Presentamos Acumatica Cloud ERP: 2026 R2

Plantea preguntas más profundas y convierte las conclusiones del asistente de IA en widgets reutilizables para el panel de control

Plantea preguntas empresariales complejas que, de otro modo, requerirían múltiples informes y análisis manuales. Las consultas financieras ampliadas permiten al Asistente de IA analizar el historial de documentos y responder a preguntas sobre periodos anteriores y fechas concretas, lo que ayuda a los equipos financieros a comprender cómo han variado los saldos, identificar tendencias e investigar las transacciones que hay detrás de las cifras. Recibe respuestas en forma de texto, gráficos o tablas, y genera y perfecciona widgets reutilizables para el panel de control. Revisa la consulta genérica original y los detalles de cada widget, y luego añade los widgets seleccionados a un panel de control editable para que los equipos puedan seguir utilizándolos una vez finalizada la conversación.

Activar los agentes de IA para que colaboren en todos los procesos empresariales

Proporciona a tus equipos agentes de IA que sean fáciles de crear y muy eficaces cuando se conectan entre sí. Los agentes pueden activarse automáticamente a través de eventos empresariales, escenarios de importación/exportación o flujos de trabajo que tus equipos ya utilicen. Se basan en datos relevantes del ERP para fundamentar su razonamiento, tomar medidas precisas y pasar el trabajo al siguiente agente o paso automatizado. Automatiza tareas como ajustar los precios para cumplir los márgenes objetivo, aplicar descuentos, calificar nuevos clientes potenciales o evaluar el riesgo crediticio.

• Crear y guardar agentes con instrucciones sencillas
• Activar automáticamente los agentes cuando se den las condiciones empresariales definidas
• Conecta varios agentes y los sistemas de automatización existentes para completar procesos de varios pasos
• Utilizar varias consultas genéricas como fuente de datos para llevar a cabo acciones fundamentadas en diversas áreas del ERP
• Aplicar los derechos de acceso existentes y el enmascaramiento opcional de datos sensibles

Conecta datos de sistemas ERP homologados a herramientas externas de IA mediante servidores MCP

Otorga a los agentes de IA y a las aplicaciones externas un acceso estandarizado de solo lectura a datos seleccionados del ERP de Acumatica. Los administradores configuran los servidores del Protocolo de Contexto de Modelo (MCP) y exponen las consultas genéricas publicadas como herramientas a las que se puede recurrir, de modo que los empleados puedan plantear preguntas a asistentes como Claude o ChatGPT y obtener respuestas extraídas directamente de Acumatica. Cada solicitud se ejecuta bajo los derechos de acceso existentes del usuario y queda registrada, lo que garantiza el control de los datos a medida que se amplía el uso de la IA.

Reforzar la supervisión de la automatización basada en la IA mediante el enmascaramiento de datos y el uso de tokens

Oculte los campos seleccionados del registro actual antes de que AI Automation envíe la información a un modelo de lenguaje grande (LLM) y, a continuación, restablezca los valores originales en Acumatica. Los registros de procesamiento ampliados y los recuentos de tokens facilitados por los proveedores ofrecen a los administradores una mayor visibilidad de los datos intercambiados y del uso en cada proceso de automatización.

Cargar consultas genéricas más rápido y crear vistas de tabla agrupadas

Con la optimización de consultas genéricas, puedes almacenar los resultados de consultas genéricas de gran tamaño, complejas o a las que se accede con frecuencia en una tabla específica, en lugar de volver a calcularlos con cada solicitud. Actualice los resultados de forma programada o bajo demanda y, a continuación, reutilícelos en paneles de control, OData, MCP y vistas dinámicas. Las vistas de tabla agrupadas organizan los resultados de las consultas en jerarquías expandibles con subtotales, totales y valores calculados, lo que facilita el análisis de información compleja sin necesidad de volver a crear la consulta en el Diseñador de informes.

Amplía la generación de informes de autoservicio con seguridad de datos a nivel de DAC

Ofrece a los usuarios empresariales la libertad de crear sus propias consultas genéricas, al tiempo que se protegen los datos restringidos. Cuando está habilitada, la seguridad a nivel de DAC utiliza los permisos existentes basados en pantallas para controlar qué clases de acceso a datos (DAC), es decir, los objetos de datos subyacentes que utilizan las pantallas de Acumatica, están disponibles en el formulario de consulta genérica y en el navegador de esquemas DAC. Los usuarios pueden crear consultas accediendo únicamente a los datos autorizados, y los administradores obtienen una mayor visibilidad sobre cómo se determina el acceso en las fuentes de datos, las pantallas y los roles.

Prepárate para la retirada de la interfaz de usuario clásica, ya que la interfaz de usuario moderna se convierte en la predeterminada

La interfaz de usuario moderna, introducida en las últimas versiones, es ahora la experiencia predeterminada, mientras que en la versión 2026 R2 se sigue pudiendo acceder a las pantallas exclusivas del modo clásico, con avisos previos. Las organizaciones pueden aprovechar esta versión para identificar y migrar los formularios, paneles, tablas dinámicas y personalizaciones del modo clásico que aún queden, antes de que se retire la funcionalidad exclusiva del modo clásico en la próxima versión 2027 R1.

Automatiza los pagos a proveedores con AvidXchange

Prepara y envía los pagos a los proveedores a través de AvidXchange directamente desde Acumatica. La función «AP Payments», con tecnología de AvidXchange, permite realizar pagos a proveedores de EE. UU. mediante tarjeta virtual, ACH o cheque, según las preferencias de pago de cada proveedor, lo que elimina la necesidad de mantener los datos bancarios de los proveedores en Acumatica. Realice un seguimiento del estado de los pagos, sincronice las actualizaciones de estado de forma individual o masiva, descargue el comprobante de pago y solicite la suspensión de los pagos que cumplan los requisitos, todo ello sin perder la conexión entre la actividad de pago y sus registros de cuentas por pagar.

Paga a tus proveedores más rápido —tanto en España como en el extranjero— a través de BILL

El servicio «Pay Faster» de BILL ahora admite pagos ACH, además de cheques, por lo que los pagos a proveedores de EE. UU. pueden llegar a su destino antes cuando el tiempo es un factor clave. En el caso de los proveedores fuera de Estados Unidos, ahora puedes preparar y tramitar pagos de facturas en divisas extranjeras —no solo en dólares estadounidenses— con los detalles del tipo de cambio y del desembolso que aparecen directamente en el pago.

• Acelera los pagos ACH a proveedores estadounidenses con el servicio «Pay Faster» de BILL
• Pagar a los proveedores internacionales en su propia moneda, incluidas las facturas en moneda extranjera que se abonen en la misma moneda
• Revisa los detalles del tipo de cambio y del desembolso directamente en el registro de pago

Procesa las nóminas hasta un 63 % más rápido

Finaliza antes la gestión de nóminas gracias a cálculos más rápidos de las nóminas y a la emisión por lotes. Las mejoras en el rendimiento reducen el tiempo de procesamiento hasta en un 63 %, y las organizaciones que gestionan cientos de nóminas son las que obtienen mayores beneficios. Los equipos de nóminas pueden reducir los tiempos de espera y completar procesos de nóminas de gran volumen más rápidamente sin modificar sus flujos de trabajo actuales ni comprometer la precisión de los cálculos.

Reforzar los controles sobre los proveedores mediante aprobaciones configurables

Configura un flujo de trabajo de aprobación para la creación y actualización de proveedores, de modo que los registros de proveedores nuevos o modificados no estén disponibles para documentos de compras o de cuentas por pagar hasta que se hayan completado las aprobaciones necesarias, lo que evita que los datos de proveedores no verificados se incorporen a tus procesos financieros.

Aceleración de la conciliación bancaria gracias a la comparación inteligente de movimientos bancarios

Cada vez que concilias manualmente una operación bancaria con un documento y la confirmas, el sistema recuerda la relación entre la cuenta de caja, el nombre del beneficiario que figura en tu extracto bancario y el proveedor o cliente con el que la has conciliado. La próxima vez que aparezca ese beneficiario, el documento de conciliación obtendrá automáticamente una coincidencia más precisa, de modo que no tengas que repetir el mismo trabajo manual mes tras mes.

Presentar los formularios 1099 a través del nuevo sistema IRIS del IRS

Prepárate para la transición del IRS del sistema de presentación electrónica de declaraciones informativas (FIRE) al sistema de recepción de declaraciones informativas (IRIS) para la temporada de declaración de 2027. El proceso «Create E-File» de Acumatica genera ahora archivos CSV con el formato adecuado para IRIS, en lugar de para FIRE, tanto para los formularios 1099-MISC como para los 1099-NEC, con los nuevos campos de proveedor y empresa que son obligatorios para la presentación a través de IRIS.

Cumple los requisitos del Programa de Datos Mejorados para Empresas de Visa

Las mejoras introducidas en el procesamiento de pagos con tarjeta de nivel 3 te ayudan a transmitir datos de pago más precisos, a mantener los descuentos en las comisiones y a gestionar más situaciones reales —solicitudes parciales, descuentos, líneas negativas, conversión de divisas y procesamiento de pagos por línea— con mensajes de error claros y prácticos cuando los datos están incompletos.

Crear devoluciones sin reabrir períodos contables cerrados

Procesa los reembolsos a los clientes incluso cuando el pago original se haya contabilizado en un período financiero inactivo, bloqueado o cerrado. Acumatica asigna automáticamente la fecha comercial actual y el período financiero abierto correspondiente al reembolso, lo que elimina la necesidad de reabrir el período original y permite mantener los controles de período establecidos.

Aprovecha el estado del procesamiento de pagos en cualquier lugar

Supervisa y actúa en función del estado de los pagos con tarjeta de crédito y ACH en todo Acumatica. Dado que ahora el estado de procesamiento se almacena junto con cada pago, los equipos pueden utilizarlo para filtrar consultas genéricas e informes, o para activar eventos empresariales cuando un pago alcanza un estado específico. Las nuevas advertencias de caducidad también señalan los pagos preautorizados que requieren atención, lo que ayuda a los equipos a identificar las excepciones antes, automatizar el seguimiento y garantizar que los pagos sigan su curso.

Automatizar los comprobantes de gastos para los reembolsos de las tarjetas corporativas

Cuando una transacción con tarjeta corporativa se registra como reembolso o devolución, Acumatica ahora puede crear automáticamente el comprobante de gasto correspondiente, del mismo modo que ya gestiona los cargos habituales, lo que elimina un paso manual que antes era necesario antes de cada solicitud de reembolso.

Crear facturas de pago anticipado para pedidos de venta con pagos ya realizados

Crea una factura de pago anticipado para un pedido de venta al que ya se le haya aplicado un pago o un pago anticipado —importado desde un sistema externo— y vincula automáticamente ese pago a la nueva factura. Esto funciona tanto para un único pedido de venta como para un lote completo.

Prioriza las conversaciones urgentes con los clientes mediante un análisis asistido por IA

Dedica menos tiempo a revisar los correos electrónicos y las actividades para decidir a qué responder primero. La IA destaca las oportunidades y los casos que requieren atención, lo que ayuda a los equipos de ventas y de atención al cliente a priorizar su trabajo y a responder con mayor rapidez. Abre el «Activity Stream» para consultar la opinión de los clientes, un resumen de las comunicaciones recientes, las próximas acciones sugeridas y una respuesta recomendada, todo en un mismo lugar.

Encuentra más oportunidades de venta con sugerencias de artículos relacionados

Ofrece a los clientes sustitutos relevantes, ventas adicionales de mayor valor, ventas cruzadas complementarias y otros productos o servicios relacionados en una fase más temprana del proceso de venta. Las sugerencias de artículos relacionados, incluidas las recomendaciones de ventas cruzadas y de mayor valor generadas por aprendizaje automático, aparecen en las oportunidades, los presupuestos de ventas y los presupuestos de proyectos, donde los comerciales pueden revisar el precio, la cantidad y la disponibilidad, y añadir artículos sin salir del flujo de trabajo. Cuando se sustituye o se añade un artículo relacionado, la consulta «Historial de artículos relacionados» muestra en qué documento se realizó el cambio final, lo que permite rastrear la venta hasta su origen.

Comprueba la disponibilidad de existencias en tiempo real sin salir de la operación

Responde más rápidamente a las preguntas de los clientes sobre la disponibilidad gracias a la información de inventario en tiempo real que se muestra directamente en las oportunidades y los presupuestos de venta, al igual que en los pedidos de venta. Consulta las cantidades «En stock», «Disponibles» y «Disponibles para envío» de los artículos en stock en el pie de la tabla, lo que reduce las comprobaciones manuales y te ayuda a tomar decisiones con seguridad sobre precios y compromisos sin interrumpir el flujo de trabajo de ventas.

Respetar automáticamente las preferencias de marketing en el envío masivo de correos electrónicos

Organiza los correos electrónicos masivos en categorías de marketing y el CRM gestionará automáticamente las preferencias de los destinatarios para cada una de ellas. Vincula las categorías a los grupos de baja de SendGrid para que Acumatica pueda reflejar los cambios en las suscripciones en los registros del CRM y aplicar las preferencias automáticamente durante el procesamiento de los correos electrónicos masivos. Los destinatarios pueden darse de baja de una categoría sin dejar de recibir las demás, lo que ayuda a los equipos a enviar comunicaciones más relevantes, reducir la gestión manual de las preferencias y garantizar el cumplimiento normativo en materia de correo electrónico.

Gestionar tareas complejas con proyectos principales y secundarios

Vincula proyectos, fases, ámbitos de trabajo, edificios, emplazamientos o centros de coste internos en una jerarquía de tipo «padre-hijo». Factura al cliente el trabajo de todos los proyectos «hijos» a través del proyecto «padre», o consolida los datos de los proyectos «hijos» en el proyecto «padre» para la elaboración de informes, al tiempo que facturas por separado a los clientes de cada proyecto «hijo». En cualquier caso, agrupa las transacciones seleccionadas en el proyecto «padre» sin crear duplicados.

Ofrece a los proveedores acceso de autoservicio con el nuevo Construction Exchange

Construction Exchange ofrece a los proveedores y subcontratistas un acceso autogestionado y controlado a la información relacionada con el proyecto. Pueden consultar los contratos de subcontratación y las órdenes de compra, enviar documentos y supervisar el estado de tramitación, sin necesidad de llamar por teléfono ni enviar un correo electrónico al equipo del proyecto.

Llevar los materiales del proyecto allí donde se realiza el trabajo

Crea traslados de material directamente desde la lista de materiales de tu proyecto para trasladar las mercancías al almacén o ubicación adecuados antes de que comience el trabajo. El proyecto, la tarea, el código de coste y la fuente de inventario se transfieren automáticamente, y puedes tramitar los traslados a través de tu flujo de trabajo habitual de almacén.

Selecciona según tu almacén, no según una plantilla

Elige entre el escaneo unidad por unidad, la introducción manual obligatoria o una opción predeterminada inteligente que rellena automáticamente la cantidad solicitada, mientras que las cantidades por palé, caja y unidad se distribuyen automáticamente entre las zonas de picking a granel, por cajas y de picking rápido. Las validaciones de códigos de barras, lotes, números de serie, caducidad y faltas en el picking siguen vigentes en su totalidad.

Una única fuente de información fiable para las cuentas B2B con BigCommerce

Exporta datos de Acumatica y mantén alineadas en ambos sentidos las direcciones, los usuarios, las jerarquías, los grupos de clientes, las condiciones de pago y las opciones de pago. El preprocesamiento de la empresa matriz y la clase de precios garantiza que las cuentas sincronizadas se registren con las relaciones y las condiciones comerciales correctas.

Plataformas de venta que se sincronizan automáticamente en Shopify

Los cambios en Shopify se procesan como transacciones estructuradas en las que se mantiene intacta la referencia del pedido original, y los artículos devueltos y los de sustitución se registran por separado, incluyendo el impacto en el precio, el descuento, los impuestos y el saldo neto. Se admiten tanto los cambios totales como los parciales, y las actualizaciones sobre la reposición de existencias y la gestión de pedidos se transmiten automáticamente a Shopify.

Cada envío sale con menos sorpresas

Compara primero las tarifas de los servicios más económicos y identifica claramente cuáles cumplen con la fecha de entrega solicitada; aprovecha EasyPost para revisar las correcciones de dirección sugeridas antes de imprimir las etiquetas y así validar los transportistas más económicos. Las solicitudes a los transportistas esperan a que se aprueben las validaciones del ERP, y las asignaciones de servicios gestionadas por el administrador mantienen las aplicaciones actualizadas a medida que cambian los requisitos.

Planifica en función de la capacidad real, no de suposiciones

Planifica las órdenes de producción hacia adelante o hacia atrás utilizando lógica finita o infinita, teniendo en cuenta los calendarios de producción, los turnos, las pausas, los días festivos y los niveles de eficiencia con los que realmente funciona tu taller. Las fechas de las operaciones actualizadas, la secuencia y las repercusiones en los materiales se muestran a medida que planifica, de modo que puede ver cuándo terminará realmente un trabajo, comprometerse con fechas que pueda cumplir, evitar que los centros de trabajo con restricciones se vean desbordados y sacar más partido a la misma capacidad. Vuelva a ejecutar la planificación a medida que cambian las prioridades, dedique menos tiempo a rehacerla en hojas de cálculo y tenga más seguridad cuando alguien le pregunte en qué estado se encuentra su pedido.

Haz que el quiosco de la planta de producción sea la única pantalla que necesiten los operarios

Envía los materiales directamente a la operación en la que estás trabajando, añade el artículo sustitutivo o el consumible que realmente requiera el trabajo y realiza las correcciones sobre la marcha. Introduce los atributos de lote y número de serie a medida que registras la producción, y busca por valor de atributo para que se consuma el lote o número de serie correcto a la primera. Todo lo que requiere el trabajo se registra allí mismo, donde se lleva a cabo: una trazabilidad que se mantiene cuando el departamento de calidad o un auditor lo solicitan, y los supervisores dedican menos tiempo a corregir los registros del día anterior.

Obtén respuestas sobre fabricación con el asistente de IA

Plantea al asistente de IA preguntas sencillas sobre la producción y obtén respuestas específicas sobre la fabricación, sin tener que recopilarlas primero a partir de informes y consultas independientes. Cuatro nuevas consultas genéricas proporcionan al asistente la base de datos necesaria para responder a las preguntas operativas que surgen a diario en la planta y en la gestión de la producción.

Incorporar los requisitos de material del proyecto a la planificación de la producción

Marca las líneas de material del proyecto para su producción, ya sea de forma automática o manual, y, a continuación, inicia la creación de órdenes de fabricación directamente desde la lista de materiales cuando las existencias no basten para cubrir la demanda. Los planificadores que ejecutan el proceso «Crear orden de fabricación» ven la demanda del proyecto junto con el resto de datos, por lo que la generación masiva de órdenes también abarca el trabajo del proyecto. El artículo, la cantidad, la fecha de entrega, el proyecto, la tarea y el código de coste se transfieren automáticamente, y cada orden permanece vinculada a la línea de material que la originó, lo que permite hacer un seguimiento de cómo se cumplen los requisitos del proyecto y detectar listas de materiales o hojas de ruta que falten antes de que paralicen el trabajo.