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Automatiza la tramitación de facturas y los pagos a proveedores gracias a la captura inteligente basada en IA, los flujos de trabajo de aprobación configurables y los pagos integrados con tecnología de AvidXchange. Elimina la introducción manual de datos, aplica controles coherentes y gestiona los pagos a proveedores con mayor visibilidad y menor carga operativa, todo ello desde Acumatica. Entre bastidores, AvidXchange se encarga de la gestión de proveedores, las preferencias de pago y las operaciones de pago.
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AcumatiCares
Producto
Pagos de cuentas por pagar con tecnología de AvidXchange
Optimiza la gestión de las cuentas por pagar, desde la factura hasta el pago
Transforma tus operaciones de cuentas por pagar con una automatización fluida que captura las facturas, gestiona los procesos de aprobación y simplifica los pagos a proveedores. Los flujos de trabajo de reconocimiento de documentos y aprobación basados en inteligencia artificial de Acumatica se combinan con los pagos integrados a través de AvidXchange para ayudar a los equipos de finanzas a iniciar pagos, realizar un seguimiento del estado de los mismos y acceder a los comprobantes de pago desde Acumatica. AvidXchange también ayuda a gestionar el registro de proveedores, las preferencias de pago y las operaciones de pago, lo que reduce la carga administrativa de los equipos de cuentas por pagar.
Diseñado para la flexibilidad
Un conjunto modular de herramientas que crecen y evolucionan con usted
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Productos destacados
Una potente solución de automatización de la gestión de cuentas por pagar diseñada para empresas de los sectores de la fabricación, la construcción, la distribución, los servicios profesionales y el comercio minorista que desean eliminar los procesos manuales, reducir el riesgo de fraude y agilizar los pagos.
Captura de facturas basada en inteligencia artificial
Flujos de trabajo de aprobación de varios niveles
Ejecución fluida de los pagos
Estado del pago en tiempo real
Captura de facturas basada en inteligencia artificial
Elimina la introducción manual de datos y agiliza la tramitación de las facturas
Captura automáticamente los datos de las facturas a partir de archivos adjuntos de correo electrónico y documentos escaneados mediante el reconocimiento de documentos basado en inteligencia artificial. La tecnología de aprendizaje automático de Acumatica extrae la información de los proveedores, las partidas y los códigos del libro mayor con una precisión que va aumentando con el tiempo. El sistema elabora automáticamente los borradores de las facturas de la cuenta de proveedores y señala los posibles duplicados antes de que entren en la cola de aprobación, lo que reduce los errores humanos y permite a tu equipo centrarse en tareas estratégicas.
Flujos de trabajo de aprobación de varios niveles
Aplica controles coherentes gracias al enrutamiento automatizado y a los registros de auditoría completos
Envía automáticamente todas las facturas a través de tu flujo de trabajo de aprobación configurado, con reglas de varios niveles que se aplican en función del importe, el proveedor o el departamento. Cada acción queda registrada con la fecha y la hora, lo que crea un historial completo y auditable antes de que se autorice cualquier pago. Configura jerarquías de aprobación que se adapten a tu estructura organizativa y garantiza el cumplimiento de los controles internos sin necesidad de supervisión manual ni cadenas de correos electrónicos.
Ejecución fluida de los pagos
Gestiona pagos a proveedores de gran volumen con protección integrada contra el fraude
Realiza los pagos a proveedores de forma fluida a través de AvidXchange mediante ACH, tarjeta virtual o cheque en papel, sin necesidad de exportar datos manualmente ni volver a introducirlos. El equipo especializado de AvidXchange en la gestión de proveedores se encarga directamente de la inscripción de los proveedores y de sus preferencias de pago, lo que reduce considerablemente la carga de trabajo de tu equipo de cuentas por pagar. Los controles antifraude integrados, que incluyen el filtrado de la OFAC, la verificación KYC, Positive Pay y la supervisión 24 horas al día, 7 días a la semana, protegen cada pago sin necesidad de herramientas adicionales ni procesos de revisión manuales.
Estado del pago en tiempo real
Consigue una visibilidad total del flujo de caja gracias a las actualizaciones automáticas del estado
Realiza un seguimiento del estado de los pagos en tiempo real, ya que AvidXchange sincroniza automáticamente las actualizaciones con Acumatica. Controla qué pagos se han enviado, recibido y liquidado sin necesidad de iniciar sesión en sistemas independientes ni de conciliar los datos manualmente. Esta integración bidireccional garantiza que tus registros financieros estén siempre actualizados, lo que permite realizar previsiones precisas del flujo de caja, ofrece visibilidad sobre la conciliación de pagos y agiliza el cierre de fin de mes.
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Soluciones de mercado para la contabilidad y la presentación de informes
Amplía tus capacidades de automatización de cuentas por pagar con conectores preconfigurados para la automatización fiscal, la gestión de gastos, las compras y las funciones financieras ampliadas. Las API abiertas de Acumatica permiten una integración perfecta con AvidXchange y otras herramientas financieras para crear un ecosistema completo de cuentas por pagar.
Recursos para la automatización de la contabilidad y la gestión de cuentas por pagar
Recursos para profesionales de la contabilidad de acreedores, la contabilidad y las finanzas.
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