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Una plataforma preparada para el futuro, necesaria para crecer hoy y mañana

Diciembre 14, 2021
Plataforma de valor duradero para el crecimiento-EB-GB-imagen

Introducción

Creación de una plataforma preparada para el futuro en la nube

Pocas organizaciones pueden permitirse realizar una inversión considerable en una plataforma tecnológica sin tener la garantía de que esta impulse el crecimiento a largo plazo. Las empresas que no puedan ampliar rápidamente su infraestructura para sacar partido a las aplicaciones emergentes perderán cuota de mercado frente a aquellas que sí puedan hacerlo.

Las plataformas ERP locales quedan obsoletas al cabo de unos años debido a su escalabilidad limitada y a su incapacidad para integrar tecnologías sin un desarrollo de software exhaustivo.

Aunque las plataformas en la nube son más escalables, no todos los sistemas ERP en la nube son iguales. El crecimiento a largo plazo depende de la capacidad de la plataforma para integrar rápidamente nuevas entidades empresariales y aplicaciones con una seguridad reforzada.

Acumatica ofrece la base sólida que las empresas necesitan para dar soporte a las aplicaciones financieras y web avanzadas que pueden impulsar el crecimiento tanto ahora como en el futuro. El entorno de desarrollo integrado permite a los desarrolladores ampliar fácilmente la plataforma para abarcar diversos sistemas, desde tecnologías modernas hasta sistemas heredados. Además, las herramientas «low-code» y «no-code» permiten a los usuarios configurar flujos de trabajo que se adapten a sus necesidades empresariales sin necesidad de programar.

Las interfaces de programación de aplicaciones (API) abiertas permiten que los datos entren y salgan de la base de datos centralizada de Acumatica desde múltiples fuentes y ponen a disposición de todos los usuarios una única fuente de información fiable.

Los problemas de escalabilidad desaparecen. Las empresas pueden añadir tantos usuarios como deseen sin incurrir en gastos adicionales. Acumatica facilita la expansión global al admitir múltiples inquilinos e instancias, al tiempo que garantiza la seguridad de los datos de cada inquilino.

Las organizaciones pueden adaptar Acumatica a sus necesidades específicas. La configuración personalizada ofrece una experiencia intuitiva a cada usuario, mientras que las alertas automáticas garantizan el cumplimiento de los plazos. La compatibilidad móvil integrada mantiene las operaciones en marcha, ya que permite a los usuarios acceder a información en tiempo real y les permite realizar tareas desde cualquier dispositivo con navegador.

Las claves para crear una infraestructura orientada al crecimiento

Muchas pequeñas y medianas empresas (pymes) tienen dificultades para mantener un éxito duradero. Las infraestructuras inadecuadas frenan el crecimiento, ya que muchas pymes carecen de la base tecnológica necesaria para hacer realidad su visión.

La plataforma Acumatica xRP ofrece la flexibilidad que necesitan las pymes para impulsar su éxito a largo plazo y dar soporte a su solución ERP, la mejor de su clase. Esta plataforma preparada para el futuro proporciona los elementos básicos para desarrollar aplicaciones web con una arquitectura abierta que permite la integración de sistemas externos.

Además de dar soporte a las aplicaciones de las capas superiores, las capas inferiores de la plataforma impulsan la transformación digital al permitir a las organizaciones desarrollar una amplia gama de aplicaciones basadas en la web e integraciones con un mínimo de programación. Como resultado, las empresas pueden aprovechar estas aplicaciones para dar respuesta a nuevos mercados e implementar tecnologías emergentes sin afectar a las operaciones que se ejecutan en las capas superiores.

Conexión de sistemas mediante servicios web y herramientas integradas

En el nivel básico, los servicios web integrados facilitan la conectividad continua con aplicaciones y dispositivos externos, desde sistemas heredados hasta tecnologías emergentes. Las organizaciones pueden utilizar API abiertas, como SOAP y REST, para conectarse:

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Facilitar las fusiones y adquisiciones
Los servicios de intercambio de datos facilitan las fusiones y adquisiciones al permitir a las empresas utilizar la información almacenada en sistemas heredados y transferirla al ERP por lotes o mediante migraciones programadas. Las herramientas web también admiten múltiples formatos de archivo, como Excel.

Creación de aplicaciones con el marco de trabajo móvil de
El marco de trabajo móvil de Acumatica permite a las empresas crear aplicaciones móviles con las que los usuarios pueden acceder y trabajar con las aplicaciones de la plataforma ERP centralizada desde sus dispositivos móviles. El sistema adaptativo ofrece en la aplicación móvil la misma experiencia intuitiva que en un ordenador.

La plataforma Acumatica xRP ofrece la arquitectura abierta que las organizaciones necesitan para integrar rápidamente nuevas aplicaciones, dispositivos y entidades en su software de gestión empresarial sin interrumpir las operaciones principales.

De nuestros clientes
«Acumatica está impulsando nuestro crecimiento. Podemos incorporar una nueva organización, mostrarle nuestras herramientas e integrarla en Acumatica en un plazo de entre 30 y 60 días tras cerrar un acuerdo, lo cual es fenomenal».
Bryan Mullen Lifeway Mobility
Bryan Mullen
Vicepresidente sénior de Servicios Compartidos, Lifeway Mobility
De nuestros clientes
«Como desarrolladores de software, consideramos que la tecnología de Acumatica es elegante, adaptable y estable. En la era de la computación en la nube, no conviene optar por una tecnología que tenga décadas de antigüedad».
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Auri Kostama
Directora de Finanzas y Administración, SmartTrade Technologies

Cómo utilizar tu plataforma ERP para aumentar la rentabilidad y mejorar las operaciones financieras

Muchas organizaciones no logran alcanzar su potencial porque su plataforma no es capaz de conectar de forma fluida sistemas diversos. Sin transparencia en las operaciones de principio a fin, no pueden evaluar el estado de la empresa, identificar tendencias ni aprovechar las oportunidades. Acumatica dota a las empresas de la interoperabilidad necesaria para ganar cuota de mercado con nuevas líneas de productos y en los mercados internacionales.

Empieza con una base sólida
Con funciones integradas de contabilidad, ventas, gestión de proyectos y gestión financiera, Acumatica establece una base escalable. Este sistema integral ofrece funciones financieras avanzadas para ingresos diferidos y recurrentes, contabilidad de proyectos, gestión de contratos o pólizas, facturación, amortización de activos y nóminas. Las empresas pueden registrar los gastos y las horas trabajadas por los empleados, al tiempo que realizan un seguimiento de los plazos de los proyectos.

Datos seguros en un mundo inseguro
La seguridad mejorada de Acumatica protege frente a amenazas externas e internas. Los procedimientos avanzados de autenticación y de inicio de sesión único limitan el acceso a los usuarios autorizados. La seguridad basada en roles garantiza que los usuarios solo accedan a los datos que necesitan. Las administraciones públicas y las organizaciones relacionadas con el sector público pueden alojar parte o la totalidad de su solución en una nube privada.

Las necesidades del cliente son lo primero
La gestión de casos asigna automáticamente las tareas tan pronto como se reciben las solicitudes de servicio e incluye todos los datos relevantes del cliente. Realiza un seguimiento del historial del caso y gestiona las tareas hasta su finalización. El portal de autoservicio para clientes permite a estos consultar el historial de su cuenta, obtener soluciones y notificar problemas en cualquier momento.

Optimizar el marketing y las ventas
El marketing y las ventas aislados entre sí no pueden impulsar el crecimiento. Acumatica acelera el crecimiento al revolucionar el marketing, las ventas y la atención al cliente mediante un sistema integrado de gestión de relaciones con los clientes (CRM). El marketing basado en métricas y las ventas dirigidas ayudan a atraer clientes y a cerrar operaciones más rápidamente. Las empresas pueden visualizar la actividad de las campañas en tiempo real, alinear los programas con los objetivos de ingresos y potenciar las ventas.

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La sólida plataforma ERP de Acumatica, sus API abiertas y sus flujos de trabajo integrados agilizan las operaciones diarias para reducir los costes y aumentar la rentabilidad.

De nuestros clientes
«Antes de Acumatica, nuestro flujo de trabajo habitual consistía en consultar múltiples hojas de cálculo, sistemas de software y herramientas. Hemos pasado de cinco o seis sistemas a solo dos. Cualquiera sabe que, cuando se tienen varios sistemas, cuanto más se reduzca ese número, más rápido y preciso se es. En la sociedad actual, los consumidores esperan que los pequeños comercios se comporten como los grandes; una herramienta como Acumatica permite a los clientes actuar de esa manera».
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Amanda Datte
Director financiero, Clive Coffee

Aprovecha tu plataforma ERP para conquistar nuevos mercados

La entrada en nuevos mercados de todo el mundo exige cumplir con una compleja serie de requisitos legales, culturales y tecnológicos. Desde sus aplicaciones empresariales generales básicas hasta sus amplias integraciones y su entorno de desarrollo, Acumatica ofrece un conjunto completo de funciones para penetrar con éxito en nuevos mercados.

De nuestros clientes
«El hecho de que Acumatica ofrezca una licencia de usuario ilimitada fue importante para nosotros, como empresa que busca crecer, ya que nos permite expandirnos sin tener que ponernos en contacto con el proveedor y renegociar la incorporación de nuevos usuarios. Simplemente podemos seguir adelante con el negocio».
Steve Cates Ray Allen Manufacturing
Steve Cates
Expresidente de Ray Allen Manufacturing

Apoyo a los mercados internacionales
La expansión internacional requiere aplicaciones avanzadas que den respuesta a los complejos requisitos empresariales y contables a nivel internacional. Acumatica admite múltiples divisas y adaptaciones locales, lo que permite a las empresas operar en nuevos mercados en su moneda local y convertir automáticamente los datos financieros a la moneda base de la organización.

Desarrolla nuevas aplicaciones y flujos de trabajo con facilidad
Los flujos de trabajo y las plantillas integradas automatizan los procesos estándar. Acumatica permite a las organizaciones diseñar nuevos flujos de trabajo para dar respuesta a las demandas cambiantes. El motor visual de flujos de trabajo les permite definir flujos de trabajo y actualizar campos simplemente arrastrando y soltando elementos. La inteligencia artificial y el aprendizaje automático optimizan los procesos empresariales al rellenar automáticamente los formularios y automatizar el procesamiento de documentos, como las facturas.

Toma decisiones fundamentadas con información en tiempo real
Acumatica proporciona la información que las empresas necesitan para aumentar sus ingresos, controlar los gastos y tomar decisiones innovadoras cada día. Los informes integrados, los paneles de control y la inteligencia empresarial ofrecen información en tiempo real sobre las operaciones de la empresa y los indicadores clave de rendimiento (KPI) en la página de inicio del usuario. Los usuarios pueden extraer datos en cualquier momento de cientos de informes listos para usar o crear informes personalizados sin necesidad de programar. Los paneles personalizados proporcionan a los usuarios información esencial, mientras que las alertas automáticas garantizan el buen funcionamiento de las operaciones. Los usuarios pueden consultar rápidamente los KPI y profundizar en los detalles.

Adéntrate en distintos mercados verticales con las ediciones sectoriales ya preparadas

Las soluciones ERP especializadas pueden ayudar a las empresas a dar soporte rápidamente a sectores clave mediante aplicaciones listas para usar, funciones, informes específicos y flujos de trabajo. Acumatica ofrece las siguientes ediciones:

  • Acumatica Construction Edition
  • Edición de Fabricación de Acumatica
  • Edición de Distribución de Acumatica
  • Acumatica Retail Edition

Aumenta la rentabilidad con una plataforma flexible y escalable

Muchas empresas tecnológicas atraen a los clientes con promesas de escalabilidad ilimitada, pero luego suben los precios cuando estos añaden nuevos usuarios o integran nuevos sistemas.

Las empresas necesitan una plataforma que no se quede obsoleta a medida que crecen. Si no pueden incorporar fácilmente nuevas divisiones a su infraestructura, los costes aumentarán, mientras que la productividad, la atención al cliente y la satisfacción de los empleados disminuirán. Acumatica se adapta a las necesidades cambiantes sin cuotas adicionales por usuario ni integraciones costosas.

Opciones de implementación flexibles
Las pymes pueden beneficiarse en cualquier etapa gracias a la nube nativa y a las opciones de implementación de Acumatica. Pueden instalar Acumatica en sus propias instalaciones y migrar a una nube pública o privada, o bien optar por una implementación híbrida.

Usuarios ilimitados
Las organizaciones en expansión pueden conceder acceso al ERP de Acumatica a tantos usuarios como deseen sin tener que pagar por licencias adicionales. La licencia basada en el consumo garantiza que todos los empleados utilicen datos precisos y en tiempo real a la hora de tomar decisiones y realizar tareas.

Una única fuente de información veraz sobre los clientes
Acumatica mantiene una única fuente de información veraz sobre los clientes y la pone a disposición en tiempo real. Por ejemplo, cuando los comerciales llaman a un cliente a través de Acumatica, ven al instante todos los casos de asistencia abiertos, las notas e incluso las facturas pendientes, lo que les permite tomar decisiones informadas.

Crecimiento sin límites
Acumatica ofrece la flexibilidad que las empresas necesitan para incorporar nuevas divisiones y expandirse a los mercados internacionales, ya que admite diferentes idiomas, divisas base y adaptaciones a cada país. Además de permitir la rápida puesta en marcha de nuevas instancias para mejorar la productividad, Acumatica puede alojar múltiples inquilinos en una misma instancia, garantizando al mismo tiempo la seguridad de los datos de cada uno de ellos.

Compatibilidad con distintos navegadores
Las organizaciones pueden ofrecer una experiencia de usuario coherente a empleados, clientes y socios en todo momento, gracias a la compatibilidad de Acumatica con distintos navegadores. Los empleados pueden utilizar su navegador favorito para ampliar las capacidades del ERP creando configuraciones, añadiendo campos a los formularios y transfiriendo datos entre sistemas.

De nuestros clientes
«Podemos ampliar la escala sin costes adicionales porque la estructura de tarifas no es prohibitiva. Con otros programas, cada vez que quieres añadir un nuevo usuario o una nueva función, te cobran cantidades enormes de dinero. Acumatica cuenta con módulos adicionales que solo cuestan unos pocos miles de dólares, y puedes tenerlo todo listo y en funcionamiento en unas pocas horas. No hace falta dedicar semanas a formar a varias personas».
Logotipo de «paywith» para web Retina
Andrew Black
Vicepresidente de Finanzas, PayWith

Una plataforma intuitiva aumenta la rentabilidad gracias a una experiencia de usuario óptima

La facilidad de uso impulsa los resultados. Los empleados dejarán de aprovechar la potente información del ERP que tienen al alcance de la mano si resulta difícil de manejar, por muy sólida que sea.

De nuestros clientes
«Acumatica es fácil de aprender y muy intuitiva. Basta con hacer una sencilla búsqueda por palabra clave y los resultados se clasifican automáticamente. Es una solución integral. Puedo ver todo lo que necesito en un único panel de control en unos 15 segundos».
Kevins WW Retina
Craig Matusinski
Director de comercio electrónico y redes sociales, Kevins Worldwide

Interfaz intuitiva
La interfaz intuitiva y el inicio de sesión único permiten a los usuarios navegar entre aplicaciones integradas y sistemas externos conectados. El contenido se adapta automáticamente a distintos tamaños de pantalla, orientaciones y resoluciones, para que los usuarios puedan trabajar desde cualquier lugar.

Actualizaciones sin complicaciones
Acumatica permite realizar mejoras sin complicaciones gracias a unas API basadas en contratos que no cambian ni dejan de funcionar durante las actualizaciones. Las empresas no perderán los cambios ni las personalizaciones durante las actualizaciones, ya que estos se mantienen sobre la lógica central.

Asistencia en cualquier momento y en cualquier lugar
El marco móvil de Acumatica permite a las empresas ampliar las capacidades del ERP a dispositivos Android e iOS. Al conectar a los usuarios en tiempo real, la plataforma refleja los cambios de forma instantánea en todo el sistema.

Gestión de documentos integrada
Los empleados pueden utilizar el gestor de documentos para gestionar archivos adjuntos, mantener la integridad de las versiones y crear wikis y artículos de wiki.

Formación gratuita
Los cursos de Acumatica University ayudan a los usuarios a configurar procesos y personalizar su sistema.

Acumatica xRP, elogiado por su integración, innovación y facilidad de uso

Clientes, analistas, compañeros del sector y directivos de TI otorgan a la plataforma Acumatica xRP las máximas distinciones por su capacidad para impulsar el crecimiento mediante la integración sencilla de sistemas dispares.

Plataforma ERP líder en 2021

Acumatica obtiene constantemente las mejores calificaciones como plataforma ERP. En 2021, G2 nombró a Acumatica líder en plataformas ERP para grandes empresas y pymes. IDC MarketScape coincidió con esta valoración y otorgó a Acumatica el título de líder mundial en aplicaciones ERP SaaS y en la nube para pymes. SIIA CODiE calificó a Acumatica como la mejor solución ERP basándose en valoraciones de otros profesionales del sector. Business Intelligence Group otorgó a Acumatica el premio Stratus 2021 en las categorías de computación en la nube e integrador de soluciones en la nube.

Máximos reconocimientos en usabilidad

La plataforma flexible de Acumatica recibe un reconocimiento constante por su facilidad de uso, y tanto los clientes como los analistas elogian su carácter intuitivo y su arquitectura abierta. En 2021, Acumatica obtuvo las mejores puntuaciones de G2, que le otorgó los premios «Best Usability Award» y «Easiest to Use Award».

Nucleus Research también ha seleccionado a Acumatica como líder del mercado en cuanto a facilidad de uso en su «Matriz de valor de la tecnología ERP».

De nuestros clientes
«Acumatica es fácil de usar, muy intuitiva y flexible. Cuando generamos los estados financieros y los visualizamos en pantalla, si tenemos alguna duda sobre una partida concreta, podemos profundizar en los detalles, lo cual resulta rápido y práctico».
Clifford-Timmermans
Cliff Timmermans
Director financiero de la Fundación César Chávez
De nuestros clientes
«Si eres una empresa mediana que desea crecer y necesita unificar sus sedes, Acumatica te ofrece esta increíble ventaja: conecta a las personas. En el mundo actual, necesitamos comunicación, y Acumatica te permite tener al alcance de la mano información unificada y disponible al instante».
Elena Mheidze, Plaza Internacional Erickson
Elena Mheidze
Director financiero de Erickson International

Conclusión: Transformar tu organización con una plataforma preparada para el futuro

La plataforma en la nube de Acumatica, preparada para el futuro, revoluciona la forma en que las organizaciones abordan el cambio. Su arquitectura abierta permite a las empresas integrar rápidamente nuevas unidades de negocio y tecnologías en su infraestructura sin necesidad de modificar la tecnología central. La plataforma unificada ofrece opciones de configuración flexibles con API abiertas y herramientas de desarrollo «low-code» o «no-code» que permiten a las organizaciones incorporar fácilmente aplicaciones de terceros y tecnologías modernas a su ecosistema.

Los flujos de trabajo integrados agilizan las operaciones en toda la empresa, mientras que la inteligencia artificial y el aprendizaje automático aumentan aún más la eficiencia al automatizar procesos clave. La compatibilidad con dispositivos móviles permite a los usuarios realizar su trabajo estén donde estén y disfrutar de la misma experiencia intuitiva independientemente del dispositivo que utilicen.

Las empresas pueden seguir obteniendo información valiosa y aprovechando las tecnologías modernas —desde el big data y la analítica hasta la robótica y el Internet de las cosas (IoT)— al conectarlas con Acumatica. La plataforma unificada optimiza las operaciones y amplía las capacidades empresariales de cara a los próximos años.

Gracias a la capacidad demostrada de Acumatica para impulsar los objetivos empresariales, las organizaciones obtienen una ventaja competitiva, además de una infraestructura ampliable y escalable que les permitirá mantener su éxito en el futuro.