

Configure, modifique y elabore informes de nóminas rápidamente desde cualquier lugar, utilizando cualquier navegador web conocido.

Acelerar la toma de decisiones

Utilice las pantallas de informes y consultas listas para usar para acceder a la información de nóminas y analizarla fácilmente.

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Racionalizar impuestos e informes

Racionalizar los impuestos estatales

Obtenga actualizaciones puntuales y precisas de todos los impuestos federales, FICA, SWH y locales, todo ello alojado en el servicio fiscal web de Acumatica sin necesidad de descargas manuales.

Racionalizar los formularios y los informes gubernamentales

Cumpla con las fechas, formularios, cálculos, tarifas y normas de cumplimiento de las agencias gubernamentales, que cambian constantemente. Utilice el proceso patentado Aatrix eFiling para presentar electrónicamente más de 330 formularios estatales y federales. Simplifique el proceso y ahorre dinero con los paquetes trimestrales, ACA y W-2.

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Racionalizar impuestos e informes
Ahorre tiempo y recursos

Entrada de tiempos de la tripulación

Las empresas de construcción y servicios tienen equipos que trabajan horas similares. Introducir las horas de trabajo por equipo reduce el tiempo de introducción de pedidos y los errores.

Opciones de tiempo libre retribuido

PTO Banks incluye la capacidad de ejecutar saldos negativos, establecer fechas de inicio de acumulación individuales de los empleados y especificar cómo se utilizan las horas de arrastre.

Importar tiempo a lotes de nómina

Ahorre tiempo y mejore la eficiencia importando el tiempo directamente a los Lotes de Nómina. Esto ayuda a eliminar la necesidad de un escenario de importación o el uso de Gestión de Tiempos.

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Acumatica Gestión de nóminas - FAQ

¿Qué es el software de gestión de nóminas?

El software de gestión de nóminas es un programa diseñado para ayudar a las empresas a gestionar sus tareas administrativas relacionadas con las nóminas. Estas tareas incluyen la introducción de la información de los empleados, el seguimiento de las horas de trabajo (incluidas las horas extraordinarias y las vacaciones), el cálculo de los salarios y las deducciones, la retención de impuestos, la determinación de los beneficios de compensación y la compilación de informes. Cuando se manejan manualmente, estas tareas requieren mucho tiempo, son complejas y potencialmente propensas a errores, pero con el software de gestión de nóminas integrado en una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) basada en la nube, estas tareas se automatizan y racionalizan, reduciendo los errores y liberando a los miembros del equipo de contabilidad para que se centren en otros proyectos más valiosos.

¿Cuáles son las ventajas del software de gestión de nóminas?

Al igual que las empresas varían en tamaño y complejidad, también lo hacen sus necesidades en materia de nóminas. El software de gestión de nóminas gestiona fácilmente la configuración, el procesamiento y la generación de informes de nóminas, ya sean sencillos o sofisticados. Las empresas pueden pagar a los empleados mediante cheque o ingreso directo, acceder al software de forma remota a través de cualquier navegador y extraer datos de toda la organización (incluidas las aplicaciones de registro de horas de los empleados), lo que mejora la productividad al tiempo que aumenta la precisión de los datos.

Otras ventajas adicionales son:

  • Eliminación del coste y los quebraderos de cabeza que supone mantener un sistema de nóminas externo o una tecnología de nóminas interna.
  • Integración de los cálculos de tiempos y nóminas.
  • Estar al día de los requisitos fiscales y de información federales, estatales y locales.
  • Configurar el software para necesidades empresariales y normativas únicas.
  • Apoyo a la nómina canadiense, incluido el PTO en la moneda apropiada.

Además, las empresas mejoran la toma de decisiones mediante el análisis de los datos a través de informes personalizados y listos para usar y funciones de desglose.

¿Cómo elegir un software de gestión de nóminas?

Dado que hay muchas opciones de software de gestión de nóminas entre las que elegir, determinar cuál satisfará plenamente las necesidades específicas del sector de una empresa requiere una evaluación de las características de cada opción. Tenga en cuenta que tener muchas características no significa tener las características adecuadas, por lo que aquí están las características clave que las empresas deben buscar al seleccionar su software:

Gestión de salarios y prestaciones  

La información sobre sueldos, salarios y prestaciones debe ser accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar a través de un moderno software de gestión de nóminas, que permita a los usuarios hacer un seguimiento de las horas, calcular las nóminas, realizar modificaciones, mantener la documentación y mucho más desde un único panel de control.

 

Gestión fiscal

La variedad de impuestos federales, estatales y locales, así como los impuestos internacionales, hacen que el cumplimiento sea una tarea complicada, pero el software de gestión de nóminas basado en ERP debería simplificar el proceso automatizando los procedimientos de declaración de impuestos y proporcionando actualizaciones automáticas de los tipos impositivos.

 

Gestión del gasto operativo

Además de la gestión de nóminas e impuestos, el software de gestión de nóminas debe proporcionar gestión de gastos operativos. Los gastos operativos son la cantidad que una empresa gasta para mantener sus operaciones, incluidos los pagos a los empleados. Disponer de esta información en una base de datos centralizada, de fácil acceso y manejo ayuda a mantener los costes bajos y la precisión intacta.

 

Informes y análisis

El software de gestión de nóminas adecuado debe facilitar la elaboración de informes y el análisis de los datos de las nóminas mediante pantallas de consulta e informes listos para usar. Con esta información, una empresa puede tomar decisiones rápidas y estratégicas que beneficien a los empleados y a la empresa.

Por último, asegúrese de que el software de gestión de nóminas que elija sea intuitivo, fiable y esté basado en una plataforma preparada para el futuro, que garantice que satisface las necesidades actuales y futuras de la empresa.

"Con Acumatica Payroll, el procesamiento se agiliza de principio a fin, y tenemos acceso a los costes laborales en tiempo real como parte del cálculo del coste del trabajo para tomar decisiones inteligentes y estratégicas."

-Sam Fisher, socio de Fisher Brother Exteriors

Soluciones en la nube creadas según las especificaciones del sector

Vea cómo las ediciones industriales de Acumatica responden a las necesidades y procesos exclusivos de los sectores de rápido crecimiento:
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De nuestros clientes

"Lo que realmente nos hizo [Acumatica] más atractivo fue el hecho de que está basado en la nube. Antes teníamos el servicio VPN... pero era lento y torpe, y como éste está basado en la nube puedo trabajar desde cualquier sitio y en cualquier momento."
Jennifer Moore, Vicepresidenta de Finanzas
Científico
"Acumatica ha sido realmente transformador para nuestro negocio. Ha conseguido que nuestro equipo esté contento con su forma de trabajar, no estresado ni preocupado."
Chris Williams, Director de Operaciones
Interacción Asociados

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