Apoye la Transformación Digital con las Integraciones Rápidas de Acumatica

Impulsa el crecimiento con integraciones rápidas

Las empresas orientadas al crecimiento se enfrentan a una competencia y una complejidad cada vez mayores. Por ello, recurren a la tecnología para impulsar la eficiencia y obtener información estratégica. Sin embargo, las nuevas aplicaciones suelen obstaculizar la rentabilidad en lugar de transformar el negocio. Al fin y al cabo, la integración de tecnologías dispares puede requerir enormes recursos y, aun así, no lograr proporcionar visibilidad ni interoperabilidad.

El sistema ERP en la nube de Acumatica, preparado para el futuro, ofrece las integraciones rápidas y la arquitectura abierta que las empresas necesitan para centralizar su infraestructura tecnológica y obtener información en tiempo real. Las empresas pueden aprovechar el acceso «plug-and-play» con 80 integraciones tecnológicas nativas. Implemente una aplicación ERP con integraciones a medida para los sectores de la construcción, la distribución, la fabricación y el comercio minorista. Elija entre casi 300 conexiones preconfiguradas en el Acumatica Marketplace.

La arquitectura abierta y las API basadas en contratos de Acumatica están diseñadas para adaptarse a las actualizaciones, lo que protege tu inversión en el ERP sin necesidad de costosas modificaciones del código fuente ni conflictos de código. Además, los escenarios flexibles de importación y exportación permiten transferir lotes de datos sin necesidad de programar.

Este resumen de la solución ayuda a las empresas innovadoras a utilizar sistemas ERP modernos en la nube con integraciones rápidas para preparar su infraestructura de cara al futuro.

Estrategia n.º 1

Fomenta la innovación con una plataforma moderna y preparada para el futuro

Las plataformas tecnológicas limitadas, desconectadas y obsoletas impiden que las organizaciones transformen digitalmente sus operaciones y se beneficien de aplicaciones modernas y especializadas. La moderna plataforma xRP de Acumatica resuelve los retos de conectividad al facilitar integraciones rápidas mediante herramientas de integración «no-code» y «low-code» que requieren unos conocimientos de desarrollo o una inversión mínimos.

Haz crecer y evoluciona tu negocio con una plataforma en la nube escalable, segura y preparada para el futuro, que ofrece acceso móvil en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. La plataforma xRP también sienta las bases tecnológicas para la conectividad global, ya que admite traducciones multilingües y prácticas empresariales adaptadas a cada mercado, múltiples divisas, contabilidad internacional y fiscalidad multinacional.

Aprovecha la conectividad abierta y las herramientas de implementación rápida de la plataforma para conectar a las personas, la información, los procesos y los equipos mediante tecnologías modernas, entre las que se incluyen:

• Computación en la nube
• Robótica
• Internet de las cosas (IoT)
• Big data y análisis de datos
• Inteligencia artificial con aprendizaje automático

Desarrollada sobre la mejor plataforma móvil y en la nube del mundo, Acumatica ofrece herramientas para reinventar las aplicaciones empresariales en un mundo interconectado.

Estrategia n.º 2

Optimiza los procesos con flujos de trabajo conectados

Los silos de información frenan el progreso, aumentan los errores manuales y dificultan la colaboración. Acumatica optimiza los procesos al conectar de forma fluida los flujos de trabajo entre diferentes sistemas y departamentos.

Las integraciones «plug-and-play» amplían el sistema ERP central para crear una solución empresarial cohesionada con datos centralizados y flujos de trabajo interdepartamentales. Los usuarios acceden a diferentes programas sin tener que cambiar entre aplicaciones distintas ni volver a introducir datos. La inteligencia artificial, junto con el aprendizaje automático, automatiza aún más los procesos empresariales. La base de datos centralizada garantiza que los equipos trabajen continuamente con información actualizada, precisa y completa en materia de finanzas, gestión de clientes y proyectos.

Acumatica optimiza los procesos empresariales cotidianos mediante inteligencia artificial y aprendizaje automático para mejorar los procesos sin intervención humana.

Estrategia n.º 3

Reforzar las operaciones con un sistema financiero integrado y sólido

Las empresas ponen en peligro su rentabilidad a largo plazo cuando no son capaces de controlar los gastos de forma eficiente, conectar los procesos u optimizar continuamente sus operaciones. La completa y conectada suite de gestión empresarial de Acumatica ofrece las mejores aplicaciones de gestión financiera, automatización y opciones de configuración de su clase que necesitan para controlar los costes, agilizar las operaciones y aumentar los beneficios. Por ejemplo, las empresas pueden registrar de forma eficiente todos los gastos y las horas trabajadas por los empleados a través de aplicaciones móviles nativas. Además, Acumatica cuenta con flujos de trabajo de aprobación integrados y permite a los usuarios comprender los plazos y coordinar las tareas para una facturación precisa.

El paquete integral de aplicaciones financieras incluye el libro mayor, la contabilidad de proveedores, la contabilidad de clientes y la gestión de tesorería. Además, ofrece funciones financieras avanzadas, entre las que se incluyen:

• Ingresos diferidos y recurrentes
• Contabilidad de proyectos
• Gestión de contratos o pólizas
• Facturación, crédito y cobros
• Amortización de activos
• Gestión de nóminas
• Gestión Fiscal

Todas las aplicaciones de Acumatica se integran a la perfección con la suite de gestión financiera principal para ofrecer informes y análisis financieros en tiempo real.

Estrategia n.º 4

Ofrece transparencia de principio a fin con una pila tecnológica centralizada

Las organizaciones que se ven obligadas a trabajar con sistemas inconexos no pueden obtener información en tiempo real ni conectar los flujos de trabajo esenciales para impulsar el crecimiento. Acumatica elimina los silos funcionales al integrar los sistemas externos e internos en una estructura tecnológica cohesionada.

La plataforma ERP consolida los datos en tiempo real e históricos de cada sistema, los convierte en información útil basada en datos y ofrece acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar a través de una base de datos centralizada y un entorno móvil. Como resultado, las empresas pueden aprovechar los datos en tiempo real de toda su organización global para crear informes bajo demanda, inteligencia empresarial sólida y paneles de control basados en roles que supervisan los resultados empresariales actuales, identifican tendencias y abordan los problemas de forma proactiva.

Acumatica integra todos los datos de las aplicaciones en una única base de datos, lo que permite obtener una visión completa en tiempo real y de 360 grados de todas las áreas de negocio.

Estrategia n.º 5

Ofrecemos los mejores servicios de ERP de su sector

Los empleados de empresas en rápido crecimiento suelen tener que compaginar responsabilidades muy diversas y deben manejar múltiples sistemas para realizar sus tareas diarias y acceder a la información. Como consecuencia, les cuesta mucho adaptar requisitos especializados a una plataforma inflexible y genérica.

Acumatica ofrece las integraciones especializadas y la funcionalidad integrada necesarias para digitalizar las operaciones, así como la flexibilidad para adaptar los procesos a las necesidades específicas de cada empresa. Además, las ediciones sectoriales de Acumatica proporcionan un sólido conjunto de integraciones nativas que conectan a las organizaciones con los sistemas de hardware y software que más necesitan.

Por ejemplo, los distribuidores pueden implementar aplicaciones integradas de comercio, punto de venta, envíos y servicios de campo para potenciar sus ventas en línea, la gestión de pedidos y los servicios de instalación. Además, los fabricantes utilizan aplicaciones conectadas para aportar profundidad de fabricación en los ámbitos de la producción, la elaboración de presupuestos, la ingeniería, la planificación de materiales, la programación y la recopilación de datos de fabricación. Las ediciones específicas para cada sector de Acumatica incluyen:

• Edición de Construcción
• Edición para distribución
• Edición general para empresas
• Edición de Fabricación
• Edición para minoristas

Las ediciones sectoriales de Acumatica optimizan las operaciones gracias a las mejores aplicaciones empresariales de su clase y a funciones específicas para cada sector, diseñadas para la transformación digital.

Estrategia n.º 6

Utiliza las integraciones nativas para conectar sistemas dispares sin necesidad de programar

Las empresas realizan importantes inversiones en tiempo, mano de obra y recursos económicos para integrar nuevos sistemas en unas pilas tecnológicas cada vez más extensas. Además, deben mejorar y mantener continuamente las integraciones existentes para evitar que se produzcan fallos durante las actualizaciones de los sistemas.

Las integraciones nativas de Acumatica eliminan los costosos procesos de implementación, mantenimiento y asistencia técnica al conectar diversas aplicaciones y dispositivos de hardware mediante herramientas «sin código» y «con poco código». Como resultado, las empresas pueden conectar su plataforma ERP con docenas de las mejores aplicaciones de su clase de forma inmediata. Las integraciones nativas ofrecen soporte especializado para diversas funciones y operaciones, como la elaboración de presupuestos de construcción, la gestión de rutas y las ventas en tiendas online. Por ejemplo, la integración con Microsoft Teams fomenta la comunicación al tiempo que permite a los usuarios compartir información y realizar tareas en un único sistema centralizado.

Gracias a las integraciones nativas de Acumatica con BigCommerce y Shopify, las empresas pueden conectar a la perfección su tienda online con los módulos de finanzas, inventario, información de productos, operaciones, informes y gestión de pedidos de Acumatica, todo ello en tiempo real y sin necesidad de integraciones puntuales e intrusivas.

Estrategia n.º 7

Aprovecha cientos de integraciones certificadas con mercados online

La transformación digital requiere la automatización de procesos de principio a fin, lo que implica el uso de múltiples sistemas. Sin embargo, la incorporación de nuevas tecnologías conlleva riesgos. El desarrollo de integraciones puede resultar costoso, mientras que las implementaciones prolongadas frenan las iniciativas de transformación digital.

Las empresas deben conectar sus sistemas y datos de forma rápida y fluida para proteger los flujos de trabajo integrados y mantener la integridad de los datos. Acumatica Marketplace ofrece cerca de 300 aplicaciones preconfiguradas que Acumatica prueba y certifica.

Las integraciones certificadas abarcan una amplia gama de funciones, tales como:

• Gestión de activos empresariales
• Gestión del capital humano
• Procesamiento de regalías
• Aplicaciones industriales especializadas
• Gestión del Rendimiento Corporativo
• Contabilidad de arrendamientos
• Gestión de alquileres
• Logística y Envíos

Aprovecha las aplicaciones empresariales y del sector certificadas disponibles en Acumatica Marketplace para crear el sistema de tus sueños.

Estrategia n.º 8

Desarrolla integraciones personalizadas con arquitectura abierta y API

Las empresas deben mantener su agilidad para hacer frente a las cambiantes demandas de los clientes y a la intensa competencia global. La incorporación de nuevas tecnologías dota a los directivos de la capacidad necesaria para adaptar su modelo de negocio, siempre y cuando puedan integrar de forma eficiente nuevas aplicaciones empresariales y hardware en una plataforma centralizada.

Acumatica ofrece a las empresas la flexibilidad necesaria para ampliar su plataforma ERP. La arquitectura abierta y las API basadas en contratos son componentes fundamentales de integración, optimizados para el rendimiento y diseñados para permitir actualizaciones sin interrupciones en el servicio. Agilizan los flujos de trabajo y las conexiones de datos entre aplicaciones. Los estándares de código abierto de Acumatica dotan a las empresas de herramientas modernas para desarrollar interfaces e intercambiar datos con prácticamente cualquier sistema, ya sea local o en la nube. Además, las modernas API REST y SOAP permiten a las organizaciones crear integraciones de forma más eficiente que las anticuadas interfaces basadas en XML o la programación de personalización heredada. Acumatica también es compatible con estándares del sector, como OAuth 2.0, para autorizar aplicaciones externas.

Las API de servicios web y los webhooks facilitan la conectividad de datos en tiempo real y el intercambio bidireccional de datos con sistemas basados en la web.

Estrategia n.º 9

Transfiere datos de forma eficiente con los escenarios de importación y exportación

La escalabilidad es una de las principales prioridades para las organizaciones que desean introducirse en nuevos mercados. Para dar servicio a nuevos clientes y gestionar una oferta de productos y servicios cada vez más amplia, es necesario transferir y procesar grandes cantidades de datos procedentes de aplicaciones dispares.

Los Servicios de Intercambio de Datos de Acumatica permiten migrar de forma eficiente grandes volúmenes de datos desde diversos sistemas sin necesidad de programación. Los escenarios de importación y exportación facilitan tanto las migraciones manuales y puntuales como las migraciones programadas y periódicas. Además, los Servicios de Intercambio de Datos agilizan la gestión de datos y permiten a las organizaciones integrar de forma eficiente las empresas adquiridas, ya sea conectando su base de datos con Acumatica o migrando los datos a Acumatica como una nueva sucursal o entidad empresarial.

Además, los servicios de intercambio de datos realizan importaciones periódicas de datos, como la actualización de los catálogos de proveedores con artículos y precios. Sin embargo, a diferencia de las importaciones manuales, los servicios de intercambio de datos mantienen la integridad de los datos al consolidar y validar la información de forma inteligente, al tiempo que eliminan los datos duplicados.

Acumatica garantiza la coherencia independientemente de cómo se introduzcan o transfieran los datos. Acumatica utiliza la misma lógica de negocio tanto para los servicios de intercambio de datos como para las API de servicios web. Ambas técnicas también aplican la misma lógica de negocio cuando los usuarios introducen datos manualmente a través de una interfaz basada en navegador.

Transforma tus operaciones y prepárate para el futuro con las integraciones rápidas de Acumatica

Las empresas apuestan por la transformación digital para optimizar todas sus operaciones y prepararse para los retos del futuro. Sin embargo, las cuantiosas inversiones en tecnología a menudo no logran generar los resultados transformadores ni los conocimientos estratégicos necesarios para hacer frente a una competencia cada vez más intensa. Por ello, las organizaciones dedican innumerables horas a desarrollar integraciones complejas, mientras que los empleados se ven obligados a lidiar con múltiples fuentes de información y procesos manuales.

Acumatica ofrece las capacidades de integración rápida que las organizaciones necesitan para transformar sus operaciones y competir en el mundo digital actual. Esta plataforma preparada para el futuro conecta todos los datos de las aplicaciones en una base de datos centralizada y ofrece una visión de 360 grados en tiempo real de todas las áreas de negocio. Como resultado, las empresas toman mejores decisiones con mayor rapidez.

Las empresas pueden conectar rápidamente nuevas aplicaciones y dispositivos a la plataforma ERP gracias a la arquitectura abierta y a las integraciones nativas de Acumatica. Las ediciones específicas para cada sector incluyen un conjunto de integraciones ya preparadas con los principales proveedores de hardware y software. Las empresas también pueden elegir entre 80 integraciones nativas y casi 300 integraciones preconfiguradas disponibles en Acumatica Marketplace.

La arquitectura abierta y las API abiertas de Acumatica permiten a las empresas desarrollar integraciones sin interrumpir las operaciones. Los escenarios de importación y exportación permiten transferir grandes cantidades de datos sin necesidad de programación. Las claves para el éxito de la transformación digital incluyen:

• Plataforma preparada para el futuro: una plataforma nativa en la nube y adaptable que ofrece herramientas de personalización «low-code» o «no-code», una arquitectura abierta y escenarios de importación y exportación.
• Funcionalidad sólida: un sistema ERP completo que incluye gestión financiera sólida, contabilidad, gestión de inventario, contabilidad de proyectos, análisis en tiempo real, generación de informes y CRM.
• Ediciones especializadas por sectores: construcción, distribución, empresa en general, industria manufacturera y comercio minorista.
• Integraciones nativas con unos 80 sistemas de software y hardware líderes.
• Acumatica Marketplace, con casi 300 integraciones certificadas por Acumatica.