AcumatiCares
DynaRent
DynaRent es una nueva generación de software de alquiler de equipos que integra alquiler, ventas, servicio y reparación, y contabilidad en un único sistema que se ejecuta en la potente suite empresarial de Acumatica. DynaRent proporciona una entrada de pedidos de alquiler optimizada, subalquileres, kits, facturación recurrente, gestión de activos y muchas más funciones que lo diferencian de los paquetes de software de alquiler más antiguos. DynaRent se ejecuta en un navegador web. Puede elegir una implementación local o ejecutarla en la nube. Las industrias de alquiler a las que sirve incluyen:
- Alquiler de herramientas de construcción
- Alquiler de maquinaria pesada
- Alquiler para minoristas
- Alquiler de equipos electrónicos
- Alquiler de andamios y apuntalamientos
- Alquiler de montaje y producción
- Alquiler de equipos
- Alquiler de servicios petrolíferos
- Alquiler de aseos portátiles
Características principales
- Módulo de pedidos de alquiler distinto, separado de la pantalla de pedidos de venta, que se basa en todos los archivos maestros y procesos relacionados con las ventas, como clientes, vendedores, precios y normas de crédito.
- Manejo sencillo de equipos serializados y no serializados
- Kits para agrupar artículos de uso común bajo una misma descripción y/o precio único
- Calendario gráfico codificado por colores que muestra la disponibilidad de equipos en las próximas semanas
- Correos electrónicos automáticos para los eventos importantes de los pedidos de alquiler como: entrega y devolución
- Notificación instantánea de falta de disponibilidad a medida que el servicio de atención al cliente entra en cada línea de pedido
- Funciones de gestión de activos, como la utilización hacia delante y hacia atrás, la rentabilidad de los activos y la elaboración de informes sobre la eficiencia de los subarriendos.
- Rentabilidad del servicio y la reparación de cada equipo
- Gestión de los envíos, incluida la integración en Google Maps de las rutas planificadas para cada vehículo de reparto
- Funciones móviles para la captura con smartphone de: imágenes de devoluciones dañadas, firmas de entrega y otras transacciones de alquiler sobre el terreno.
- Disponibilidad de equipos en todos los emplazamientos
- Facturación automática de devoluciones de artículos dañados o perdidos
- Proceso de inspección para controlar la facturación de maquinaria complicada
- Telemática para informar de la ubicación sobre el terreno de los equipos en uso
- Facturación mensual para alquileres de larga duración; facturación ad hoc para actividades de corta duración y daños
- Facturación por exceso de uso del cuentakilómetros
- Proceso de "facturación rápida" para alquileres sin cita previa o en mostrador
- Compras por catálogo web integradas para artículos de alquiler y venta
- Gestión de los límites del seguro del cliente frente al valor de sustitución del equipo
- Contratos de servicio para reparación, piezas, costes de servicio y cobro de mano de obra real sobre el terreno
- Asignación automática de rutas para nuevos pedidos
- Elegante calendario semanal/mensual codificado por colores que muestra todos los servicios programados pendientes
- Plan de trabajo fácil de usar para asignar a los miembros de la cuadrilla para la instalación, el funcionamiento o el desmontaje
- Funciones para el sector petrolífero, incluidos informes flexibles sobre el tiempo de uso diario y el tiempo de espera.
Acerca de mbsPartners
mbsPartners se especializa en soluciones de mercado medio para una variedad de industrias, incluidos distribuidores y fabricantes. mbsPartners tiene 11 oficinas en todo EE. UU. y es socio de Acumatica desde 2013.
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Opiniones de los clientes
DynaRent y su equipo apoyaron nuestras necesidades de servicios petroleros con algunas características importantes exclusivas de la industria de servicios petroleros. En Dynasty Energy Services, hemos utilizado DynaRent para sustituir nuestro sistema heredado y unificar todas nuestras ubicaciones. DynaRent nos lleva a un mundo en el que ahora gestionamos una única plataforma empresarial que admite las "mejores prácticas" para todas las operaciones de alquiler y gestión de activos en toda la empresa.
En el Reino Unido, los clientes potenciales buscan paquetes de software de alquiler líderes como inspHire y Point of Rental. Al reunirnos con Doug y su equipo para una demostración del producto, nuestro equipo de selección de software para clientes potenciales habló de una única opción: Acumatica. Si está buscando una gestión avanzada de alquiler de equipos y activos en una única plataforma, no pierda el tiempo mirando productos de software de alquiler antiguos: vaya directamente a DynaRent. Toda la potencia de la plataforma desatada junto con una empresa que realmente sabe de alquiler: ¿qué puede no gustarle? Negocio conectado, entregado.
Cuando nuestro cliente potencial de alquiler de maquinaria pesada se puso en contacto con nosotros para implantar un nuevo software de alquiler, dudamos mucho a la hora de continuar nuestras conversaciones con ellos debido a las limitaciones del módulo Field Service y al hecho de que se trataba de un cliente potencial de alquiler de maquinaria pesada más pequeño, pero antes de descartar al cliente potencial como NO CUALIFICADO... Empecé a buscar en el mercado y encontré otras suites de software de alquiler disponibles para Acumatica. Los problemas comenzaron a surgir de inmediato, haciéndome pasar rápidamente por estas posibles integraciones, y descalificándolas como una solución potencial, y entonces encontré DynaRent. Después de nuestra conversación inicial, quedó claro que esta era la integración que necesitábamos evaluar más a fondo para nuestro cliente potencial, luego realizamos una evaluación y demostración de seguimiento más detallada. Y quedó claro que estas otras soluciones pondrían en riesgo nuestra relación con el cliente y que DynaRent era la integración de funcionalidad exacta que necesitábamos para convertir la solución ERP de Acumatica en una solución de gestión empresarial completa y de primera categoría para nuestro cliente potencial. Tras una única demostración de hora y media, el presidente de mi empresa quedó totalmente convencido. ¡Esta será una de las ventas más fáciles que he hecho nunca!
Hacer negocios con DynaRent fue una gran decisión para nuestro cliente potencial. Después de esta experiencia de trabajo con el equipo de DynaRent, nos dimos cuenta rápidamente de que trabajar con ellos en el futuro nos ayudaría a ser capaces de proporcionar una solución completa para muchos otros clientes potenciales en nuestro mercado objetivo.
Vendimos DynaRent a uno de nuestros clientes de petróleo y gas en dificultades para sustituir su anticuado sistema de gestión de alquileres. Fue un gran éxito. El equipo estaba bien informado y fue capaz de satisfacer las necesidades del cliente. A medida que hemos ido avanzando han hecho cambios maravillosos para adaptarse al cliente de forma más específica. Especialmente en estos tiempos en los que el margen se reduce y es necesario gestionar los costes, DynaRent ayuda a realizar un seguimiento de todos los equipos y a mantenerlos para que rindan al máximo. Solución muy recomendable con Acumatica.
Creo que lo más importante a la hora de seleccionar una personalización para un ERP es en qué medida podemos conseguir que se adapte a nuestro modelo de negocio. No al revés. Con Dynarent hemos sido capaces de mutar la instalación base para satisfacer las necesidades de nuestra industria y clientes en un orden bastante rápido. Hemos pasado por generaciones de soluciones de alquiler "Off the shelf" y todas ellas fracasan a la hora de abordar nuestras necesidades de forma tan exhaustiva.
No hay nada mejor que un traje a medida, en mi opinión, eso es lo que Dynarent ha hecho por nuestro negocio de alquiler.
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