En el sector de la construcción, la gestión de las nóminas presenta retos únicos, desde la fluctuación del tamaño de la plantilla hasta el cumplimiento de complejos requisitos normativos. Al abordar las demandas específicas del trabajo basado en proyectos y las diversas necesidades de los empleados sindicados y no sindicados, el software de nóminas para la construcción es una herramienta esencial para garantizar procesos de nóminas precisos, conformes y eficientes.

Esta guía práctica explora cómo el aprovechamiento inteligente de la tecnología puede aliviar significativamente la carga administrativa, permitiendo a las empresas de construcción centrarse en sus operaciones empresariales principales.

¿Qué es la nómina de la construcción?

La nómina de la construcción es el proceso mediante el cual las empresas de construcción pagan a los empleados sus salarios.

Es una tarea administrativa enorme y vital que implica registrar con precisión las horas en las hojas de horas, calcular las prestaciones, cumplir la normativa fiscal y sindical y presentar informes.

Aunque las empresas de todos los sectores luchan con los entresijos de las nóminas, las del sector de la construcción están sujetas a retos únicos que las llevan al siguiente nivel. Pensemos, por ejemplo, en la naturaleza de la construcción, basada en proyectos.

Cada proyecto de construcción tiene sus propios requisitos específicos. Los plazos, presupuestos y necesidades de equipos varían, al igual que la cantidad de mano de obra necesaria para completar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.

Resulta difícil encontrar trabajadores cualificados para llevar a cabo estos proyectos cuando el sector de la construcción se enfrenta a un déficit de 500.000 trabajadores, altiempo que gestiona unas nóminas que cambian constantemente debido a la fluctuación de la mano de obra.

Otros retos que complican el proceso de pago de nóminas en la construcción son:

• Trabajadores sindicados frente a no sindicados: Los salarios, prestaciones y condiciones de trabajo de los trabajadores sindicados se establecen en los convenios colectivos entre el sindicato y la empresa constructora. Normalmente, los trabajadores sindicados tienen salarios más altos y mayores prestaciones que los no sindicados, junto con las cuotas sindicales, los posibles requisitos de información y las deducciones. Una empresa de construcción es responsable de procesar con precisión el salario de cada trabajador en función de su situación sindical o no sindical.
• Nóminas en varios estados: Muchas empresas de construcción contratan proyectos en diferentes estados y contratan a trabajadores que viven en otros estados, lo que significa que en cada situación se aplican diferentes impuestos locales, estatales y federales. Las empresas de construcción deben conocer todos los requisitos fiscales a los que deben atenerse y ser conscientes de que estos requisitos pueden cambiar y de hecho cambian.
• Salarios vigentes: En el caso de proyectos de construcción pública financiados con fondos federales o estatales, pueden ser de aplicación las leyes sobre salarios vigentes. Esto significa que los trabajadores deben cobrar un salario similar en un lugar determinado al que cobran otros trabajadores en función de las tarifas establecidas por el Departamento de Trabajo de EE.UU.. Sin embargo, cada estado puede tener también sus propias leyes de salario predominante. Los empresarios tendrán que asegurarse de que están aplicando los códigos de trabajo correctos y las tasas de pago durante el proceso de nómina.
• Requisitos de nómina certificada: Los proyectos de construcción federales financiados por el gobierno requieren que las empresas de construcción presenten informes semanales (formulario de nómina WH347) que certifiquen que han pagado el salario vigente correcto.

Las retribuciones de los trabajadores también pueden variar en función de las tareas y proyectos en los que trabajen y de su ubicación. Estos retos suponen una carga para las empresas de construcción, especialmente para aquellas que procesan manualmente sus nóminas. Afortunadamente, pueden aliviar la carga con un sofisticado software de nóminas para la construcción.

Software de nómina para la construcción

El software de nóminas para la construcción simplifica y automatiza las nóminas de los contratistas. Está diseñado para ayudar a las empresas a gestionar múltiples tarifas salariales, realizar un seguimiento de las horas de trabajo, actualizar y aplicar correctamente los impuestos sobre las nóminas y rellenar hojas de horas precisas con un sistema integrado de seguimiento de tiempo y asistencia.

Con el software de nóminas para la construcción, las empresas también pueden mantener el cumplimiento de la normativa.

El cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales sobre nóminas, las normativas laborales y los plazos está garantizado gracias a un software que está al día de las leyes y normativas vigentes, ofrece cálculos automatizados y proporciona funciones de elaboración de informes con sólo pulsar un botón.

El software de nóminas para la construcción también debe integrarse perfectamente con los sistemas de gestión de proyectos y contabilidad de la empresa. De este modo, todos los miembros del equipo tienen acceso a la información precisa y actualizada que necesitan para procesar las nóminas y realizar un seguimiento y una gestión eficaces de los costes esenciales del proyecto, como materiales, mano de obra y equipos.

Ventajas de adoptar un software de nóminas para la construcción

La adopción de un software de nóminas para la construcción ofrece una serie de ventajas que mejoran el negocio.

1. Eficiencia operativa

Los procesos de nóminas automatizados y racionalizados reducen el tiempo que los equipos de contabilidad dedican a las nóminas de la construcción, lo que aumenta su eficiencia. Este aumento de la eficiencia permite a los miembros del equipo centrar sus energías en otras tareas de valor añadido.

2. Mayor precisión en el cumplimiento

El cumplimiento automatizado mediante un moderno software de nóminas para la construcción garantiza la precisión del cumplimiento. Se eliminan los errores provocados por la búsqueda y aplicación manual de los requisitos de cumplimiento y la legislación laboral, lo que libera a las empresas de construcción del temor a demandas y sanciones por pagar de más o de menos a sus empleados.

3. Mejora de la gestión financiera

El software de nóminas para la construcción, cuando se integra con una solución completa de planificación de recursos empresariales (ERP), dota a las empresas de construcción de capacidades de gestión financiera. Una mejor presupuestación, un mejor seguimiento de los costes de los proyectos y sofisticados informes financieros les proporcionan una comprensión holística de la rentabilidad de sus proyectos actuales y futuros.

Implantación de soluciones de nómina en las empresas de construcción

Dado que hay muchas soluciones de nóminas disponibles, las empresas de construcción tendrán que evaluar cuidadosamente cada opción en función de si ofrece las siguientes características imprescindibles:

• Grupos salariales
• Clases de empleados
• Tipos impositivos
• Atributos de la nómina
• Normas sobre horas extraordinarias
• Deducciones y prestaciones
• Informes y cuadros de mando
• Asistencia móvil

Descargar el resumen de la nómina de la construcción

Conclusión

Desde la constante escasez de mano de obra hasta la inflación y las interrupciones de la cadena de suministro, las empresas de construcción no son ajenas a los retos. Afortunadamente, los problemas de nóminas en la construcción no tienen por qué estar en la lista.

Con el software de nóminas para la construcción, como Acumatica Payroll, las empresas están equipadas con un completo sistema de gestión de nóminas que elimina los procesos manuales de introducción de datos, agiliza los impuestos y los informes gubernamentales y acelera la toma de decisiones.