Nucleus Research destaca los beneficios de las nuevas adquisiciones y asociaciones de Acumatica

ACUMATICA AMPLÍA SUS ADQUISICIONES Y ALIANZAS EN 2022

CONCLUSIÓN

La extensibilidad de la plataforma Acumatica y su modelo de precios basado en el uso permiten una escalabilidad que respalda las estrategias de crecimiento de los clientes; algunos de ellos amplían sus operaciones y aumentan sus ingresos hasta un 50 % sin aumentar la plantilla. Con la « Acumatica Summit » celebrada en enero de 2022, Acumatica anunció varias novedades centradas en adquisiciones tecnológicas y alianzas. Entre los anuncios más destacados se incluyen conectores para UiPath, Amazon y Autodesk, así como la adquisición de IBS Imperium, un sistema de gestión inmobiliaria. Las continuas inversiones de Acumatica en su biblioteca de conectores nativos y en su mercado de ISV mejoran su
posicionamiento como plataforma central de soluciones para las organizaciones. Entre las ventajas adicionales se incluyen la reducción de los costes operativos, el aumento de la agilidad empresarial y la mejora de la productividad.

En la conferencia de usuarios de Acumatica, el proveedor abordó varios anuncios recientes y las prioridades de la estrategia de producto de cara a 2022 y más allá:

• Conector de UiPath. Este conector incorpora la funcionalidad de RPA al entorno de Acumatica. Los clientes pueden automatizar tareas repetitivas, como la introducción de datos y el formateo, para permitir una automatización más compleja de los flujos de trabajo.
• Amazon Connector. Esta API para socios vendedores permitirá a los comerciantes que venden a través de «Fulfilled By Amazon» y «Fulfilled By Merchant» integrarse con el ERP de Acumatica. La integración recupera los pedidos a medida que se producen, al tiempo que actualiza los niveles de stock en el mercado.
• Aplicación IBS Imperium. Acumatica ha anunciado la adquisición de la aplicación IBS Imperium, un sistema de gestión inmobiliaria. Además de ampliar la oferta del proveedor en el ámbito de la gestión inmobiliaria, esta adquisición también está llamada a impulsar un mayor crecimiento de Acumatica Construction.
• Integración con Autodesk. Esta integración ofrece visibilidad financiera directamente en los planos de CAD, PLM y PDM. Los jefes de proyecto y los ingenieros tendrán una mejor comprensión financiera de los diseños, lo que les permitirá gestionar mejor los presupuestos y los gastos.
• Document Cloud en colaboración con Adobe. El proveedor ofrece ahora la funcionalidad de Adobe eSign dentro de su paquete PDF Annotator. Los clientes ya no tendrán que salir del entorno de Acumatica para añadir firmas electrónicas a documentos PDF.
  Acumatica destaca por la extensibilidad de su plataforma, respaldada por integraciones y conectores nativos. Las actualizaciones de los últimos seis meses se han centrado en las colaboraciones tecnológicas, lo que permite a los clientes obtener un mayor valor de sus inversiones mediante mejoras en la productividad, nuevas funcionalidades y una reducción de los costes de implementación. A medida que
  Acumatica amplía su biblioteca de conectores y colaboraciones, mejora su posicionamiento como principal proveedor de soluciones de una organización, centralizando un mayor número de operaciones empresariales y departamentos en una única plataforma.

VENTAJAS TÍPICAS

A través de entrevistas con los clientes, Nucleus determinó que las ventajas habituales que se obtienen tras la implantación de Acumatica son la reducción de los costes operativos, el aumento de la agilidad empresarial y la mejora de la productividad de los empleados.

• Reducción de los costes operativos. Muchas empresas que se incorporan a Acumatica implementan por primera vez una plataforma ERP en la nube. Estas organizaciones reducen, y a menudo eliminan, sus costes de mantenimiento y uso de servidores al migrar a una infraestructura en la nube
  . La facilidad de administración de Acumatica también reduce la carga de TI, ya que muchas empresas operan sin un departamento de TI específico. Acumatica también ofrece una gran variedad de conectores y un amplio mercado de proveedores independientes de software (ISV), lo que permite a los clientes ampliar su plataforma ERP al tiempo que reducen los costes de integración de soluciones de terceros.
• Mayor agilidad empresarial. Acumatica cuenta con soluciones especializadas para múltiples sectores, entre los que se incluyen la distribución, el comercio minorista,
  y la construcción. Las funcionalidades específicas para estos sectores permiten a las empresas operar con mayor agilidad. Por ejemplo,
  las capacidades de gestión de proyectos para el sector de la construcción permiten a un contratista gestionar mejor los recursos y priorizar tareas para
  acelerar los proyectos y maximizar la rentabilidad; las empresas minoristas pueden introducir rápidamente nuevos productos con el apoyo de análisis y previsiones que orienten las decisiones de lanzamiento.
• Mayor productividad. Prácticamente todos los usuarios finales de Acumatica señalan mejoras en la productividad. Los flujos de trabajo configurables estandarizan los procesos y guían a los empleados a lo largo de sus respectivas tareas para reducir la confusión y los errores humanos. Las capacidades de automatización de procesos
  , como las aprobaciones automáticas, la conciliación de transacciones y la tramitación de pedidos, liberan recursos para que las empresas puedan seguir creciendo sin tener que recurrir a una mayor plantilla.

PERFILES DE CLIENTES

Además de los anuncios sobre Acumatica, Nucleus también habló con varios clientes para comprender cómo aprovechan Acumatica para generar valor para su organización.

GRUPO DE INFORMACIÓN SOBRE ORGANIZACIONES SIN ÁNIMO DE LUCRO

Se trata del principal grupo de rendición de cuentas de más de 50 organizaciones sin ánimo de lucro. Se encarga de gestionar las finanzas de estas organizaciones y de distribuir los fondos. Al tratarse de una entidad sin ánimo de lucro, debe cumplir con requisitos a nivel comarcal, estatal y federal, lo que conlleva complejas necesidades de presentación de informes y cumplimiento normativo. Anteriormente, la organización utilizaba un sistema ERP de Sage instalado en sus propias instalaciones, lo que dificultaba la obtención de información para los informes anuales. La información obtenida no era coherente debido al carácter manual del proceso y al uso de Excel. Las organizaciones tampoco podían realizar informes ni análisis ad hoc.
El proceso de solicitud de propuestas se redujo a Sage Intacct y Acumatica. La organización consideró que Sage Intacct era demasiado complejo y que su configuración resultaba demasiado difícil. La organización seleccionó Acumatica por su diseño flexible y su facilidad de uso, más accesible para distintos niveles de conocimientos tecnológicos. La organización también consideró que Acumatica comprendía mejor su caso de uso como organización sin ánimo de lucro.

La implementación fue muy sencilla, y la organización logró migrar sus datos a la plataforma Acumatica en tres días y completar la implementación en todas sus entidades sin ánimo de lucro en cuestión de meses. Desde la implantación de Acumatica, la organización ha podido estandarizar los flujos de trabajo y garantizar la coherencia mediante la aplicación de controles internos en la elaboración de informes y la carga de datos. Además, dispone de visibilidad en tiempo real de los datos y de registros de auditoría para realizar un seguimiento de los usos. Esto permitió a la organización realizar un seguimiento más preciso del rendimiento de cada empleado, identificar a aquellos que estaban a la altura de las circunstancias y reasignar a los que no
cumplían actualmente con los requisitos. Gracias a la visibilidad de los datos de cada grupo sin ánimo de lucro, la organización identificó aquellos que no funcionaban con la eficiencia necesaria y sus puntos débiles específicos. El aumento del cumplimiento normativo también ha permitido a la organización optar a una mayor financiación pública y a un ahorro de costes, al reducir el despilfarro y garantizar que sus grupos se ajusten a los presupuestos.

TIENDA ONLINE

Esta empresa de venta online comenzó a utilizar Acumatica en 2018. La organización estaba creciendo rápidamente y necesitaba modernizar su sistema de contabilidad para realizar un seguimiento de sus finanzas. La organización lanzó una solicitud de propuestas y barajó las opciones de NetSuite y Acumatica. La organización consideró que NetSuite no garantizaba la propiedad de los datos y que, al no ser una solución nativa en la nube, habría incrementado los costes
de gestión y uso del sistema. La empresa se decantó por Acumatica debido a su fuente de datos abierta, lo que le permitía realizar análisis sin tener que recurrir a consultores externos. Además, Acumatica también era compatible con Google Analytics y Power BI. La
empresa se mostró satisfecha con el modelo de atención al cliente de Acumatica. Desde la implantación de Acumatica, la empresa ha crecido un 50 % sin aumentar la plantilla de su departamento financiero, gracias a la capacidad de escalabilidad de Acumatica. El minorista
configuraba periódicamente paneles de control para revisar las métricas y gestionar el flujo de ventas. Además, la organización tiene mucha actividad estacional y suele necesitar personal temporal. Acumatica cobra por uso, no por puestos, lo que permite al minorista ampliar su uso rápidamente y reducirlo cuando sea necesario. La organización también implementó un complejo sistema de procesamiento de pedidos, lo que aumentó la productividad y las tasas de entrega completas, permitiéndole operar con un tercio del personal temporal que requería con su sistema anterior.

MIRANDO HACIA EL FUTURO

Acumatica sigue cosechando éxitos con sus ofertas dirigidas a sectores específicos; el 85 % de todas las nuevas contrataciones de ERP corresponden a las ediciones para fabricación, comercio minorista, construcción o distribución. La integración con Autodesk es un ejemplo de cómo las funcionalidades específicas para cada sector impulsan la adopción por parte de los clientes. La adquisición de IBS Imperium significa que es probable que podamos esperar una oferta dedicada a la gestión inmobiliaria en los próximos años. Además de expandirse en determinados sectores verticales, la cartera de clientes a escala empresarial de Acumatica sigue creciendo, a pesar de su enfoque en el mercado medio. Las grandes empresas o aquellas con necesidades complejas pueden ampliar su implementación de Acumatica a través del mercado de ISV para cubrir carencias de funcionalidad, como la optimización de inventario, la gestión fiscal global y la gestión del transporte. Acumatica seguirá orientando su desarrollo hacia sectores centrados en los activos, a los que normalmente han prestado servicio soluciones puntuales específicas del sector. Dado que los fabricantes del mercado medio han estado tradicionalmente desatendidos por los ERP integrales y nativos de la nube, Nucleus espera que este enfoque dé sus frutos, ya que los clientes potenciales dan prioridad a las implementaciones de plataformas
para consolidar su pila tecnológica con un número menor de proveedores.