PayEX AP - Solución de automatización de cuentas por pagar

Características principales

• 𝐕𝐞𝐧𝐝𝐨𝐫 𝐏𝐨𝐫𝐭𝐚𝐥: Portal de autoservicio para que los proveedores actualicen sus datos, realicen un seguimiento de los pedidos de compra y los pagos, y envíen facturas.
• 𝐈𝐧𝐯𝐨𝐢𝐜𝐞 𝐂𝐨𝐥𝐥𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 & 𝐃𝐚𝐭𝐚 𝐄𝐱𝐭𝐫𝐚𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧: Recopilación multimodal de facturas con extracción automática de correos electrónicos y documentos, incluyendo el contexto.
• 𝐄𝐱𝐭𝐞𝐧𝐬𝐢𝐯𝐞𝐥𝐲 𝐂𝐨𝐧𝐟𝐢𝐠𝐮𝐫𝐚𝐛𝐥𝐞 𝐄𝐑𝐏 𝐈𝐧𝐭𝐞𝐠𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧: Extrae y reconcilia sin problemas los datos del maestro de proveedores, las órdenes de compra, los recibos y las facturas desde cualquier ERP en tiempo real o con una frecuencia predefinida, garantizando la sincronización del sistema.
• 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐑𝐞𝐜𝐨𝐧𝐜𝐢𝐥𝐢𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐄𝐧𝐠𝐢𝐧𝐞: Realiza una conciliación a tres bandas de las facturas de los proveedores con las órdenes de compra y los recibos, con sugerencias automáticas y autoaprendizaje sobre las rutas de conciliación.
• 𝐄𝐱𝐭𝐞𝐧𝐬𝐢𝐯𝐞𝐥𝐲 𝐂𝐨𝐧𝐟𝐢𝐠𝐮𝐫𝐚𝐛𝐥𝐞 𝐖𝐨𝐫𝐤𝐟𝐥𝐨𝐰𝐬: Permite configurar flujos de trabajo personalizados para diversos procesos de aprobación y gestión de excepciones, con la posibilidad de añadir comentarios, datos de apoyo y asignación de tareas.
• 𝐂𝐨𝐫𝐩𝐨𝐫𝐚𝐭𝐞 𝐀𝐏 𝐏𝐨𝐫𝐭𝐚𝐥: Ofrece paneles de control detallados para que los equipos de cuentas por pagar puedan consultar el estado de las cuentas por pagar, generar calendarios de pagos y gestionar fácilmente los roles y permisos de los usuarios.
• 𝐀𝐧𝐚𝐥𝐲𝐭𝐢𝐜𝐬 𝐃𝐚𝐬𝐡𝐛𝐨𝐚𝐫𝐝: Consolida las interacciones con los proveedores, el estado de los pagos y los indicadores clave de rendimiento (KPI), como el DPO, y ofrece información útil a los responsables de la toma de decisiones.
• 𝐋𝐢𝐦𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐀𝐜𝐜𝐞𝐬𝐬 𝐑𝐢𝐠𝐡𝐭𝐬: Admite múltiples entidades jurídicas y regionales, y ofrece derechos de acceso limitados para las diferentes unidades de negocio.
• 𝐀𝐮𝐝𝐢𝐭 𝐓𝐫𝐚𝐢𝐥𝐬: Ofrece registros de auditoría completos tanto para auditores externos como internos.
• 𝐄𝐦𝐛𝐞𝐝𝐝𝐞𝐝 𝐅𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐞: Ofrece opciones de descuentos dinámicos, seguras y asequibles, tanto de entidades bancarias como de prestamistas no bancarios.
• 𝐀𝐮𝐭𝐨𝐦𝐚𝐭𝐞𝐝 𝐏𝐚𝐲𝐨𝐮𝐭𝐬: Automatiza y protege los pagos a proveedores a través de múltiples canales de pago en función de las fechas de vencimiento.