Presentación de Acumatica Cloud ERP: 2025 R1

Una interfaz de usuario moderna pensada para el futuro

Prepárese para abrazar el futuro con Acumatica ERP 2025 R1, que presenta la tan esperada interfaz de usuario moderna. Esta versión revolucionará su experiencia y le ofrecerá una migración controlada a la nueva interfaz de usuario. ¿Qué hace tan especial a esta interfaz moderna? Desglosémoslo:

• Estética mejorada: Disfruta de un aspecto elegante y renovado y consulta la información de un vistazo sin esfuerzo.
• Rendimiento más rápido: Experimente tiempos de respuesta más rápidos, garantizando que sus tareas se completen en un instante.
• Poder de personalización: adapte los formularios para que se ajusten a sus flujos de trabajo y necesidades de información específicos, para que usted tenga el control.
• Diseño adaptable: El diseño se adapta perfectamente a cualquier dispositivo que utilices, proporcionando una experiencia coherente e intuitiva.

Software ERP agradable a la vista

Toda la aplicación se ha modernizado con acentos de color para los elementos de datos, agrupación de datos y funciones de personalización como:

• Consultas de datos intuitivas: Encuentre datos más rápidamente con filtros mejorados y ajustes guardados para aumentar la productividad.
• Personalice y despeje las pantallas: La moderna interfaz de usuario permite a los empleados tomar el control de su experiencia de usuario. Los usuarios pueden arrastrar y soltar para reorganizar las pestañas y los elementos de campo, reconfigurar las columnas de la cuadrícula y los topes de las pestañas de entrada de datos, u ocultar las pestañas y los campos que no utilicen.
• Diseñe pantallas con herramientas WYSIWYG: Los administradores del sitio y los usuarios de confianza con los permisos adecuados pueden adaptar las pantallas sin necesidad de codificar.
• Capture más información con campos definidos por el usuario : Nunca ha sido tan fácil crear y añadir campos definidos por el usuario a los formularios de Acumatica.

Conecte, amplíe y automatice los procesos empresariales

Además de la moderna interfaz de usuario y las mejoras en inteligencia artificial, la última versión de Acumatica Cloud ERP introduce mejoras en conectividad, movilidad, globalización, automatización y personalización.

Simplifique la conectividad de hardware y aplicaciones

Las integraciones mejoradas y las mejoras de la plataforma agilizan los flujos de trabajo y el intercambio de datos entre sistemas, fomentando una colaboración sin fisuras.

Especificar la frecuencia de sondeo para las básculas DeviceHub

Manténgase conectado con las mejoras de la movilidad

Las capacidades móviles mejoradas garantizan que los usuarios puedan acceder a las funciones críticas del ERP sobre la marcha, con una visibilidad mejorada de los procesos operativos y transaccionales, impulsando la productividad y la confianza de los usuarios.

Aprovechar las ventajas de la globalización

El soporte ampliado para operaciones internacionales incluye el formulario canadiense T4A - Statement of Pension, Retirement, Annuity, and other income. Genere recibos T4A de Canadá con envío electrónico a la Agencia Tributaria de Canadá (CRA). Además, Acumatica 2025 R1 admite configuraciones de dirección ampliadas que cumplen las normas internacionales de formato de dirección ISO 20022. Este estándar global de información financiera mejora la precisión de los datos de direcciones, garantiza la compatibilidad con sistemas internacionales, mejora el intercambio de datos y agiliza las transacciones internacionales.

Canadá Informes T4A

Cumplir las normas ISO 20022 de formato de dirección

Identificar pantallas con flujos de trabajo personalizados

Las nuevas herramientas y funciones permiten a los usuarios adaptar la plataforma a sus necesidades específicas, mejorando la usabilidad y la adaptabilidad. Por ejemplo, identifique rápidamente las pantallas con flujos de trabajo personalizados.

Automatización de informes mejorada

Una nueva pestaña de notificaciones por correo electrónico proporciona acceso a plantillas de correo electrónico y calendarios de informes. Fácil y sencillo

Justificantes de compra

Ahora, los comercios pueden deleitar a sus clientes enviando por correo electrónico o imprimiendo recibos de pago de forma manual o automática para las transacciones realizadas. Estos recibos profesionales con formato PDF incluyen todos los detalles del pago, lo que agiliza el proceso para los comerciantes y garantiza que los clientes reciban un servicio claro y eficiente.

Automatizar los recibos de compra

Documentos de recepción de pagos a medida

Aumentar los gastos de las tarjetas de crédito

En Acumatica ERP 2025 R1, ahora los usuarios pueden aumentar el importe autorizado para los pagos con tarjeta de crédito sin necesidad de anular y volver a crear la autorización. Esta mejora simplifica el proceso, evita retrasos e impide que se retenga un exceso de fondos en la cuenta del cliente, al tiempo que mantiene sin cambios otros ajustes de la transacción, como la fecha de caducidad.

Pagos anticipados de pedidos de cliente Enlaces de pago

En Acumatica ERP 2025 R1, los usuarios ahora pueden elegir que los pagos de los enlaces de pago para órdenes de venta se registren como pagos anticipados en lugar de pagos regulares. Esto garantiza que los pagos se registren correctamente en la cuenta de pagos anticipados, lo que simplifica la contabilidad y mejora la precisión.

Devoluciones y gastos financieros por pagos

Los usuarios pueden registrar cargos positivos o negativos por reembolsos o gastos financieros directamente en el formulario de Pagos y Solicitudes.

Formato BAI2

Acumatica ERP 2025 R1 es ahora compatible con el formato de extracto bancario BAI2, lo que permite el procesamiento automático de las transacciones bancarias. También crea recibos de gastos para tarjetas corporativas y empleados cuando está configurado.

Cálculo de una deducción salarial basada en un porcentaje de los ingresos computables

Especifique qué ingresos y prestaciones deben incluirse en el cálculo de las retenciones o prestaciones, como un plan 401(k), en función del porcentaje de algunos ingresos admisibles pero no de todos los salarios brutos.

Tipo de ganancia para los bancos PTO

A partir de Acumatica ERP 2025 R1, los tipos de ingresos aplicables para acumular tiempo libre se definen en el nivel de banco de PTO en lugar de en el nivel de tipo de ingreso para que los usuarios puedan configurar los bancos de PTO de manera más flexible.

Informes detallados de recibos de salarios

Se han añadido al sistema dos nuevos informes detallados de recibos de salarios.

Talón de la nómina

Detalles del recibo de sueldo

Obtenga información con el informe Resumen de nóminas

Se ha introducido un nuevo informe de resumen de nóminas para simplificar la revisión de las nóminas. El informe resumido ofrece una forma sencilla de analizar una o varias ejecuciones, ofreciendo detalles clave como la financiación de la nómina, el recuento de cheques, los salarios, los impuestos, las horas, los ingresos, las deducciones y los beneficios, ya sea antes o después de la liberación, en un informe estandarizado de tamaño carta y orientado al retrato. Dé la bienvenida a la información sobre nóminas sin esfuerzo.

Aporte claridad a los impuestos de los empleados con el nuevo informe Impuestos sobre la nómina por código

El informe Impuestos por código se ha añadido a la categoría Informes anuales del área de trabajo Nómina. Proporciona resúmenes de impuestos anuales agrupados por códigos de impuestos. Los usuarios pueden generar el informe con:

• Indicador de impuestos (por defecto) para un resumen por indicadores de impuestos.
• O empleado para incluir desgloses de empleados para cada indicador de impuestos.

Al hacer clic en el nombre de un empleado en el informe, se abre el informe Impuestos por empleado para esa persona.

Tiempo y materiales para los informes AIA

La inflación, las fluctuaciones de la cadena de suministro, los costes laborales y los tipos de interés hacen que cada vez más empresas facturen basándose en los costes, sin dejar de utilizar los formatos de factura de facturación de progreso (tabla de valores) para describir el porcentaje de finalización del contrato. Con Acumatica 2025 R1, los usuarios pueden ahora añadir líneas de tiempo y material de facturas proforma a los informes AIA.

Detalles de facturación progresiva para facturas pro forma

Ver partidas de T&M en el panel lateral

Ver detalles de mano de obra y materiales en la hoja de continuación del AIA

Mejoras en los informes AP/AR para ampliar el filtrado y la inclusión de datos

En 2025 R1 se han mejorado múltiples informes y formularios de consulta de AR y AP para hacerlos más utilizables para las empresas de construcción. Los informes anteriores por cliente, proyecto y proveedor se han renombrado para reflejar el contenido de forma más precisa y ofrecer a los usuarios un mayor control sobre los datos que visualizan.

Previsiones de costes temporales

Acumatica ERP 2025 R1 introduce la función de proyección de costes por fecha, que permite a los usuarios crear proyecciones de costes detalladas, analizar los márgenes de los proyectos y revisar la sobrefacturación o infrafacturación para fechas concretas. El sistema agiliza este proceso ajustando automáticamente los niveles presupuestarios en función de la configuración del proyecto, con flexibilidad para personalizar el nivel de detalle de la proyección.

Controlar los costes presupuestarios

Visualizar los costes a lo largo del tiempo

Flujos de trabajo mejorados que admiten varios proyectos en facturas y órdenes de compra

Las empresas pueden incurrir en gastos de un único proveedor para múltiples proyectos. Los materiales pueden comprarse para más de un proyecto a un único proveedor. Experiencia Simplificación de la introducción de datos para documentos de un solo proyecto sin perder flexibilidad para escenarios multiproyecto. Se ha eliminado la opción "Requerir un único proyecto por documento", lo que permite a los usuarios codificar diversas transacciones en un único proyecto, en varios proyectos o en una combinación de códigos de proyectos y no proyectos, todo ello en un único documento.

Los informes de Project Financial Vision ahora admiten el índice de gastos

El nuevo formulario Visión Financiera del Proyecto permite a los usuarios analizar los costes e ingresos del proyecto e investigar anomalías en los costes reales.

Mejoras en el flujo de trabajo de inventario específicas para cada proyecto, incluidas las transferencias de vuelta a existencias libres

El inventario específico del proyecto ahora está mejor integrado con la gestión de servicios. Acumatica ERP realiza un seguimiento de los detalles de inventario específicos de cada proyecto mediante los métodos "Seguimiento por cantidad de proyecto" o "Seguimiento por cantidad y coste de proyecto", configurados en la pestaña Resumen del formulario de proyectos. Transfiera rápidamente el inventario sobrante del proyecto al stock libre, agilizando el proceso con el procesamiento en masa y las transacciones automatizadas.

Lotes de inventario específicos del proyecto

Panel lateral de inventario de proyectos

Transferencia de inventario de proyecto a stock libre

Actualizaciones móviles para trabajar mejor con presupuestos de proyectos sobre el terreno

A partir de Acumatica ERP 2025 R1, la aplicación móvil de Acumatica incluye la pantalla Cotizaciones de proyectos, que es totalmente compatible con todas las capacidades del formulario Cotizaciones de proyectos de la versión web. es totalmente compatible con todas las funciones del formulario de presupuestos de proyectos de la versión web.

Desbloquee el seguimiento mejorado con atributos de lote y serie

Acumatica ERP 2025 R1 añade compatibilidad de atributos para números de lote/serie, lo que permite el seguimiento y la gestión de características únicas como el estado, la durabilidad o el patrón del producto a nivel de número de lote/serie. Esta mejora permite a los distribuidores:

Asignación de atributos en la recepción: Al recibir artículos, los usuarios ahora pueden asignar atributos específicos (como tamaño, color, número de lote, etc.) a cada lote o artículo numerado en serie directamente en el sistema.

Actualización de los valores de los atributos: Los usuarios pueden actualizar y mantener fácilmente estos valores de atributos según sea necesario, incluyendo la adición de detalles como precios, fotos y descripciones de productos.

Búsqueda por atributos: Durante el proceso de venta, los usuarios pueden buscar artículos en función de sus atributos, lo que facilita encontrar el producto adecuado de forma rápida y precisa.

Racionalizar las transferencias y los traspasos

Acumatica ERP 2025 R1 introduce una mayor flexibilidad para las operaciones de almacén, permitiendo a los trabajadores utilizar la aplicación móvil para transferir artículos sin problemas entre almacenes. Esta actualización optimiza la eficiencia y agiliza los flujos de trabajo con funciones como la creación de recibos de transferencia a partir de documentos de entrega y la posibilidad de recibir y almacenar artículos simultáneamente.

Entre los aspectos más destacados de esta nueva función se incluyen:

• Los trabajadores de almacén pueden ahora crear recibos de transferencia basados en documentos de entrega, como envíos de transferencia u órdenes de transferencia, utilizando la aplicación móvil.
• Varios trabajadores del almacén pueden recibir y guardar artículos simultáneamente mediante lectores de códigos de barras o dispositivos móviles.
• El sistema cambia automáticamente entre los modos Recibir, Devolver y Recibir Transferencia en función del tipo de recibo de compra escaneado, lo que reduce los pasos manuales.
• Los usuarios pueden especificar un modo predeterminado para el formulario Recibir y Guardar, lo que simplifica el proceso de configuración.
• Las nuevas pestañas de los formularios Preferencias de órdenes de compra, Perfil de usuario, Recibir y guardar, Recibos de compra y Envíos facilitan el tratamiento y seguimiento de los recibos de transferencia.

Recibir y guardar

Confirmación de envío con código de barras

Recibir y guardar transferencias desde el móvil

Simplifique el peso de los paquetes con DeviceHub

Con la versión 2025 R1, ahora puede integrar básculas como parte de la licencia del concentrador de dispositivos, lo que permite la captura automática del peso de la báscula durante la preparación del envío. Esta función es ideal para pequeñas y medianas empresas que no disponen de almacén pero que necesitan soluciones de envío eficaces. Tanto si es un minorista en línea con una tienda física como una empresa con un pequeño almacén, esta mejora le ayudará en sus operaciones.

Entre los aspectos más destacados de esta nueva función se incluyen:

• Capture fácilmente el peso de un paquete desde una báscula conectada en la pestaña Paquetes del formulario Envíos y en el cuadro de diálogo Buscar tarifas.
• Especifique una balanza por defecto para su cuenta en el formulario Perfil de usuario.
• Sólo es necesario activar el concentrador de dispositivos, lo que simplifica el proceso de configuración.

Capturar el peso de los paquetes de los envíos

Capture el peso de los paquetes mientras compra tarifas

Corregir fácilmente los recibos de pedido

En Acumatica ERP 2025 R1, los usuarios ahora pueden corregir los recibos de compra después de que hayan sido liberados, reduciendo significativamente el tiempo necesario para rectificar errores como precios o cantidades incorrectas....

Entre los aspectos más destacados de esta nueva función se incluyen:

• Corrija fácilmente los errores de recepción de los receptores liberados con una acción de corregir y cancelar en el receptor del pedido.
• Garantice la exactitud de los valores de inventario y los recuentos anulando las transacciones y rehaciendo los recibos sin necesidad de ajustes.
• Anule los recibos originales con contrapartidas y vincule los nuevos recibos al pedido para realizar correcciones como ediciones de costes, artículos o cantidades recibidas.
• Agilice el proceso eliminando la necesidad de devoluciones de proveedores o pedidos.

Conciliación de la disponibilidad de inventario de Amazon

Conecte los datos de cumplimiento por Amazon (FBA) con Acumatica para cerrar el bucle del inventario dentro de su almacén físico y las existencias en las ubicaciones de FBA. Esta nueva función automatiza el movimiento del inventario mediante transacciones de envío y órdenes de transferencia, lo que permite el seguimiento y la transparencia del inventario. Reduce la conciliación manual mediante actualizaciones automáticas, proporciona cuadros de mando para identificar y resolver rápidamente las desviaciones de inventario y ofrece opciones flexibles para gestionar las discrepancias.

Configurar conexiones para entidades de datos de Amazon

Gestionar los traslados de existencias de Amazon

Controle los detalles del inventario de Amazon desde paneles personalizados

Importar documentos de Shopify en la moneda por defecto de la tienda

Acumatica ERP 2025 R1 introduce la opción de importar pedidos, pagos y reembolsos de Shopify en la moneda predeterminada de la tienda, lo que simplifica los flujos de trabajo para los usuarios que no requieren contabilidad multidivisa. Anteriormente, estas importaciones se procesaban en la moneda utilizada para el pago en la tienda de Shopify.

Catálogo de productos de Shopify y control de precios

La integración de Acumatica Sales Price y Customer Price Class con Shopify Catalog permite a los comerciantes controlar la visibilidad y los precios de los productos en función del tipo de cliente o la ubicación de la empresa. Sólo los productos con precios de venta activos o precios promocionales activos en la clase de precio de cliente se sincronizan con Shopify, mientras que los demás quedan excluidos. Esta mejora agiliza la gestión del catálogo y asegura una mejor alineación con las estrategias de precios.

Pedidos de producción por capacidad de construcción

Acumatica ERP 2025 R1 introduce el formulario de consulta "Órdenes de producción por capacidad de fabricación", que ofrece información en tiempo real sobre la disponibilidad de material para las órdenes de producción abiertas. Esta función ayuda a los responsables de producción a identificar rápidamente qué pedidos pueden comenzar, utilizando un código de colores intuitivo para indicar la disponibilidad de materiales. Los paneles laterales mejorados ofrecen una visibilidad detallada de los materiales críticos y las órdenes de producción. La interfaz de fácil manejo agiliza la toma de decisiones, reduce los retrasos y mejora la eficacia de la planificación de la producción.

Vistas de programación finita

Los programadores y planificadores de fabricación se enfrentan a retos considerables a la hora de programar, lo que provoca ineficiencias y posibles retrasos en la producción. Las nuevas vistas de resumen de puestos de trabajo y de planificación maestra permiten a los planificadores obtener información clara sobre la capacidad y la programación de las operaciones.

Manténgase informado con la nueva vista de la Junta del Programa Maestro