Cómo elegir un sistema ERP en la nube para tu empresa

¿Por qué elegir ERP en la nube?

Hoy en día, hay pocas empresas -si es que hay alguna- que gestionen sus operaciones con procesos manuales basados en hojas de cálculo. Muchas adoptaron la tecnología hace años y, como resultado, se volvieron más eficientes y rentables. Desgraciadamente, la tecnología que antes era nueva y sofisticada se está quedando rápidamente obsoleta en la economía global y digital de hoy en día.

Aquí es donde entra en juego una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) basada en la nube. Como herramienta de gestión empresarial intuitiva, innovadora e integrada, una solución ERP en la nube reúne los datos de una organización, los departamentos (por ejemplo, ventas, finanzas, CRM, recursos humanos, etc.) y las aplicaciones críticas de terceros en una única plataforma centralizada. Una solución ERP en la nube proporciona una visión de 360° de una empresa, al tiempo que estandariza los procesos empresariales, aumenta la colaboración en toda la empresa y promueve la toma de decisiones estratégicas basadas en datos.

Y elegir una solución ERP en la nube significa que las empresas pueden adaptarse fácil y eficazmente al futuro crecimiento del negocio.

ERP en la nube frente a ERP local: ¿cuál es la diferencia?

Hay algunas diferencias claras entre un ERP en la nube y una solución ERP local, y dependen de un factor importante: cómo implantar la solución.

Una solución ERP in situ se instala en los servidores físicos de una empresa, y los servidores se almacenan en sus propias instalaciones. El equipo informático de la empresa asume la responsabilidad de implantar, desplegar y mantener el software, lo que incluye cargarlo en los dispositivos de los empleados, garantizar que las actualizaciones se realicen con regularidad y mantener segura toda la red. En términos de coste, la inversión inicial incluye la compra del hardware y la licencia del software, así como el pago de un personal informático caro pero bien informado. Los costes adicionales a largo plazo incluyen la sustitución del hardware obsoleto o defectuoso.

En comparación, a una solución ERP en la nube se accede a través de Internet con la infraestructura de TI ubicada en servidores virtuales. Dado que los usuarios se conectan a la solución ERP mediante cualquier dispositivo habilitado para Internet, tienen acceso ilimitado y en cualquier momento a sus datos empresariales críticos desde cualquier lugar. Además, el proveedor de ERP en la nube mantiene los servidores en sus centros de datos, proporcionando actualizaciones automáticas de software y hardware y servicios de seguridad de datos de nivel empresarial como parte de su cuota de suscripción.

¿Cómo elegir el sistema ERP en la nube adecuado para su empresa?

5 pasos para elegir un ERP

Elegir el sistema ERP en la nube adecuado para su empresa es una decisión crítica. Hay muchos factores a tener en cuenta, como los requisitos específicos de su empresa, las limitaciones financieras, los plazos y las especificaciones del sector.

Estos son algunos pasos que debe seguir para elegir el sistema ERP en la nube adecuado para su empresa:

1. Identifique los puntos débiles: El primer paso consiste en identificar los puntos débiles a los que se enfrenta su empresa. ¿En qué áreas no obtiene los datos o la información que necesita? ¿Qué procesos son ineficaces o requieren mucho tiempo? Una vez identificados los puntos débiles, puede empezar a buscar una solución ERP en la nube que le ayude a resolverlos.
2. Examinar la pila tecnológica existente: El siguiente paso es examinar su pila tecnológica actual. ¿Qué software utiliza actualmente? ¿Cuáles son los puntos fuertes y débiles de estos sistemas? ¿En qué medida se integran entre sí? El objetivo es tener una idea clara de su entorno informático actual para poder elegir una solución ERP en la nube que se adapte perfectamente a su entorno.
3. Establezca un presupuesto: Los sistemas ERP en la nube pueden variar de precio, por lo que es importante fijar un presupuesto antes de iniciar la búsqueda.
4. Considere las opciones de alojamiento: Hay dos opciones principales de alojamiento para las soluciones ERP en la nube: nube pública y nube privada. Las soluciones de nube pública las aloja el proveedor y son accesibles para múltiples empresas. Las soluciones de nube privada las aloja su propio departamento de TI o un proveedor de alojamiento externo. La opción de alojamiento que elija dependerá de sus necesidades y requisitos específicos.
5. Determine las necesidades específicas del sector: Si su empresa pertenece a un sector específico, como la fabricación, la sanidad o el comercio minorista, tendrá que asegurarse de que la solución ERP en la nube que elija satisfaga las necesidades específicas de su sector. Por ejemplo, una solución ERP en la nube para una empresa de fabricación tendrá que tener características que permitan realizar un seguimiento de los niveles de inventario y gestionar los programas de producción.

Una vez que haya considerado todos estos factores, podrá empezar a reducir sus opciones y elegir la solución ERP en la nube adecuada para su empresa.

Elegir el sistema ERP en la nube adecuado es una decisión importante, pero no tiene por qué ser abrumadora. Siguiendo estos consejos, podrá encontrar un sistema que satisfaga las necesidades de su empresa y le ayude a alcanzar sus objetivos.

Comprender las diferencias entre las soluciones ERP en la nube y en las instalaciones le ayudará en su búsqueda de la solución ERP adecuada. Pero reconozca que este proyecto no es tarea de una sola persona. Encontrar la solución ERP adecuada requiere la formación de un equipo de proyecto compuesto por representantes fuertes de todas las áreas de la empresa -incluyendo finanzas, ventas, servicio al cliente, producción, TI y más- que desempeñarán ciertas funciones.

Una vez creado el equipo, su trabajo inicial consistirá en comunicar el plan de implantación del ERP a toda la organización con el objetivo de unificar a todos los miembros del equipo en torno a la idea antes de que comience la implantación. Una forma de garantizar un sólido apoyo de la organización es animar a los miembros del equipo a compartir las características que más les gustaría ver en la nueva solución ERP. Como usuarios finales, saben lo que les facilitará o no el trabajo.

A partir de aquí, el equipo del proyecto está preparado para elegir la solución ERP adecuada.