Automatización AP por Yooz

¿Estás listo para acabar de una vez por todas con el despilfarro, las ineficiencias y el fraude? Yooz redefine el estándar de la automatización financiera, ofreciendo una plataforma líder en el sector y infinitamente adaptable, diseñada para potenciar al máximo tu proceso de cuentas por pagar con la precisión de la IA de última generación, una protección infalible contra el fraude y una experiencia intuitiva y sin complicaciones.

Gracias a su perfecta integración con Acumatica, Yooz automatiza todo el flujo de trabajo de la contabilidad de proveedores, a tu manera, a tu escala y según tu calendario. Desde el registro de facturas, extractos y gastos hasta el pago final, Yooz elimina los cuellos de botella, mitiga los riesgos y ofrece visibilidad en tiempo real de cada transacción, por muy complejas que sean tus operaciones.

Yooz transforma la gestión de cuentas por pagar, pasando de ser un centro de costes a convertirse en el motor más potente del crecimiento empresarial dentro de tu estructura financiera. Acelera la aprobación de facturas, elimina errores y consolida la relación con cada proveedor. Pásate al formato totalmente digital con el procesamiento de facturas de cuentas por pagar sin papel, reduce los costes operativos y libera por completo a tu equipo de las tareas manuales. Además, protege tu negocio con las medidas de prevención del fraude y el cumplimiento normativo más sólidas del sector.

Automatización P2P integral. Una solución fácil de personalizar que automatiza todo tu proceso de compra a pago, desde la factura hasta el pago, con conectividad «plug-and-play» con Acumatica y más de 250 paquetes de contabilidad y sistemas ERP, además de la captura multicanal del 100 % de tus flujos de documentos. Tu equipo dedica menos tiempo a buscar documentos y más tiempo a tareas de mayor valor.

Automatización mediante IA sin igual. Codificación automatizada del libro mayor y conciliación de entradas de mercancías con órdenes de compra, gracias a la IA de última generación de Agentic, con flujos de trabajo inteligentes para aprobar o rechazar compras, facturas y pagos. Esto reduce la introducción manual de datos y los retrasos en las aprobaciones, por lo que las facturas se tramitan más rápido y con menos errores.

Protección máxima contra el fraude. Detección automática de documentos falsificados, datos incoherentes y duplicados, con autenticación de los datos de los proveedores y alertas inmediatas ante importes atípicos en las facturas. Podrás detectar el fraude antes de que te suponga un coste.

Diseñado para adaptarse a tus necesidades y simplificar tu trabajo. Un archivador digital con una función de búsqueda similar a la de Google que permite acceder a los documentos y compartirlos al instante; YoozMobile para gestionar aprobaciones desde cualquier lugar; correo electrónico y notas para facilitar la colaboración interna y con terceros; y pleno cumplimiento normativo con registros de auditoría, archivo legal y sellado de fecha y hora. Tu equipo tendrá la flexibilidad de trabajar cómo y dónde necesite, sin que el crecimiento de tu empresa suponga un freno, y la capacidad de superar las auditorías con total confianza.

Centrados en el cliente, impulsados por las personas. Desde una implementación a la medida dirigida por un gestor de proyectos dedicado, pasando por formación específica para cada puesto —administradores, contables y responsables de aprobaciones— hasta un servicio de asistencia intensiva tras la puesta en marcha. Nuestro equipo te acompaña en cada paso, garantizando una transición fluida a la fase de producción y un éxito duradero mucho después de la puesta en marcha.