AcumatiCares
Texas Scenic Company opera en varios sectores, como la construcción, la fabricación y el comercio minorista. Buscaban una solución ERP en la nube que pudiera satisfacer sus necesidades de gestión empresarial únicas, y el director financiero de la empresa comparte tres razones por las que eligieron Acumatica.
Durante casi 80 años, Texas Scenic Company ha diseñado, fabricado e instalado equipos escénicos para teatros. Desde centros de artes escénicas a parques temáticos y desde instalaciones de radiodifusión a centros de convenciones, la empresa ofrece soluciones tanto estándar como personalizadas para proyectos de cualquier tamaño y para empresas de cualquier tamaño. La empresa fabrica sus propios equipos, ofrece servicios de reparación y dispone de un catálogo en línea. Al abarcar los sectores de la construcción, la fabricación y el comercio minorista, la empresa necesitaba un ERP en la nube completo y totalmente integrado para mantenerse al día, y su proceso de investigación les llevó directamente a Acumatica.
Qué hace Texas Scenic Company y cómo lo hace con Acumatica cloud ERP
Como empresa de equipamiento teatral de servicio completo, Texas Scenic Company suministra telones de boca, contrapesos y aparejos motorizados, iluminación teatral, material fungible y ferretería, y equipamiento personalizado. Su equipo trabaja con cada cliente para crear e instalar los sistemas y equipos que necesitan para renovaciones o nuevas construcciones, y todos los productos que fabrican cumplen las normas más estrictas de seguridad y fiabilidad.
Jon Reed, de diginomica, se reunió con Ron Fairchild, director financiero de Texas Scenic Company, y le preguntó acerca de su adopción temprana de Acumatica Construction Edition. En el artículo de diginomica, Ron explica los antecedentes de su empresa, incluida la competitividad del sector y el papel que desempeña la tecnología.
"Es un sector muy competitivo. La recesión de 2008 creó un entorno en el que había mucha presión sobre los márgenes de beneficio", explica Ron. "La construcción está evolucionando, pero sigue siendo más o menos como ha sido siempre, en la que el que paga menos es el que gana. Por eso necesitas todas las ventajas competitivas posibles".
Para Ron, que se incorporó a Texas Scenic Company como consultor informático en 2001, la tecnología es un factor clave para obtener una ventaja competitiva. El sistema que tenían instalado -Timberline (ahora Sage 300 CRE)- había pasado su mejor momento y requería integraciones personalizadas. Como afirma en el artículo de digonomica, "Llegó un punto en el que era hora de reescribir todo eso o ver cuáles eran las alternativas".
El reto, sin embargo, era encontrar un software de contabilidad para la construcción que cubriera sus necesidades específicas de gestión empresarial. Afortunadamente, Acumatica VAR Clients First sugirió a Texas Scenic Company que echara un vistazo al ERP en la nube de Acumatica. Ron pudo ver claramente que Acumatica tenía los ingredientes necesarios que necesitaban en una solución moderna basada en la nube. Cuando se lanzó Acumatica Construction Edition, se hizo evidente que Acumatica encajaba a la perfección, especialmente en tres áreas principales:
- Cubre todas las bases: Además de Acumatica Construction Edition, que conecta a la perfección los procesos de front office y back office y proporciona una "única fuente de verdad" para múltiples proyectos de construcción, Acumatica cubre las necesidades de fabricación, servicios y venta al por menor de TSC con Acumatica Manufacturing Edition, Acumatica Project Accounting y Acumatica Distribution Edition.
- Proporciona un sistema centralizado: Acumatica Construction Edition proporciona a los gestores de proyectos de Texas Scenic Company un sistema centralizado para recuperar datos de proyectos en tiempo real. Al trabajar con aproximadamente entre 30 y 40 proyectos simultáneamente, los gestores de proyectos serán mucho más eficientes al tener que acceder a un solo sistema y podrán tomar decisiones más rápidas y fundamentadas.
- Integración perfecta: Acumatica cloud ERP permite una integración perfecta con aplicaciones esenciales de terceros, como Procore, Smartsheet, Power BI, Tableau, etc.
"Es una solución moderna en la nube que gestiona nuestro negocio de fabricación, servicios, distribución y construcción en una solución integrada cohesiva que permite un flujo de datos sin fisuras", afirma Ron.
Hacia dónde se dirige Texas Scenic Company
Texas Scenic Company está a punto de empezar a utilizar Acumatica Construction Edition este mes, y los pasos de conversión se están llevando a cabo en estos momentos. El proceso de implantación suele conllevar cierta resistencia por parte de los empleados. Ron está encantado de que éste no sea el caso de Acumatica.
En realidad, es el primer sistema en el que los usuarios nos preguntan: "¿Cuándo saldremos a la luz? En lugar de: 'Me muero de miedo de que llegue el día'. Ha sido una grata sorpresa. Llevo 30 años haciendo esto. Es la primera vez que me pasa", dice Ron.
Y Ron señala otras ventajas de implantar Acumatica Construction Edition específicas de Texas Scenic Company, entre las que se incluyen:
- Aumentar la competitividad controlando los costes de equipamiento y fabricación.
- Utilización de nuevas funciones especialmente diseñadas para Texas Scenic Company por Acumatica, como la carga de catálogos de proveedores.
- Eliminación de la codificación personalizada y utilización de complementos
- Poder compartir información empresarial y actuar en consecuencia inmediatamente, en lugar de reaccionar a posteriori.
Los requisitos únicos de Texas Scenic Company exigen un sistema ERP en la nube único, y Ron y su equipo están preparados para Acumatica Construction Edition. "Estamos entusiasmados, de verdad", dice Ron.
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