AcumatiCares
DocLink - Solución de gestión de documentos
La mayoría de nosotros movemos documentos y datos de un escritorio a otro y de un sistema a otro cada día. Sea cual sea el proceso o el departamento -finanzas, distribución, fabricación, recursos humanos o jurídico-, DocLink, la solución insignia de gestión documental y automatización de procesos de Beyond Limits, agiliza todos esos procesos capturando sus documentos y datos, haciéndolos pasar por un proceso de aprobación y, a continuación, tomando las medidas oportunas.
La perfecta integración de DocLink con Acumatica le ayuda a simplificar y automatizar uno de los procesos más basados en papel de cualquier organización: las compras y las cuentas a pagar. Pasar al procesamiento digital significa acceso seguro en un instante, mayor visibilidad y control, procesamiento más rápido, entrega automatizada de documentos a sus clientes y proveedores, y ninguna de las molestias asociadas al papel.
DocLink permite a los usuarios utilizar plenamente y mejorar su solución Acumatica para prescindir del papel en cualquier departamento: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, recursos humanos, jurídico o en toda la empresa. DocLink agiliza cualquier proceso empresarial y proporciona una mayor visibilidad y control de todo el ciclo de vida de los documentos. Al ofrecer un repositorio único y seguro para almacenar, buscar, recuperar y enviar todos los documentos, DocLink elimina eficazmente la necesidad de archivar documentos en papel, al tiempo que mejora la eficiencia organizativa y reduce los costes asociados a los errores humanos. DocLink aumenta la eficiencia en el lugar de trabajo proporcionando un acceso seguro y fácil a la información que mejora la toma de decisiones y el servicio al cliente.
En última instancia, DocLink ayuda a las empresas a conectar a sus empleados, procesos y datos para obtener ventajas competitivas.
Características principales
- Almacenamiento seguro de documentos: rastree, almacene (cualquier tipo de archivo o formato) y acceda a documentos en cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
- Integración AP: simplifique el proceso de cotejo de facturas de compras y la aprobación/codificación de facturas de proveedores.
- Flujo de trabajo: agilice cualquier proceso de revisión y aprobación, incluido el PA.
- Captura simplificada de documentos: capture documentos independientemente de cómo se creen o reciban
- Formularios inteligentes: configure sus propias ventanas DocLink para procesar y aprobar sus documentos, o para crear documentos nuevos.
- Acceso móvil: permita a su equipo acceder, aprobar y capturar documentos de forma segura e instantánea en sus dispositivos móviles.
- Entrega automatizada: programe y distribuya automáticamente documentos a sus clientes y proveedores
- Opciones de implantación en la nube e in situ
Acerca de Altec Products, Inc.
Beyond Limits es un proveedor líder de soluciones integradas de gestión de documentos y automatización de procesos. Su producto estrella, DocLink, ayuda a las empresas a conectar personas, procesos y datos proporcionándoles la capacidad de almacenar, buscar, recuperar y enviar cualquier documento de forma segura. DocLink elimina eficazmente la necesidad de papel al tiempo que automatiza procesos que mejoran la eficiencia organizativa y reducen los costes asociados a los errores humanos.
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Cuando trabajas con Altec (DocLink), te apoyan durante todo el proceso. Sé que si alguna vez tengo un problema, puedo llamar o enviar un correo electrónico a Tony o Kevin y me ayudarán a resolverlo rápidamente.
