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Aumenta la resiliencia y optimiza las operaciones en una plataforma preparada para el futuro
Las organizaciones realizan importantes inversiones en tecnología para impulsar su negocio, pero acaban descubriendo que su infraestructura no puede garantizar la eficiencia y la escalabilidad a largo plazo. Los empleados se enfrentan a procesos empresariales inconexos que aumentan los errores manuales y ponen en peligro la atención al cliente. Como consecuencia, apuestan por la transformación digital para optimizar las operaciones de principio a fin y prepararse para los retos del futuro.
La transformación digital elimina los silos funcionales al integrar los sistemas externos e internos en una infraestructura tecnológica centralizada y proporcionar información en tiempo real para un análisis en profundidad. Sin sistemas integrados, las organizaciones no pueden extraer información de los distintos sistemas ni conectar flujos de trabajo relacionados para impulsar el crecimiento. Además, las aplicaciones desconectadas dan lugar a procesos manuales propensos a errores que se extienden por toda la organización.
Las integraciones nativas amplían la experiencia en el sector
Las empresas suelen malgastar una cantidad considerable de tiempo y recursos en crear y mantener integraciones. En lugar de ello, pueden elegir entre una amplia variedad de integraciones nativas. Por ejemplo, Acumatica ofrece 80 integraciones nativas con los principales proveedores de hardware, software y servicios, desde impuestos sobre las ventas y gestión de proyectos hasta envíos y lectores de códigos de barras, lo que permite a las organizaciones consolidar datos y conectar flujos de trabajo en una única plataforma intuitiva sin necesidad de programar.
Las empresas pueden implementar un sistema ERP específico para su sector, que incluya integraciones nativas con el hardware y el software relacionados, como las ediciones de Acumatica para la construcción, la distribución, la fabricación y el comercio minorista. Además, pueden adaptar fácilmente las ediciones sectoriales de Acumatica para centralizar las operaciones diarias y llevar a cabo una planificación a largo plazo.
Acumatica Marketplace fomenta la interoperabilidad
Las empresas pueden aprovechar las integraciones certificadas de Acumatica Marketplace y elegir entre casi 300 integraciones de hardware y software preconfiguradas que amplían la funcionalidad del ERP para satisfacer necesidades empresariales específicas. Acumatica certifica las integraciones de Marketplace, lo que garantiza su compatibilidad con las versiones actualizadas del sistema ERP principal.
La arquitectura abierta potencia las conexiones
Acumatica ofrece a las empresas la flexibilidad necesaria para ampliar su aplicación ERP más allá de las integraciones nativas. La arquitectura abierta y las API basadas en contratos constituyen componentes fundamentales de integración, optimizados para el rendimiento y diseñados para permitir actualizaciones sin interrupciones en el servicio. Además, las funciones de importación y exportación de Acumatica permiten a los usuarios transferir sin esfuerzo grandes cantidades de datos sin necesidad de programar.
La plataforma ERP ofrece un marco ideal para centralizar las infraestructuras tecnológicas de la empresa, al tiempo que proporciona transferencia de datos en tiempo real y visibilidad de principio a fin a través de una interfaz de usuario intuitiva. Además, el marco móvil y el diseño adaptativo de Acumatica permiten a los usuarios remotos realizar sus actividades empresariales en cualquier lugar y en cualquier momento.
Las integraciones rápidas ayudan a las organizaciones a transformar sus negocios
En lugar de transformar el negocio, las nuevas aplicaciones suelen obstaculizar el crecimiento al aumentar la complejidad y mermar la transparencia. La integridad de los datos se ve mermada a medida que surgen silos de información. Por otra parte, la integración de nuevos sistemas resulta complicada y requiere una gran cantidad de recursos.
Superar los retos de la transformación digital
Acumatica facilita las integraciones gracias a una moderna plataforma xRP diseñada para realizar integraciones rápidas con un esfuerzo de desarrollo mínimo.
«Acumatica me resultó atractiva porque me permitía integrarme fácilmente con las soluciones personalizadas que me proporcionaban una ventaja estratégica, y gestionaba el procesamiento estándar de transacciones del ERP de una forma que podía dar soporte a mis operaciones globales».
Empieza con una base financiera sólida
Acumatica ofrece una base financiera sólida. La solución financiera proporciona un sistema integral de aplicaciones conectadas que abarca funciones contables básicas, como el libro mayor, las cuentas a pagar, las cuentas a cobrar y la gestión de tesorería. Las aplicaciones financieras avanzadas incluyen ingresos diferidos y recurrentes, importación automática de datos bancarios, gestión del tiempo y los gastos, activos fijos, contabilidad de proyectos y nóminas. Además, todas las aplicaciones de Acumatica se integran a la perfección con este paquete básico de gestión financiera, que ofrece informes y análisis financieros en tiempo real y es compatible con aplicaciones especializadas en las ediciones sectoriales.
Combinar flujos de trabajo relacionados en toda la empresa
Las organizaciones pueden aprovechar el potencial de las tecnologías modernas sin mermar la transparencia, ya que Acumatica conecta a la perfección los flujos de trabajo relacionados entre diferentes sistemas y departamentos. Por ejemplo, los usuarios pueden automatizar la captura de datos mediante el escaneo de códigos de barras integrado y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para mejorar la precisión de los datos. Las integraciones «plug-and-play» permiten a los usuarios utilizar funciones de software externo sin tener que cambiar de aplicación ni realizar tareas redundantes. Además, la inteligencia artificial integrada con aprendizaje automático automatiza y mejora los procesos sin intervención humana.
Centralizar los datos para aumentar la precisión
La moderna plataforma en la nube de Acumatica y sus flexibles opciones de configuración permiten a las empresas adaptar la tecnología a su forma de hacer negocios. La plataforma abierta facilita transiciones fluidas para los sistemas recién integrados, lo que permite a las empresas migrar grandes cantidades de datos al ERP sin necesidad de un desarrollo de software exhaustivo. La optimización de los procesos mejora la experiencia del cliente y el compromiso de los empleados, al tiempo que reduce la inexactitud de los datos y los costosos errores. Además, la consolidación de los datos del ERP con información externa proporciona un almacén de datos cohesionado para la inteligencia empresarial avanzada y el análisis en tiempo real, con el apoyo de aplicaciones nativas como Microsoft Power BI.
Elementos básicos para integraciones rápidas
La integración de nuevo hardware y software en los sistemas locales resulta engorrosa, costosa y rara vez se lleva a cabo sin problemas. Aunque las plataformas basadas en la nube ofrecen mayor flexibilidad, muchas de ellas requieren un desarrollo exhaustivo incluso para integraciones sencillas. Las integraciones personalizadas y puntuales suelen resultar caras de mantener.
«La integración y la facilidad de uso de Acumatica nos parecieron mejores que las de NetSuite. Cuando vimos las demostraciones, nos pareció mucho más destacable que cualquier otra opción que habíamos evaluado. Encajaba como un guante y la integración de nuestras actividades como empresa parecía que iba a ser una transición fluida».
Plataforma Acumatica xRP
Los servicios de integración robustos y flexibles de Acumatica permiten a las organizaciones intercambiar datos de forma eficiente con diversos sistemas, aprovechando las tecnologías modernas, a menudo sin necesidad de programación. Su arquitectura abierta permite incorporar rápidamente nuevos sistemas a la pila tecnológica centralizada, desde aplicaciones de terceros y tecnologías modernas hasta sistemas heredados. La plataforma también puede conectarse con dispositivos de hardware, como impresoras, cajas registradoras, impresoras de tickets, lectores de códigos de barras, robots, carruseles y terminales de tarjetas de crédito.
La plataforma Acumatica xRP es un marco arquitectónico versátil y una plataforma de desarrollo de aplicaciones que permite a los desarrolladores adaptar el sistema a sus necesidades empresariales. Basada en el mejor marco de trabajo del mundo para la nube y los dispositivos móviles, Acumatica ofrece herramientas para reinventar las aplicaciones empresariales en un mundo interconectado. El carácter abierto de la plataforma simplifica el desarrollo de API, de modo que las organizaciones puedan conectar de forma eficiente diferentes sistemas al marco ERP.
«Como desarrolladores de software, consideramos que la tecnología de Acumatica es elegante, adaptable y estable. En la era de la computación en la nube, no conviene optar por una tecnología que tenga décadas de antigüedad».
Estrategias de transferencia de datos
Acumatica se basa en dos mecanismos principales para facilitar la transferencia de datos. Las estrategias de transferencia de datos incluyen las interfaces de programación de aplicaciones (API) de servicios web y los servicios de intercambio de datos. Ambas técnicas utilizan la lógica de negocio común de Acumatica para garantizar la coherencia de los datos, independientemente de cómo se introduzcan o se transfieran desde aplicaciones externas. Además, aplican la misma lógica de negocio cuando los usuarios introducen datos manualmente a través de una interfaz basada en navegador.
API de servicios web
Las API de servicios web y los webhooks facilitan la conectividad de datos en tiempo real y el intercambio bidireccional de datos con sistemas basados en la web. Dado que Acumatica implementa API predeterminadas basadas en contratos, se garantiza que las actualizaciones (menores o mayores) no afecten a la integración. Cada API de servicio web es fija y no cambia durante las personalizaciones, localizaciones o mejoras del sistema. Además, los usuarios pueden ampliar las API predeterminadas para incluir diversos elementos de datos, como campos personalizados, con el fin de dar soporte a funciones específicas.
Los estándares de código abierto de Acumatica permiten a las empresas crear interfaces y transferir datos con sistemas basados en la web. Por ejemplo, pueden utilizar API REST o SOAP para conectar a personas, información, procesos, equipos e ideas con tecnologías modernas, como la computación en la nube, el big data, la robótica, la inteligencia artificial con aprendizaje automático y el Internet de las cosas (IoT). Las modernas API REST y SOAP permiten a las organizaciones crear integraciones con sistemas externos de forma mucho más eficiente que las interfaces más anticuadas basadas en XML. Acumatica también es compatible con estándares del sector, como OAuth 2.0, para autorizar aplicaciones externas.
Servicios de intercambio de datos
Los Servicios de intercambio de datos admiten migraciones de datos por lotes. Los escenarios de importación y exportación permiten realizar migraciones de datos puntuales o programadas. Al transferir grandes lotes de datos, estos servicios integran de forma eficiente las nuevas adquisiciones en la plataforma centralizada sin necesidad de programación. Los Servicios de intercambio de datos también pueden realizar importaciones periódicas de datos, como catálogos actualizados de proveedores. A diferencia de las importaciones manuales, los Servicios de intercambio de datos mantienen la integridad de los datos al consolidar y validar la información de forma inteligente, al tiempo que eliminan los datos redundantes y los procesos propensos a errores.
Foco de atención: la integración
Curran Young Construction
Curran Young Construction Buscaban un sistema ERP intuitivo con integraciones sólidas y análisis en tiempo real. Necesitaban que la nueva plataforma se conectara a la perfección con el software de gestión de la construcción ProCore y ofreciera acceso remoto a los trabajadores.
«Era imprescindible contar con una solución capaz de comunicarse con otras herramientas», afirmó Bruce Young, presidente y cofundador de Curran Construction. «En el sector de la construcción hay muchos elementos y variables, múltiples proveedores y subcontratistas, así como distintos gastos y controles financieros que hay que supervisar y comunicar en múltiples lugares. La integración es esencial».
La funcionalidad integrada y la facilidad de uso de Acumatica ayudaron a Curran Young a ahorrar tiempo y a aumentar la productividad.
«Fue una elección lógica: con Acumatica podemos comunicarnos e integrarnos fácilmente con otras herramientas, lo cual es una gran ventaja, ya que utilizamos herramientas como ProCore, Excel, ProEst y Building Connected», afirmó Young. «Una vez que tomamos la decisión de pasarnos a la nube, ningún otro software podía compararse con la Construction Edition de Acumatica. Estoy ahorrando entre un 30 y un 35 por ciento de mi tiempo».
Curran Young puede ahora incorporar aplicaciones específicas del sector sin necesidad de actualizar su plataforma. Por ejemplo, la transferencia fluida de datos entre ProCore y Acumatica facilita la colaboración entre las operaciones sobre el terreno y el personal interno de la oficina, lo que permite garantizar el cumplimiento de los plazos y los presupuestos de los proyectos.
«En Acumatica, es fácil encontrar un proyecto y cambiar de tarea es mucho más rápido que en cualquier otro programa que haya utilizado», añade Young. «Para navegar basta con hacer clic en un botón, y ahora toda la información está en un solo sitio. No tengo que cambiar de aplicación para aprobar diferentes elementos. Gracias a eso, es menos probable que se me pase algo por alto».
Ampliación de los mejores servicios de su clase a los sectores líderes
Las plataformas tecnológicas limitadas, aisladas y obsoletas impiden que muchas organizaciones optimicen sus procesos y adopten aplicaciones modernas y especializadas. Como consecuencia, los empleados de empresas en rápido crecimiento se ven obligados a adaptar a la fuerza requisitos especializados a una plataforma genérica, al tiempo que deben compaginar responsabilidades muy diversas.
Acumatica permite a las organizaciones centralizar las aplicaciones empresariales, incluso las específicas de cada sector, en una única plataforma. Por ejemplo, los distribuidores pueden conectar fácilmente el software de intercambio electrónico de datos (EDI), mientras que los fabricantes suelen necesitar capturar datos desde las interfaces de las máquinas.
«Si quieres un ERP moderno y con visión de futuro que sea fácil de implementar, flexible y un placer de usar, incluye a Acumatica en tu lista de opciones para evaluar... Sé que, si queremos ampliar con más almacenes, podré hacerlo fácilmente; si queremos expandirnos a nuevos países, podré hacerlo fácilmente con Acumatica».
Ediciones sectoriales de Acumatica
La edición para la construcción ofrece una visión de 360 grados del negocio en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Esta edición incluye inteligencia empresarial integrada y programas líderes en gestión de la construcción y elaboración de presupuestos, además de sólidas funciones financieras, de gestión de relaciones con los clientes (CRM) y de contabilidad de costes de obra. Por ejemplo, se integra a la perfección con:
- El conector desarrollado por ProCore ofrece una visión completa y en tiempo real de los datos y las finanzas del proyecto. Tanto si se encuentran sobre el terreno como en la oficina, los usuarios pueden compartir con un solo clic datos sobre proveedores, proyectos, presupuestos, compromisos, órdenes de modificación y rentabilidad de los proyectos.
- La integración de ProEst permite a los usuarios gestionar presupuestos de construcción especializados. La plataforma de elaboración de presupuestos agiliza el proceso previo a la construcción, ofreciendo las mejores funciones de preventa del mercado.
La edición para el sector manufacturero está pensada para fabricantes que trabajan con modelos de producción para stock, bajo pedido, por lotes y centrados en proyectos. Un amplio conjunto de aplicaciones empresariales conectadas ofrece una profundidad sin igual en el ámbito de la fabricación para la producción, la elaboración de presupuestos, la ingeniería, la planificación de materiales, la programación, la configuración de productos y la recopilación de datos de fabricación. Los fabricantes también pueden conectar Acumatica con hardware, como robótica, carruseles e interfaces de máquinas.
Entre las integraciones más populares se encuentran:
- La gestión del ciclo de vida del producto (PLM) armoniza la lista de materiales de ingeniería con la lista de materiales de fabricación en la aplicación ERP.
- Las aplicaciones de gestión de la calidad desarrolladas en exclusiva para Acumatica mejoran el cumplimiento de los requisitos de calidad de la norma ISO, de las administraciones públicas y de los clientes, y ofrecen pruebas flexibles y análisis de datos de calidad en una plataforma unificada.
Retail Edition conecta el punto de venta con un sistema de gestión interna. La solución establece conexiones bidireccionales con sitios de comercio electrónico orientados al cliente, mercados online y dispositivos de punto de venta. Además, los clientes disfrutan de una experiencia coherente en todos los canales de venta gracias a la integración total entre los servicios online, móviles, de quioscos y en tienda. Los minoristas pueden extraer datos de sistemas de hardware y software, desde terminales de tarjetas de crédito y lectores de códigos de barras hasta aplicaciones nativas para tiendas como Shopify, para tiendas online de empresa a consumidor (B2C), y BigCommerce, para tiendas online de empresa a empresa (B2B).
- Las tiendas online de Specialized Commerce se integran fácilmente a través de Magento, WooCommerce, plataformas de comercio y otras aplicaciones similares.
- La integración de aplicaciones de punto de venta se lleva a cabo a través de Shopify POS, 1Retail, Fusion, Centara y otras aplicaciones de comercio minorista certificadas.
La edición «Distribución» impulsa las ventas, automatiza las operaciones de almacén, optimiza el inventario y agiliza las compras para las empresas centradas en el inventario. Las aplicaciones de comercio, punto de venta y servicio de campo amplían las posibilidades de Acumatica para los distribuidores que venden por Internet o prestan servicios de instalación. Las empresas también pueden intercambiar datos con aplicaciones específicas del sector, como las de moda, artículos para el hogar, electrónica, salud y belleza, entre otras. Por ejemplo:
- Las aplicaciones de entrega directa en tienda (DSD) conectan Acumatica con las tiendas, lo que permite a las organizaciones realizar un seguimiento y gestionar las operaciones comerciales, las ventas, los impuestos y mucho más desde su sistema ERP.
- El intercambio electrónico de datos (EDI) permite a las empresas gestionar transacciones, como las compras y la facturación, desde Acumatica.
- Gracias a la integración bidireccional de datos, las aplicaciones de envíos se conectan a la perfección con Acumatica para envíos de paquetes pequeños, de carga parcial (LTL) o de carga completa (TL).
La edición «General Business» ofrece una amplitud sin igual a través de un amplio conjunto de aplicaciones de gestión contable, de ventas, de proyectos, de casos y de clientes. Las funciones financieras avanzadas para la contabilidad de proyectos, la gestión de políticas, la facturación, la amortización de activos y la nómina proporcionan un sistema integral para empresas en crecimiento. El CRM integrado con gestión de casos potencia las ventas y la atención al cliente. Las organizaciones pueden conectarse a aplicaciones de terceros para la inteligencia empresarial y el análisis, el cálculo de impuestos sobre las ventas y mucho más, como por ejemplo:
- Presupuestación y planificación: La solución «Advanced Budgeting» de Crestwood combina las funcionalidades de Acumatica con la posibilidad de utilizar libros auxiliares para crear, modificar y actualizar todos los criterios presupuestarios, así como para profundizar en los detalles.
- Recursos Humanos: Acumatica ofrece integraciones con varios sistemas de gestión de recursos humanos disponibles a través de Acumatica Marketplace.
- Comisiones de ventas. La función «AcuSalesperson Commission Processing» realiza un seguimiento de las comisiones que perciben los comerciales por las transacciones de venta tramitadas.
- Obtención de tipos de cambio. La API Open Exchange Rate integrada en Acumatica actualiza automáticamente los tipos de cambio al conectarse con openexchangerates.org.
- Las aplicaciones industriales dan servicio a diversos segmentos de mercado, entre los que se incluyen las empresas de gestión inmobiliaria, el alquiler de maquinaria, las organizaciones sin ánimo de lucro, las entidades públicas, el sector hotelero, el sector sanitario y otros sectores empresariales.
«En conjunto, Acumatica y BigCommerce se consideran una «solución integral»... El conector es una interfaz nativa que integra las tiendas online de BigCommerce con las funciones financieras, de inventario, operativas y de informes que se ejecutan en Acumatica. Para reforzar aún más esta colaboración, Acumatica Retail Edition permite a los comerciantes gestionar productos, pedidos, clientes, inventario, envíos, proveedores y contabilidad en un único lugar».
Foco de atención: la integración
Suministros Premier 1
Premier 1 Supplies lleva más de 40 años suministrando vallas eléctricas y mallas, productos para ovejas y cabras, cortadoras y esquiladoras, marcas auriculares, productos avícolas y asesoramiento especializado a los ganaderos, utilizando catálogos tradicionales de venta por correo y páginas web para comercializar sus productos.
Su antiguo sistema ERP local ya no podía adaptarse a sus necesidades cambiantes. Por ello, buscaban una plataforma ERP moderna que les permitiera gestionar y proteger mejor su creciente actividad.
«Buscamos por todas partes soluciones B2C, pero solo encontramos partes de lo que necesitábamos en su conjunto», afirmó Ben Rothe, director general y consejero delegado de Premier One Supplies Rothe. «Somos una empresa B2C de gran volumen y nos dimos cuenta de que muchas empresas como la nuestra recurren a una personalización exhaustiva, ya que puede resultar difícil encontrar todo lo necesario. Tenía la sensación de que nos encontrábamos en un «páramo» de las empresas medianas, donde no existe ningún ERP B2C».
Eligieron Acumatica por su capacidad para dar soporte a las operaciones de empresa a consumidor.
«Estábamos muy en sintonía con Acumatica y pensábamos que sus API abiertas me permitirían realizar personalizaciones por mi cuenta. Tenía la sensación de que partíamos de un ERP más listo para usar de lo que habríamos tenido con Oracle NetSuite...»
Acumatica optimizó las operaciones y proporcionó información basada en datos, al tiempo que redujo los costes tecnológicos. La empresa integrada mejora la atención al cliente, agiliza los flujos de trabajo y mejora la experiencia del comprador.
«Poder acceder a los datos y que los distintos departamentos trabajen juntos en un mismo sistema supone una ventaja real», afirmó Rothe. «Si el almacén tiene pocas existencias de un artículo, el departamento de compras lo detecta de inmediato para realizar un pedido de más unidades. Ahora disponemos de visibilidad en tiempo real de los datos pertinentes».
Aprovecha las integraciones probadas
La integración de sistemas dispares no debería requerir una inversión considerable de tiempo y recursos. Las integraciones nativas de Acumatica facilitan la conexión con diversos sistemas de software y hardware.
«La integración de Avalara en materia de impuestos sobre las ventas nos ha resultado muy beneficiosa. Operamos en 45 estados y ahora podemos añadir rápidamente información adicional sobre cada uno de ellos. Esto nos ha sido de gran ayuda. Antes habría tenido que contratar a una persona a tiempo completo solo para gestionar los distintos casos de impuestos sobre las ventas, y ahora todo se hace en segundo plano sin ningún problema. La capacidad de Acumatica para enviar y recibir datos ha sido fenomenal».
Las empresas pueden conectar Acumatica con 80 sistemas de terceros mediante las integraciones nativas de Acumatica, que ofrecen soporte especializado para operaciones empresariales fundamentales, como la gestión de almacenes. Acumatica combina múltiples tecnologías de hardware y software, como los códigos de barras, los dispositivos móviles, la tecnología RFID y la comunicación por voz, en un sistema cohesionado que automatiza las transacciones y los movimientos de inventario.
Además, dado que Acumatica prueba y mantiene las integraciones, las empresas pueden confiar en que las conexiones funcionarán a la perfección y no se interrumpirán durante las actualizaciones. También cuentan con un único punto de contacto para la asistencia técnica y con procesos empresariales simplificados. Por ejemplo, una integración nativa con Microsoft Teams fomenta la colaboración y permite a los empleados realizar su trabajo desde una única interfaz.
Además, las integraciones nativas de Acumatica con BigCommerce y Shopify permiten a las empresas integrar su tienda online con los módulos de finanzas, inventario, información de productos, operaciones, informes y gestión de pedidos de Acumatica, todo ello en tiempo real. El enfoque omnicanal ayuda a las empresas a gestionar pedidos, precios, ventas y mucho más desde una única plataforma.
Las integraciones con BigCommerce y Shopify ofrecen:
- Visibilidad integral y en todo momento del back office, la tienda online, las finanzas, el almacén y el inventario
- Sistemas sincronizados que mejoran la eficiencia y la atención al cliente
- Acceso centralizado al inventario, a los pedidos de venta, a la información sobre la gestión de pedidos y a los datos de los clientes
- Comunicación en tiempo real que muestra información actualizada sobre el stock y los productos, y garantiza que todos los pedidos de venta se reflejen en el sistema de gestión financiera y de almacén.
Resumen de las integraciones nativas de Acumatica
Acumatica ofrece integraciones nativas que abarcan múltiples sectores y funciones. La siguiente tabla destaca las principales funciones y sectores que admiten las integraciones nativas de Acumatica.
Foco de atención: la integración
Specified Technologies Incorporated
Specified Technologies (STI) fabrica y distribuye equipos especializados que ayudan a las empresas de construcción a extinguir incendios con rapidez. Este proveedor de soluciones contra incendios buscaba un sistema ERP más sólido e intuitivo que pudiera personalizar fácilmente. También necesitaba funciones móviles que ofrecieran un servicio fluido tanto al personal de oficina como al que trabaja a distancia.
«Acumatica era más fácil de usar, era una empresa en auge y encajaba con nuestro enfoque empresarial centrado en la experiencia del cliente», afirmó Christa Peterson, directora de Finanzas y Contabilidad. «Acumatica nos prestó una atención personalizada y demostró que se preocupaba por conocer nuestro negocio, en lugar de limitarse a promocionar su solución. Nosotros también somos ese tipo de empresa. Además, nos pareció que (el producto) era muy intuitivo».
Alrededor de 50 de los 170 empleados de la empresa utilizan ahora Acumatica. La implementación se desarrolló sin contratiempos y la puesta en marcha pasó prácticamente desapercibida gracias a la sólida asistencia al cliente que ofrecen Acumatica y su comunidad de usuarios.
Acumatica agiliza las operaciones y reduce en varias horas el tiempo dedicado a la elaboración de informes financieros. La solución también ayuda a STO a planificar la fabricación y las entregas, al tiempo que es compatible con software de terceros.
«Acumatica ofrece todos los elementos básicos necesarios para gestionar tu negocio, de modo que, cuando estés listo para dar el siguiente paso y expandirte o entrar en un nuevo mercado, ya dispones de sistemas y procesos sólidos para afrontarlo. La integración con Tableau proporciona a STI una visibilidad increíble... las posibilidades son infinitas cuando contamos con toda esa información», afirmó Kevin Boyle, director de Tecnologías de la Información de STI.
Acumatica Marketplace: integraciones consolidadas
Las empresas suelen adquirir nuevas tecnologías para dar respuesta a sus necesidades cambiantes. Sin embargo, la incorporación de nuevos sistemas conlleva riesgos importantes y, a menudo, ocultos. Por ejemplo, si no pueden integrarse a la perfección en una infraestructura tecnológica centralizada, las nuevas aplicaciones interrumpirán los flujos de trabajo y mermarán la integridad de los datos. Como consecuencia, las empresas suelen dedicar mucho tiempo y recursos a desarrollar interfaces personalizadas.
El Acumatica Marketplace es un claro ejemplo del compromiso de Acumatica con la apertura, ya que ofrece a socios y clientes acceso a integraciones certificadas que pueden utilizar para personalizar su sistema ideal. Hay aplicaciones sectoriales disponibles para contratistas públicos, organizaciones asociativas y sin ánimo de lucro, empresas de alquiler, gestión inmobiliaria, servicios profesionales y otros segmentos del sector. Aprovecha las casi 300 aplicaciones certificadas y preconfiguradas* que abarcan una amplia gama de funciones, entre las que se incluyen:
- Gestión de activos empresariales
- Gestión del capital humano
- Gestión de derechos de autor
- Contabilidad de arrendamientos
- Elaboración de presupuestos
- Inteligencia empresarial (BI)
- Gestión del rendimiento corporativo (CPM)
- Alquiler y mantenimiento de equipos
- Logística y envíos
Acumatica incorpora constantemente nuevas integraciones al amplio Marketplace de terceros, que ofrece funciones especializadas. Los clientes y socios pueden buscar en el Marketplace de Acumatica para encontrar soluciones que se adapten a sus necesidades empresariales específicas.
*A fecha de marzo de 2022, Acumatica Marketplace ofrece 272 soluciones integradas certificadas.
«Ahora, en Assignar, cuando se alcanzan hitos en el proceso de producción, se envía una notificación a Acumatica, y el equipo financiero puede consultar la información y emitir la factura. Ya no tenemos que esperar a que los documentos en papel o los correos electrónicos circulen por la oficina. Con Acumatica, contamos con una única fuente de información fiable y útil, lo que reduce los errores y la confusión y, en última instancia, nos permite ser más rentables».
Transforma tu empresa con integraciones rápidas
La transformación digital promete optimizar las operaciones e impulsar el crecimiento. Sin embargo, los problemas de integración obstaculizan dicha transformación. Las organizaciones dedican innumerables horas a desarrollar integraciones, mientras que los empleados tienen que lidiar con múltiples conjuntos de datos y procesos manuales.
Acumatica ofrece integraciones rápidas para transformar las operaciones de las empresas y mejorar su competitividad. Esta plataforma preparada para el futuro conecta los datos en una base de datos centralizada y proporciona una visión de 360 grados en tiempo real de cada área de negocio. Las empresas toman mejores decisiones con mayor rapidez. La arquitectura abierta y las integraciones nativas permiten a las empresas conectar software y hardware a la plataforma ERP.
Las ediciones sectoriales optimizan las operaciones e incorporan a la perfección diversas funciones en los sectores de la construcción, la distribución, la fabricación y el comercio minorista sin necesidad de programación. Además, 80 integraciones nativas amplían la funcionalidad a aplicaciones especializadas en múltiples sectores. Acumatica Marketplace lleva el potencial de integración a nuevos niveles con casi 300 integraciones preconfiguradas que pueden implementarse con poca o ninguna programación.
Los clientes pueden conectar Acumatica con sistemas de gestión de información de laboratorios y hospitales, aplicaciones de recaudación de fondos, sistemas de información geográfica, SMS, planificación de horarios, gestión del aprendizaje y mucho más.
Las organizaciones pueden ampliar la interoperabilidad estableciendo conexiones bidireccionales mediante API basadas en contratos y conectar sistemas sin tener que pagar cuotas de licencia adicionales por usuario. Las API de servicios web les permiten desarrollar integraciones para intercambiar datos en tiempo real con sistemas externos. También pueden utilizar los Servicios de Intercambio de Datos para transferir datos por lotes con muy poca o ninguna programación.
La interfaz intuitiva, las capacidades de integración y el diseño modular de Acumatica lo convierten en el marco ideal para albergar múltiples tecnologías. Las empresas pueden adoptar tecnología para dar respuesta a nuevos mercados y divisiones, con la seguridad de que pueden integrar nuevos sistemas en su plataforma ERP sin necesidad de un desarrollo de software exhaustivo.
«La integración con Acumatica fue la más sencilla, sobre todo por la forma en que está estructurada Acumatica. Eso hizo que la integración con otras plataformas fuera muy fluida. Las cosas que se pueden hacer con Acumatica ni siquiera te las puedes imaginar».
