Gestión de nóminas

El software de gestión de nóminas es un programa diseñado para ayudar a las empresas a gestionar sus tareas administrativas relacionadas con las nóminas. Estas tareas incluyen la introducción de la información de los empleados, el seguimiento de las horas de trabajo (incluidas las horas extraordinarias y las vacaciones), el cálculo de los salarios y las deducciones, la retención de impuestos, la determinación de los beneficios de compensación y la compilación de informes. Cuando se manejan manualmente, estas tareas requieren mucho tiempo, son complejas y potencialmente propensas a errores, pero con el software de gestión de nóminas integrado en una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) basada en la nube, estas tareas se automatizan y racionalizan, reduciendo los errores y liberando a los miembros del equipo de contabilidad para que se centren en otros proyectos más valiosos.

Al igual que las empresas varían en tamaño y complejidad, también lo hacen sus necesidades en materia de nóminas. El software de gestión de nóminas gestiona fácilmente la configuración, el procesamiento y la generación de informes de nóminas, ya sean sencillos o sofisticados. Las empresas pueden pagar a los empleados mediante cheque o ingreso directo, acceder al software de forma remota a través de cualquier navegador y extraer datos de toda la organización (incluidas las aplicaciones de registro de horas de los empleados), lo que mejora la productividad al tiempo que aumenta la precisión de los datos.

Otras ventajas adicionales son:

• Eliminación del coste y los quebraderos de cabeza que supone mantener un sistema de nóminas externo o una tecnología de nóminas interna.
• Integración de los cálculos de tiempos y nóminas.
• Estar al día de los requisitos fiscales y de información federales, estatales y locales.
• Configurar el software para necesidades empresariales y normativas únicas.
• Apoyo a la nómina canadiense, incluido el PTO en la moneda apropiada.

Además, las empresas mejoran la toma de decisiones mediante el análisis de los datos a través de informes personalizados y listos para usar y funciones de desglose.

Dado que hay muchas opciones de software de gestión de nóminas entre las que elegir, determinar cuál satisfará plenamente las necesidades específicas del sector de una empresa requiere una evaluación de las características de cada opción. Tenga en cuenta que tener muchas características no significa tener las características adecuadas, por lo que aquí están las características clave que las empresas deben buscar al seleccionar su software:

Gestión de salarios y prestaciones  

La información sobre sueldos, salarios y prestaciones debe ser accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar a través de un moderno software de gestión de nóminas, que permita a los usuarios hacer un seguimiento de las horas, calcular las nóminas, realizar modificaciones, mantener la documentación y mucho más desde un único panel de control.

Gestión fiscal

La variedad de impuestos federales, estatales y locales, así como los impuestos internacionales, hacen que el cumplimiento sea una tarea complicada, pero el software de gestión de nóminas basado en ERP debería simplificar el proceso automatizando los procedimientos de declaración de impuestos y proporcionando actualizaciones automáticas de los tipos impositivos.

Gestión del gasto operativo

Además de la gestión de nóminas e impuestos, el software de gestión de nóminas debe proporcionar gestión de gastos operativos. Los gastos operativos son la cantidad que una empresa gasta para mantener sus operaciones, incluidos los pagos a los empleados. Disponer de esta información en una base de datos centralizada, de fácil acceso y manejo ayuda a mantener los costes bajos y la precisión intacta.

Informes y análisis

El software de gestión de nóminas adecuado debe facilitar la elaboración de informes y el análisis de los datos de las nóminas mediante pantallas de consulta e informes listos para usar. Con esta información, una empresa puede tomar decisiones rápidas y estratégicas que beneficien a los empleados y a la empresa.

Por último, asegúrese de que el software de gestión de nóminas que elija sea intuitivo, fiable y esté basado en una plataforma preparada para el futuro, que garantice que satisface las necesidades actuales y futuras de la empresa.

"Con Acumatica Payroll, el procesamiento se agiliza de principio a fin, y tenemos acceso a los costes laborales en tiempo real como parte del cálculo del coste del trabajo para tomar decisiones inteligentes y estratégicas."

-Sam Fisher, socio de Fisher Brother Exteriors