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Visión general
La mayoría de las empresas tienen dificultades para determinar las causas del descenso de la productividad, el aumento de los costes o el estancamiento del crecimiento. Muchas de ellas utilizan herramientas analíticas para extraer información de los macrodatos, lo que les permite obtener algunos datos, pero rara vez son suficientes para diagnosticar de inmediato los problemas operativos, identificar tendencias y detectar oportunidades.
Acumatica combina la potencia de su galardonado sistema ERP con un motor de generación de informes personalizable y una sofisticada inteligencia empresarial para ofrecer análisis en tiempo real del estado de la empresa e indicadores clave de rendimiento (KPI) personalizados en la página de inicio de cada usuario.
Los empleados pueden obtener automáticamente la información que necesitan para rendir al máximo. El desarrollo de informes sin código o con poco código les permite crear, con solo señalar y hacer clic, paneles personalizados y una amplia variedad de informes dinámicos. Pueden recurrir a los paneles para identificar las tareas críticas y las prioridades, y a las alertas automáticas para garantizar el avance de las tareas.
Al basarse en una base de datos unificada, los informes de Acumatica permiten que todos los miembros del equipo estén en sintonía gracias a una única versión de la realidad de la organización, al tiempo que utilizan el acceso basado en roles para proteger los datos.
Acumatica ayuda a los directivos a evaluar el estado de la empresa en cualquier momento, al ofrecerles vistas de un solo vistazo de informes, gráficos y paneles de control en tiempo real. Además de acceder a información esencial y a indicadores clave de rendimiento (KPI) personalizados, los usuarios pueden investigar problemas y poner en marcha medidas directamente desde el informe. Por ejemplo, pueden crear tablas dinámicas para analizar rápidamente los criterios fundamentales desde múltiples perspectivas, profundizar en los datos para comprender las causas subyacentes e iniciar tareas en respuesta a ello.
La inteligencia empresarial facilita la toma de decisiones estratégicas
Prácticamente todos los departamentos recurren a la tecnología para automatizar procesos. Sin embargo, la mayoría no aprovecha todo su potencial. A menos que las organizaciones puedan recopilar y analizar información en tiempo real procedente de cada sistema, perderán oportunidades fundamentales para resolver problemas y avanzar hacia sus objetivos.
Para realizar un seguimiento continuo de las ventas, los gastos, la producción y la distribución, las organizaciones deben recopilar datos financieros y sobre productos de numerosas fuentes (tanto en papel como electrónicas) y elaborar diversos informes empresariales. Sin embargo, la integración de diversos sistemas financieros no garantiza que las organizaciones dispongan de información relevante al alcance de la mano.
Acumatica sí lo hace.
Información detallada y valiosa
Acumatica aprovecha herramientas de inteligencia empresarial, como Microsoft Power BI y Tableau, para:
- Datos agregados procedentes de múltiples fuentes
- Obtener información útil para la toma de decisiones estratégicas y tácticas
- Presentar el análisis de los datos de forma visual a las partes interesadas
Acumatica ayuda a transformar los datos financieros brutos en información valiosa, al convertir la inteligencia empresarial en informes y paneles de control en tiempo real, lo que optimiza la presentación de informes financieros y aumenta la rentabilidad. El sistema analiza los datos procedentes de múltiples fuentes para generar informes en tiempo real que clasifican los productos y las regiones de venta según su rentabilidad o identifican los puntos débiles de una cadena de suministro.
Transparencia financiera y operativa
Las empresas obtienen una visión integral de las operaciones y la actividad de los clientes. Acumatica combina la inteligencia empresarial con su base de datos centralizada, extrayendo datos de fuentes internas y externas. Los paneles de control presentan una amplia variedad de información esencial, incluidas funciones financieras avanzadas para ingresos diferidos y recurrentes, presupuestos, contabilidad de proyectos, gestión de contratos o pólizas, facturación, amortización de activos y nóminas.
Una única versión de la realidad financiera
Además de consolidar todas las transacciones y los datos financieros de múltiples líneas de productos y entidades empresariales, Acumatica garantiza que los usuarios tengan acceso en tiempo real a una única versión de la realidad financiera.
«Con Acumatica, disponemos de mucha más información empresarial útil que antes. Poder generar informes y ver los datos me ha abierto los ojos. Me di cuenta de que nuestra actividad principal era rentable, por supuesto, pero también vi algunos proyectos que llevaban años sin renegociarse ni sin renovarse sus tarifas. Esos proyectos no eran tan rentables como creíamos».
Los paneles personalizados impulsan la innovación para mejorar los resultados empresariales
Cada día, los empleados pierden horas buscando información relevante que les permita tomar decisiones fundamentadas e impulsar funciones clave, desde la gestión del inventario hasta la atención al cliente y las compras. Estas búsquedas tediosas merman tanto la creatividad como la productividad.
Acumatica permite a los empleados dar lo mejor de sí mismos donde y cuando les resulte más conveniente. Dado que el marco móvil ofrece la misma experiencia en cualquier dispositivo con navegador, los usuarios pueden responder rápidamente a sus impulsos creativos y a las nuevas ideas. Pueden convertir una conversación inspiradora o un paseo por la naturaleza en una oportunidad para resolver problemas reales accediendo a Acumatica desde su teléfono y poniéndose manos a la obra. Los usuarios también pueden aprovechar cualquier momento para consultar informes y realizar tareas de seguimiento, tales como:
- Aprobar o rechazar compras
- Levantar o mantener las retenciones de crédito
- Identificar las tendencias de compra
- Tomar decisiones de gasto basándose en el efectivo, las facturas pendientes y el stock
«Personalmente, no podría hacer mi trabajo si no contara con la plataforma Acumatica. Gracias a Acumatica, dispongo de visibilidad sobre los datos y de información sobre las operaciones a través de paneles de control y notificaciones automáticas que me permiten responder y prestar apoyo a los equipos de nuestras distintas sucursales».
Adaptar la inteligencia empresarial para impulsar los objetivos de los empleados 📷 icono pequeño
Acumatica supera a los sistemas de generación de informes tradicionales al personalizar los informes de inteligencia para cada usuario. Los usuarios pueden decidir cómo desean supervisar la información financiera, operativa y organizativa que les resulte relevante. Ya sea a través de múltiples informes o de un panel de control consolidado en su página de inicio, pueden consultar al instante informes estándar para analizar tendencias en tiempo real e indicadores clave de rendimiento (KPI) específicos de su función, o bien diseñar informes que se adapten a sus preferencias.
Los informes personalizados ayudan a los usuarios a consultar información histórica, identificar tendencias en el rendimiento y la mano de obra, calcular riesgos y aprovechar oportunidades. Las funciones de análisis detallado les permiten comprender los factores que influyen en ello.
Los empleados pueden elegir los formatos de los informes que mejor se adapten a sus prioridades sin necesidad de crear ni modificar código. Pueden seleccionar un gráfico de barras para realizar un seguimiento de la evolución de las ventas, una tabla dinámica para analizar las cifras de ingresos desde diferentes perspectivas y gráficos circulares para visualizar las campañas de marketing. Incluso pueden optar por mosaicos de negocio para comprender varios elementos al mismo tiempo.
Acumatica ofrece a los usuarios información detallada y valiosa, adaptada a sus funciones y prioridades.
«La implementación de nuestros paneles de control nos ha sido de gran ayuda y nos ha permitido ahorrar mucho tiempo. Toda la información que necesitas en una sola página. Me he creado uno para mí que incluye todos los indicadores clave de rendimiento (KPI) financieros que se me ocurren y que me gustaría supervisar».
Las herramientas robustas maximizan la flexibilidad en la elaboración de informes y el compromiso de los empleados
Si los usuarios no pueden generar fácilmente informes que contribuyan a sus objetivos empresariales, acabarán dejando de utilizar el sistema de informes. Los responsables financieros necesitan informes bajo demanda que les ayuden a estar al día del flujo de caja, los saldos pendientes y los ingresos previstos, y que les permitan profundizar en los detalles. Sin ellos, corren el riesgo de que se produzca un caos financiero y se vean obligados a recurrir a la búsqueda manual de información.
Las potentes herramientas de generación de informes de Acumatica simplifican la creación de informes y proporcionan a los empleados lo necesario para responder rápidamente a las demandas cambiantes. Dado que todos los informes están integrados en Acumatica, cumplen con las normas de seguridad y ofrecen opciones de personalización.
«Con Acumatica, las posibilidades son infinitas. Sea lo que sea lo que queramos ver, y sea cual sea la forma en que queramos verlo, podemos crear una consulta sencilla para hacerlo realidad».
Los informes y plantillas estándar permiten a los usuarios ponerse en marcha rápidamente, gracias a los informes sobre información esencial y a la posibilidad de definir los parámetros de generación de informes pertinentes.
La función «Consulta genérica» permite a los usuarios recopilar datos con sugerencias inteligentes en varios módulos. Utiliza estos datos para crear widgets que hagan un seguimiento de criterios específicos, como el stock disponible y las ventas adicionales a los clientes, así como las cifras de ventas por comercial, región y producto.
Las wikis personalizables ayudan a documentar los procesos empresariales y a formar a los empleados sobre las aplicaciones y funciones del sistema.
Los informes multidimensionales desglosan los datos según criterios o dimensiones específicos, como la línea de productos, la tienda, la ubicación y el departamento. De este modo, los empleados pueden evaluar la información desde diferentes perspectivas, detectar patrones y excepciones, y identificar las causas fundamentales.
Report Designer permite a los usuarios acceder a los datos y crear formularios, como facturas y listas de recogida. Pueden obtener una vista previa de los informes y alternar entre el modo de diseño y el de vista previa. Todos los informes cumplen las normas de seguridad de datos de Acumatica y admiten personalización.
Múltiples formatos: Los usuarios pueden generar informes en formato HTML, PDF, Excel o Word y compartirlos internamente en los módulos de Acumatica o externamente por correo electrónico. También pueden exportarlos a herramientas de terceros para realizar análisis adicionales.
Página de inicio personalizada: Acumatica reduce la frustración de los empleados al presentar datos personalizados en formatos coloridos y fáciles de entender. Además de consultar las tareas pendientes y los indicadores clave de rendimiento (KPI), los usuarios pueden hacer clic para comprender las causas y tomar medidas, todo ello desde su página de inicio.
Los informes preparados para auditorías ayudan a demostrar el cumplimiento normativo cuando sea necesario
Las medidas de cumplimiento agotan los presupuestos, ya que las organizaciones se ven obligadas a adaptarse a las cambiantes normativas federales y estatales. La mera implantación de prácticas de cumplimiento exhaustivas no basta para proteger a las empresas del riesgo financiero y reputacional que supone el incumplimiento.
Las organizaciones también deben poder demostrar su cumplimiento cuando se les solicite o, de lo contrario, se enfrentarán a sanciones muy severas. En muchos sectores, unas bajas calificaciones en materia de cumplimiento pueden dañar gravemente la reputación de una organización y poner en peligro sus perspectivas de negocio futuras.
Acumatica proporciona a las organizaciones las herramientas de generación de informes que necesitan para demostrar su cumplimiento normativo en cualquier momento. Los usuarios pueden personalizar los informes de cumplimiento para normativas específicas con muy pocos conocimientos de programación o incluso sin ellos.
«Tengo muchas ganas de que llegue la auditoría de este año, porque con Acumatica resulta mucho más fácil».
La plataforma ERP se conecta con datos externos para crear informes, cuadros de mando y procesos empresariales que permitan demostrar el cumplimiento de las iniciativas normativas del sector, como el RGPD, SOC 1/SSAE 16/ISAE 3402, SOC 2 y otras normativas.
Acumatica puede mostrar informes en tiempo real en el panel de control del usuario, generarlos bajo demanda o elaborarlos según un calendario preestablecido. Cuando los auditores realicen una visita, podrán comprobar de inmediato el cumplimiento normativo y profundizar en los datos para consultar un historial completo.
Además, Acumatica contribuye a la seguridad de los datos. Al adaptar la información a las necesidades de cada usuario, los informes basados en roles restringen el acceso no autorizado a los datos de los clientes y de la organización. La privacidad de los datos constituye un requisito esencial de cumplimiento normativo.
«OFS International, LLC ha completado recientemente una auditoría de sus estados financieros de acuerdo con las estrictas directrices de la Junta de Supervisión Contable de Empresas Cotizadas (PCAOB), y Acumatica ha desempeñado un papel fundamental en su finalización satisfactoria y puntual. Acumatica aporta a nuestros registros un nivel de transparencia que resulta crucial para el archivo de datos y la presentación de nuestra información financiera. Nuestras futuras auditorías serán más ágiles gracias a las capacidades de conservación y presentación de datos de Acumatica».
Conclusión
Las respuestas a los retos más acuciantes de una empresa suelen estar ocultas entre montañas de datos dispersos por sus sistemas financieros y de tecnologías de la información. Para descubrirlas, las organizaciones deben recopilar y transformar grandes volúmenes de datos en información relevante que ofrezca una visión en tiempo real de sus operaciones.
Sin embargo, el mero hecho de encontrar las respuestas adecuadas no basta para impulsar la rentabilidad. Las organizaciones deben presentar los datos complejos de forma que resulten comprensibles a primera vista. De lo contrario, no podrán aprovechar las oportunidades de crecimiento ni resolver de forma proactiva los problemas ocultos.
Acumatica proporciona la información que las empresas necesitan para aumentar sus ingresos, controlar los gastos y tomar decisiones innovadoras cada día. Al combinar un sistema ERP líder en su categoría con un sistema de generación de informes personalizable y una solución de inteligencia empresarial puntera, Acumatica recopila y transforma grandes cantidades de datos sin procesar en información clave para la empresa.
Obtén una visión más detallada y agiliza la toma de decisiones con herramientas de generación de informes que ofrecen vistas personalizadas del negocio en tu página de inicio. Acumatica mantiene las principales prioridades y responsabilidades a la vista de cada usuario, mostrando múltiples indicadores clave de rendimiento (KPI), tareas pendientes e informes en su panel de control de inicio.
Los directivos utilizan paneles de control en tiempo real para evaluar rápidamente el estado de la empresa, identificar tendencias de rendimiento y evitar crisis. Pueden elegir entre gráficos de barras, tablas dinámicas y paneles de control para visualizar de un solo vistazo la información fundamental para la empresa.
Los empleados pueden comprender de inmediato sus indicadores clave de rendimiento (KPI) personales y cómo estos afectan al conjunto de la organización. Las alertas automáticas y los informes personalizables les muestran qué deben hacer y cuándo deben hacerlo, mientras que las funciones de análisis detallado les ayudan a analizar los factores que influyen y a determinar el mejor curso de acción. Y lo mejor de todo es que los usuarios pueden actuar de inmediato gracias al sistema de informes integrado de Acumatica.
Con Acumatica, las empresas en crecimiento llevan la elaboración de informes y el análisis a un nuevo nivel, y van más allá de los balances y los estados de flujo de caja para obtener información orientada a los resultados.
«Contamos con paneles de control, y algunos empleados tienen sus propios paneles personales en los que pueden consultar los indicadores clave de rendimiento (KPI), los ingresos y los proyectos a los que nos hemos presentado. Los empleados son más productivos porque tienen acceso inmediato a la información que necesitan. No tienen que llamar a la sede central ni perder tiempo buscando la información adecuada».
