eBA:Gestor de contratos para Acumatica

eBA: Contract Manager se basa en eBA, una potente plataforma de gestión de contenidos empresariales.

Contract Manager ayuda a las empresas a gestionar tres tipos de contratos:

Aprobación y archivo de los contratos firmados,
Control, aprobación y firma de un modelo de contrato,
Creación, control, aprobación y firma de un nuevo documento contractual.

El contenido típico de un contrato es el siguiente:

Datos del proveedor,
Detalles de la orden de compra,
Detalles del contrato,
Condiciones de penalización,
Condiciones de garantía.
Los contratos pueden revisarse y aprobarse en función de la estructura interna y la jerarquía de su empresa. Las aprobaciones pueden rastrearse en el historial del flujo de trabajo.
Los contratos pueden firmarse con una firma electrónica o con DocuSign.
Los documentos aprobados y firmados pueden almacenarse en Acumatica y en eBA para su futura revisión y recuperación.
Esta solución dispone de un panel de control para realizar un seguimiento de las actividades de gestión de contratos en tiempo real.
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eBA dispone también de numerosos módulos:
Gestión de flujos de trabajo
- Gestión de Procesos Independientes de Sector / Departamento
- Servicio de Integración (MIS)
- Integración con sistemas ERP
- Correo Electrónico
- Aplicación móvil nativa
- Motor de reglas
Gestión de documentos
- Almacenamiento de contenidos SAP
- DriveBA
- Versionado
- Integración Office 365
- Estructura inteligente de carpetas virtuales
- Búsqueda de texto completo
- Complementos de Office
- Soporte de localización
- Almacenamiento sistemático
Módulo de panel de control
- Análisis gráfico
- Diseño rápido y sencillo de informes
- Consolidación de datos
- Notación simple y sencilla
Captura (digitalización)
- Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
- Archivo digital
- Funciones de mejora de imágenes
- Procesamiento inteligente de formularios
- Reconocimiento inteligente de caracteres
- Indexación
Capacidades Generales de eBA:
- Cree su memoria corporativa, cree sus carpetas, cargue, autorice e indexe sus documentos con el Sistema de Flujo de Trabajo y Gestión Documental eBA.
- Convierta también estos datos en informes visuales.
- Con eBA, deshágase de sus trabajos sin valor añadido, aumente su rentabilidad, reduzca sus costes y aumente la productividad utilizando su tiempo de forma eficaz.
- Mejore su rendimiento priorizando el valor y utilice sus recursos eficazmente. ¡Integre sus contenidos en sus procesos en transformación digital!
- En las condiciones actuales donde la importancia de la agilidad aumenta día a día, transfiere tus procesos de negocio a digital y da tus aprobaciones con Bimser eBA Business Process Automation (BPA) y agiliza tus procesos.
- Diseña tus flujos de trabajo basados en roles y formularios con la tecnología de diseño rápido de flujos arrastrando y soltando. Además, no importa en qué sector se encuentre su institución, gestione los procesos operativos de todos los departamentos de forma integrada en un entorno digital. Realice todas las acciones, como la aprobación y el rechazo, a través de la aplicación móvil nativa para IOS y Android.
- Los flujos de trabajo diseñados pueden integrarse rápida y fácilmente con sistemas ERP u otras aplicaciones empresariales. También puede proteger sus datos iniciando sesión en el sistema de forma más segura con un segundo canal de autenticación (autenticación de dos factores) distinto de la contraseña.
- Al estandarizar sus procesos de negocio, puede supervisar sus procesos y reducir sus costes de proceso con el Modelo de Negocio Orientado a Procesos.
Modelos de instalación
- Perpetua (On - Premise)
Este modelo de instalación se conoce como "instalación in situ". La plataforma se construye sobre servidores y bases de datos proporcionados por usted. Los servidores son preparados con la configuración especificada de servidores y bases de datos e instalados por Bimser con conexión remota o soporte en sitio.

Suscripción
La plataforma también se puede licenciar por 2 vías o modelo de suscripción.
- Con su propia nube
- Con nuestra nube
Modelos de licencia
- Basado en el usuario
Es la concesión de licencias basada en el número de usuarios que utilizarán activamente la plataforma. Se determina como licenciamiento basado en personas (llamado basado en usuarios).
- Basada en el núcleo
En los casos en los que el número de usuarios es demasiado elevado, la plataforma se utiliza con un número ilimitado de usuarios. El método considerado como licencia es el número Core.
- Basado en proyectos
Las licencias basadas en proyectos restringen el número de proyectos que se pueden diseñar. Con las licencias basadas en usuarios y Core, se pueden diseñar procesos y proyectos ilimitados en la plataforma.