Acumatica lanza Acumatica 2019 R1

Acumatica 2019 R1, lanzado el 19 de marzo, continúa nuestro compromiso de mejorar la solución de Acumatica con una actualización dos veces al año. Esta actualización incluye funciones y mejoras de usabilidad en tres áreas: la plataforma, las aplicaciones empresariales generales y las aplicaciones específicas del sector.

A continuación te detallamos las características destacadas del R1 2019:

Usabilidad de la plataforma

Resaltar consultas proporciona pistas visuales en filas o columnas de una consulta genérica en función de las condiciones personalizadas que se hayan introducido. En función de las alertas requeridas, el sistema resaltará determinados elementos de una consulta genérica. Por ejemplo, cuando se consulta sobre "oportunidades", la cuadrícula resultante puede mostrar en verde las oportunidades que se han ganado, en amarillo las que no tienen dueño y en rojo las que están retrasadas.

Acumatica 2019 R1 - Resaltado condicional
Acumatica 2019 R1 - Resaltado condicional

El panel lateral muestra los detalles de una fila en una pantalla de consulta. Se pueden realizar cambios en los datos en el panel lateral y la información que se muestra en el panel puede incluir datos o gráficos de cuadros de mando sin salir de la pantalla de consulta. En 2019 R1, se han realizado mejoras significativas en la IU del panel lateral para mejorar la usabilidad.

Mejora de la búsqueda de ayuda mediante aprendizaje automático (ML). Las consultas realizadas en el menú AYUDA informan al sistema de lo que ha sido útil y de cómo ofrecer mejores recomendaciones de ayuda a lo largo del tiempo. En función de la eficacia de la respuesta a una búsqueda en lenguaje natural, el sistema sabe si está ofreciendo los resultados correctos y se ajusta. Ver el vídeo.

Acumatica 2019 R1 - Mejora de la búsqueda de ayuda a través de ML
Acumatica 2019 R1 - Mejora de la búsqueda de ayuda a través de ML

El color personalizado ofrece a la empresa la posibilidad de personalizar el color primario de la interfaz de usuario de la empresa. Además, en el caso de varias empresas o sucursales, se puede especificar un color diferente para cada sucursal para que los empleados puedan distinguirlas más fácilmente.

Vincular archivos existentes a entidades de Acumatica -2019 R1 ofrece ahora la posibilidad de añadir fácilmente enlaces a archivos adjuntos que ya existen en el sistema. Una vez que los archivos se han adjuntado a un documento dentro del sistema, el usuario puede añadir un enlace a los archivos almacenados directamente desde el formulario al que se debe adjuntar el archivo.

Los campos definidos por el usuario pueden utilizarse en un proyecto de personalización para añadir nuevos campos en múltiples formularios de cada uno de los módulos sin necesidad de un programador. Si el campo que se va a añadir no está ya definido, el usuario puede definir un nuevo campo gestionando los atributos en el formulario emergente de atributos.

Barra de progreso para procesos de larga duración es en una ventana emergente que permite conocer el porcentaje de finalización, así como el tiempo de ejecución transcurrido y restante del proceso. La ventana tiene pestañas que registran el estado del trabajo, incluyendo: Procesado, Errores, Advertencias y Restante. Como se ejecuta en segundo plano, los usuarios pueden realizar otras tareas en la misma pestaña del navegador mientras continúa el proceso de larga duración. Véalo en acción.

Acumatica 2019 R1 - Barra de progreso
Acumatica 2019 R1 - Barra de progreso

Autenticación multifactor proporciona mayor seguridad. Sólo se concede acceso a un usuario tras haber presentado con éxito pruebas adicionales de autenticación además de las credenciales de usuario (es decir, el nombre de usuario y la contraseña). Más información.

Acumatica 2019 R1 también incluye una nueva formación para usuarios finales. Estará disponible para cualquier persona que desee aprender sobre la solución de software Acumatica, desde la generación de informes hasta la administración del sistema. Está disponible de forma gratuita en Acumatica Open University.

Mejoras generales de las aplicaciones empresariales

Gestión financiera

Lista predefinida de divisas reduce el esfuerzo de mantener los tipos de cambio y gestionar las transacciones en varias divisas. Ahora ya no es necesario introducir manualmente las divisas mundiales y su configuración básica. Los usuarios pueden seleccionar de una lista predefinida de divisas incluidas en la norma ISO 4217 para su uso en Acumatica. Véalo en acción.

Soporte para diferentes calendarios financieros permite a las empresas con varias entidades jurídicas dentro del mismo inquilino tener diferentes fechas de cierre del ejercicio. Las organizaciones pueden acelerar la implantación, simplificar el mantenimiento para empresas que comparten proveedores, partidas de existencias y empleados, ejecutar informes operativos consolidados en cualquier momento y facilitar la preparación de estados financieros consolidados. Mira cómo funciona.

Reconocimiento de ingresos procedentes de contratos con clientes proporciona soporte adicional para contratos con múltiples obligaciones de ejecución, incluido el valor razonable de mercado, el pool de reasignación, las fechas de inicio/finalización del plazo y el valor razonable de mercado prorrateado en cumplimiento de la ASC 606 y la NIIF 15.

Tax Improvements mejora la integración con los motores fiscales, incluyendo anulaciones para la dirección de envío en facturas AR y SO y pantallas de facturas proforma a proveedores fiscales de terceros, como Avalara.

Las mejoras en el procesamiento de tarjetas de crédito aprovechan el complemento Authorize.Net actualizado para un mayor cumplimiento de la normativa PCI; la tokenización de las tarjetas de crédito permite una mayor seguridad en los pagos con tarjeta de crédito.

Mejoras en la usabilidad financiera: Otras mejoras en la interfaz de usuario facilitan el uso del programa. Entre algunas de las mejoras: Restringir los campos de búsqueda en las listas de puntos de entrada para obtener resultados más rápidos; activar/desactivar atributos para los códigos de aplazamiento; y seleccionar de una lista predefinida de monedas para admitir interfaces externas.

Contabilidad de proyectos

Con contabilidad de proyectos multidivisaAhora, los usuarios pueden introducir las transacciones del proyecto en distintas monedas y mantener los proyectos tanto en la moneda base como en la moneda del proyecto. Ahora, los gestores de proyectos pueden calcular la rentabilidad de los proyectos tanto en la moneda del proyecto como en la moneda base, y presentar los costes al cliente en la moneda de éste. Véalo en acción.

Previsiones presupuestarias del proyecto por periodo permite comparar los costes e ingresos reales del proyecto con los importes presupuestados previstos, originales y revisados para cada periodo financiero. Ver el vídeo.

Los Períodos Financieros Específicos de la Empresa permiten a las empresas del mismo inquilino tener diferentes fechas de cierre de ejercicio, lo que resulta especialmente valioso para las empresas que comparten proveedores, partidas de acciones y empleados.

En el caso de los proyectos, los ingresos se reconocen cuando se satisfacen las obligaciones de ejecución, incluidas las realizadas a lo largo de varios periodos de tiempo.

Mejoras específicas del sector

Gestión de pedidos e inventarios

El sistema de gestión de almacenes (SGA) proporciona a distribuidores, fabricantes, minoristas y empresas de comercio electrónico apoyo para almacenes medianos y grandes con operaciones como picking, embalaje, recepción de pedidos, almacenamiento, transferencia y recuento físico mediante el uso de escáneres de códigos de barras (o dispositivos móviles con opción de escaneado).

Varias direcciones de envío permiten combinar varios envíos en una sola factura de pedido. Más información.

Servicios de campo

Nuevo tablero de calendario permite rotar el eje personal frente al eje temporal, cambiar el intervalo de tiempo para mostrar los horarios de una semana o de un mes, y mucho más. Más información.

Seguimiento de la ubicación utiliza el dispositivo móvil del personal de servicio para localizar y registrar la ubicación GPS del dispositivo. Véalo en acción.

"La facturación con un solo clic permite cerrar fácilmente un pedido, contabilizar el inventario y generar una factura a partir de una orden de servicio o una cita.

Comercio

Commerce Edition se ha mejorado para procesamiento de pedidos comerciales para ajustar las transacciones en función de pequeñas diferencias en la forma en que se producen los cargos, como cambiar un método de envío o realizar cambios en los cálculos de impuestos después de que el pedido se haya realizado en línea. Más información.

Los conectores de Commerce Edition ofrecen integraciones con front-ends de comercio electrónico para una venta y distribución omnicanal. Los conectores para Magento ya están disponibles, y pronto lo estarán los de Shopify y BigCommerce.

Fabricación

Durante 2018, se añadieron a la línea de productos el configurador de productos, la estimación y la planificación y programación avanzadas (APS). Ahora, en 2019 R1, se han mejorado el control de cambios de ingeniería y la planificación de capacidad finita.

Cambio de ingeniería gestiona el flujo de trabajo y las aprobaciones desde la solicitud hasta la creación de la orden de cambio y la actualización de la lista de materiales. https://fast.wistia.net/embed/iframe/42myuvxf7i" data-popup="video" data-popover="true" data-autoplay="1" class="" data-caption="Control de cambios de ingeniería (2019 R1)">Más información.

Planes de capacidad finita a nivel de estación de trabajo y máquina. Esto facilita la oferta de fechas de entrega precisas a los clientes con capacidad de compromiso (CTP), al tiempo que permite programar de forma más eficaz las máquinas, herramientas, mantenimiento, días de vacaciones y las solicitudes especiales con plazos de entrega cortos de clientes importantes.

Construcción

Construction Edition cuenta con funciones mejoradas que están diseñadas para satisfacer mejor las necesidades de los equipos de proyecto, con actualizaciones de las incidencias de proyecto y los RFI, incluida la posibilidad de añadir RFI y incidencias de proyecto desde Microsoft Outlook, y los recién añadidos registros de planos y previsión del presupuesto del proyecto. Se ha mejorado la integración con Procore, lo que facilita a los usuarios trabajar sin problemas con Procore y Acumatica. Entre las mejoras adicionales se incluyen un nuevo filtro de consulta de compromisos, advertencias de control presupuestario de proyectos y un nuevo informe Pay When Paid. Más información.

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