Acumatica lanza Acumatica 2019 R1

Acumatica 2019 R1, lanzado el 19 de marzo, continúa nuestro compromiso de mejorar la solución de Acumatica con una actualización dos veces al año. Esta actualización incluye funciones y mejoras de usabilidad en tres áreas: la plataforma, las aplicaciones empresariales generales y las aplicaciones específicas del sector.

A continuación te detallamos las características destacadas del R1 2019:

Usabilidad de la plataforma

Resaltar consultas proporciona pistas visuales en filas o columnas de una consulta genérica en función de las condiciones personalizadas que se hayan introducido. En función de las alertas requeridas, el sistema resaltará determinados elementos de una consulta genérica. Por ejemplo, cuando se consulta sobre "oportunidades", la cuadrícula resultante puede mostrar en verde las oportunidades que se han ganado, en amarillo las que no tienen dueño y en rojo las que están retrasadas.

Acumatica 2019 R1 - Resaltado condicional
Acumatica 2019 R1 - Resaltado condicional

El panel lateral muestra los detalles de una fila en una pantalla de consulta. Se pueden realizar cambios en los datos en el panel lateral y la información que se muestra en el panel puede incluir datos o gráficos de cuadros de mando sin salir de la pantalla de consulta. En 2019 R1, se han realizado mejoras significativas en la IU del panel lateral para mejorar la usabilidad.

Improved help search via Machine Learning (ML). Inquiries made in the HELP menu inform the system what was useful and how to provide better help recommendations over time. Based on how effective the response to a natural language search has been, the system knows if it is serving up the correct results and adjusts. View the video.

Acumatica 2019 R1 - Mejora de la búsqueda de ayuda a través de ML
Acumatica 2019 R1 - Mejora de la búsqueda de ayuda a través de ML

El color personalizado ofrece a la empresa la posibilidad de personalizar el color primario de la interfaz de usuario de la empresa. Además, en el caso de varias empresas o sucursales, se puede especificar un color diferente para cada sucursal para que los empleados puedan distinguirlas más fácilmente.

Vincular archivos existentes a entidades de Acumatica -2019 R1 ofrece ahora la posibilidad de añadir fácilmente enlaces a archivos adjuntos que ya existen en el sistema. Una vez que los archivos se han adjuntado a un documento dentro del sistema, el usuario puede añadir un enlace a los archivos almacenados directamente desde el formulario al que se debe adjuntar el archivo.

Los campos definidos por el usuario pueden utilizarse en un proyecto de personalización para añadir nuevos campos en múltiples formularios de cada uno de los módulos sin necesidad de un programador. Si el campo que se va a añadir no está ya definido, el usuario puede definir un nuevo campo gestionando los atributos en el formulario emergente de atributos.

Progress Bar for long-running processing is in a pop-up window that provides insight to the completion percentage, as well as the elapsed and remaining running time of the process. The window has tabs which record the job status, including: Processed, Errors, Warnings, and Remaining. Because it runs in the background, users can do other work in the same browser tab while the long-running process continues. See it in action.

Acumatica 2019 R1 - Barra de progreso
Acumatica 2019 R1 - Barra de progreso

Multifactor authentication provides increased security.  A user is granted access only after successfully presenting additional evidence of authentication in addition to the user credentials (that is, the username and password). Find out more.

Acumatica 2019 R1 también incluye una nueva formación para usuarios finales. Estará disponible para cualquier persona que desee aprender sobre la solución de software Acumatica, desde la generación de informes hasta la administración del sistema. Está disponible de forma gratuita en Acumatica Open University.

Mejoras generales de las aplicaciones empresariales

Gestión financiera

Predefined list of currencies reduces the effort in maintaining exchange rates and managing transactions in multiple currencies. Now there is no longer a need to manually enter the world currencies and their basic settings. Users can select from a predefined list of currencies included in the ISO 4217 standard for use in Acumatica. See it in action.

Support for Different Financial Calendars allows companies with multiple legal entities within the same tenant to have different fiscal year-end dates. Organizations can accelerate implementation, simplify maintenance for companies that share vendors, stock items, and employees, run consolidated operational reports at any time, and facilitate the preparation of consolidated financial statements. See how it works.

Reconocimiento de ingresos procedentes de contratos con clientes proporciona soporte adicional para contratos con múltiples obligaciones de ejecución, incluido el valor razonable de mercado, el pool de reasignación, las fechas de inicio/finalización del plazo y el valor razonable de mercado prorrateado en cumplimiento de la ASC 606 y la NIIF 15.

Tax Improvements mejora la integración con los motores fiscales, incluyendo anulaciones para la dirección de envío en facturas AR y SO y pantallas de facturas proforma a proveedores fiscales de terceros, como Avalara.

Las mejoras en el procesamiento de tarjetas de crédito aprovechan el complemento Authorize.Net actualizado para un mayor cumplimiento de la normativa PCI; la tokenización de las tarjetas de crédito permite una mayor seguridad en los pagos con tarjeta de crédito.

Mejoras en la usabilidad financiera: Otras mejoras en la interfaz de usuario facilitan el uso del programa. Entre algunas de las mejoras: Restringir los campos de búsqueda en las listas de puntos de entrada para obtener resultados más rápidos; activar/desactivar atributos para los códigos de aplazamiento; y seleccionar de una lista predefinida de monedas para admitir interfaces externas.

Contabilidad de proyectos

With multi-currency project accounting, users can enter project transactions in different currencies and maintain projects in both the base currency and the project currency. Now project managers can calculate project profitability in both the project currency and the base currency, and present costs to the customer in the customer’s currency. See it in action.

Project budget forecasts by period allows comparisons of actual project costs and incomes with the forecasted, original, and revised budget amounts for each financial period. View the video.

Los Períodos Financieros Específicos de la Empresa permiten a las empresas del mismo inquilino tener diferentes fechas de cierre de ejercicio, lo que resulta especialmente valioso para las empresas que comparten proveedores, partidas de acciones y empleados.

En el caso de los proyectos, los ingresos se reconocen cuando se satisfacen las obligaciones de ejecución, incluidas las realizadas a lo largo de varios periodos de tiempo.

Mejoras específicas del sector

Gestión de pedidos e inventarios

El sistema de gestión de almacenes (SGA) proporciona a distribuidores, fabricantes, minoristas y empresas de comercio electrónico apoyo para almacenes medianos y grandes con operaciones como picking, embalaje, recepción de pedidos, almacenamiento, transferencia y recuento físico mediante el uso de escáneres de códigos de barras (o dispositivos móviles con opción de escaneado).

Multiple Ship-to addresses allow combining multiple shipments on a single order invoice. Learn more.

Servicios de campo

New calendar board allows rotating the personnel vs. time axis, changing the time range to show schedules for one week or one month, and more. Learn more.

Location tracking uses the mobile device of service personnel to locate and record the GPS location of the device. See it in action.

"La facturación con un solo clic permite cerrar fácilmente un pedido, contabilizar el inventario y generar una factura a partir de una orden de servicio o una cita.

Comercio

Commerce Edition has been improved for commerce order processing to adjust the transactions based on small differences in the way that charges take place, such as changing a shipping method or making changes in tax calculations after the order was taken online. Learn more.

Los conectores de Commerce Edition ofrecen integraciones con front-ends de comercio electrónico para una venta y distribución omnicanal. Los conectores para Magento ya están disponibles, y pronto lo estarán los de Shopify y BigCommerce.

Fabricación

Durante 2018, se añadieron a la línea de productos el configurador de productos, la estimación y la planificación y programación avanzadas (APS). Ahora, en 2019 R1, se han mejorado el control de cambios de ingeniería y la planificación de capacidad finita.

Cambio de ingeniería gestiona el flujo de trabajo y las aprobaciones desde la solicitud hasta la creación de la orden de cambio y la actualización de la lista de materiales. https://fast.wistia.net/embed/iframe/42myuvxf7i" data-popup="video" data-popover="true" data-autoplay="1" class="" data-caption="Control de cambios de ingeniería (2019 R1)">Más información.

Planes de capacidad finita a nivel de estación de trabajo y máquina. Esto facilita la oferta de fechas de entrega precisas a los clientes con capacidad de compromiso (CTP), al tiempo que permite programar de forma más eficaz las máquinas, herramientas, mantenimiento, días de vacaciones y las solicitudes especiales con plazos de entrega cortos de clientes importantes.

Construcción

Construction Edition cuenta con funciones mejoradas que están diseñadas para satisfacer mejor las necesidades de los equipos de proyecto, con actualizaciones de las incidencias de proyecto y los RFI, incluida la posibilidad de añadir RFI y incidencias de proyecto desde Microsoft Outlook, y los recién añadidos registros de planos y previsión del presupuesto del proyecto. Se ha mejorado la integración con Procore, lo que facilita a los usuarios trabajar sin problemas con Procore y Acumatica. Entre las mejoras adicionales se incluyen un nuevo filtro de consulta de compromisos, advertencias de control presupuestario de proyectos y un nuevo informe Pay When Paid. Más información.

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