Tipalti: Automatización global de las cuentas por pagar

Características clave

• Elimina el 80 % de la carga de trabajo del departamento de cuentas por pagar y evita contrataciones adicionales: a medida que aumenten las facturas, los pagos, los proveedores internacionales, las filiales, los costes y los controles de auditoría, automatiza tu proceso de cuentas por pagar para gestionar fácilmente las necesidades cambiantes sin necesidad de recursos adicionales.
• Reduce los riesgos fiscales, normativos y de control financiero con nuestro motor fiscal homologado por KPMG: recopila y valida los números de identificación fiscal del IRS y del IVA, los formularios W-9 y W-8, los datos del IVA y los informes 1099 y 1042-S, y calcula las retenciones. Garantiza el cumplimiento normativo mediante la recopilación digitalizada de formularios fiscales.
• Autoservicio para proveedores: Tipalti cuenta con un portal web de autoservicio guiado, disponible en 27 idiomas, que permite a los proveedores incorporarse rápidamente al sistema. El motor de reglas propio de Tipalti, basado en 26 000 reglas de pago globales, reduce las tasas de error en los pagos en un 66 %.
• Acelera el cierre financiero en más de un 25 %: concilia automáticamente los pagos en Acumatica, incluida la sincronización con los libros auxiliares específicos de cada entidad, lo que permite una visibilidad en tiempo real del flujo de caja y del gasto, al tiempo que agiliza la conciliación de pagos entre entidades.
• Gestión automatizada de facturas: envío de facturas por correo electrónico utilizando el alias de correo electrónico de tu empresa o a través del portal de proveedores. La función «AI Smart Scan» extrae los datos de las facturas y rellena la información tanto en el encabezado como en las líneas de detalle.
• Gestión de compras: Formularios de registro intuitivos y personalizables que permiten a los empleados gestionar todas las compras. Generación automática de solicitudes de compra con texto libre gracias a la inteligencia artificial. Gestión sólida de los flujos de aprobación para el enrutamiento automático de las aprobaciones.
• Gestión de gastos: Garantiza el reembolso a los empleados en más de 200 países y territorios, con compatibilidad con 120 divisas y más de 50 métodos de pago. Automatiza la conciliación clasificando las transacciones de gastos según el tipo de gasto del libro mayor.