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La evolución de las tecnologías de la construcción
La tecnología de la que dispone el sector de la construcción ha evolucionado de forma espectacular, sentando unas bases sólidas para todos los procesos de construcción. Esta tecnología es fundamental para gestionar el cumplimiento normativo en la construcción, los proyectos y los flujos de trabajo dentro de la organización.
El panorama cambiante del sector exige que las empresas constructoras se mantengan al día con las últimas tecnologías. Las empresas constructoras en expansión y aquellas que utilizan sistemas de contabilidad básicos o sistemas ERP heredados del sector de la construcción deben modernizar la gestión de sus proyectos y sus procesos empresariales para seguir siendo competitivas. Las empresas constructoras se ven obstaculizadas por una visibilidad limitada, aplicaciones informáticas obsoletas y limitaciones de las plataformas. Sin embargo, estas soluciones heredadas, junto con los módulos complementarios, les ofrecen una integración limitada con elevados costes de instalación, mantenimiento y asistencia técnica.
Este resumen de la solución ofrece una visión general de las funciones del software ERP y de cómo se integran con las tecnologías innovadoras del sector de la construcción. Descubre cómo Acumatica Construction Edition puede ayudarte a prosperar en la era digital de la construcción gracias a una plataforma empresarial preparada para el futuro.
Tecnologías ERP
Introducción al software para la construcción
Existen varias categorías funcionales que resultan fundamentales para las empresas de construcción a la hora de plantearse un proyecto de modernización. Entre estas categorías se incluyen las funcionalidades de la plataforma, la contabilidad general, la inteligencia empresarial, la gestión de inventarios, la gestión de las relaciones con los clientes y las compras. Una plataforma de construcción moderna eliminará la introducción manual de datos, agilizará los procesos empresariales, se integrará con las tecnologías de construcción modernas y mejorará la visibilidad desde cualquier lugar.
«Ahora tenemos la capacidad de realizar un seguimiento de las órdenes de modificación y las solicitudes de cambio, y también de registrar los costes correspondientes a los presupuestos dentro de Acumatica, algo que antes se hacía fuera de nuestro ERP y que era una pesadilla».
Características de la plataforma
La funcionalidad multidisciplinar de Acumatica la convierte en la opción preferida para las empresas que necesitan este tipo de agilidad. Una plataforma en la nube flexible, con la posibilidad de añadir un número ilimitado de usuarios, ayuda a mantener bajos los costes al tiempo que ofrece a los usuarios un acceso móvil completo a los datos.
Funcionalidades contables
La gestión de múltiples empresas y divisas es fundamental para las empresas de construcción en expansión. Acumatica facilita la gestión financiera global y permite añadir entidades a medida que surgen oportunidades de crecimiento. El cálculo de costes por obra, la gestión de cambios, la nómina certificada y los informes de la AIA vienen incluidos de serie.
Inteligencia empresarial (BI)
La inteligencia empresarial debe ofrecer una visión de 360 grados del estado de la empresa y de los proyectos. Las funciones de BI y análisis de Acumatica proporcionan información financiera que ayuda a controlar los gastos y a ahorrar dinero. Los paneles de control basados en roles permiten a los responsables del sector de la construcción acceder a informes clave y facilitan una comunicación rápida y sencilla con los equipos de obra y de oficina.
Gestión de inventario
Gracias a la integración de códigos de barras y a la gestión móvil del almacén, Acumatica facilita los envíos directamente a la obra. Las funciones adicionales de gestión de inventario, como la preparación de kits, el etiquetado, el seguimiento de lotes y números de serie, las fechas de caducidad y la asignación de existencias, diferencian a Acumatica de la competencia.
Adquisiciones
Las funciones de adquisiciones deben permitir a los jefes de proyecto planificar el suministro de equipos y materiales para sus obras. Acumatica cuenta con funciones integradas de envío directo. Los usuarios pueden adquirir materiales para la obra y hacer que se envíen directamente al lugar de la obra.
CRM
Pocos sistemas ERP incluyen la posibilidad de elaborar presupuestos para proyectos específicos o para ventas. El CRM integrado de Acumatica permite a los usuarios elaborar presupuestos tanto para proyectos como para ventas, así como redactar propuestas completas y realizar un seguimiento de los eventos dentro del sistema. Todas las partes interesadas pueden acceder a información clave sobre los clientes en relación con solicitudes de información, órdenes de modificación y conflictos de programación, con el fin de garantizar que los proyectos se mantengan dentro de los plazos y del presupuesto previstos.
Funcionalidades del ERP para el sector de la construcción
Competencias especializadas
El sector de la construcción actual exige una plataforma ERP capaz de gestionar el cumplimiento normativo, los servicios sobre el terreno, la gestión de proyectos, el cálculo de costes por obra y todas las necesidades específicas del sector. La arquitectura abierta de Acumatica ofrece a las empresas del sector de la construcción la libertad de evolucionar y crecer continuamente sin interrumpir las operaciones empresariales. La plataforma «low-code» y «no-code» permite a las empresas integrar fácilmente aplicaciones de terceros.
Cumplimiento normativo
Los contratistas ya no pueden basarse en registros físicos para demostrar el cumplimiento normativo. Acumatica ofrece una plataforma adaptable con API abiertas que permite personalizar los flujos de trabajo del sistema, proteger los datos y conectar aplicaciones dispares para adaptarse a unas normativas de cumplimiento en constante evolución.
Servicios de campo
Las aplicaciones móviles nativas de Acumatica facilitan el trabajo a los empleados que trabajan a distancia gracias a la navegación por GPS, el dictado por voz y la captura de imágenes. Consulta los detalles del equipo y el historial de mantenimiento desde el terreno. Crea órdenes de servicio, captura firmas electrónicas, emite artículos de inventario, registra recibos de gastos y completa pedidos desde cualquier dispositivo.
Gestión de proyectos
Crea y realiza un seguimiento de proyectos multifásicos con Acumatica. La gestión de documentos integrada permite el acceso remoto a presentaciones, registros de planos y fotografías, informes diarios de obra y solicitudes de información, tanto desde la obra como desde la oficina. Realiza fácilmente un seguimiento y registra los gastos y las horas trabajadas por los empleados en la obra, y presenta informes sobre los salarios vigentes y las horas de trabajo para proyectos federales y sindicales gracias a la funcionalidad de nóminas certificadas.
Inteligencia artificial (IA/APM)
La inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (APM) automatizan las tareas repetitivas, lo que ahorra tiempo a los equipos y aumenta la productividad en el lugar de trabajo. Controla los sobrecostes mediante la automatización de los compromisos de los proyectos y los procesos de órdenes de modificación.
Aplicaciones CAD y BIM
Gestiona los cambios de ingeniería en todo el historial del producto y en todas las disciplinas de ingeniería. Reduce los traspasos de ingeniería para acortar los ciclos de diseño y los tiempos de producción gracias a las integraciones CAD y BIM disponibles en el mercado.
Contabilidad de costes de proyectos
Aumente la eficiencia con un completo conjunto de aplicaciones contables, que incluye el libro mayor, la contabilidad de clientes, la contabilidad de proveedores, la gestión de contratos, la amortización de activos y funciones completas de retención de pagos. Gracias a las funciones de generación de informes y facturación AIA incluidas en Acumatica, los proyectos se mantienen dentro del presupuesto en tiempo real.
Acceso al sistema y movilidad
El acceso móvil agiliza la comunicación entre el personal de campo y el de oficina. Acumatica permite a los supervisores consultar los costes de las obras y los datos presupuestarios de las obras remotas mediante análisis detallados, lo que les permite ver en tiempo real los cambios en los proyectos y su rentabilidad. Registra las horas de trabajo de los empleados con la documentación de las tarifas vigentes para obras certificadas y sindicalizadas a través de la aplicación móvil de Acumatica.
Portales de colaboración y autoservicio
Las integraciones con herramientas de trabajo esenciales, como Autodesk, Outlook, Teams, Adobe Document Cloud y Adobe eSign, permiten una colaboración ininterrumpida, la revisión de documentos, la gestión de contratos y los procesos de aprobación. Personaliza el Portal del Cliente de Acumatica para facilitar el acceso a la información contable y de pedidos.
Conectividad y personalización
Acumatica Marketplace es una de las principales comunidades de proveedores de software independientes que ofrece aplicaciones integradas para la gestión de la construcción, presupuestos, propuestas, registros de horas en obra, recursos humanos, maquinaria, logística de suministros y envíos, gestión de contratos con firma electrónica y mucho más.
Estrategia
Pasos para la transformación digital
Modernizar tu empresa de construcción sin un plan integral supone todo un reto. Hoy en día ya dispones de tecnologías, pero ¿son las adecuadas para llevarte al siguiente nivel? Has implementado funciones en tu sistema ERP, pero ¿están configuradas correctamente? ¿Hay otras funciones que podrías utilizar? Sienta unas bases sólidas investigando las opciones disponibles, estableciendo prioridades entre las actividades y elaborando un plan detallado.
«Gracias a Acumatica Construction, tenemos acceso a datos actualizados que nos ayudan a comprender de dónde provienen nuestros ingresos, cuál es su rentabilidad y cuál es nuestra situación en cada momento».
Paso 1: Fundamentos
Modernizar las tecnologías de tu empresa de construcción resulta más sencillo si te basas en un sistema ERP moderno. Muchos contratistas utilizan un mosaico de tecnologías. La modernización resultará mucho más difícil y costosa si utilizas sistemas de contabilidad básicos o sistemas ERP obsoletos con pocas opciones de integración. Revisa tu software actual e identifica si existen silos de datos o dificultades en cuanto a la movilidad. ¿Son fáciles de modificar tus procesos y puedes limitar el acceso a la información de la empresa?
Paso 2: Investigación
Lleva a cabo una revisión exhaustiva de los procesos empresariales para identificar qué áreas se pueden mejorar. Elabora una lista de problemas de cumplimiento normativo y clasifícalos en función del coste y el beneficio potencial. ¿Qué sistemas modernos hay actualmente en el mercado que cumplan la mayoría de los requisitos?
Paso 3: Establecer prioridades
Analiza las carencias funcionales y clasifica cada una de ellas en función del coste y el beneficio potencial. Busca primero formas de sacar más partido a tus aplicaciones actuales. Revisa los proyectos de modernización anteriores y busca formas de mejorar los procesos. Plantéate actividades que puedan implementarse rápidamente utilizando la funcionalidad existente o en las que puedas aprovechar inversiones anteriores en tecnologías para innovaciones relacionadas.
Paso 4: Elaborar un plan
Define el objetivo deseado, las tecnologías de apoyo, así como un calendario y un proceso de implementación. Es fundamental describir con claridad los resultados esperados. Documenta la situación actual como punto de referencia para medir tu éxito. Define las tecnologías, los puntos de integración con otros sistemas y las personas de contacto a las que acudir en caso de necesidad. Elabora fases y plazos detallados para completar cada paso del proceso, incluyendo un plan de contingencia en caso de que surjan conflictos que impidan la finalización del proyecto.
Ejecución
Entrando en la evolución digital
Ha llegado el momento de poner en marcha tu nueva aplicación ERP, lo que te permitirá sumarte a la revolución digital del sector. Recuerda que no es necesario automatizarlo todo de una sola vez. La puesta en marcha abarca cinco fases: preparación, formación y adopción, puesta en funcionamiento, revisión y perfeccionamiento del proceso. Cada una de estas fases es esencial para el éxito de la implantación de los nuevos flujos de trabajo relacionados con el cumplimiento normativo en el sector de la construcción.
Fase uno: Preparación
La preparación debe comenzar con suficiente antelación respecto a la fecha de puesta en marcha prevista. Debe incluir una revisión del plan del proyecto con los responsables del mismo, el personal interno y de campo, los usuarios, los proveedores de tecnología y los consultores. El tiempo que lleve la preparación dependerá de la complejidad del proyecto, incluidas las tecnologías utilizadas y el alcance de los cambios en los sistemas y procesos.
Segunda fase: Formación y puesta en práctica
Asegúrate de que los usuarios puedan acceder a wikis, manuales y entornos de prueba para consultarlos y practicar antes de la fecha de puesta en marcha. Programa sesiones de formación presenciales con todos los usuarios clave antes de la puesta en marcha. Esta formación debe incluir flujos de trabajo simulados que reflejen fielmente las actividades cotidianas de tu organización.
Tercera fase: Día de la puesta en marcha
Las puestas en marcha exitosas están bien organizadas. Designa a una persona como responsable del proyecto o como responsable designado en cada departamento. El responsable o los responsables del proyecto coordinan cada paso del mismo. Es inevitable que surjan cambios de última hora a lo largo del proceso. Documenta cuidadosamente los cambios e incluye todos los detalles pertinentes para su revisión posterior con el equipo de implementación.
Fase cuatro: Revisión
Llevará tiempo que todo se asiente tras finalizar el proyecto. Por lo tanto, da tiempo a los usuarios para que se adapten a los nuevos procesos mientras recopilas datos. Revisa las notas de puesta en marcha para ver si hay cambios de última hora en el plan del proyecto. Averigua si hay alguna actividad de seguimiento para ajustar el proceso. Habla con los usuarios sobre los nuevos procesos y tecnologías. ¿Qué les gusta? ¿Qué no les gusta? Descubrirás que los usuarios tienen algunas de las mejores ideas si te tomas el tiempo de preguntarles.
Fase cinco: Perfeccionamiento del proceso
Las actualizaciones de las aplicaciones y otros problemas afectan al proyecto original. Mantente al día de las últimas actualizaciones de tu software ERP y de las tecnologías relacionadas. Configura un entorno de pruebas para probar las actualizaciones. Aborda proyectos más complejos y plantéate utilizar tecnologías más avanzadas en el futuro.
Descubre por qué el sector de la construcción confía en Acumatica para su transformación digital
Transformación digital con Acumatica Construction Edition
Modernizar las tecnologías de construcción es fundamental para prosperar en la economía digital actual. Lamentablemente, las aplicaciones empresariales básicas y los sistemas ERP obsoletos obligan a muchas empresas a invertir en personalizaciones o en hardware, sistemas y procesos complejos y desconectados entre sí.
Las empresas del sector de la construcción deben comprender cómo las plataformas modernas pueden transformar sus negocios gracias a tecnologías avanzadas que mejoran la calidad, reducen los costes y aumentan los beneficios.
Una estrategia rigurosa es fundamental para el éxito de tu proceso de transformación digital. Este enfoque sienta unas bases sólidas, aporta datos de investigación y define las prioridades del plan de modernización. Un enfoque de ejecución en cuatro fases garantiza el éxito de la implementación.
La sólida combinación de flujos de trabajo configurables, funciones de gestión global y herramientas de integración rápida que ofrece Acumatica Construction Edition la convierten en una plataforma empresarial única que respaldará su negocio hoy, mañana y en los años venideros.
«Con Acumatica, contamos con una única fuente de información fiable y útil, lo que reduce los errores y la confusión y, en última instancia, nos permite aumentar nuestra rentabilidad».
