Resumen del podcast de Acumatica ERP: Cómo la tecnología impulsa el rendimiento de Venture Engineering

El nuevo recurso educativo y comunitario de Acumatica, el podcast Acumatica ERP, se estrenó el 20 de noviembre de 2025. En él participó el director ejecutivo de Acumatica, John Case, quien habló sobre la «receta secreta» del éxito de Acumatica.

Nuestra conversación con John fue la primera de muchas discusiones que mantuvimos con líderes del sector, expertos en ERP y clientes reales, como Andrew Williamson, director de Venture Engineering. En el episodio 2, tuve el placer de sentarme con Andrew para hablar sobre la historia de éxito de Venture Engineering con sus clientes.

A continuación, le mostramos lo que Andrew nos contó sobre cómo la tecnología moderna de Acumatica está ayudando a impulsar el rendimiento en Venture Engineering.

Quién es Venture Engineering y cómo era antes de Acumatica

Venture Engineering existe desde 2015. Se trata de una empresa de fabricación e ingeniería dedicada al automovilismo con sede en el Reino Unido que diseña y fabrica piezas especializadas para equipos de Fórmula 1, GT y rally, se encarga de proyectos desde la concepción hasta la producción, restaura coches de carreras y dirige su propio equipo de competición.

«La empresa fue fundada por tres caballeros que procedían del mundo y el entorno del automovilismo y vieron la oportunidad de crear una empresa que ofreciera servicios relacionados con el automovilismo y la rapidez y el ritmo de entrega en múltiples disciplinas», afirma Andrew.

Venture Engineering se ha labrado un nombre colaborando con fabricantes de automóviles de renombre, como Aston Martin, así como con Singer, especialistas en restauración de Porsche 911, y contribuyendo al programa Mercedes Hypercar, y sigue ampliando su impresionante cartera. Andrew afirma que ningún día ni proyecto es igual, y que esta variedad mantiene al equipo en alerta.

«Eso es lo que mantiene motivados a los chicos. Les encanta aplicar sus habilidades, sus conocimientos y lo que han aprendido en trabajos anteriores a retos y proyectos nuevos y diferentes», afirma Andrew. «Así, un día pueden estar trabajando en un coche de carreras histórico y al día siguiente en un vehículo autónomo. Es un lugar realmente interesante en el que estar».

Era un lugar especialmente interesante antes de que Venture Engineering implementara Acumatica. ¿Por qué? Dependían de QuickBooks y múltiples hojas de cálculo de Excel para llevar a cabo sus complejas operaciones.

«A medida que la empresa crecía, QuickBooks y Excel se quedaron pequeños para nosotros y no tenían suficiente funcionalidad», afirma el director de operaciones y cofundador Adrian Perkins en la historia de éxito de Venture Engineering.

Cuando se le pregunta por aquellos días, Andrew responde: «Casi no quiero volver allí. Si soy sincero, me llevó muchísimo tiempo y esfuerzo filtrar todas esas líneas y líneas de datos e información», y añade: «Fue un esfuerzo enorme por mi parte y por parte de otros miembros del equipo filtrar esos datos, interpretarlos correctamente y elaborar algún tipo de informe para el resto de la empresa en el que se explicara... cómo había funcionado el proyecto y hasta dónde habíamos llegado».

Afortunadamente, deshacerse de QuickBooks y sus hojas de cálculo en favor de Acumatica le ayudó a simplificar su vida.

La vida en Venture Engineering después de Acumatica

Según Andrew, la implementación de Acumatica no fue tan difícil para ellos como podría haber sido.

«No estábamos pasando de un sistema ERP existente a uno nuevo. Estábamos importando... cantidades relativamente pequeñas de datos, principalmente financieros, datos de órdenes de compra, etc.», afirma. «Empezamos cuando aún no éramos tan grandes como ahora, por lo que no había una gran cantidad de existencias que introducir en el programa, así que, desde ese punto de vista, fue un poco más fácil».

Además, contaron con la ayuda de Cedar Bay, socio de Acumatica. Andrews afirma que trabajaron en estrecha colaboración con Cedar Bay para garantizar que Acumatica fuera compatible con los procesos y procedimientos que tenían implementados y que querían implementar. «Fueron fantásticos al trabajar con nosotros para ayudarnos a mejorar y desarrollar parte del código y asegurarse de que el paquete hiciera todo lo que necesitábamos como empresa».

La implementación optimizada aportó una serie de enormes beneficios, entre ellos la capacidad de realizar un seguimiento automático de los proyectos y el inventario, rastrear las actividades de las personas para ayudar a mejorar la eficiencia y permitir a sus clientes tener una visibilidad completa de su sistema.

«Realmente encajaba a la perfección con nuestra forma de trabajar, que es bastante transparente», afirma. «El hecho de que [los clientes] puedan ver lo que ocurre en el sistema, que podamos realizar un seguimiento de esas piezas y que podamos informar abiertamente de lo que está pasando nos permite tener una trazabilidad real de en qué punto del proyecto nos encontramos, qué cambios debemos registrar y cómo debemos informarles».

«Al poder dar acceso al sistema a las personas y ver los datos en tiempo real, ha supuesto un cambio radical en nuestra forma de trabajar».

Desde trabajar fácilmente con clientes que suministran sus propios kits y equipos (y poder realizar un seguimiento de todos los componentes del proyecto) hasta aprovechar las capacidades de inteligencia artificial de Acumatica, Venture Engineering está en camino de llevar su negocio al siguiente nivel.

«Hemos conseguido algo mucho mejor de lo que jamás hubiéramos imaginado», afirma Andrew. «Seguimos desarrollándolo y estamos muy emocionados por ver qué más nos puede ofrecer».

El poder de la tecnología para influir en el éxito

Para Andrew y el equipo de Venture Engineering, la tecnología es clave para su éxito. Andrew afirma que el automovilismo «suele estar a la vanguardia de la tecnología» en lo que respecta a los vehículos y los sistemas que utiliza para maximizar el rendimiento durante las carreras de resistencia. El equipo utiliza la tecnología y los datos para preparar con antelación el coche y al piloto para el éxito, ya sea analizando la alineación de los pilotos, las condiciones de la pista, lo que hacen los competidores, cómo hacer más eficientes las paradas en boxes y cómo se desarrolla la carrera.

«Un buen ejemplo de [cómo ayuda la tecnología] fue el año pasado, cuando participamos en las 24 Horas de Barcelona y acabamos ganando la carrera tras 24 horas por 1,7 segundos».

Andrew afirma que las pequeñas fracciones de segundo que marcaron la diferencia en la carrera también pueden marcar la diferencia en los negocios. «Queremos que nuestros técnicos, ingenieros, diseñadores y todo nuestro equipo trabajen en los aspectos críticos durante el mayor tiempo posible para obtener los mejores resultados posibles».

Con Acumatica, cuentan con una potente solución que les ayudará a conseguirlo. En cuanto a otras empresas que se plantean si QuickBooks se les está quedando pequeño o no, Andrew tiene un consejo: «Da el salto».

«En retrospectiva, nos dimos cuenta de que probablemente deberíamos haberlo hecho antes. Teníamos la mentalidad de que... quizá aún no éramos lo suficientemente grandes. Quizá era algo que iba a requerir demasiado tiempo y energía por parte de la empresa, ya que no era el momento adecuado para implementarlo. En realidad, ojalá lo hubiéramos hecho antes».

Y añade: «Si tu objetivo es crecer, si tu objetivo es desarrollarte, si quieres que tu negocio avance, entonces tienes que dar el paso».

¿Está listo para dar el salto con Acumatica? ¡Póngase en contacto con nuestros expertos hoy mismo! Esperamos poder compartir más ideas y perspectivas de expertos del sector y grandes clientes que son invitados al podcast de Acumatica ERP. Suscríbase hoy mismo para mantenerse al día de las últimas novedades en tecnología ERP. Y eche un vistazo al episodio completo para conocer todos los detalles de nuestra conversación.