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El coste de no hacer nada: 4 formas de dejar dinero sobre la mesa sin un ERP en la nube

Hay dos cosas que las pymes en crecimiento de la economía digital actual no deberían hacer: mantener el statu quo y perderse las ventajas del ERP en la nube. He aquí por qué.
Sean Chatterjee | 19 de septiembre de 2023
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Septiembre 19, 2023

El coste de no hacer nada: 4 formas de dejar dinero sobre la mesa sin un ERP en la nube

Sean Chatterjee Sean Chatterjee
Vicepresidente para América de Acumatica

El coste de no hacer nada: 4 formas de dejar dinero sobre la mesa sin un ERP en la nube

Tomar decisiones puede ser una de las habilidades más difíciles de dominar en la vida. Muchos de nosotros reflexionamos excesivamente sobre los pros y los contras hasta el punto de no poder decidirnos. Aunque este exceso de reflexión, o "parálisis por análisis", se centra sobre todo en el coste de tomar una decisión equivocada, rara vez tenemos en cuenta cuánto nos cuesta no hacer nada. En otras palabras, el coste de la inacción a menudo no aparece en el libro de cuentas de la empresa.

Hay multitud de ejemplos de pequeñas y medianas empresas (PYME) que se han tambaleado o no han alcanzado su potencial de crecimiento porque no han tomado una decisión y no han actuado. Han optado por quedarse al margen mientras sus competidores transforman sus operaciones con audacia y decisión. En la mayoría de los casos, estas transformaciones digitales incluyen la implantación de una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) moderna y basada en la nube que conecta sus sistemas, procesos y datos en una plataforma centralizada, ofreciendo una mayor eficiencia, colaboración y rentabilidad.

La PYME que no hace nada (por ejemplo, sigue confiando en sus sistemas cansados y desconectados) puede hacerlo por varias razones. Pueden creer que son demasiado pequeñas para necesitarlo o temer pasarse a la nube. También pueden considerar que el coste y el tiempo de una transformación digital son demasiado elevados. Aunque es comprensible, su "parálisis por análisis" les está costando caro.

Hoy examinaremos cómo las pymes como la suya están desperdiciando oportunidades por indecisión y no aprovechan plenamente su potencial de crecimiento sin una solución ERP en la nube.

Cómo está desperdiciando oportunidades de crecimiento -y su potencial- sin un ERP en la nube

He aquí cuatro formas en que su tecnología obsoleta le está costando caro.

1. Tiempo

El tiempo, como el dinero, es un bien limitado, especialmente para las PYMES que luchan contra la escasez de mano de obra. Con un número limitado de horas al día y menos trabajadores a su disposición, necesita que sus empleados trabajen de forma eficiente, pero exigirles que se conecten a sistemas independientes para realizar sus tareas y colaborar con otros miembros del equipo consume tiempo, trabajo y dinero.

2. Datos

El tiempo que se tarda en pasar de una aplicación desconectada a otra se ve agravado por el hecho de que cada aplicación puede albergar los mismos datos. Estos datos redundantes saturan la base de datos y pueden dificultar la conciliación. Por otro lado, si los datos no se comparten con las demás aplicaciones, los empleados tienen que transferirlos laboriosamente de una plataforma a otra.

3. Errores

El error humano es, en su mayor parte, inevitable. Depender de una tecnología anticuada y no integrada que requiere la introducción manual de datos aumenta las posibilidades de que se produzcan errores. También aumenta la posibilidad de que estos errores pasen desapercibidos, lo que puede acarrear costosas consecuencias en el futuro.

4. Decisiones

Las mejores decisiones son las que se basan en datos fiables a los que se accede rápida y fácilmente. Por desgracia, la eficiencia limitada, los datos desconectados y los errores humanos dificultan gravemente su capacidad para acceder a esta información vital, lo que obstaculiza su capacidad para tomar decisiones empresariales rápidas y estratégicas.

En última instancia, cuando estos problemas van de la mano, los resultados pueden ser costosos, incluyendo consecuencias tan perjudiciales como la disminución del rendimiento de las ventas, la ralentización de los plazos de entrega y la insatisfacción de los clientes.

Por qué debería invertir en Acumatica Cloud ERP

Si es cierto que está desperdiciando oportunidades de crecimiento -y su potencial- sin una solución ERP en la nube, entonces lo contrario debe ser cierto: puede crear crecimiento y ahorrar dinero con una solución ERP en la nube. Pero hay una trampa. Debe tomar una decisión y seleccionar la solución adecuada. Afortunadamente, basándonos en opiniones reales de clientes y analistas del sector, esa decisión es fácil. Acumatica es esa solución.

Nucleus Research, proveedor global de servicios de asesoramiento e investigación tecnológica centrados en el retorno de la inversión, ha reconocido a Acumatica como líder en su informe de junio de 2023 SMB ERP Value Matrix, en el que señala:

La solución ERP en la nube de Acumatica está diseñada para ser fácil de implantar, con un amplio ecosistema de ISV para satisfacer las necesidades del mercado medio. Su plataforma ERP incluye aplicaciones de contabilidad, ventas, inventario, gestión de almacenes, gestión de proyectos, gestión de clientes y gestión de tiendas, construidas sobre una arquitectura en la nube abierta y segura. Esto proporciona a los usuarios disponibilidad constante, colaboración remota sin fisuras y seguridad de nivel empresarial.

Con Acumatica, puede dejar rápidamente de malgastar su dinero. Nuestro moderno ERP en la nube le ahorra dinero y mejora su potencial de muchas maneras, entre ellas:

  • Aumentar la eficacia almacenando todos los datos en una base de datos centralizada, lo que facilita el acceso a información actualizada y precisa.
  • Automatización de tareas, incluida la introducción manual de datos y la elaboración de informes, lo que reducirá los errores humanos y agilizará los procesos empresariales.
  • Reducir los costes laborales eliminando funciones innecesarias y proporcionando un sistema único e intuitivo fácil de aprender y utilizar.
  • Proporcionar datos precisos y accesibles para tomar decisiones más acertadas y favorables para la empresa basadas en datos en tiempo real.

Edward Cohen, director general de Boca Terry, cliente de Acumatica, afirma: "Si alguien trabaja con dos, tres o cuatro aplicaciones diferentes durante todo el día, Acumatica es el camino a seguir".

Y añade: "Acumatica nos permite gestionar mejor la empresa. Somos mucho más eficientes, tenemos respuestas más rápidamente y nos da confianza en lo que hacemos a diario. Tenemos información precisa al alcance de la mano y podemos tomar decisiones rápidamente."

Deje de dejar su dinero sobre la mesa

Si está interesado en obtener más información sobre las numerosas ventajas del ERP en la nube que ofrece Acumatica, empiece por calcular su posible ROI utilizando nuestra herramienta de cálculo interactiva, que se basa en un estudio de Forrester Consulting, The Total Impact™ of Acumatica Cloud ERP. El estudio, encargado por Acumatica, descubrió que las empresas que implementaron Acumatica mejoraron su eficiencia operativa en un 45 %, mejoraron su margen bruto en un 15 % y aumentaron su volumen de ventas en un 15 %.

Es hora de dejar de dejar su dinero -y los potentes beneficios de ERP en la nube- sobre la mesa. Póngase en contacto con nuestros expertos hoy mismo.

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