AcumatiCares
TimberScan Titanio
Gestione fácilmente sus procesos AP con TimberScan Titanium de AvidXchange, una solución de compra a pago integral basada en la nube y profundamente integrada con Acumatica que automatiza e integra todo el proceso AP sin problemas y de forma rentable.
TimberScan Titanium automatiza todos los aspectos del proceso, incluida la introducción de datos, las aprobaciones y la elaboración de informes. La solución elimina los riesgos del procesamiento manual y digitaliza las aprobaciones para ayudar a evitar costosos retrasos, todo ello de una forma que se adapta a la forma de trabajar de su empresa.
Cuando TimberScan Titanium se combina con AvidPay, la solución de automatización de pagos de AvidXchange, los usuarios pueden hacer coincidir órdenes de compra, gestionar facturas y facilitar pagos a proveedores, todo desde la misma plataforma. Los clientes se beneficiarán de un proceso totalmente automatizado de compras, enrutamiento y aprobación de facturas y pagos a proveedores, al tiempo que podrán recuperar la información en un lugar centralizado.
Características principales
- Concilie pedidos de compra, gestione facturas y facilite pagos a proveedores, todo desde la misma plataforma basada en la nube.
- Extraiga automáticamente los datos de la factura, compárelos con un pedido y codifique las partidas utilizando OCR.
- Automatice las aprobaciones de facturas AP con reglas de enrutamiento personalizables
- Obtenga una vista sencilla y en tiempo real del estado de las facturas y los documentos
- Disfrute de un único punto de entrada de datos, sin necesidad de volver a introducir la información.
- Utilizar la codificación integrada del coste del trabajo
- Personalice los flujos de trabajo, la seguridad y mucho más
- Adjunte facturas, cheques y otros documentos para visualizarlos fácilmente desde Acumatica
Acerca de AvidXchange
AvidXchange es líder del sector en la automatización de procesos de facturación y pago para empresas medianas. Fundada en 2000, AvidXchange da soporte a miles de clientes en Norteamérica y procesa millones de transacciones anuales pagadas a través de la red AvidPay. En enero de 2021, AvidXchange adquirió Core Associates, los creadores de TimberScan y soluciones AP complementarias en las que confían más de 30.000 usuarios de todo el país.
Recursos
Opiniones de los clientes
TimberScan Titanium ha supuesto un cambio radical para nosotros. Antes de utilizar Titanium, recogíamos las facturas impresas y las pasábamos a los distintos departamentos para que decidieran los códigos de coste y, finalmente, las introdujéramos una a una en Acumatica. A continuación, se archivaban las facturas impresas. Este proceso requería mucho tiempo y se prestaba a errores. Titanium nos ha permitido eliminar el rastro de papel y automatizar gran parte del proceso. Tenemos varias empresas diferentes con distintas necesidades de aprobación, y Titanium permite a nuestros aprobadores acceder fácilmente a lo que necesitan ver para agilizar el proceso. Titanium también nos ha permitido configurar un correo electrónico para la adquisición automática. Los proveedores envían sus facturas a este correo electrónico y Titanium las introduce automáticamente en el software, donde están listas para su codificación y aprobación. También hemos podido configurar plantillas de captura, lo que permite al sistema reconocer facturas de proveedores comunes y rellenar la codificación automáticamente. Titanium nos ahorra mucho tiempo cada mes y, sin duda, la inversión ha merecido la pena.
Nos encanta la facilidad del proceso de aprobación de facturas para nuestro negocio. Tenemos un proceso de varios niveles, y Timberscan nos ha permitido prescindir completamente del papel y ha eliminado la necesidad de que nuestro personal de campo tenga que desplazarse a la oficina para la aprobación de facturas. Esto nos ahorra mucho tiempo. También nos encanta cómo Timberscan se integra a la perfección con Acumatica. Nos ha facilitado mucho el cambio de Quickbooks a Acumatica.
Tras la conversión a Acumatica desde Sage 300 CRE, TimberScan Titanium desempeñó un papel fundamental para facilitar la continuidad de nuestro procesamiento de cuentas a pagar durante ese periodo de transición. TT permite a nuestro equipo de AP procesar grandes lotes de facturas AP de manera eficiente, al tiempo que proporciona a nuestro equipo de gestión de proyectos una plataforma fácil de usar para revisar imágenes de facturas cristalinas y aprobar los detalles de codificación de costes que son relevantes para ellos sin tener que ver todo el "ruido" de Acumatica. La integración es perfecta y en tiempo real, y las vistas y consultas del panel de control proporcionan una visibilidad completa de los documentos de cuentas a pagar en proceso.
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