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AcumatiCares
PLATAFORMA
Con cada versión de software, Acumatica se asegura de que su plataforma siga siendo moderna, innovadora y esté preparada para el futuro. Para los clientes existentes, esto significa mejoras continuas sin la interrupción o el gasto de grandes reescrituras o migraciones. Los compradores potenciales pueden confiar en que el compromiso de Acumatica con la innovación ofrece un producto que evoluciona con su negocio, manteniéndose eficiente y alineado con las necesidades cambiantes. Este enfoque con visión de futuro garantiza una experiencia fluida y en continua mejora para todos los usuarios.
El motor de cuadros de mando rediseñado permite a todo el mundo crear cuadros de mando modernos y con capacidad de respuesta, con mayor velocidad y control, convirtiendo los datos en tiempo real en información práctica.
Configure el acceso a los cuadros de mando por función con permisos personalizados hasta los inicios de sesión de usuarios, parámetros y widgets específicos para cada cuadro de mando.
Analice sus datos con potentes vistas de tablas dinámicas que funcionan directamente en Generic Inquiries, eliminando la necesidad de exportar hojas de cálculo y permitiendo a su equipo tomar decisiones empresariales más rápidas y fundamentadas.
Transforme la recuperación de datos con filtros rápidos intuitivos y creadores de filtros avanzados que reducen el tiempo de búsqueda hasta en un 70%. Guarde, comparta y marque como favoritos los filtros personalizados para acceder al instante a la información que su equipo más necesita.
Aumente la productividad con una personalización flexible de la pantalla que le permite ajustar los diseños para satisfacer sus necesidades únicas, manteniendo al mismo tiempo la coherencia en toda la organización. Ofrezca la interfaz ideal para cada usuario y función.
Agilice todo el proceso de elaboración de informes con un diseño limpio y organizado. Nuestro rediseñado diseñador de informes agrupa las acciones comunes, adapta los diseños de los informes y simplifica la gestión de plantillas, ayudando a su equipo a ejecutar los informes más rápido y con mayor eficiencia.
AI Studio se integra a la perfección con las principales plataformas LLM, incluidas Azure, Azure OpenAI, AWS Bedrock, OpenAI y Anthropic, para ofrecer una automatización sólida y configurable basada en IA.
Cree consultas con el nuevo editor de lenguaje de consulta genérico (GIQL), que incluye autocompletado inteligente y validación en tiempo real en un espacio de trabajo intuitivo. Organice fuentes, condiciones, grupos y clasificaciones para que los equipos puedan gestionar lógicas complejas y compartir información.
Otras mejoras son las relativas a los eventos empresariales, los escenarios de importación y el reconocimiento de documentos de facturación, entre otras.
CONTABILIDAD Y CRM
Gestione el cumplimiento fiscal global con la gestión fiscal totalmente integrada de Avalara y Vertex para la fijación de precios B2C con impuestos incluidos y B2B con impuestos excluidos, para que pueda expandirse con confianza al tiempo que garantiza cálculos fiscales precisos y automatizados para cada transacción.
Agilice los pagos compartiendo los totales de los documentos con los detalles de las partidas adjuntas. Ideal para pedidos de gran volumen o de varias líneas, esta función admite notas de cargo y cargos vencidos, lo que garantiza experiencias de pago claras y fiables para su empresa.
Dirija los pagos con precisión, confianza y mayor control gracias a las funciones de direccionamiento flexible. Ahora puede establecer centros de procesamiento predeterminados para combinaciones específicas de sucursal y método de pago, garantizando que los pagos se procesen con precisión y eficacia.
Ofrezca a los trabajadores recibos de sueldo conformes que detallen claramente la remuneración y los beneficios actuales y del año hasta la fecha. Asegúrese de que cada talón de nómina cumple los requisitos de prevención del robo de salarios al tiempo que ofrece información fácil de entender sobre los ingresos, las deducciones y las horas trabajadas.
Los controles de decimales mejorados aumentan la precisión de la nómina y garantizan que los cálculos cumplen las normas sindicales y organizativas. Las deducciones precisas y automatizadas eliminan los ajustes manuales, lo que da confianza a su equipo en cada nómina.
Agilice la gestión de nóminas en múltiples entidades jurídicas con la compatibilidad inteligente con EIN. Consiga un procesamiento preciso y conforme a la normativa, simplifique los informes fiscales y reduzca los costosos errores.
Agilice la gestión de tareas y actividades con un formulario de Actividad rediseñado. El área de resumen mejorada proporciona un acceso rápido al estado, los detalles del proyecto y la facturación. Con una edición más sencilla y una navegación más simple, su equipo puede centrarse en la excelencia operativa.
Cree y realice el seguimiento de los casos de asistencia directamente para los proveedores, utilizando las mismas herramientas en las que confía para el éxito de sus clientes. Esta mejora agiliza la comunicación con los proveedores, centraliza el seguimiento de incidencias y le ayuda a gestionar los problemas de la cadena de suministro.
Evite inundar las bandejas de entrada con mensajes separados reuniendo varios documentos en un solo correo electrónico. Este enfoque reduce el desorden y fortalece las relaciones comerciales mediante una correspondencia eficiente y meditada.
CONSTRUCCIÓN Y SERVICIOS PROFESIONALES
Project 360 Dashboard ofrece una visión general de sus proyectos en tiempo real, por lo que es ideal para empresas de construcción y servicios profesionales. Obtenga un resumen rápido de las medidas clave, realice un seguimiento del progreso y detecte problemas para que su equipo pueda actuar con rapidez. Con KPI personalizables y todos los datos en un único lugar, aumentará la visibilidad y el trabajo en equipo, al tiempo que mantendrá a todo el mundo centrado en lo más importante.
Transforme su flujo de trabajo de documentos de construcción con el sistema inteligente de gestión de documentos de Acumatica. Etiquete y organice automáticamente las solicitudes de información, los envíos, los contratos y las fotos, y personalice las etiquetas según las necesidades de su equipo. Intégrelo a la perfección con otro software de construcción para eliminar la doble entrada, reducir el tiempo de archivado y garantizar que los documentos del proyecto permanezcan organizados, para que pueda centrarse en el éxito de la construcción y no en gestionar el papeleo.
Agilice la programación de los servicios de campo con un moderno tablero de calendario. Ofrezca a los encargados del servicio un calendario intuitivo de arrastrar y soltar para las citas, vistas de mapa y filtros inteligentes para asignar al técnico adecuado por cualificación y área. Realice un seguimiento de las citas por color, agrupe el trabajo por rama o habilidades y responda a las solicitudes urgentes con confianza. La visibilidad en tiempo real reduce los tiempos de respuesta y mantiene a su equipo en el buen camino.
Ofrezca visibilidad del proyecto en tiempo real y un cálculo preciso del coste de la mano de obra con un temporizador basado en web para fichar la entrada y salida de las tareas del proyecto. La integración con las nóminas y la contabilidad de proyectos agiliza la facturación, y la asistencia offline mantiene la productividad de los equipos en la oficina o sobre el terreno.
Configure proyectos en cuestión de minutos con funciones de usuario predefinidas y un sistema de gestión de contactos mejorado. Asigne al instante un director de proyecto, un asistente, un superintendente, un director de operaciones y otras funciones, eliminando los retrasos de la configuración manual. La lista de contactos ampliada captura las funciones esenciales del proyecto, como arquitecto o estimador, agilizando las asignaciones y la rendición de cuentas. Inicie proyectos más rápidamente, organice la comunicación y mantenga a todos alineados.
Con nuestras funciones móviles mejoradas, ahora puede crear y gestionar órdenes de cambio directamente desde su dispositivo, aprobar facturas pro forma con un solo toque y revisar los documentos del proyecto en tiempo real.
Transforme la gestión financiera de sus proyectos con informes exhaustivos de trabajo en curso que ponen al alcance de su mano información en tiempo real. Evalúe el rendimiento de los proyectos al instante, garantice un reconocimiento preciso de los ingresos para la facturación del porcentaje de finalización y realice un seguimiento de todos los aspectos de los proyectos activos, desde el presupuesto y los costes hasta la facturación y la rentabilidad.
Tome el mando de las finanzas del proyecto con informes de costes comprometidos que transforman la forma de gestionar las obligaciones financieras y el flujo de caja. Supervise los costes históricos y en tiempo real con precisión, compare los gastos comprometidos con los presupuestos y profundice en los compromisos específicos de los proveedores. Puede analizar los acuerdos de subcontratación, realizar un seguimiento de las retenciones y adaptar las vistas de los datos.
Equipe a su equipo con informes de desviaciones basados en datos para detectar con antelación los excesos de presupuesto, los retrasos y los cambios de alcance. Compare rápidamente los valores planificados con el rendimiento real, para poder actuar con rapidez cuando surjan posibles problemas. Esto ayuda a mantener el rumbo de los proyectos y garantiza resultados satisfactorios en toda la cartera.
Gane claridad con los informes AIA mejorados. Informe a los gestores de proyectos y contables de las retenciones facturadas en cada solicitud de pago. Con resúmenes claros de las facturas de retenciones y una conciliación simplificada, su equipo puede gestionar los pagos con confianza.
Agilice la contabilidad de proyectos de construcción y servicios profesionales con códigos de costes predeterminados que rellenan de forma inteligente las asignaciones a partir de las fuentes preferidas. Al eliminar la introducción manual de datos y aumentar la precisión, los equipos trabajan de forma más eficiente y mantienen un seguimiento coherente de los costes en cada proyecto, liberando recursos para impulsar la rentabilidad y los resultados.
Permita a sus empleados crear fichas horarias para cualquier semana, garantizando al mismo tiempo un seguimiento preciso del tiempo global. Simplifique la programación, gestione operaciones variadas y mantenga la conformidad en todas las plataformas para impulsar la productividad y mejorar la precisión de las nóminas.
DISTRIBUCIÓN Y COMERCIO
Aumente el valor medio de sus pedidos y mejore la experiencia de compra de los clientes con sugerencias basadas en IA de artículos de venta cruzada relevantes durante la entrada de pedidos.
Agilice el proceso de recepción y aumente la precisión del inventario con la entrada en almacén guiada por el sistema. Al automatizar las decisiones de entrada en almacén, se reducen los errores, se aceleran las operaciones de recepción y se garantiza que el almacén esté organizado para lograr la máxima eficiencia.
Mejore las operaciones de envío con nuestra integración nativa de Pacejet para mejorar la precisión de los datos y el acceso a una gama ampliada de servicios de transportistas, tanto para paquetería como para LTL. Al aprovechar las capacidades nativas de Pacejet directamente en Acumatica, puede definir opciones de envío predeterminadas para clientes y ubicaciones específicas, como los accesorios requeridos para puertas levadizas, entregas interiores o manipulación adicional para mejorar la eficiencia.
La orquestación automatizada de pedidos agiliza la selección de almacenes de cumplimiento mediante reglas empresariales configurables, eliminando las búsquedas manuales y las anulaciones de almacenes. Esto permite una ejecución de pedidos más rápida y precisa. Aumente la eficiencia operativa, reduzca los costes y asegúrese de que los clientes reciben los productos adecuados desde las ubicaciones más óptimas en todo momento.
Agilice las operaciones de su almacén gestionando eficazmente los artículos que no se incluyen en el inventario de ventas habitual, como materiales de embalaje o pedidos especiales. Esta función simplifica la recepción y la entrada en almacén de artículos no almacenados directamente en el flujo de trabajo del SGA.
Cumpla más rápidamente los pedidos de empresas relacionadas con el envío directo y las devoluciones entre empresas. Envíe directamente los pedidos de compra a una empresa asociada para que ésta pueda enviar los productos desde su almacén a su cliente. Al automatizar este proceso, se elimina la introducción manual de datos, se reducen los errores de cumplimiento y se agilizan las transacciones entre empresas, lo que se traduce en menores costes de envío y clientes más satisfechos.
Acelere las búsquedas de inventario con la búsqueda de texto completo, utilizando la indexación basada en tokens para obtener resultados instantáneos y precisos en entornos de gran volumen. Aumente la productividad ayudando a los equipos a encontrar rápidamente lo que necesitan en los flujos de trabajo de ventas y compras.
Optimice la eficiencia automatizando la integración de los informes de liquidación de Amazon en su flujo de trabajo de transacciones bancarias. Elimine la carga de la introducción manual de datos, acelere los procesos de conciliación y consiga una visibilidad completa de las estructuras de comisiones y los ciclos de pago de Amazon, lo que le permitirá realizar operaciones más productivas.
Experimente una conectividad más fluida entre Shopify y Acumatica. Importe borradores de pedidos de Shopify como presupuestos de ventas, sincronice las condiciones de pago y las categorías de impuestos para lograr coherencia B2B y aproveche una sincronización de datos más rápida gracias a la transición a GraphQL, un lenguaje de consulta moderno que acelera las operaciones comerciales fiables y precisas.
Gestione el inventario con precisión en todos sus canales de venta. El inventario multiubicación de BigCommerce le permite sincronizar las cantidades de stock desde Acumatica ERP a ubicaciones específicas de BigCommerce, garantizando la precisión en tiempo real para cada almacén y punto de recogida. Conecte su red de cumplimiento para escalar eficientemente y mejorar la experiencia del cliente.
FABRICACIÓN
Los jefes de planta, los programadores y los equipos de atención al cliente pueden detectar rápidamente retrasos, seguir el progreso de los pedidos de los hijos dependientes y tomar decisiones informadas con una visión unificada de las órdenes de producción vinculadas.
Mejore el cumplimiento y encuentre productos con facilidad gracias a los atributos detallados de los artículos fabricados con seguimiento de lotes y series. Capture los detalles esenciales del producto a medida que completa los productos acabados y emite materiales, garantizando la trazabilidad desde las materias primas hasta los productos finales. Realice un seguimiento de los atributos a nivel de unidad para mantener los estándares de calidad, localizar productos con atributos específicos, cumplir los requisitos normativos y responder con rapidez a las retiradas de productos.
Utilice la detección de anomalías basada en IA para detectar rápidamente valores atípicos de costes y eficiencia antes de que afecten a sus operaciones. Analice automáticamente los costes de material, el tiempo de mano de obra, los totales de producción y la eficiencia de los empleados para detectar problemas con antelación, mejorar la toma de decisiones y mantener el rendimiento de la fabricación en el buen camino.
Hemos reinventado una experiencia de rollup de costes que elimina la confusión, reduce el esfuerzo manual y le permite controlar su proceso de gestión de costes. Hemos separado los cálculos de costes de las actualizaciones de costes, ofreciéndole una forma transparente y flexible de generar, analizar y programar rollups en todo su entorno de fabricación.
Unifique sus transacciones de inventario de fabricación en un único proceso de liberación racionalizado para mejorar la trazabilidad y reducir la intervención manual. El nuevo formulario de transacciones de producción mejora la trazabilidad y la auditabilidad al consolidar los detalles de las transacciones de inventario, diario y costes en una única vista.
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