La aplicación de contabilidad de proyectos de Acumatica proporciona visibilidad de los proyectos, las finanzas, las cuentas de clientes, el inventario y los procesos empresariales relacionados. Los datos y flujos de trabajo de la contabilidad de proyectos se extienden a las siguientes aplicaciones.
Obtenga una visión completa de los costes relacionados con el proyecto para materiales, mano de obra, servicios y artículos de inventario.
Compare los costes reales del proyecto con los presupuestos y previsiones originales y revisados por periodos mediante informes en tiempo real. Incluya todos los costes del proyecto: artículos de inventario, artículos no de inventario, mano de obra, servicios, etc.
Simplifique las ventas y la fijación de precios de los proyectos dando soporte a complejos procesos de elaboración de presupuestos, mejorando el control y la gestión de los proyectos. Cree presupuestos, actualícelos, vincúlelos a CRM y realice un seguimiento de las versiones. Una vez aprobados, cree proyectos y facilite detalles de facturación.
Varíe las tarifas de facturación por empleado/cliente, tipo de trabajo o proyecto específico. Reconozca los ingresos en función del porcentaje de finalización o del progreso de la tarea.
Mejore la gestión de proyectos controlando los cambios en el alcance del proyecto, incluidas las solicitudes de clientes e internas. Cree una orden de cambio con toda la documentación adjunta. Defina sus flujos de trabajo y procesos de aprobación, y publique las órdenes de cambio con total visibilidad de inteligencia empresarial y control de seguimiento de auditoría.
Las empresas de un mismo arrendatario pueden tener fechas de cierre de ejercicio diferentes, lo que es importante para las empresas que comparten proveedores, partidas de existencias y empleados. Los periodos específicos de cada empresa se definen a nivel de sucursal.
Defina reglas de facturación para reconocer los ingresos utilizando el método del porcentaje de realización o el de las tareas completadas. Todas las reglas de reconocimiento se reflejan automáticamente en los asientos del libro mayor. Los modelos de ingresos diferidos y recurrentes son compatibles desde el primer momento.
Introduzca las transacciones del proyecto en distintas monedas y actualice los proyectos tanto en la moneda base como en la moneda del proyecto.
La Contabilidad de Proyectos es el acto de planificar, documentar y ajustar los costes de los recursos utilizados durante un proyecto específico. Aunque es similar a la Contabilidad Financiera, existen algunas diferencias. Por ejemplo, la contabilidad de proyectos es específica de un proyecto, informa sobre los resultados y tiene una fecha de inicio y otra de finalización. Para las organizaciones de servicios profesionales (por ejemplo, ingeniería y construcción, marketing y consultoría), el establecimiento de un presupuesto y la supervisión de su cumplimiento -desde la ejecución hasta la finalización- se facilita con el software de contabilidad de proyectos, que ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento de los datos de sus proyectos, gestionar contratos/registros y automatizar los flujos de trabajo, al tiempo que se integra con los sistemas financieros existentes.
Cuando se combina con una solución completa de planificación de recursos empresariales (ERP), el software de contabilidad de proyectos puede integrarse perfectamente con las aplicaciones de contabilidad general, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, pedidos de venta, pedidos de compra, gestión de inventario y gestión de tiempos, lo que permite a los usuarios acceder a los datos desde una única solución completa y agilizar los flujos de trabajo a través de ella.
La utilización del software de contabilidad de proyectos permite a los usuarios:
Y las empresas que eligen el software de contabilidad de proyectos basado en la nube aumentan su eficiencia y precisión al tener la capacidad de acceder a sus datos en cualquier momento y desde cualquier lugar utilizando un dispositivo habilitado para la web de su elección.
Como ocurre con cualquier gran inversión, las empresas deben actuar con la diligencia debida. Esto incluye comparar diferentes opciones de software de contabilidad de proyectos. Pueden hacerlo revisando los informes de los analistas, buscando opiniones de usuarios reales y solicitando la opinión de sus asesores tecnológicos. Los esfuerzos de investigación y evaluación de las empresas también deben incluir una encuesta a los miembros del equipo para averiguar lo que consideran características esenciales, y la mayoría incluiría las siguientes características imprescindibles del software de contabilidad de proyectos:
Además de las funciones adecuadas, el software de contabilidad de proyectos adecuado también permitirá a las empresas escalar con usuarios de proyectos simultáneos, simplificar las correcciones, añadir fácil y directamente la actividad del proyecto e integrarse con otras aplicaciones (por ejemplo, libro mayor, cuentas a pagar/cobrar, gestión de órdenes de compra/venta, etc.).
"El acceso a todos los datos en tiempo real de Acumatica nos permite ver qué departamentos están teniendo éxito, cuáles necesitan más atención, qué líneas de productos tienen éxito, dónde están nuestros centros de costes y dónde estamos siendo más rentables. Acumatica ayudará a las empresas a crecer". - Julia Pinto Cisneros, Directora de Operaciones, Quality Material Handling Inc.
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