Canada (English)
Colombia
Caribbean and Puerto Rico
Ecuador
India
Indonesia
Ireland
Malaysia
Mexico
Panama
Peru
Philippines
Singapore
South Africa
Sri Lanka
Thailand
United Kingdom
United States
Sé inteligente: ayuda a tus empleados a trabajar de forma más eficiente con inteligencia empresarial basada en roles e informes en tiempo real
El conocimiento es poder. Proporcionar a los empleados información en tiempo real para que puedan tomar decisiones fundamentadas, llevar a cabo proyectos y resolver problemas impulsa la rentabilidad.
Sin embargo, a la mayoría de las empresas les cuesta aprovechar la información en tiempo real. Por ello, adquieren herramientas analíticas para sacar partido al big data, pero no logran obtener información estratégica que permita optimizar las operaciones. Por otra parte, la eficacia de los sistemas de generación de informes depende en gran medida de la calidad de los datos subyacentes.
Acumatica combina la potencia de su galardonada plataforma ERP y su motor de informes personalizable con soluciones líderes de inteligencia empresarial para optimizar las operaciones e impulsar la innovación en toda la organización. Esta solución basada en la nube ofrece informes estándar y personalizados con capacidad de desglose, paneles dinámicos y análisis empresarial integrado de Microsoft BI y Tableau.
Acumatica toma los datos brutos recopilados en toda la empresa y los convierte en información esencial para el funcionamiento de la misma. Los paneles de control basados en roles ofrecen a los usuarios la información en tiempo real que necesitan para alcanzar el éxito. Esta galardonada solución presenta análisis actualizados del estado de la empresa e indicadores clave de rendimiento (KPI) personalizados en la página de inicio de cada usuario.
Este resumen de la solución de Acumatica muestra cómo la personalización de informes en tiempo real para cada usuario y su integración con la inteligencia empresarial fomenta una cultura productiva y rentable.
Informes en tiempo real
Información basada en datos para cada puesto
A menos que las organizaciones sean capaces de recopilar y analizar información en tiempo real procedente de cada uno de los sistemas que utilizan en sus operaciones, perderán oportunidades fundamentales para resolver problemas y avanzar hacia sus objetivos. Las empresas deben convertir continuamente los datos actualizados sobre finanzas, productos y clientes en información útil que les permita realizar un seguimiento eficaz de las ventas, los gastos, la producción y la distribución.
Acumatica proporciona a las organizaciones información basada en datos que se envía directamente al escritorio de cada usuario. Cientos de informes estándar ofrecen acceso inmediato a la información financiera y operativa fundamental, agregada de toda la empresa. Además, los paneles personalizados muestran a diario los indicadores clave de rendimiento en la página de inicio de cada usuario. Los usuarios también pueden programar informes periódicos para mantenerse al corriente de los cambios.
Una base de datos centralizada y los informes en tiempo real fomentan la transparencia financiera
Acumatica integra todos los datos de las aplicaciones en una única base de datos, lo que ofrece una visión completa de 360 grados de cada área de negocio y garantiza que todos los usuarios accedan a una única versión de la verdad de la organización. Los paneles de control presentan datos financieros y operativos fiables de toda la empresa, como los ingresos, la contabilidad, los contratos de venta, la actividad de los clientes y el inventario.
La inteligencia empresarial aporta a los informes información de vital importancia
Acumatica pone al alcance de los empleados el poder de los datos en tiempo real, con información detallada y personalizada según sus funciones y prioridades. Las mejores herramientas de inteligencia empresarial de su clase, como Microsoft Power BI y Tableau, trabajan en segundo plano para agregar datos procedentes de múltiples fuentes externas y extraer información útil.
Acumatica transforma la inteligencia empresarial en informes en tiempo real y paneles de control basados en roles que optimizan la presentación de informes financieros, aumentan la rentabilidad y demuestran el cumplimiento normativo. Por ejemplo, el sistema filtra los datos de inteligencia para generar informes que clasifican los productos según su rentabilidad.
Los paneles de control ofrecen una visión integral de las operaciones y la actividad de los clientes
Acumatica analiza los datos procedentes de múltiples fuentes para generar informes personalizados, como indicadores clave de rendimiento (KPI), cifras de ventas, inventario y atención al cliente. Los directivos pueden evaluar la salud de la empresa en cualquier momento accediendo a informes en tiempo real y a paneles de control personalizados desde cualquier dispositivo con navegador, incluido su smartphone. Por ejemplo, pueden conocer rápidamente las cifras de ventas actualizadas por región, comercial y línea de productos. Además, pueden prever la escasez de existencias e identificar los puntos débiles de la cadena de suministro. Pueden utilizar tablas dinámicas para analizar criterios desde múltiples perspectivas, profundizar en el análisis de las fuentes subyacentes e iniciar tareas de seguimiento desde su página de inicio de Acumatica.
«Con Acumatica, disponemos de mucha más información empresarial útil. Puedo generar informes y consultar datos, lo cual me ha abierto los ojos. Ya sabía, por supuesto, que nuestra actividad principal era rentable, pero también me di cuenta de que había algunos proyectos que llevaban años sin renegociarse ni sin renovarse sus tarifas. Esos proyectos no eran tan rentables como creíamos».
Personalización intuitiva
Las potentes herramientas amplían la flexibilidad a la hora de generar informes sin necesidad de programar
Si los usuarios no pueden generar fácilmente informes que contribuyan a sus objetivos empresariales, abandonarán el sistema y recurrirán a soluciones alternativas manuales, propensas a errores.
Las sólidas herramientas de generación de informes de Acumatica simplifican la creación de informes y proporcionan a los empleados lo que necesitan para responder a las demandas cambiantes. Los informes ofrecen datos históricos y en tiempo real, de modo que los usuarios pueden acceder a información clave de un solo vistazo. Las funciones de desglose les permiten investigar las fuentes y realizar un seguimiento todo ello en una sola pantalla. Dado que todas las funciones de generación de informes están integradas en la plataforma ERP, cumplen con las normas de seguridad y las opciones de personalización de Acumatica. Las siguientes herramientas agilizan la creación de informes.
Report Designer
Report Designer permite a los usuarios crear informes y formularios rápidamente, incluidas facturas y listas de preparación de pedidos. Pueden obtener una vista previa de los informes y alternar entre los modos de diseño y de vista previa.
Desarrollo sin código/con poco código
Acumatica permite a los usuarios seleccionar criterios de informe y personalizar informes y paneles de control con solo señalar y hacer clic.
Wikis personalizables
Los wikis personalizables documentan los procesos empresariales y enseñan a los empleados a utilizar las aplicaciones y sus funciones.
Informes multidimensionales
Los informes multidimensionales desglosan los datos por dimensiones, como el producto y la tienda, para ayudar a los usuarios a evaluar la información desde diferentes perspectivas y detectar patrones y excepciones.
«La implementación de nuestros paneles de control nos ha sido de gran ayuda y nos ha permitido ahorrar mucho tiempo. Toda la información que necesitas está en una sola página. Me he creado uno para mí que incluye todos los indicadores clave de rendimiento (KPI) financieros que me interesa seguir».
Conformidad
Demostrar el cumplimiento normativo cuando se solicite
Las medidas de cumplimiento agotan los presupuestos, ya que las organizaciones se ven obligadas a adaptarse a la constante evolución de la normativa federal y estatal. Las organizaciones deben estar preparadas para demostrar su cumplimiento en todo momento o se exponen a sufrir multas cuantiosas y daños a su reputación.
Acumatica proporciona a las organizaciones un sistema de generación de informes sólido y en tiempo real que permite demostrar el cumplimiento normativo en todo momento. Además, los usuarios pueden personalizar los informes de cumplimiento para normativas específicas con pocos o ningún conocimiento de programación.
Apoya las normativas más comunes
La plataforma ERP de Acumatica se conecta con datos externos para crear informes, cuadros de mando y procesos empresariales que permiten a las organizaciones demostrar el cumplimiento de las normas del sector, como el RGPD, SOC 1/SSAE 16/ISAE 3402, SOC 2 y otras normativas.
Proteger los datos confidenciales
La privacidad de los datos constituye un requisito de cumplimiento normativo esencial. Acumatica adapta la información de cada informe a las necesidades de cada usuario. Los informes integrados basados en roles restringen el acceso no autorizado a los datos de los clientes y de la organización.
Programar informes de cumplimiento
Mantente al día con el cumplimiento normativo gracias a los informes programados, que ofrecen detalles sobre cada criterio de cumplimiento y te permiten compartirlos con tus compañeros.
Generación de informes ad hoc y bajo demanda
Con Acumatica, los usuarios pueden solicitar pruebas de cumplimiento en cualquier momento. Por ejemplo, pueden generar un informe de cumplimiento que ofrezca información histórica y actualizada al respecto, así como personalizar Acumatica para incluir datos de cumplimiento en sus informes personalizados. Cuando los auditores realizan una visita, pueden obtener de inmediato informes que demuestren el cumplimiento y profundizar en el historial completo.
Acceso a los informes de cumplimiento en cualquier momento y desde cualquier lugar
El marco móvil de Acumatica permite a los usuarios consultar informes de cumplimiento en su dispositivo móvil en cualquier momento y disfrutar de la misma experiencia intuitiva.
«Tengo muchas ganas de que llegue la auditoría de este año, porque con Acumatica y su sistema sin papel resulta mucho más fácil».
Conclusión
Los informes inteligentes en tiempo real impulsan el éxito
Las organizaciones deben presentar los datos complejos de forma que resulten comprensibles a primera vista. De lo contrario, no podrán aprovechar las oportunidades de crecimiento ni resolver de forma proactiva los problemas ocultos.
Acumatica proporciona la información que las empresas necesitan para aumentar sus ingresos, controlar los gastos y tomar decisiones innovadoras cada día. Las vistas empresariales personalizadas ofrecen información basada en datos y agilizan la toma de decisiones.
Acumatica transforma grandes cantidades de datos sin procesar en información clave para la empresa mediante la integración de su plataforma ERP, líder en su categoría, y sus funciones de generación de informes personalizables con una herramienta de inteligencia empresarial puntera.
Acumatica mantiene las prioridades principales a la vista de cada usuario. Los informes en tiempo real y los paneles de control personalizados ponen la información esencial al alcance de los empleados. Por su parte, las alertas automáticas garantizan el avance de las tareas importantes. Las funciones móviles aseguran que los usuarios puedan acceder a la información que necesitan en cualquier lugar y en cualquier momento.
La base de datos centralizada de Acumatica es la base de los informes y garantiza que todos los miembros del equipo trabajen con una única versión de la información de la organización. La seguridad basada en roles protege los datos confidenciales, ya que permite a los usuarios acceder únicamente a los datos que necesitan para su trabajo.
Con Acumatica, las empresas en crecimiento llevan la elaboración de informes y el análisis a un nuevo nivel, y van más allá de los balances y los estados de flujo de caja para obtener información orientada a los resultados que empodera a los usuarios e impulsa la rentabilidad.
«Personalmente, no podría hacer mi trabajo si no contara con la plataforma Acumatica. Gracias a Acumatica, dispongo de visibilidad sobre los datos y de información detallada sobre las operaciones a través de paneles de control y notificaciones automáticas que me permiten responder y prestar apoyo a los equipos de nuestras distintas sucursales».
