Presentamos Acumatica Cloud ERP: 2026 R1

Realiza un seguimiento del uso de la IA para optimizar el rendimiento y los costes

Obtén información en tiempo real sobre el uso de tu modelo de lenguaje a gran escala (LLM) con estadísticas detalladas sobre tokens, indicaciones y conexiones. Esta información te ayuda a controlar los gastos, optimizar las indicaciones para mejorar la eficiencia y tomar decisiones fundamentadas sobre tus herramientas de IA, lo que te garantiza mantenerte dentro del presupuesto y maximizar el rendimiento.

Reforzar la seguridad de la IA con instrucciones de sistema reutilizables

Garantiza un comportamiento coherente y seguro de la IA creando una biblioteca centralizada de instrucciones reutilizables para tus indicaciones. Esto permite a los expertos en seguridad definir directrices estándar de seguridad y cumplimiento normativo que los ingenieros pueden incorporar fácilmente a su trabajo, lo que agiliza el desarrollo y fomenta la gobernanza.

Automatiza los pagos de cuentas por pagar con BILL

Mejora el control y la visibilidad de los pagos a proveedores procesados a través de BILL. Gracias a una gestión mejorada de las conexiones con los proveedores, un procesamiento de pagos más predecible y opciones de entrega más rápidas para los cheques urgentes, podrás optimizar tus flujos de trabajo de contabilidad de proveedores con mayor confianza y eficiencia.

Acepta pagos móviles de forma segura desde cualquier lugar

Permita a sus técnicos de servicio de campo y a sus equipos de ventas cobrar a los clientes sobre la marcha. Mediante el uso de un lector de tarjetas Bluetooth compacto junto con la aplicación móvil de Acumatica, podrá procesar transacciones EMV seguras al instante, lo que acelerará el flujo de caja y mejorará la experiencia del cliente.

Mejora tu experiencia en los pagos en moneda extranjera

Procesa los pagos internacionales con mayor rapidez y precisión. Ahora puedes introducir los importes directamente en la moneda del documento al pagar facturas o recibir pagos, lo que elimina los cálculos manuales de tipos de cambio y reduce el riesgo de discrepancias por redondeo.

Liquida los pagos de Stripe con mayor visibilidad

Simplifica la conciliación para las empresas que utilizan Stripe fuera de Estados Unidos y Canadá importando los lotes de liquidación directamente a tu solución ERP. Esta mejora ofrece una mayor visibilidad de las comisiones por transacción y los ajustes. De este modo, te aseguras de que tus registros financieros sean siempre precisos.

Compatibilidad con archivos AMEX GL1025 en la importación de datos bancarios

Automatice la importación de las transacciones de las tarjetas corporativas de American Express utilizando el formato de archivo GL1025 con las importaciones bancarias. Esta integración agiliza el procesamiento de gastos al reducir la introducción manual de datos y ayudarle a gestionar de forma eficiente un gran volumen de gastos de los empleados.

Crear facturas de prepago directamente a partir de órdenes de compra

Optimice su proceso de compras generando facturas de prepago a partir de órdenes de compra con un solo clic. Esta conexión directa garantiza la precisión, reduce la introducción manual de datos y aplica automáticamente los prepagos abonados a la factura final de cuentas por pagar, lo que simplifica la conciliación.

Enviar enlaces de pago para facturas de prepago

Facilita el pago a los clientes enviándoles enlaces de pago prácticos para las facturas de prepago de cuentas por cobrar. Puedes incluir una URL o un código QR en el documento impreso, lo que permite a los clientes realizar los pagos de forma rápida y segura por Internet, al tiempo que se actualiza automáticamente el estado del documento.

Mejorar la introducción de datos sobre los métodos de pago

Garantice que la información de pago de clientes y proveedores sea coherente y precisa. Mediante el uso de controles como listas desplegables y selectores de fecha para los datos de los métodos de pago, podrá reducir los errores en la introducción de datos, mejorar la calidad de los datos y crear una experiencia de usuario más intuitiva.

Ofrece a los clientes un portal de autoservicio totalmente renovado

Sorprenda a sus clientes con un acceso de autoservicio a la información de sus cuentas, saldos y Acumatica Payments integrado para el pago seguro de facturas.

Genera resúmenes basados en IA para obtener información inmediata

Actualiza al instante tu conocimiento sobre las oportunidades y los casos sin tener que leer los registros completos. Los resúmenes generados por IA analizan las interacciones recientes para ofrecerte una visión general rápida de la opinión de los clientes, los detalles clave y los siguientes pasos recomendados, lo que te ayuda a ahorrar tiempo y a centrarte en soluciones prácticas.

Contabilizar el IVA en las facturas de pago anticipado de cuentas por pagar

Cree facturas de pago anticipado en la contabilidad de acreedores para cumplir con la normativa fiscal que exige que el IVA se contabilice en el momento del pago. Cuando se abona el pago anticipado, los impuestos se incluyen automáticamente en el periodo contable correspondiente, y el sistema revierte el IVA cuando se aplica la factura final para evitar una doble contabilización.

Realiza un seguimiento sencillo de los historiales de aprobaciones

Consigue una visibilidad completa de tus flujos de trabajo de aprobación. Ahora puedes consultar un historial detallado de quién ha aprobado o rechazado un registro, cuándo se tomaron las decisiones y qué decisiones siguen vigentes, lo que garantiza una transparencia y una rendición de cuentas totales en todas tus operaciones.

Unificar las interacciones con los clientes mediante el flujo de actividades

Conoce de un vistazo el contexto completo de cualquier relación con el cliente. El flujo de actividades ofrece una presentación clara y fácil de leer de todas las comunicaciones y tareas relacionadas, lo que facilita la búsqueda, el filtrado y el análisis detallado de la información específica que necesitas para lograr el éxito conjunto.

Accede al detalle de las claves al instante con los paneles laterales interactivos

Consulte la información esencial sobre sus clientes, proveedores, comerciales y empleados sin salir de la pantalla en la que se encuentra. Los paneles laterales interactivos le permiten acceder de inmediato a documentos abiertos, saldos y detalles de remuneración, lo que elimina los silos de datos y agiliza sus tareas diarias.

Optimiza la comunicación con correos electrónicos que incluyen varios documentos

Ahorra tiempo y simplifica tu correspondencia adjuntando varios envíos u órdenes de compra a un solo correo electrónico. Incluso puedes combinar varios documentos en un único archivo, lo que garantiza que tus clientes y proveedores reciban toda la información necesaria de forma eficaz.

Evita los registros duplicados para mantener los datos limpios

Mantenga la información de sus clientes y proveedores actualizada y organizada. Evite los duplicados validando los registros de clientes y proveedores en el momento de introducirlos o con un solo clic. La alerta del sistema desaparece una vez resueltos los duplicados.

Obtén información inmediata sobre los márgenes para maximizar la rentabilidad

Toma decisiones más acertadas y rápidas durante las negociaciones. Al poder ver el importe y el porcentaje estimados del margen directamente en tus oportunidades y presupuestos de venta, podrás evaluar con precisión la rentabilidad de las operaciones en las primeras fases del proceso de venta y proteger la salud financiera de tu empresa.

Acelerar los flujos de trabajo de las órdenes de modificación

Libera los costes de una orden de modificación antes de recibir la aprobación formal de la parte correspondiente a los ingresos, lo que te permitirá mantener tus proyectos dentro de los plazos previstos. Puedes realizar un seguimiento sencillo del proceso de aprobación del responsable del proyecto gracias a los nuevos estados y reutilizar las solicitudes de modificación de órdenes de modificación anuladas para eliminar el trabajo manual repetitivo.

Alinear los datos de proyectos y ramas en los documentos financieros

Asegúrese de que sus costes, compromisos y autorizaciones estén siempre vinculados a la entidad jurídica correcta. Los encargados de la contabilidad de proveedores y los agentes de compras ahora pueden seleccionar únicamente combinaciones válidas de proyectos y sucursales al introducir órdenes de compra, subcontratos y facturas, lo que reduce considerablemente los errores de codificación.

Modernizar la gestión de documentos de proyectos

Mantén tus archivos de proyecto organizados y accesibles. Puedes configurar estructuras de etiquetas por proyecto, asignar etiquetas a varios archivos con un solo clic, acceder a archivos adjuntos a nivel de línea y evitar subidas duplicadas.

Habilitar aprobaciones para ajustes de inventario

Refuerza el control sobre las transacciones de inventario mediante un flujo de trabajo de aprobación configurable para los ajustes de inventario, lo que garantiza la precisión y evita cambios no autorizados.

Crear solicitudes de compra en varias monedas base

Simplifique la gestión de compras a nivel global creando solicitudes de artículos de diferentes filiales con distintas monedas de referencia, todo ello en una sola solicitud.

Agilizar la recepción con ubicaciones de almacenamiento recomendadas

Acelera el proceso de recepción y optimiza el espacio del almacén gracias a las ubicaciones de almacenamiento recomendadas por el sistema, basadas en reglas predefinidas.

Generar números de lote y de serie automáticamente

Mejora la trazabilidad y reduce la introducción manual de datos mediante la generación automática de números de lote y de serie utilizando plantillas flexibles definidas por el usuario.

Crear listas de preparación de pedidos por lotes a pesar de la falta de existencias

Crea listas de preparación para lotes de pedidos, incluso cuando haya falta de stock, lo que te ofrece la flexibilidad necesaria para gestionar pedidos parciales y pedidos pendientes de forma eficiente.

Mejorar la planificación de los componentes de los kits de inventario con trazabilidad

Mejora la previsión de los componentes de los kits con seguimiento por lote o serializados incluyéndolos en los cálculos de planificación de inventario, para asegurarte de disponer de las piezas adecuadas y satisfacer la demanda.

Asignar fuentes predeterminadas para artículos no disponibles en stock

Optimice la compra de artículos que no están en stock estableciendo una fuente de pedido de compra predeterminada (normal o envío directo). Una vez configurada, el sistema rellena automáticamente el campo «Fuente del pedido de compra» en el pedido de cliente. Esto se aplica a los pedidos de compra y las solicitudes de compra relacionados.

Optimiza los envíos gracias a la integración mejorada con Pacejet

Optimice las operaciones de envío con una integración rediseñada de Pacejet que mejora el rendimiento, la facilidad de uso y la fiabilidad, lo que se traduce en un proceso logístico más fluido.

Control de ganancia con una asignación mejorada del conector de comercio electrónico

Mejora la sincronización de datos entre Acumatica y tu plataforma de comercio electrónico gracias a unas funciones de mapeo más flexibles y potentes que garantizan una conexión fluida.

Importar empresas de BigCommerce para el comercio B2B

Potencia tus operaciones de comercio B2B conectando BigCommerce B2B Edition con Acumatica. Esta mejora es compatible con las funciones B2B de BigCommerce, lo que garantiza que los datos de las cuentas empresariales estén actualizados y sean coherentes en ambos sistemas. Podrás importar y sincronizar sin esfuerzo cuentas de empresa, datos adicionales de clientes B2B y pedidos. Esta conexión fluida mantiene alineados tus datos empresariales esenciales, lo que te permite gestionar las relaciones y impulsar el crecimiento con confianza.

Aprovecha Acumatica Payments para Shopify y BigCommerce

Ofrece una experiencia de pago fluida y segura conectando Acumatica Payments directamente con tus tiendas de Shopify o BigCommerce.

Simplifica la conciliación fiscal de los mercados con una integración más inteligente con Shopify

Mejora las integraciones de Shopify con Shop, TikTok, Instagram y Walmart gestionando de forma inteligente los impuestos remitidos por las plataformas, lo que permite una asignación precisa de las cuentas fiscales, un procesamiento optimizado de los pagos y las devoluciones, y una presentación de informes financieros más precisa dentro del ERP de Acumatica.

Optimizar la gestión de dispositivos para lograr una mayor escalabilidad

Mejora tus operaciones de hardware con un Device Hub mejorado que ofrece una configuración simplificada y una seguridad sólida. Gestiona múltiples tareas simultáneas de impresoras, básculas y dispositivos portátiles sin ralentizaciones. Esta modernización reduce el tiempo de implementación, aumenta la fiabilidad del sistema y permite a tu equipo gestionar las operaciones críticas del almacén y hacer crecer tu negocio con confianza.

Vende a clientes empresariales con el portal de clientes mejorado

Permita a los clientes empresariales realizar pedidos B2B de forma segura desde el portal de autoservicio para clientes, totalmente renovado, con acceso a los niveles de inventario.

Los nuevos paneles de control de Amazon ofrecen información comercial útil

Consigue una mayor visibilidad de tus operaciones en Amazon gracias a los nuevos paneles de control diseñados específicamente para ello en el conector de Amazon. Supervisa la rentabilidad de las ventas, las comisiones de Amazon, los reembolsos, el rendimiento por artículo, la conciliación de inventario de FBA y los informes de liquidación, todo ello en una vista centralizada dentro del ERP de Acumatica. Estos paneles interactivos proporcionan a los equipos información en tiempo real para mejorar los márgenes, agilizar la conciliación y tomar decisiones empresariales más fundamentadas.

Simplifica la recopilación de datos en planta

El quiosco para la planta de producción agiliza la introducción de datos gracias a una interfaz simplificada y táctil, diseñada específicamente para el entorno de fabricación. Permite a los trabajadores registrar con precisión las actividades de producción en tiempo real, lo que reduce los errores y aumenta la visibilidad. Esta experiencia, diseñada específicamente para este fin, mejora el flujo de información desde la planta de producción, lo que se traduce en una mejor toma de decisiones.

• Flujo guiado y basado en centros de trabajo, adaptado a las tareas de la planta de producción
• Permite el registro de entrada, la elaboración de informes de producción, el registro de desechos y el seguimiento de lotes y números de serie
• Reduce el tiempo de formación gracias a una interfaz de usuario intuitiva y específica

Precisión en la fabricación en cada segundo

Registra, almacena y analiza los tiempos de operación y de mano de obra con una precisión de segundos, lo que permite a los fabricantes mejorar la precisión en el cálculo de costes y obtener información detallada en entornos de producción de ritmo acelerado.

Cálculo fiable de los costes del exceso de existencias

Garantice la precisión financiera gracias a una lógica de cálculo de costes mejorada que contabiliza las variaciones de costes derivadas del inventario negativo directamente en una cuenta específica para variaciones de trabajo en curso, lo que simplifica la conciliación y ofrece informes de costes de producción más fiables.