AcumatiCares
Firma electrónica
eSignature para Acumatica
"Plugin para capturar firmas digitales"
eSignature es un plugin para Acumatica, creado para capturar firmas electrónicas en las pantallas de Acumatica, que se utilizan para comprobantes de entrega, transacciones de ventas, finalización de proyectos, servicio de campo, aceptación de clientes, etc. eSignature le ofrece una ruta sin papel y sin complicaciones para aceptar y mantener un registro de sus documentos firmados.
La validez de las capturas de firmas como modos de aceptación son obligatorias según la Ley de Firmas Electrónicas, Comercio Nacional (ESIGN) de Estados Unidos y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA). El plugin de firma electrónica cumple la legislación estadounidense sobre la validez de las firmas electrónicas y también cumple la HIPAA.
Validez de las firmas electrónicas según la legislación estadounidense (requisitos)
- Intención de cada parte de firmar
- Consentimiento para realizar transacciones electrónicas
- Asociación de la firma con el registro
- Conservación del registro y posibilidad de reproducción exacta del registro/contrato para referencia de todas las partes legitimadas
La última versión del plugin eSignature (2022) acepta firmas digitales en las nuevas pantallas de Acumatica y dentro de la pantalla de Acumatica. Las capturas de firmas se pueden personalizar para su exposición en pantallas además de las pantallas estándar que se indican a continuación.
- Envío (Id. de pantalla: SO302000)
- Pedido de Ventas (Screen Id: SO301000)
- Facturas de Venta (Id. de Pantalla: SO303000)
- Oportunidades (Id. de pantalla: CR304000)
- Facturas y Notas (Id. de pantalla: AR301000) Nuevo
- Field Service Order (Id. de pantalla: FS300100) Nuevo
- Pagos y Solicitudes (Id. de pantalla: AR302000) Nuevo
- Recibo de Compra (Id. de pantalla: PO302000) Nuevo
+ Pantallas Personalizadas ***
Características principales
- Acepte firmas electrónicas de forma nativa en 8 pantallas estándar de Acumatica (enumeradas anteriormente) y personalice las capturas de firmas en cualquier otra pantalla.
- Acepte firmas en cualquier dispositivo de pantalla táctil creado con los dedos, un lápiz óptico o un ratón. Integre eSignature con Topaz Signature (modelo T-S460) para clientes sin cita previa.
- Capturar y Previsualizar Múltiples Firmas en un Documento. También puede ver las Políticas de Documentos y Adjuntar las Firmas como Archivos en Acumatica. Los documentos firmados se pueden exponer/acceder a través de Business Portal.
- Las firmas incrustadas en los informes impresos y los informes incorporados son accesibles desde todas las pantallas de firma.
- El precio se basa en el nivel de recursos de Acumatica y en el número de pantallas que aceptan la firma electrónica. Acepte firmas ilimitadas en cualquier dispositivo, en cualquier lugar y con cualquier documento de apoyo.
- Integrado con el dispositivo de hardware de tableta de firma Topaz para clientes que acuden a la oficina. Los clientes pueden firmar en las tabletas de firma y funciona con el modelo T-S460 de Topaz.
- Utilice el plugin eSignature desde cualquier lugar del mundo, desde cualquier dispositivo táctil. eSignature se ha utilizado ampliamente en los países de EE.UU., Canadá, México y Sudáfrica.
- Aceptar firmas digitales en pantallas personalizadas de Acumatica*** Podemos personalizar para aceptar la firma digital en sus pantallas personalizadas de Acumatica.
Acerca de InfoSourcing
InfoSourcing Inc. es un socio e ISV certificado por Acumatica. Con sede en el norte de Virginia, Washington D.C., servimos a todo el mercado norteamericano. InfoSourcing ha sido socio de Acumatica durante más de 10 años y ha sido reconocido consecutivamente como MVP (Most Valuable Professional) de Acumatica.
InfoSourcing ofrece servicios profesionales y de implementación de Acumatica. Nuestro plugin de firma electrónica es compatible con la ley de EE.UU. para la aceptación de firmas electrónicas y sirve a través de la venta al por mayor, distribución, venta al por menor y los mercados de comercio electrónico.
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Recursos
Capturas de pantalla
Opiniones de los clientes
eSignature capturará una firma digital a través de una tableta de firma y registrará los detalles de fecha y hora de la firma con una precisión de segundos.
Muy fácil de instalar y en funcionamiento rápidamente. Los repartidores lo utilizan en una tableta sobre el terreno y actualiza Acumatica a la perfección.
Somos clientes de Acumatica desde hace más de 5 años. Tenemos muchas personalizaciones y soluciones adicionales en nuestro entorno. Hemos aprovechado eSignature para capturar comentarios, respuestas a preguntas de encuestas y la firma en el momento de la entrega del producto a nuestros clientes. Los clientes también pueden realizar el autoservicio accediendo al portal de clientes de Acumatica y descargando sus facturas, que también incluyen el nombre del comprobante de entrega, la firma y los comentarios. Un producto excelente.
