Guía de migración a QuickBooks para empresas de fabricación de productos metálicos

Visión general

Las empresas de fabricación metálica se ven sometidas a una presión constante para ofrecer presupuestos precisos, gestionar los costes variables de los materiales, mantener el ritmo de producción y proteger los márgenes en cada encargo a medida. A medida que tu negocio crece, es posible que QuickBooks y otras aplicaciones independientes ya no se adapten a la forma en que tus equipos trabajan en las áreas de presupuestación, CAD, inventario, producción, compras y finanzas. Las soluciones manuales y los traspasos de datos mediante hojas de cálculo pueden ralentizar la toma de decisiones, generar errores y dificultar la visión de la rentabilidad real de un encargo antes de que se complete el trabajo.

Para impulsar tu negocio, necesitas una solución moderna que conecte todas las partes de tu actividad, desde la elaboración de presupuestos y la gestión de listas de materiales hasta las operaciones en planta, el inventario, las compras y la información financiera. Acumatica integra la fabricación, el inventario y la contabilidad en una única plataforma en la nube, para que tus equipos puedan trabajar con los mismos datos en tiempo real.

Por qué las empresas de fabricación de metal van más allá de QuickBooks

Esta guía te permitirá:

1. Identifica los indicios de que tu empresa de fabricación ha crecido hasta el punto de que las herramientas contables básicas ya no son suficientes.
2. Aborda los retos habituales relacionados con la elaboración de presupuestos, los materiales, la producción, el control de cambios y los márgenes.
3. Descubre por qué Acumatica está diseñada para dar respuesta a las necesidades financieras y operativas de las empresas dedicadas a la fabricación de productos metálicos.

¿Está QuickBooks frenando el crecimiento de tu empresa de fabricación?

Los fabricantes de productos metálicos transformados llegan a un punto en el que los programas de contabilidad básicos y los sistemas inconexos ya no dan abasto ante la complejidad de los encargos a medida, el seguimiento de materiales y las decisiones de producción. Si estos problemas te suenan familiares, quizá sea el momento de plantearse un nuevo enfoque.

QuickBooks va bien… hasta que deja de ir bien

• Los trabajos de fabricación complejos requieren algo más que la elaboración de informes financieros, sobre todo cuando es necesario que las estimaciones, las listas de materiales, las hojas de ruta, las órdenes de fabricación y el trabajo en curso estén coordinados entre sí.
• La gestión de las necesidades de material, los subconjuntos, la conversión de presupuestos a producción y los flujos de trabajo de fabricación bajo pedido resulta complicada con hojas de cálculo y herramientas inconexas.
• El cierre de fin de mes lleva más tiempo cuando los equipos de inventario, compras, producción y finanzas tienen que conciliar conjuntos de datos independientes.

Los datos son limitados y están desfasados

• No existe una visión única en tiempo real de la exposición de los presupuestos, la disponibilidad de material, los trabajos activos, la capacidad de las máquinas, los costes de los trabajos y los márgenes previstos.
• Las hipótesis en las que se basa el presupuesto original pueden quedar obsoletas cuando se producen cambios en el precio del acero, el aluminio, el transporte, los aranceles o los costes de subcontratación antes de que se adquiera el material.
• Los responsables suelen detectar la variación real del margen una vez finalizado el proyecto, cuando ya es demasiado tarde para proteger el trabajo que ya está en marcha.

Los materiales y el control de cambios son difíciles de gestionar

• El seguimiento de los números de lote, los grados de los materiales, las composiciones químicas, las características de los lotes, los desechos y las ubicaciones puede convertirse en una tarea manual y propensa a errores.
• Las modificaciones solicitadas por el cliente, las actualizaciones de los planos, los cambios en la lista de materiales, las modificaciones en las hojas de ruta y la subcontratación pueden sufrir cambios tras la aprobación del presupuesto.
• Sin un proceso de aprobación estructurado, los cambios de ingeniería pueden afectar a los costes, el stock, los plazos y los resultados financieros sin que se tenga suficiente visibilidad.

Los procesos manuales y desconectados afectan a la productividad

• Volver a introducir los datos de los presupuestos en los pedidos, las listas de materiales, las órdenes de compra y los trabajos de producción provoca retrasos y errores que se podrían evitar.
• Es posible que los equipos de compras no sepan qué pedidos se ven afectados cuando cambian los precios, los plazos de entrega o la disponibilidad de los proveedores.
• Los equipos de planta carecen de información oportuna sobre la escasez de material, los tiempos de inactividad de las máquinas, los cambios en la configuración y el estado de los trabajos.

Por qué las principales empresas de fabricación de metal eligen Acumatica

Las empresas de fabricación modernas ya no pueden seguir dependiendo de herramientas inconexas y de informes con retrasos
. La unificación de sus finanzas y operaciones en una única plataforma le permite:

Descubre la diferencia entre gestionar QuickBooks y sistemas independientes, y gestionar tu empresa de fabricación en una única plataforma conectada.

Acumatica frente a QuickBooks
Funcionalidades específicas para la fabricación de metal

Descubre las potentes funciones que te ayudarán a afrontar los retos actuales del sector de la fabricación y a preparar tu empresa para el éxito a largo plazo.

Control de la producción en los flujos de trabajo de fabricación

Gestiona los procesos de fabricación y producción a medida con herramientas para listas de materiales (BOM) de varios niveles, subconjuntos, hojas de ruta y producción basada en encargos. Tanto si fabricas para stock, bajo pedido o según especificaciones del cliente, tu equipo podrá coordinar cada paso del proceso de fabricación en una única plataforma integrada. Conecta la ingeniería y la producción mediante conectores CAD y PLM para que los diseños de productos facilitados por los clientes fluyan sin problemas hacia la estimación, la elaboración de presupuestos y la producción, lo que ayuda a reducir la introducción manual de datos, minimizar las repeticiones de trabajo y mantener a los equipos coordinados desde la fase conceptual hasta la finalización.

Control de la producción a medida

Convierte presupuestos complejos con múltiples cantidades en ofertas y pedidos, y luego transformalos sin problemas en listas de materiales y órdenes de fabricación sin necesidad de volver a introducir los datos. Mantén la coherencia entre los costes presupuestados y los reales, al tiempo que gestionas de forma activa los tiempos de preparación de las máquinas, los desechos y el trabajo en curso a lo largo de todo el ciclo de vida del encargo, de modo que cada encargo personalizado se mantenga preciso, controlado y según lo previsto.

Configuración de productos para garantizar la precisión de los pedidos

Utiliza un configurador de productos basado en reglas para guiar a los equipos a través de opciones complejas y generar configuraciones precisas y listas para la producción. Estandariza los precios, las especificaciones y la lógica de rutas de fabricación, al tiempo que se crean automáticamente listas de materiales (BOM) de varios niveles para cada pedido concreto. Reduce el trabajo manual, elimina los errores y garantiza que cada producto configurado pase directamente a producción con los materiales, la estructura y los pasos adecuados.

Precisión en la gestión de materiales y existencias

Realice un seguimiento de los metales en bruto, los componentes esenciales, la chatarra y los productos en curso (WIP) con visibilidad de los lotes y la ubicación en los almacenes, las zonas de preparación de la planta de producción y la propia producción. Registre atributos esenciales como los números de fundición, las composiciones químicas, los grados de los materiales, los números de lote y los números de serie. Una mayor visibilidad de los materiales ayuda a los compradores, a los planificadores y a los equipos de producción a evitar la falta de existencias, reducir el exceso de inventario y tomar decisiones basadas en cantidades y costes precisos.

Visibilidad en la planta de producción y gestión de excepciones

Supervisa la actividad de producción, el estado de las máquinas, la falta de material, los retrasos imprevistos y los pedidos en curso a través de paneles de control basados en roles. La información en tiempo real ayuda a los equipos a actuar con rapidez, resolver problemas, reducir el tiempo de inactividad de los costosos equipos CNC y de fabricación, y mantener los trabajos personalizados dentro de los plazos previstos. La recopilación de datos a través del móvil ofrece a los equipos de producción y de almacén una forma más rápida de registrar la actividad desde la planta de producción.

Planificación de la capacidad y de los materiales

Coordina los planes de compras y producción con la demanda real mediante el MRP, la programación y la planificación de la capacidad. Planifica teniendo en cuenta los plazos de entrega de los proveedores, las necesidades de inventario, la disponibilidad de la maquinaria, el tiempo de puesta a punto y las limitaciones de producción, incluida la necesidad de adquirir materiales especiales o contratar servicios externos para trabajos específicos. Al coordinar las solicitudes de material, los presupuestos de los proveedores y los compromisos de compra con los pedidos de venta y las necesidades de producción, tu equipo puede mejorar el rendimiento y reducir el riesgo de incumplir los plazos.

Revisión y control de modificaciones técnicas

Los encargos personalizados cambian rápidamente. Gestiona las actualizaciones de los diseños de productos, las especificaciones, las listas de materiales y las hojas de ruta facilitadas por los clientes mediante procesos de cambio estructurados. El control de cambios de ingeniería ayuda a definir flujos de trabajo para revisiones y aprobaciones, garantiza la calidad y facilita la comprensión del impacto de los cambios en los costes, el inventario, los plazos y las finanzas antes de que afecten al margen.

Sistema integrado de pedidos, inventario y finanzas

Conecta los pedidos de venta, los flujos de trabajo de fabricación, los movimientos de inventario, las compras, la producción y la contabilidad financiera en un único sistema centralizado. Olvídate de las conciliaciones manuales en hojas de cálculo, agiliza el cierre de fin de mes y obtén una visión más clara de los costes reales de los proyectos. El CRM integrado, la gestión de documentos, los paneles de control y los análisis basados en inteligencia artificial ayudan aún más a los equipos a automatizar los flujos de trabajo y a responder con mayor rapidez cuando surge algún riesgo.

Resumen

Las empresas líderes del sector de la fabricación de productos metálicos reconocen que el crecimiento exige algo más que una contabilidad básica. Los sistemas inconexos, los procesos manuales y la visibilidad limitada dificultan la elaboración de presupuestos precisos, el control de la producción, el seguimiento de los cambios en los materiales y la protección de los márgenes. Acumatica Manufacturing Edition está diseñada para adaptarse a la forma de trabajar de los fabricantes de productos metálicos, conectando los módulos de presupuestación, ingeniería, inventario, producción, compras y finanzas en una única plataforma en la nube.

Con Acumatica, obtendrás visibilidad en tiempo real sobre los materiales, las listas de materiales (BOM), las hojas de ruta, el trabajo en curso (WIP), los costes de los encargos, las órdenes de modificación y los márgenes. Tus equipos podrán reducir la introducción duplicada de datos, automatizar las aprobaciones, responder rápidamente a los cambios de proveedores y clientes, y tomar decisiones a partir de una visión global compartida del negocio.

Es hora de dejar atrás los flujos de trabajo inconexos de QuickBooks y unificar tus operaciones de fabricación. Obtén más información sobre Acumatica o solicita una demostración personalizada para descubrir cómo una plataforma conectada puede ayudarte a mejorar la productividad, proteger la rentabilidad y sentar unas bases que se adapten a tu crecimiento.