Envíos racionalizados con Acumatica y 3G Pacejet

Como la pandemia demostró con demasiada claridad, las interrupciones de la cadena de suministro tienen el poder de limitar el crecimiento empresarial, aumentar la incertidumbre y crear el caos en los envíos. Y la verdad es que las interrupciones de la cadena de suministro ocurren todo el tiempo. La pandemia las ha intensificado y ha puesto de relieve la incertidumbre que provocan.

Las interrupciones de la cadena de suministro deben tratarse como un reto constante. Por eso es tan importante que las pequeñas y medianas empresas (PYMES) dispongan de procesos claros para mantener la estabilidad, independientemente de lo que les pase. Esto es especialmente cierto para las PYMES que envían productos a clientes o proveedores.

Para que estas empresas puedan prepararse para lo inesperado, recientemente nos asociamos con 3G Pacejet para producir un seminario web a petición diseñado para ayudar a los distribuidores, minoristas y fabricantes a aprender a automatizar y agilizar los procesos de envío, obtener información clara sobre los datos y mantenerse estables a pesar de una cadena de suministro fluctuante. Hoy hablaremos de algunos de los aspectos más destacados de ese seminario web.

Preocupaciones y errores comunes en los envíos

Los distribuidores, minoristas y fabricantes de hoy en día se enfrentan a muchos retos de envío que escapan a su control. Entre ellos se incluyen:

• Costes de combustible inestables - De vez en cuando los costes de combustible bajan, pero lo más frecuente es que suban, y los precios varían de una región a otra. Las empresas tienen que prever esta inestabilidad, que puede ser difícil de predecir.
• Inquietud mundial - Por desgracia, el mundo está lleno de conflictos y, a medida que surgen nuevas disputas, se producen alteraciones en la economía y sus cadenas de suministro mundiales. Las pymes, especialmente las que realizan envíos transfronterizos, pueden sentirse atrapadas en medio.
• Inflación - Para que las empresas en crecimiento prosperen, tienen que predecir con precisión los gastos y asignar los recursos. La inflación puede dar al traste con este proceso, extendiendo la volatilidad, aumentando el coste de todos los componentes de la cadena de suministro y dificultando las predicciones.
• Escasez de mano de obra cualificada y creciente desempleo - En 2022 y 2023, EE.UU. experimentó "La Gran Dimisión" o, como lo llama la Cámara de Comercio de S., "La Gran Remodelación". Millones de empleados renunciaron a sus puestos de trabajo y pasaron a desempeñar otras funciones "en busca de un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal." Los empleados buscan estabilidad, pero, sin la mano de obra cualificada que necesitan, las PYMES pueden tener dificultades para proporcionar esa estabilidad.
• Cambios en la documentación y los requisitos de cumplimiento: las empresas que envían mercancías tienen que cumplir requisitos gubernamentales específicos para envíos nacionales e internacionales y para importaciones y exportaciones. También tienen que cumplir las directrices de etiquetado, embalaje y envío establecidas por sus propios clientes o proveedores, especialmente si realizan envíos directos de mercancías en nombre de otras empresas. Estos requisitos están sujetos a cambios, y las empresas deben estar preparadas para cumplirlos independientemente de cómo fluctúen.

Estas fuerzas externas determinan la forma de operar de las PYME, pero la forma en que se gestionan internamente estas preocupaciones puede hacer que un negocio funcione o fracase. Al navegar por los altibajos del transporte marítimo moderno, las empresas tienden a cometer varios errores comunes.

• Dependen de procesos manuales propensos a errores, como hojas de cálculo o incluso trabajo en papel, para mantenerse al día con los datos de los clientes, las partidas presupuestarias, las normativas y los requisitos de envío.
• Utilizan aplicaciones desconectadas para el envío, la contabilidad y otras necesidades de gestión empresarial, lo que crea lagunas en las operaciones y hace que los usuarios recurran a soluciones manuales propensas a errores.
• Utilizan sistemas de transportistas puntuales en lugar de un paquete de software integrado que contenga todos los datos en un solo lugar y cree envíos racionalizados para cada transportista, en todo momento.

Estos errores pueden convertirse rápidamente en problemas costosos. Es posible que envíe las cosas con retraso o que envíe los artículos equivocados a las direcciones equivocadas, lo que puede dar lugar a devoluciones, clientes insatisfechos y tarifas de envío más elevadas para los pedidos urgentes. Puede elegir los artículos equivocados, empaquetarlos de forma incorrecta y no cumplir accidentalmente los requisitos normativos, lo que puede acarrear gastos de incumplimiento innecesarios. Puede acostumbrarse a enviar las cosas de una manera, olvidarse de comparar precios y no saber que podría ahorrar tiempo y dinero enviándolas con otro transportista.

Pero todas estas preocupaciones pueden abordarse y estos errores evitarse con la tecnología adecuada.

Envíos con Acumatica y 3G Pacejet

Acumatica Cloud ERP es un moderno sistema de gestión empresarial creado específicamente para conectar toda su organización y poner los datos y la información al alcance de su mano. Y 3G Pacejet Shipping, integrado con Acumatica, está diseñado para preparar su negocio para lo que venga y ayudarle a convertirse en la fuente de certidumbre de sus clientes. En combinación, Acumatica y 3G Pacejet proporcionan:

• Potente automatización - Haga que los procesos manuales propensos a errores sean cosa del pasado y forje la estabilidad que tanto los empleados como las empresas anhelan. Puede personalizar los flujos de trabajo de Acumatica y 3G Pacejet para automatizar las tareas rutinarias de picking, embalaje, almacenamiento, recuento, etc. Con un seguimiento racionalizado de los números de serie y de lote, el software también elimina los errores de envío y etiquetado, por lo que puede estar seguro de que sus clientes recibirán lo que piden a tiempo y de que su empresa seguirá cumpliendo los requisitos normativos y de venta al por menor.
• Un sistema conectado - Dado que 3G Pacejet Shipping está totalmente integrado con Acumatica, las aplicaciones se comunican entre sí en tiempo real. Por lo tanto, no hay datos aislados, ni información perdida o retrasada, ni interrupciones en el intercambio de datos entre los miembros del equipo de toda la empresa. Todos tienen la información que necesitan para hacer su trabajo, en cualquier momento y en cualquier lugar.
• Cumplimiento de pedidos optimizado : el comercio omnicanal significa que los pedidos pueden llegarle de muchas formas diferentes: en línea, en la tienda, por teléfono, a través de una aplicación, mediante representantes de ventas, etc. La potencia combinada de Acumatica y 3G Pacejet elimina la confusión de las complejidades omnicanal. No importa de dónde proceda un pedido, fluirá sin problemas hacia su almacén, proporcionando a sus equipos una base de información organizada y precisa. A continuación, el sistema le ayudará a mover cada pedido desde la recogida y el embalaje hasta la programación y el envío como un reloj.
• Finanzas precisas - Cuando puede ver todos los datos de su negocio de un vistazo en su sistema ERP, puede hacer previsiones precisas basadas en datos financieros reales y presupuestar para lo inesperado. También puede comparar precios a través de la amplia red de transportistas de 3G Pacejet, encontrando los mejores precios de envío, velocidades y opciones de embalaje para su empresa y sus clientes.
• Perspectivas empresariales : Acumatica y 3G Pacejet proporcionan una visión de 360° en tiempo real de su organización, para que pueda ver rápida y fácilmente la salud de su negocio y explorar oportunidades de expansión.

Lo esencial

Todas las empresas que envían mercancías tienen que enfrentarse a los altibajos de las interrupciones de la cadena de suministro y los retos del transporte marítimo.

Todas las empresas necesitan la tecnología adecuada para ayudarles a superar esos retos, evitar errores costosos y crecer en sus propios términos.

Acumatica y 3G Pacejet pueden proporcionar todo esto y mucho más.

Vea el seminario web completo, "Envíos optimizados: Por qué Acumatica y 3G Pacejet son una combinación esencial para distribuidores, minoristas y fabricantes" para obtener más información sobre las opciones de configuración de Acumatica, explorar las funciones de envío nativas de Acumatica y experimentar una demostración en profundidad de 3G Pacejet que muestra cómo puede poner la plataforma al servicio de su empresa.