Fundada en 2015, Venture Engineering es una empresa de fabricación e ingeniería dedicada al automovilismo con sede en el Reino Unido. Inicialmente, la empresa diseñaba y fabricaba piezas especializadas para equipos de Fórmula 1, GT y rally, pero con el tiempo amplió su actividad a proyectos de producción y concepción, así como a la restauración de coches de carreras históricos y la gestión de su propio equipo de carreras.

Estaban en camino de lograr un crecimiento espectacular, pero la dependencia de la empresa de una solución contable sencilla y múltiples hojas de cálculo supuso un obstáculo para seguir cosechando éxitos. Cuando el equipo de Venture Engineering se dio cuenta de que era esencial actualizar sus sistemas operativos, buscó una solución de gestión empresarial moderna y completa.

¿Qué solución les hizo ondear la bandera a cuadros? Acumatica.

«Acumatica es el sistema más intuitivo que he utilizado nunca», afirma Will Bos, director de operaciones. «Simplemente facilita la vida a todo el mundo».

El camino hacia Acumatica

Las dos divisiones de Venture Engineering, Ingeniería e Innovaciones, ofrecen servicios multifacéticos, que incluyen diseño, fabricación, reconstrucción y desarrollo de motores, fabricación y construcción de prototipos, sistemas de energía verde, deportes de motor modernos y mucho más. Como organización en crecimiento con procesos complejos, operar únicamente con QuickBooks y Excel era una tarea difícil.

«A medida que la empresa crecía, QuickBooks y Excel se quedaron pequeños y no tenían suficientes funciones», dice Adrian Perkins, director de operaciones y cofundador.

Perkins explicó que la simplicidad de QuickBooks limitaba la capacidad de gestionar la información de forma eficaz. Más allá de la facturación básica y la introducción de datos, no proporcionaba la información detallada que necesitaban para gestionar el negocio de forma eficaz. Las operaciones comerciales diarias y el seguimiento del inventario dependían en gran medida de hojas de cálculo actualizadas manualmente y de los conocimientos individuales de los miembros del equipo.

Para Andy Bird, director de diseño y proyectos, utilizar QuickBooks y Excel para determinar los costes de los proyectos tampoco era suficiente. Afirma: «Antes de Acumatica, realizar un seguimiento de los costes de los proyectos era bastante difícil y laborioso. Había que utilizar muchas hojas de cálculo y diferentes documentos en toda la empresa».

Cuando el equipo de Venture Engineering trasladó sus operaciones a una nueva planta de fabricación de 1858 metros cuadrados equipada con lo último en ingeniería de precisión, abordar los retos que planteaban sus soluciones simples y desconectadas —en particular, la falta de visibilidad operativa— se convirtió en una prioridad absoluta. «Siempre trabajábamos al día, sin visibilidad, y eso simplemente no era una opción», afirma Joe Lofthouse, director de fabricación y cofundador.

Lo que Venture necesitaba era una solución de gestión empresarial que estuviera a la altura de la sofisticación de sus equipos de ingeniería. Su búsqueda incluyó el análisis de varias opciones, como NetSuite, que parecía «demasiado rígida», y Asana, que no ofrecía las funciones que necesitaban.

En cuanto a otros sistemas, Andy Williamson, director comercial, tenía experiencia personal en el uso de SAP e IFS, pero consideraba que eran demasiado grandes para sus necesidades. «Una de las conclusiones clave de experiencias pasadas fue que no necesitábamos un sistema que se convirtiera en algo excesivo», explicó Williamson. «Un sistema debe apoyar a una empresa, no convertirse en la empresa. En muchos casos, esos grandes programas lo controlan todo e introducen un montón de retrasos innecesarios».

Cuando Venture conoció la galardonada solución ERP basada en la nube de Acumatica, Perkins afirma que el equipo supo que era el sistema adecuado para ellos. «Desde el primer día, nos pareció muy flexible e intuitivo. En comparación con QuickBooks y Excel, Acumatica ha supuesto un cambio radical para nosotros».

También afirma que la implementación gradual, de aproximadamente dos meses de duración, con la ayuda del socio Gold Certified Acumatica Cedar Bay, fue una experiencia fantástica. «La implementación, la información que nos proporcionan y su asistencia continua son insuperables».

Además de los magníficos esfuerzos de Cedar Bay, Williamson cree que el software fácil de usar y configurar de Acumatica contribuyó al éxito de la implementación. Steve Fletcher, director de Cloud ERP de Cedar Bay, se hace eco de esta opinión: «Acumatica era perfecto para ellos porque les proporcionaba una plataforma tecnológica moderna que les permitía llevar la funcionalidad ERP al terreno, que es donde desarrollan gran parte de su actividad».

Una vez implementado Acumatica, Perkins afirma que el negocio se volvió «mucho más ágil y eficiente, con procesos que se ejecutan a la perfección».

Cómo es el éxito de los clientes con Acumatica

Con Acumatica como base de sus operaciones, Venture se ha transformado. Han:

• Obtención de visibilidad en tiempo real sobre la rentabilidad de los proyectos, la utilización de la mano de obra y los KPI.
• Se ha mejorado el proceso de cotización de proyectos con un fácil acceso a los datos históricos de los proyectos.
• Proporcionamos a los clientes visibilidad en tiempo real de sus proyectos.
• Habilitó nuevas fuentes de ingresos sin necesidad de personal adicional ni hojas de cálculo.
• Utilizamos los paneles de control en tiempo real de Acumatica para coordinar a los equipos y garantizar que todos trabajaran con los mismos datos.
• Definir y establecer las cargas de trabajo del equipo semanalmente.
• Obtuvo capacidades completas de inventario y almacenamiento, lo que les permite ver claramente sus más de 20 000 artículos en inventario y saber exactamente cuántas piezas tienen en stock en cualquier momento.
• Adquirió la capacidad de imprimir listas de selección con solo pulsar un botón, de modo que sus trabajadores cualificados puedan realizar su trabajo.
• Aprovechamiento de datos históricos para supervisar con precisión los costes y la rentabilidad de los proyectos a lo largo del tiempo.

En definitiva, Acumatica ha sido una solución que ha marcado la diferencia para Venture Engineering. «Podemos proporcionar a los clientes un puesto en nuestro sistema operativo, lo que les permite ver los datos de sus proyectos en tiempo real». Este nivel de transparencia les da una gran confianza y es un verdadero factor diferenciador para nosotros en el mercado.

Afrontar el futuro sin miedo

Venture Engineering, con sus instalaciones especialmente diseñadas y su equipo de ingenieros y técnicos de primer nivel, sigue ofreciendo resultados de alta calidad a sus clientes, lo que les permite afrontar el futuro con confianza.

«Hemos llegado a un punto en el que ya no nos da miedo nada», afirma Lofthouse.

Y Williamson añade: «La industria del automovilismo funciona gracias a los datos. Ser capaces de utilizar nuestros recursos de la forma más eficiente posible, tanto en la pista como en la fábrica, es fundamental para mantener nuestra ventaja competitiva. Se trata de aprovechar al máximo cada oportunidad que se presenta para ofrecer el mejor rendimiento posible».

Al asociarse con Acumatica, Venture Engineering avanza rápidamente hacia un futuro exitoso y, según Andy Bird, «todas las empresas deberían hacer lo mismo. En definitiva, si buscas un sistema que te ahorre tiempo, energía y esfuerzo, no busques más: Acumatica es la solución».

Para obtener más información sobre cómo puede alcanzar el éxito con Acumatica, póngase en contacto con nuestros expertos hoy mismo. Estaremos encantados de responder a cualquier pregunta y/o programar una demostración.