Nuestro software de gestión de inventario basado en la nube ayuda a las empresas en crecimiento a funcionar a la velocidad del mercado actual. Las potentes funciones y la arquitectura nacida en la nube permiten a las empresas controlar el inventario de todo el sistema en ubicaciones geográficamente dispersas e impulsar la eficiencia del inventario sin perder de vista los costes.
Defina cantidades mínimas y máximas de pedido, puntos de pedido, estacionalidad, plazos de entrega, existencias de seguridad y modelos de previsión para calcular el reaprovisionamiento.
Configure y gestione múltiples ubicaciones de almacén con ubicaciones de almacenamiento para pasillo, fila, estantería, ranura y ubicación. Defina ubicaciones predeterminadas para recepción, devoluciones, envíos y otras transacciones. Priorice las ubicaciones de recolección por artículo y por almacén.
Gestione los atributos de los artículos de matriz para variables como el tamaño, el color y otros atributos. Los artículos de matriz agilizan los procesos de gestión de artículos, compras y ventas. Utilice vistas de matriz para actualizar precios y descripciones de familias de productos de artículos de matriz.
Cree clases de movimiento y códigos de rango ABC para determinar la frecuencia del inventario físico con un recuento cíclico flexible.
Gestión de políticas complejas de precios y descuentos, incluidos descuentos por volumen y múltiples descuentos por artículo. Mantenga políticas de anulación de precios, precios para clientes y comisiones.
Defina un número ilimitado de proveedores por artículo con un proveedor predeterminado preferido. Establezca una frecuencia mínima para las entregas y cantidades de pedido mínimas o máximas por artículo para cada proveedor. Defina referencias cruzadas entre artículos internos, de proveedor y de cliente.
Defina embalajes variables para artículos de inventario con conversiones de unidades de medida estándar y configurables para peso y volumen.
Gestione envíos con transportistas de paquetes pequeños como FedEx, UPS, Stamps.com (para envíos del Servicio Postal de Estados Unidos) y transportistas LTL con EasyPost.
Valore el inventario utilizando métodos de cálculo de costes estándar, medio, específico (real) o PEPS (primero en entrar, primero en salir). Gestione los costes estándar actuales y pendientes con flujos de trabajo para actualizar los costes y revalorizar el inventario. Visualice los costes históricos a lo largo del tiempo.
Construya juegos en existencia o por encargo. Desmonte los juegos en componentes.
Utilice las fechas de caducidad para gestionar el inventario de productos perecederos con el sistema de preparación de pedidos PCPS (primero en caducar, primero en salir). Capture y cree números de lote y de serie para un inventario trazable.
Aumente la precisión y la calidad con un proceso de verificación de las entradas de inventario en dos pasos. Los responsables de almacén o los recepcionistas registran y verifican las transacciones de recepción para garantizar la exactitud de las cantidades de artículos y la calidad de los productos.
Gestione artículos no de almacén para garantías de productos, servicios o mano de obra. No se realiza un seguimiento de las cantidades de artículos no de almacén y pueden recibirse y devolverse sin la aplicación de gestión de inventario.
Maximice el espacio del almacén y reduzca los costes de transporte con la consulta de detección de existencias muertas.
Mejore las operaciones convirtiendo los artículos no almacenados en artículos almacenados y viceversa.
Optimice las operaciones de almacén y de venta al por menor con información en tiempo real sobre la rotación del inventario para el reaprovisionamiento estratégico, la configuración del almacén y la mejora de la gestión del inventario.
Gestione su empresa con cuadros de mando basados en funciones para los responsables de almacén, compras, envíos y recepciones.
Los paneles laterales proporcionan acceso directo a proveedores, artículos y detalles de pedidos para pedidos de ventas, envíos, órdenes de compra, recibos, mantenimiento de artículos en existencia y sin existencia, montaje de equipos, etcétera.
Las aplicaciones conectadas automatizan la captura de datos con códigos de barras nativos e impresión flexible de etiquetas para informes, formularios comerciales y etiquetas de artículos o ubicaciones.
Transfiera manualmente productos entre ubicaciones de almacén o configure almacenes de reposición para automatizar las transacciones.
Garantice la calidad de los productos con el paquete opcional de gestión de calidad (POGC) para Acumatica. Defina y realice pruebas de calidad durante la recepción del inventario, el envío, el equipamiento, la producción o las devoluciones con certificados de análisis (CDA), seguimiento de no conformidades (SNC) y planes de acciones correctivas y preventivas (PACP).
Cumpla los contratos y realice los pedidos según lo prometido con acceso en tiempo real a los niveles de inventario en todas las ubicaciones con reservas de existencias y herramientas para gestionar pedidos pendientes, devoluciones, créditos y cambios.
Gestione eficazmente el inventario para evitar la falta de existencias con existencias de seguridad, cantidades mínimas/máximas de pedido y fórmulas configurables de previsión de la demanda para mejorar los índices de llenado.
El software de gestión de inventarios le ayuda a evitar sorpresas con un seguimiento preciso y en tiempo real de los costes de las mercancías vendidas y de los costes de mantenimiento del inventario. Utilice el seguimiento de lotes y series para los costes de inventario específicos (reales) o utilice los métodos de valoración de inventario medio, estándar o PEPS (primero en entrar, primero en salir) para mejorar la contabilidad.
Reduzca los pedidos urgentes, identifique a los proveedores de bajo coste, minimice los gastos de transporte y reduzca las amortizaciones por inventario caducado u obsoleto con una reposición de inventario sólida, fechas de caducidad para la rotación de existencias y la preparación de pedidos, y códigos ABC para identificar las existencias de rotación rápida y lenta.
Utilice el reaprovisionamiento y la automatización para aumentar la rotación del inventario con existencias de seguridad, cantidades mínimas/máximas de pedido y transferencias de almacén. Mejore la precisión del inventario con códigos de barras y recuentos cíclicos del inventario físico.
Aproveche los artículos matriciales para crear familias de productos basadas en variaciones de atributos de los artículos, y gestione fácilmente los artículos con seguimiento de lotes y series. Defina unidades de medida y conversiones personalizadas sobre la marcha.
La gestión de inventarios hace referencia al modo en que las empresas gestionan sus existencias, desde los procesos de pedido y almacenamiento hasta la venta de sus productos acabados. Las empresas utilizan distintos métodos de gestión de existencias, pero el objetivo de cada uno de ellos es gestionar eficazmente sus materias primas, mano de obra y costes; mantener niveles óptimos de existencias; saber dónde se encuentran sus existencias; y obtener beneficios.
Históricamente, la gestión del inventario se ha llevado a cabo mediante hojas de cálculo en papel. Muchas pequeñas empresas siguen utilizándolas, pero los retos internos y externos (por ejemplo, el crecimiento del negocio, las interrupciones de la cadena de suministro o la escasez de mano de obra) hacen que recurran al software de gestión de inventarios como forma de automatizar y simplificar sus procesos de gestión de inventarios.
Las ventajas de utilizar un software de gestión de inventarios incluyen (entre otras) las siguientes:
Existen varios tipos de gestión de inventarios. Los más populares son la gestión justo a tiempo (JIT); la planificación de necesidades de materiales (MRP); la cantidad económica de pedido (EOQ); los días de venta de inventario (DSI); el trabajo en curso (WIP); y el primero en entrar, primero en salir (FIFO) y el último en entrar, primero en salir (LIFO). La posibilidad de elegir entre varios tipos de gestión de inventario permite a las empresas gestionar su inventario en función de sus necesidades específicas.
Por ejemplo, JIT es una forma de fabricación ajustada en la que las empresas almacenan sólo el inventario que necesitan en lugar de almacenar para posibles pedidos. MRP, por otro lado, es el proceso de previsión de la demanda basado en datos históricos. Aunque es probable que esto garantice que las empresas dispongan de existencias en todo momento, pueden tener un exceso de existencias si la previsión es inexacta.
La gestión de pedidos es el proceso de gestionar los pedidos desde que se reciben hasta que se realizan. Al igual que el software de gestión de inventario, el software de gestión de pedidos puede ser utilizado por empresas de todos los tamaños. A diferencia del software de gestión de inventario, el software de gestión de pedidos es para empresas que tienen inventario y para las que no lo tienen.
El software de gestión de pedidos proporciona a los usuarios funciones de gestión de pedidos de venta, pedidos de compra y solicitudes, requisiciones automatizadas, flujos de trabajo integrados y mucho más. Una empresa puede utilizar el software de gestión de pedidos solo o junto con el software de gestión de inventario.
"Acumatica gestiona el inventario mucho mejor que nuestro antiguo sistema. Es un gran ahorro de tiempo para nosotros ver la disponibilidad de inventario en vivo en nuestras tres ubicaciones diferentes y no tener que recurrir a varias hojas de cálculo o deambular por nuestros patios de productos como lo hacíamos antes." - Steve Slaughter, Presidente/CEO, Frederick Block, Brick & Stone
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