En el sector de la construcción, la gestión de nóminas presenta retos únicos, desde la fluctuación del tamaño de la plantilla hasta el cumplimiento de complejos requisitos normativos. El software de nóminas para la construcción es una herramienta importante.

Responde a las necesidades del trabajo por proyectos. También sirve tanto para empleados sindicados como no sindicados. Este software ayuda a garantizar procesos de nóminas precisos, conformes y eficientes.

Esta guía práctica explora cómo el aprovechamiento inteligente de la tecnología puede aliviar significativamente la carga administrativa, permitiendo a las empresas de construcción centrarse en sus operaciones empresariales principales.

¿Qué es la nómina de la construcción?

La nómina de la construcción es el proceso mediante el cual las empresas de construcción pagan a los empleados sus salarios.

Es un trabajo importante que implica registrar las horas en hojas de control horario. También incluye el cálculo de prestaciones y el cumplimiento de las normas fiscales y sindicales. Por último, requiere presentar informes.

Las empresas de todos los sectores se enfrentan a problemas con las nóminas. Sin embargo, el sector de la construcción presenta retos especiales que lo hacen aún más difícil. Pensemos, por ejemplo, en la naturaleza de la construcción, basada en proyectos.

Cada proyecto de construcción tiene sus propios requisitos específicos. Los plazos, presupuestos y necesidades de equipamiento cambiarán. La cantidad de mano de obra necesaria también variará. Esto es importante para terminar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.

Es difícil encontrar trabajadores cualificados para estos proyectos. El sector de la construcción tiene un déficit de 500.000 trabajadores. Al mismo tiempo, las nóminas cambian constantemente debido a esta mano de obra inestable.

Gestión de nóminas

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Otros retos que complican el proceso de pago de nóminas para la construcción son:

• Sindicatos frente a trabajadores no sindicados: Los trabajadores sindicados obtienen sus salarios, prestaciones y condiciones de trabajo de los convenios colectivos. Estos acuerdos se establecen entre el sindicato y la empresa constructora. Los trabajadores sindicados suelen percibir salarios más altos y mejores prestaciones que los no sindicados. Sin embargo, también pagan cuotas sindicales y pueden tener que hacer frente a requisitos de información y deducciones. La empresa constructora es responsable de procesar con exactitud el salario de cada trabajador en función de si está sindicado o no.
• Nóminas multiestado: Muchas empresas de construcción trabajan en proyectos en diferentes estados. Contratan a trabajadores de varios lugares. Esto significa que en cada caso se aplican diferentes impuestos locales, estatales y federales. Las empresas de construcción deben conocer todos los requisitos fiscales a los que deben atenerse y ser conscientes de que estos requisitos pueden cambiar y de hecho cambian.
• Salarios vigentes: En el caso de proyectos de construcción pública financiados con fondos federales o estatales, pueden ser de aplicación las leyes sobre salarios vigentes. Esto significa que los trabajadores deben cobrar un salario similar en un lugar determinado al que cobran otros trabajadores en función de las tarifas establecidas por el Departamento de Trabajo de EE.UU.. Sin embargo, cada estado puede tener también sus propias leyes de salario predominante. Los empresarios tendrán que asegurarse de que están aplicando los códigos de trabajo correctos y las tasas de pago durante el proceso de nómina.
• Requisitos de nómina certificada: Los proyectos de construcción federales financiados por el gobierno requieren que las empresas de construcción presenten informes semanales (formulario de nómina WH347) que certifiquen que han pagado el salario vigente correcto.

Las retribuciones de los trabajadores también pueden variar en función de las tareas y proyectos en los que trabajan y de su ubicación. Estos retos suponen una carga para las empresas de construcción, especialmente para las que procesan manualmente sus nóminas. Afortunadamente, pueden aliviar la carga con un sofisticado sistema de nóminas para la construcción.

Software de nómina para la construcción

El software de nóminas para la construcción simplifica y automatiza las nóminas de los contratistas. Está diseñado para ayudar a las empresas a gestionar múltiples tarifas salariales, realizar un seguimiento de las horas de trabajo, actualizar y aplicar correctamente los impuestos sobre las nóminas y rellenar hojas de horas precisas con un sistema integrado de seguimiento de tiempo y asistencia.

Con el software de nóminas para la construcción, las empresas también pueden mantener el cumplimiento de la normativa.

El cumplimiento de las leyes federales, estatales y locales sobre nóminas, las normativas laborales y los plazos está garantizado gracias a un software que está al día de las leyes y normativas vigentes, ofrece cálculos automatizados y proporciona funciones de elaboración de informes con sólo pulsar un botón.

El software de nóminas para la construcción también debe integrarse perfectamente con los sistemas de gestión de proyectos y contabilidad de la empresa. De este modo, todos los miembros del equipo tienen acceso a la información precisa y actualizada que necesitan para procesar las nóminas y realizar un seguimiento y una gestión eficaces de los costes esenciales del proyecto, como materiales, mano de obra y equipos.

Ventajas de adoptar un software de nóminas para la construcción

La adopción de un software de nóminas para la construcción ofrece una serie de ventajas que mejoran el negocio.

1. Eficiencia operativa

Los procesos de nóminas automatizados y racionalizados reducen el tiempo que los equipos de contabilidad dedican a las nóminas de la construcción, lo que aumenta su eficiencia. Este aumento de la eficiencia permite a los miembros del equipo centrar sus energías en otras tareas de valor añadido.

2. Mayor precisión en el cumplimiento

El cumplimiento automatizado mediante un moderno software de nóminas para la construcción garantiza la precisión del cumplimiento. Se eliminan los errores provocados por la búsqueda y aplicación manual de los requisitos de cumplimiento y la legislación laboral, lo que libera a las empresas de construcción del temor a demandas y sanciones por pagar de más o de menos a sus empleados.

3. Mejora de la gestión financiera

El software de nóminas para la construcción, cuando se integra con una solución completa de planificación de recursos empresariales (ERP), dota a las empresas de construcción de capacidades de gestión financiera. Una mejor presupuestación, un mejor seguimiento de los costes de los proyectos y sofisticados informes financieros les proporcionan una comprensión holística de la rentabilidad de sus proyectos actuales y futuros.

Implantación de soluciones de nómina en las empresas de construcción

Dado que hay muchas soluciones de nóminas disponibles, las empresas de construcción tendrán que evaluar cuidadosamente cada opción en función de si ofrece las siguientes características imprescindibles:

• Grupos salariales
• Clases de empleados
• Tipos impositivos
• Atributos de la nómina
• Normas sobre horas extraordinarias
• Deducciones y prestaciones
• Informes y cuadros de mando
• Asistencia móvil

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Conclusión

Desde la constante escasez de mano de obra hasta la inflación y las interrupciones de la cadena de suministro, las empresas de construcción no son ajenas a los retos. Afortunadamente, los problemas de nóminas en la construcción no tienen por qué estar en la lista.

Con el software de nóminas para la construcción, como Acumatica Payroll, las empresas están equipadas con un completo sistema de gestión de nóminas que elimina los procesos manuales de introducción de datos, agiliza los impuestos y los informes gubernamentales y acelera la toma de decisiones.