Seguimiento del trabajo en el terreno de Workyard

Las hojas de horas manuales y los datos de campo descoordinados son dos de las principales causas de desperdicio en la gestión de nóminas y de puntos ciegos en el cálculo de costes por proyecto para los clientes de Acumatica.
Workyard subsana esa carencia.

El tiempo se verifica mediante GPS sobre el terreno, se asigna automáticamente al proyecto y al código de coste correctos de Acumatica, y se sincroniza en tiempo real. Por lo tanto, la nómina se calcula en función de las horas realmente trabajadas, y los jefes de proyecto ven los costes de mano de obra a medida que se van acumulando, en lugar de enterarse de ellos una vez cerrado el proyecto.

El resultado: la gestión de nóminas, que antes llevaba un día, ahora se realiza en cuestión de minutos, y los costes de los trabajos, que antes tenían una semana de retraso, ahora están actualizados en tiempo real.

Lo que Workyard ofrece a los clientes de Acumatica:
* Control de horarios verificado por GPS: registro automático de entrada y salida mediante geovalla, quiosco o entrada supervisada. Se acabaron los registros manuales que hay que perseguir.
* Asistente de horarios con IA: señala automáticamente anomalías, registros omitidos y horarios irregulares, y ofrece respuestas sobre el tiempo del personal en un lenguaje sencillo, de modo que las excepciones se detectan antes de que lleguen a la nómina, y no después.
* Cálculo automático de costes por trabajo — Las horas se asignan al proyecto, tarea y código de coste correctos de Acumatica en el momento en que se registran. Sin necesidad de volver a introducir datos ni de realizar conciliaciones al final de la semana.
* Cumplimiento normativo inteligente, integrado — Las normas sobre horas extras, descansos y salarios vigentes se aplican automáticamente sobre el terreno. Los formularios de seguridad, las inspecciones y los informes diarios se activan en el momento adecuado y se archivan automáticamente, sin tener que ir tras ellos a posteriori.
* Gestión de gastos — Tarjetas Visa con límites de gasto configurables, recibos capturados en el punto de venta y cada gasto asignado automáticamente al proyecto correspondiente.
* Seguimiento de equipos — Las horas de uso de los equipos se registran junto con la mano de obra y se asignan a los mismos proyectos y códigos de coste para obtener una visión completa de los costes.
* Sincronización bidireccional con Acumatica — Los empleados, los proyectos y los códigos de coste se sincronizan automáticamente. Los datos verificados fluyen en ambas direcciones: sin archivos CSV ni importaciones manuales.