VenuMax - Solución de gestión de recintos

Características principales

• Reserva de eventos, reservas y presupuestos que incluyen una gestión sólida de: disponibilidad, horarios y fechas de eventos/salas, equipos alquilados, servicios y precios complejos.
• Consulta del calendario de eventos, con diferentes vistas del calendario para el día, la semana, el mes y un desglose de los detalles del evento por día y hora.
• Cumplimentación de contratos / firmas electrónicas mediante dispositivo móvil o Adobe Sign / DocuSign
• Gestión de eventos, incluida la contabilidad completa de todos los ingresos y gastos de cada evento.
• Liquidación del evento que proporciona al cliente una liquidación detallada de los ingresos y gastos de su evento en un extracto con formato
• Extensiones móviles de las pantallas de gestión y reserva de eventos
• Cuadro de mandos de los actos elaborado para proporcionar indicadores clave de gestión, incluida la previsión de asistencia total por día y un calendario semanal de actos
• Herramientas de gestión de ventas de eventos, incluidas las notificaciones a vendedores, la cartera de ventas y el marketing por correo electrónico para generar nuevos clientes potenciales.
• Mantenimiento y programación de su personal de apoyo
• Correos electrónicos automáticos a los empleados mostrando las asignaciones de trabajo actuales
• Asistencia completa para la venta de servicios de comida, comidas preparadas, comidas para llevar y quioscos de comida y bebida.
• Operaciones de cocina, incluida la planificación de comidas, recetas, carga de estaciones y servicio al cliente.
• Gestión de instalaciones con mantenimiento de registros, inspecciones, reparaciones y servicios
• Inspecciones y notificaciones de mantenimiento para próximos servicios y reparaciones
• Aplicación móvil gratuita para realizar inspecciones in situ y cargar imágenes desde la cámara del teléfono
• Realice el mantenimiento y el registro de las instalaciones de su local, como la climatización, la iluminación o el exterior del edificio.
• Utilice su aplicación móvil para realizar inspecciones de instalaciones
• Gestionar las asignaciones de trabajo y los horarios de los técnicos
• Generación automática de inspecciones programadas próximas a su vencimiento
• Almacena el historial de mantenimiento de tu actividad pasada y futura
• Utilizar órdenes de servicio para autorizar gastos externos y reparaciones importantes
• Registrar las horas de trabajo reales de los técnicos mediante una aplicación móvil para registrar las entradas y salidas de las órdenes de reparación.