En el sector de la construcción, la gestión de nóminas presenta retos únicos, desde la fluctuación del tamaño de la plantilla hasta el cumplimiento de complejos requisitos normativos. El software de nóminas para la construcción es una herramienta importante.

Responde a las necesidades del trabajo por proyectos. También sirve tanto para empleados sindicados como no sindicados. Este software ayuda a garantizar procesos de nóminas precisos, conformes y eficientes.

Esta guía práctica explora cómo el aprovechamiento inteligente de la tecnología puede aliviar significativamente la carga administrativa, permitiendo a las empresas de construcción centrarse en sus operaciones empresariales principales.

¿Qué es la nómina de la construcción?

La nómina de la construcción es el proceso mediante el cual las empresas de construcción pagan a los empleados sus salarios.

Es un trabajo importante que implica registrar las horas en hojas de control horario. También incluye el cálculo de prestaciones y el cumplimiento de las normas fiscales y sindicales. Por último, requiere presentar informes.

Las empresas de todos los sectores se enfrentan a problemas con las nóminas. Sin embargo, el sector de la construcción presenta retos especiales que lo hacen aún más difícil. Pensemos, por ejemplo, en la naturaleza de la construcción, basada en proyectos.

Cada proyecto de construcción tiene sus propios requisitos específicos. Los plazos, presupuestos y necesidades de equipamiento cambiarán. La cantidad de mano de obra necesaria también variará. Esto es importante para terminar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.

Es difícil encontrar trabajadores cualificados para estos proyectos. El sector de la construcción tiene un déficit de 500.000 trabajadores. Al mismo tiempo, las nóminas cambian constantemente debido a esta mano de obra inestable.

Gestión de nóminas

Más información

Software de nómina para la construcción

El software de nóminas para la construcción simplifica y automatiza las nóminas de los contratistas. Ayuda a las empresas a gestionar las diferentes tarifas salariales. Realiza un seguimiento de las horas de trabajo y actualiza los impuestos sobre las nóminas. También completa hojas de horas precisas con un sistema de seguimiento de tiempo y asistencia.

Con el software de nóminas para la construcción, las empresas también pueden mantener el cumplimiento de la normativa.

¿Cómo es única la nómina de la construcción? Tipos de nóminas

La nómina de la construcción es mucho más compleja que la nómina estándar debido a la variedad de tipos de salarios y requisitos de cumplimiento que deben gestionar los contratistas.

El cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales sobre nóminas, las normativas laborales y los plazos está garantizado gracias a un software que está al día de las leyes y normativas vigentes, ofrece cálculos automatizados y proporciona funciones de elaboración de informes con sólo pulsar un botón.

Estos son los principales tipos de nóminas que hacen que la nómina de la construcción sea única:

• Salarios vigentes
  Se trata de tarifas salariales establecidas por las autoridades locales o el Departamento de Trabajo de EE.UU., especialmente para proyectos financiados por el gobierno. Los contratistas deben pagar la tarifa aplicable más alta -ya sea por empleado, sindicato o proyecto certificado- para cumplir la Ley Davis-Bacon. No todos los estados exigen salarios predominantes, pero los proyectos federales sí.
• Salarios sindicales
  Los empleados cubiertos por convenios colectivos tienen derecho a prestaciones sindicales, aunque no estén afiliados al sindicato. Los sistemas de nóminas deben tener en cuenta las tarifas salariales, las pensiones y las cotizaciones a las prestaciones específicas de cada sindicato, que varían según la profesión y la región.
• Nómina certificada
  Se trata de un informe semanal (formulario WH-347) que se presenta a las agencias gubernamentales para confirmar que los trabajadores cobran correctamente según las leyes salariales vigentes. Incluye detalles como las horas trabajadas, la clasificación laboral y las deducciones, y es esencial para el cumplimiento de la normativa en los proyectos públicos.
• Requisitos estatales y municipales
  Los contratistas trabajan a menudo en múltiples jurisdicciones, cada una con sus propias leyes salariales y normas fiscales. Los sistemas de nóminas deben ser lo suficientemente flexibles como para aplicar diferentes tarifas y normativas en función de la ubicación del proyecto, incluso dentro del mismo periodo de pago.

Funciones esenciales del software de nóminas para la construcción

El software de nóminas para la construcción debe responder a los retos específicos del sector. Estas son las características esenciales que hacen que una solución esté realmente preparada para el sector de la construcción:

• Informes de nóminas certificados
  Genere automáticamente informes que cumplan los requisitos de los contratos gubernamentales.
• Seguimiento de salarios sindicales
  Gestione complejas normas sindicales, tarifas salariales y cálculos de prestaciones en diferentes oficios y regiones.
• Integración de Job Costing
  Asigne costes de mano de obra a proyectos o códigos de coste específicos para un seguimiento financiero y una previsión precisos.
• Soporte multiestado y multitarifa
  Gestione a los empleados que trabajan en distintos estados o con distintas tarifas salariales dentro de un mismo ciclo de nómina.
• Cumplimiento de los salarios vigentes
  Garantice cálculos salariales precisos basados en las leyes locales, estatales o federales sobre salarios vigentes.
• Integración de ERP y gestión de proyectos
  Sincronice los datos de nóminas con las herramientas ERP para agilizar las operaciones y los informes.
• Acceso móvil y portales del empleado
  Permita a los trabajadores de campo fichar a la entrada y a la salida, ver los recibos de sueldo y actualizar la información personal desde cualquier dispositivo.

Estas funciones ayudan a las empresas de construcción a cumplir la normativa, reducir los errores manuales y mejorar la eficiencia de las nóminas en todas las obras.

Ventajas de adoptar un software de nóminas para la construcción

La adopción de un software de nóminas para la construcción ofrece una serie de ventajas que mejoran el negocio.

1. Eficiencia operativa

Los procesos de nóminas automatizados y racionalizados reducen el tiempo que los equipos de contabilidad dedican a las nóminas de la construcción, lo que aumenta su eficiencia. Este aumento de la eficiencia permite a los miembros del equipo centrar sus energías en otras tareas de valor añadido.

2. Mayor precisión en el cumplimiento

El cumplimiento automatizado mediante un moderno software de nóminas para la construcción garantiza la precisión del cumplimiento. Se eliminan los errores provocados por la búsqueda y aplicación manual de los requisitos de cumplimiento y la legislación laboral, lo que libera a las empresas de construcción del temor a demandas y sanciones por pagar de más o de menos a sus empleados.

3. Mejora de la gestión financiera

El software de nóminas para la construcción, cuando se integra con una solución completa de planificación de recursos empresariales (ERP), dota a las empresas de construcción de capacidades de gestión financiera. Una mejor presupuestación, un mejor seguimiento de los costes de los proyectos y sofisticados informes financieros les proporcionan una comprensión holística de la rentabilidad de sus proyectos actuales y futuros.

Implantación de soluciones de nómina en las empresas de construcción

Dado que existen muchas soluciones de nóminas, las empresas de construcción deben evaluar cuidadosamente cada opción. Deben comprobar si tiene estas características esenciales:

• Grupos salariales
• Clases de empleados
• Tipos impositivos
• Atributos de la nómina
• Normas sobre horas extraordinarias
• Deducciones y prestaciones
• Informes y cuadros de mando
• Asistencia móvil

Descargar el resumen de la nómina de la construcción

Conclusión

Desde la constante escasez de mano de obra hasta la inflación y las interrupciones de la cadena de suministro, las empresas de construcción no son ajenas a los retos. Afortunadamente, los problemas de nóminas en la construcción no tienen por qué estar en la lista.

Con el software de nóminas para la construcción, como Acumatica Payroll, las empresas obtienen un sistema completo de gestión de nóminas. Este software elimina la introducción manual de datos, simplifica los impuestos y los informes gubernamentales y acelera la toma de decisiones.