Acumatica, Inc.

Última actualización: Diciembre 2024

 

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El presente Aviso de Privacidad sobre Contratación ("Aviso") se aplica a todos los candidatos a un puesto de trabajo, ya sea a tiempo parcial, temporal o completo, e incluidas las funciones para un puesto como contratista o becario ("Candidatos"). Este Aviso puede completarse con declaraciones adicionales para cumplir con los requisitos locales del país en el que se encuentre. Por favor, lea el anexo a este Aviso para, en su caso, obtener información adicional relevante para el país en el que está solicitando un puesto.

Para evitar cualquier duda, nada de lo dispuesto en este Aviso se interpretará como parte de una relación contractual entre nosotros, independientemente de que su solicitud sea aceptada o no.

 

Enlaces rápidos

1. Introducción
2. Datos personales que recogemos y tratamos cuando usted solicita un puesto de trabajo con nosotros
3. Fundamentos jurídicos del tratamiento de datos personales: sólo EEE, Reino Unido y Serbia
4. Cómo utilizamos su información personal (nuestros fines) y nuestra base jurídica para procesarla
5. Con quién compartimos sus datos personales
6. Cómo protegemos sus datos personales
7. Transferencias internacionales de datos
8. Conservación de datos
9. Sus derechos de protección de datos - Sólo EEE, Reino Unido y Serbia
10. Actualizaciones de este aviso
11. Cómo ponerse en contacto con nosotros
12. Anexo - Información específica por países

Le recomendamos que lea este Aviso en su totalidad para asegurarse de que está completamente informado sobre cómo recopilamos, procesamos, compartimos y protegemos su información personal. No obstante, si solo desea acceder a una sección concreta de este Aviso, puede hacer clic en el enlace correspondiente para ir a dicha sección.

1. Introducción

Acumatica, Inc. y sus filiales y subsidiarias ("Acumatica", "nosotros" o "nos") han emitido el presente Aviso para describir el modo en que tratamos la información personal que poseemos sobre los Solicitantes ("usted"). Respetamos los derechos de privacidad de las personas y nos comprometemos a tratar la información personal de forma responsable y de conformidad con la legislación aplicable. El presente Aviso establece la información personal que recogemos y tratamos sobre usted, los fines del tratamiento y los derechos que le asisten en relación con el mismo.

El presente Aviso se aplica a Acumatica Inc. y a sus filiales y subsidiarias implicadas en la recopilación, uso, intercambio u otro tipo de procesamiento de información personal sobre usted. Si usted presenta una solicitud de empleo o contratación en el EEE, el Reino Unido o Serbia, la entidad que le emplee o contrate será la responsable del tratamiento de su información personal. Consulte la lista de entidades pertinentes en el anexo del presente Aviso.

Si tiene algún comentario o pregunta sobre este Aviso, póngase en contacto con nosotros a través de los datos que figuran en el apartado "Cómo ponerse en contacto con nosotros".

2. Información personal que recopilamos y tratamos cuando usted solicita un puesto de trabajo con nosotros

Recopilamos información personal sobre usted cuando solicita un puesto con nosotros y durante el proceso de contratación.

Fuentes de información personal

Recopilamos esta información personal de las siguientes fuentes:

• Información que usted proporciona directamente

Recopilamos información personal directamente de usted cuando presenta su solicitud. Esto puede hacerse mediante una solicitud enviada a través de nuestro portal de contratación, nuestro sitio web o enviando su solicitud directamente a un miembro de nuestro personal. En relación con el proceso de contratación, también puede optar por proporcionarnos más información personal a través de cualquiera de estos canales.

• Información de terceros

Cuando un tercero le represente o se haya puesto en contacto con usted en nuestro nombre, incluidas las agencias de contratación y las plataformas de contratación de terceros, dichos terceros podrán facilitarnos sus datos personales. También podemos recibir (o solicitar) información personal de instituciones académicas a las que haya indicado que está o ha estado afiliado para confirmar sus cualificaciones, así como de las personas de referencia que haya designado, con las que podemos comunicarnos para obtener información sobre su empleo anterior o su carácter. En caso necesario y en la medida en que lo permita la legislación aplicable, recurrimos a agencias de comprobación de antecedentes para confirmar si tiene condenas penales y si está legalmente autorizado para trabajar en los países en los que contratamos.

• Información que recopilamos indirectamente

Recopilamos sus datos personales indirectamente, incluso por medios automatizados, a través de nuestro portal de contratación y nuestro sitio web. Dicha información incluye su dirección IP e información sobre el dispositivo utilizado para completar y realizar su solicitud. Parte de la información que recopilamos indirectamente se obtiene mediante cookies y otras tecnologías de seguimiento. Para más información sobre los tipos de cookies que utilizamos, por qué y cómo puede controlarlas, consulte nuestro Aviso sobre cookies.

• Información que recopilamos de fuentes públicas

Recopilamos información sobre usted de plataformas de medios sociales destinadas a establecer contactos profesionales, como Linkedin, en las que usted ha facilitado información sobre sí mismo.

• Información que creamos

Durante el proceso de contratación podemos crear información relativa a su Solicitud, como notas de entrevistas, comentarios, comunicaciones internas y comunicaciones con usted directamente.

Categorías de información personal

En el cuadro siguiente se describen las categorías de información personal que recopilamos de usted y sobre usted a través de nuestro proceso de solicitud.

Categorías de datos	Información personal Descripción	Fuente
Datos de contacto	Nombre o alias, apellidos, dirección de residencia, número de teléfono personal y direcciones de correo electrónico personales.	- Directamente de usted
Información sobre la solicitud y datos profesionales y académicos	Puesto solicitado, edad, fecha de nacimiento, sexo, pronombres, compensación y datos salariales, elegibilidad y participación en regímenes de prestaciones e información del CV/currículum vitae, como funciones anteriores, descripciones del puesto, responsabilidades y asignaciones, años de servicio, estado de la autorización de seguridad, educación, cualificaciones académicas/profesionales y experiencia.	- Directamente de usted
Notas sobre la entrevista y la selección	Notas tomadas por los entrevistadores u otro personal en relación con su solicitud.	- Directamente de usted - Terceros - Información que creamos
Información personal sensible	Información que revele su origen racial o étnico, creencias religiosas, políticas o filosóficas, información sobre su salud (incluida la salud mental) y discapacidad, orientación sexual.	- Directamente de usted
Verificación de antecedentes	Datos de antecedentes penales, resultados de comprobaciones de referencias y de investigación, como la verificación de la formación y el historial laboral, comprobaciones de investigación, por ejemplo, de registros de personas políticamente expuestas, comprobaciones de inhabilitación y otras búsquedas pertinentes para el puesto que solicita. Esta información, siempre que sea pertinente para el puesto en cuestión, sólo se le solicitará a usted o se obtendrá de terceros al final del proceso de contratación, una vez que se le haya hecho la oferta y haya aceptado el puesto que solicitó.	- Directamente de usted - Terceros
Información sobre nacionalidad, ciudadanía y derecho al trabajo	Información sobre el país de nacimiento, la ciudadanía y el derecho a trabajar, documentos de identificación oficiales (incluidos pasaportes y permisos de residencia) y, en su caso, información sobre visados.	- Directamente de usted
Datos de comunicación	Comunicaciones entre usted y nosotros en relación con su solicitud y el proceso de solicitud.	- Directamente de usted - Recogida automática - Información que creamos
Datos de las redes sociales	[Datos que ha facilitado en su solicitud sobre su nombre en las redes sociales e información sobre usted que ha hecho pública en su cuenta de las redes sociales].	- Directamente de usted - Terceros
Datos informáticos	Información recopilada a través de nuestro portal de contratación y sitio web (incluso mediante cookies y tecnologías de seguimiento similares, como direcciones IP, archivos de registro e información de inicio de sesión). Los Datos de TI también pueden incluir la ubicación inferida basada en su dirección IP o actividades, identificadores de dispositivos asociados a su ordenador o dispositivo, operador de telefonía móvil e información relacionada y registros de actividad generados cuando navega por nuestro portal y sitio web de contratación.	- Recogida automática
Datos de seguridad y acceso	Grabaciones de circuito cerrado de televisión (CCTV) en zonas públicas o comunes de nuestras instalaciones o en sus proximidades (por ejemplo, en zonas de aparcamiento, en cuyo caso las grabaciones pueden incluir matrículas de vehículos). También puede incluir otra información obtenida a través de medios electrónicos, como registros de seguridad (por ejemplo, registros de tarjetas magnéticas, datos de entrada y salida de edificios a los que Acumatica puede tener acceso ocasionalmente) y, si está visitando unas instalaciones, información física o electrónica del libro de visitas que contenga el nombre, la fotografía, la matrícula del vehículo y la(s) persona(s) a la(s) que está visitando.	- Recogida automática - Terceros (cuando se utilicen para sistemas de circuito cerrado de televisión, seguridad y acceso)

 

3. Fundamentos jurídicos del tratamiento de datos personales - EEE, Reino Unido y Serbia únicamente

Si usted reside en el EEE, el Reino Unido o Serbia, nuestra base jurídica para recoger y utilizar sus datos personales dependerá de los datos personales de que se trate y del contexto específico en el que los recojamos. Existen varios fundamentos jurídicos en los que podemos basarnos para procesar su información personal. En algunos contextos, se aplica más de un fundamento.

A continuación resumimos los motivos más relevantes:

Plazo	Suelo para procesar	Explicación
Necesidad contractual	Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato con usted o para tomar medidas a petición suya para celebrar un contrato	Esto abarca el tratamiento de su solicitud en el curso del proceso de contratación y, en su caso, las actividades preparatorias para la celebración de un contrato.
Obligación legal	Tratamiento necesario para cumplir nuestras obligaciones legales	Garantizar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y reglamentarias. Por ejemplo, ofreciendo un lugar de trabajo seguro y evitando la discriminación ilegal.
Interés legítimo	Tratamiento necesario para nuestro interés legítimo o el de un tercero	Nosotros o un tercero tenemos intereses legítimos para llevar a cabo, gestionar y administrar nuestros respectivos negocios de forma eficaz y adecuada y, en relación con dichos intereses, procesar sus datos. Sus datos no se tratarán sobre esta base si nuestros intereses o los de un tercero prevalecen sobre sus propios intereses, derechos y libertades.
Consentimiento	Ha dado su consentimiento específico para el tratamiento de sus datos	En general, el tratamiento de sus datos en relación con el empleo no estará condicionado a su consentimiento. Pero puede haber ocasiones en las que hagamos cosas específicas, como pedir referencias a un empleador anterior, tratar de controlar la diversidad u obtener informes médicos, y depender de su consentimiento para hacerlo.

 

Con el fin de evaluar su solicitud de empleo o contratación, es necesario que facilite toda la información personal requerida a tal efecto, así como la información personal que debe recopilarse de conformidad con la legislación aplicable. Si no facilita dicha información personal, no podremos evaluar su solicitud. Para el tratamiento de datos que no sean necesarios para evaluar su solicitud de empleo o contratación, ni exigidos por la legislación aplicable, pero que se recopilen sobre la base de su consentimiento, usted no está obligado a dar su consentimiento. En cualquier caso, si tiene alguna duda, como si la recogida de datos personales representa una obligación legal o contractual o es necesaria para evaluar su solicitud de empleo o contratación, estamos a su disposición para cualquier aclaración necesaria.

Si procesamos información personal sensible o de categoría especial sobre usted, además de asegurarnos de que se aplica uno de los motivos para el procesamiento mencionados anteriormente, nos aseguraremos de que se aplican uno o más de los motivos para el procesamiento de información personal sensible. A grandes rasgos, se trata de los siguientes

• Cuando usted haya dado su consentimiento explícito;
• Cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de sus obligaciones y derechos laborales o los nuestros, en la medida en que esté autorizado por ley o convenio colectivo;
• Cuando el tratamiento se refiera a datos suyos que usted haya hecho públicos;
• Cuando el tratamiento sea necesario para establecer, formular o defender reclamaciones legales.

4. Cómo utilizamos su información personal (nuestros fines) y nuestra base legal para procesarla

Utilizamos la información personal que recabamos de usted y sobre usted únicamente para los fines descritos en el presente Aviso. En el siguiente cuadro se ofrecen más detalles sobre los fines para los que tratamos su información personal y las bases jurídicas correspondientes.

Objetivo/Actividad	Tipo de información personal	Base jurídica
Comunicarse con los candidatos durante el proceso de contratación.	Datos de contacto Datos de comunicación Datos informáticos Datos de las redes sociales	- Interés legítimo de gestionar las solicitudes de puestos de trabajo con nosotros.
Evaluar la idoneidad de los candidatos para el puesto que han solicitado.	Datos de contacto Información sobre la solicitud y datos profesionales y académicos Notas sobre la entrevista y la selección Datos de comunicación Datos de las redes sociales	- Interés legítimo de gestionar las solicitudes de puestos de trabajo con nosotros.
Mantener los registros de solicitantes	Datos de contacto Información sobre la solicitud y datos profesionales y académicos Notas sobre la entrevista y la selección Verificación de antecedentes Información sobre nacionalidad, ciudadanía y derecho al trabajo Datos de comunicación	- Interés legítimo de gestionar las solicitudes de puestos de trabajo con nosotros.
Determinar si puede trabajar	Información sobre nacionalidad, ciudadanía y derecho al trabajo	- Obligación legal.
Realizar comprobaciones de antecedentes penales	Verificación de antecedentes	- Interés legítimo de gestionar las solicitudes de empleo con nosotros o con el consentimiento (cuando así lo exija la legislación local aplicable) o en ejercicio de las facultades conferidas al responsable del tratamiento (cuando así lo exija o permita la legislación local aplicable).
Calcular el salario propuesto y evaluar el derecho a determinadas prestaciones.	Datos de contacto Información sobre la solicitud y datos profesionales y académicos Notas sobre la entrevista y la selección Datos de comunicación	- Necesidad contractual.
Para celebrar contratos de trabajo u otros compromisos contractuales	Datos de contacto Datos de comunicación Otros datos relacionados con el empleo / compromiso particular	- Tomar medidas para celebrar un contrato con los candidatos seleccionados.
Supervisar y mejorar nuestro proceso de solicitud	Datos de contacto Información sobre la solicitud y datos profesionales y académicos Notas sobre la entrevista y la selección Verificación de antecedentes Información sobre nacionalidad, ciudadanía y derecho al trabajo Datos de comunicación Datos informáticos	- Interés legítimo de revisar y actualizar nuestro proceso de solicitud.
Seguridad física y del sistema	Datos de seguridad y acceso Datos informáticos Incluidas las imágenes de CCTV y los registros de uso de tarjetas magnéticas y sistemas de entrada similares si visita nuestras instalaciones, por ejemplo, para asistir a una entrevista.	- Interés legítimo de garantizar la seguridad de nuestros sistemas e instalaciones.
Seguimiento de la diversidad y la igualdad de oportunidades	Información personal sensible En concreto, en la medida en que lo exija o permita la legislación local, información sobre su nacionalidad, origen racial y étnico, sexo, orientación sexual, religión, creencias filosóficas, discapacidad, edad y otros marcadores de diversidad.	- Obligación legal - Consentimiento En relación con la Información Personal Sensible: Para cumplir con las obligaciones laborales (si así lo exige la legislación aplicable), o en interés público sustancial o de otro modo con su consentimiento explícito
Abordar las necesidades de acceso y, si un solicitante tiene éxito, realizar adaptaciones en el lugar de trabajo.	Datos de contacto Información personal sensible	- Obligación legal   En relación con la Información Personal Sensible: Para cumplir con las obligaciones laborales (si así lo exige la legislación aplicable), o de otro modo con su consentimiento explícito.
Litigios y procedimientos judiciales	Datos de contacto Información sobre la solicitud y datos profesionales y académicos Notas sobre la entrevista y la selección Verificación de antecedentes Información sobre nacionalidad, ciudadanía y derecho al trabajo Datos de comunicación Datos informáticos Datos de seguridad y acceso Cualquier otra información pertinente o potencialmente pertinente para un litigio o procedimiento judicial que nos afecte.	- Interés legítimo - Obligación legal
Conservar los datos personales de los solicitantes y ponerse en contacto con ellos para ofrecerles otras oportunidades de empleo o compromiso.	Datos de contacto Información sobre la solicitud y datos profesionales y académicos Notas sobre la entrevista y la selección Verificación de antecedentes Información sobre ciudadanía y derecho al trabajo Datos de comunicación Datos informáticos Otros datos que puedan ser relevantes para otras oportunidades de empleo/compromiso	Interés legítimo o, si así lo exige la legislación aplicable, Consentimiento

 

5. Con quién compartimos su información personal

Nos preocupamos de permitir el acceso a la información personal sólo a aquellos que requieren dicho acceso para realizar sus tareas y deberes, y a terceros que tienen un propósito legítimo para acceder a ella. Siempre que permitamos a un tercero acceder a información personal, aplicaremos las medidas adecuadas para garantizar que la información se utilice de forma coherente con este Aviso y que se mantenga la seguridad y confidencialidad de la información.

Compartimos su información personal con las siguientes categorías de destinatarios:

• las empresas de nuestro grupo con el fin de administrar los recursos humanos, la remuneración y las prestaciones de los miembros del personal a nivel internacional en nuestra plataforma de RRHH, así como para otros fines empresariales legítimos, como los servicios de TI/seguridad, fiscales y contables, y la gestión empresarial general;
• Terceros proveedores de servicios y socios sobre la base de la "necesidad de conocer" y de conformidad con la legislación aplicable en materia de privacidad de datos. Esto puede incluir a terceros que nos presten servicios o apoyen de otro modo nuestra relación con usted y asesoramiento, incluidos nuestros proveedores de plataformas de contratación SmartRecruiters y Rival, agencias de contratación y asesores profesionales (como nuestro asesor jurídico externo).
• cualquier organismo competente de aplicación de la ley, regulador, agencia gubernamental, tribunal u otro tercero (como nuestros asesores profesionales) cuando consideremos que la divulgación es necesaria (i) en virtud de la legislación o normativa aplicable (por ejemplo, para facilitar determinada información salarial a las autoridades fiscales), (ii) para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales, o (iii) para proteger sus intereses vitales o los de cualquier otra persona;
• un comprador o posible comprador (y sus agentes y asesores) en relación con cualquier compra, fusión o adquisición real o propuesta de la totalidad o parte de nuestro negocio, según lo permitido por la ley y/o el contrato;
• cualquier otra persona con su consentimiento para la divulgación (obtenido independientemente de cualquier contrato entre nosotros).

6. Cómo protegemos sus datos personales

Nos preocupamos de permitir el acceso a la información personal sólo a aquellos que requieren dicho acceso para realizar sus tareas y deberes, y a terceros que tienen un propósito legítimo para acceder a ella. Siempre que permitamos a un tercero acceder a información personal, aplicaremos las medidas adecuadas para garantizar que la información se utilice de forma coherente con este Aviso y que se mantenga la seguridad y confidencialidad de la información.

Utilizamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la información personal que recogemos y procesamos sobre usted. Las medidas están diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de procesar su información personal. Las medidas específicas que utilizamos incluyen el cifrado de su información personal en tránsito y en reposo; el empleo de protecciones avanzadas contra malware; la implementación de otras defensas de seguridad razonables (incluida la gestión de vulnerabilidades, la gestión de accesos y las medidas de recuperación/resiliencia).

7. Transferencias internacionales de datos

Acumatica tiene su sede central en Estados Unidos y oficinas en el Reino Unido, Serbia, Sri Lanka y Canadá. Nuestros proveedores de servicios y socios externos operan en todo el mundo. Esto significa que, en relación con nuestro negocio y con fines laborales, administrativos, de gestión y legales, podemos transferir su información personal fuera del país en el que usted se encuentra. Como resultado, su información personal puede ser transferida a una jurisdicción que puede no proporcionar el mismo nivel de protección de datos. Si transferimos su información personal internacionalmente, tomaremos las medidas necesarias para garantizar que su información personal sea tratada de forma segura, legal y de acuerdo con este Aviso.

Tenga en cuenta que las leyes varían de una jurisdicción a otra, por lo que las leyes de privacidad aplicables a los lugares donde se procesa su información pueden ser diferentes de las leyes de privacidad aplicables al lugar donde usted reside.

Cuando transferimos su información personal a nivel internacional, la tratamos de forma segura, legal y de acuerdo con las obligaciones de privacidad. Cuando transferimos su información personal a países y territorios fuera del Espacio Económico Europeo y el Reino Unido, por ejemplo, que han sido reconocidos formalmente como proveedores de un nivel adecuado de protección de la información personal, nos basamos en las correspondientes "decisiones de adecuación" de la Comisión Europea y "reglamentos de adecuación" (puentes de datos) del Secretario de Estado en el Reino Unido.

Cuando la transferencia no está sujeta a una decisión o normativa de adecuación, hemos tomado las medidas de protección adecuadas para garantizar que sus datos personales sigan estando protegidos de conformidad con el presente Aviso y la legislación aplicable. Cuando procede, suscribimos las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea (y cláusulas equivalentes en el Reino Unido) para las transferencias a las entidades de nuestro grupo y a nuestros terceros proveedores de servicios y socios.

8. Conservación de datos

Almacenaremos la información personal que recopilemos sobre usted durante un período no superior al necesario y de conformidad con nuestras obligaciones legales, tal y como exige la legislación aplicable y nuestros legítimos intereses comerciales.

Si su solicitud es aceptada y pasa a ser empleado, cuando la legislación local lo permita, los datos personales que recabemos durante el proceso de solicitud podrán transferirse a su expediente personal y almacenarse de acuerdo con nuestro Aviso de privacidad para empleados.

Si su solicitud no es aceptada, conservaremos sus datos personales para ponernos en contacto con usted (a menos que nos haya pedido que no lo hagamos) en relación con otras oportunidades de empleo que puedan surgir. Consulte en el anexo los periodos de conservación específicos del país en el que se encuentra. Podemos conservar parte de su información personal según lo exija la legislación aplicable. En algunos lugares en los que operamos, la ley exige que conservemos parte de su información de forma permanente.

Cuando nos haya dado su consentimiento para procesar determinada Información sobre igualdad de oportunidades, podremos anonimizar y agregar esta información, y almacenarla de forma que no le identifique personalmente, con el fin de supervisar y mejorar el proceso de solicitud y contratación.

9. Sus derechos en materia de protección de datos - Sólo EEE, Reino Unido y Serbia

Si usted reside en el EEE, el Reino Unido o Serbia, puede tener los siguientes derechos de protección de datos en relación con su información personal, con sujeción a la legislación aplicable.

• Puede acceder a su información personal, rectificarla, actualizarla o solicitar su supresión.
• En determinadas circunstancias, puede oponerse al tratamiento de su información personal, pedirnos que restrinjamos el tratamiento de su información personal o solicitar la portabilidad de su información personal.
• Si hemos recopilado y procesado su información personal con su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento. La retirada de su consentimiento no afectará a la legalidad de cualquier tratamiento que hayamos realizado antes de su retirada, ni afectará al tratamiento de su información personal realizado sobre la base de motivos legales de tratamiento distintos del consentimiento.
• Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos pertinente sobre la recogida y el uso que hacemos de su información personal. Para más información, póngase en contacto con su autoridad local de protección de datos.
• Puede solicitar el ejercicio de cualquiera de sus derechos de protección de datos poniéndose en contacto con privacy@acumatica.com. Respondemos a todas las solicitudes que recibimos de personas que desean ejercer sus derechos de protección de datos de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables.

Tenga en cuenta que si usted es un solicitante que reside en uno de los lugares enumerados en el anexo de este aviso, consulte el anexo para obtener información sobre sus derechos de protección de datos en su lugar específico.

10. Actualizaciones de este Aviso

Podemos actualizar este Aviso de Contratación de vez en cuando en respuesta a cambios legales, reglamentarios, técnicos o empresariales. Cuando actualicemos nuestro Aviso de Contratación, tomaremos las medidas adecuadas para informarle, en consonancia con la importancia de los cambios que introduzcamos. Obtendremos su consentimiento para cualquier cambio sustancial en el Aviso de Contratación siempre y cuando lo exija la legislación aplicable en materia de protección de datos.

Puede consultar la fecha de la última actualización de este anuncio de contratación consultando el encabezamiento que aparece en la parte superior izquierda del mismo.

11. Cómo ponerse en contacto con nosotros

Puede ponerse en contacto con nosotros para hacernos llegar sus preguntas, comentarios o inquietudes. Si tiene alguna pregunta, comentario o inquietud en relación con nuestro Aviso y/o nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en privacy@acumatica.com, o por correo postal a: Acumatica, Inc, Attention: Legal Department, 3075 112th Avenue NE, Suite 200, Bellevue, WA 98004, USA.

Anexo - Información específica por países

EEE / REINO UNIDO

Si usted es un solicitante residente en el EEE / Reino Unido, se le aplica la siguiente información adicional.

1. El responsable del tratamiento de sus datos personales es Acumatica UK Limited.
2. Si su solicitud no es aceptada, conservaremos sus datos personales para ponernos en contacto con usted (a menos que nos haya pedido que no lo hagamos) en relación con otras oportunidades de empleo que puedan surgir. Conservaremos sus datos personales durante un periodo máximo de 8 meses a partir de la fecha en que su solicitud no haya sido aceptada, a menos que nos pida que la eliminemos.
3. Si tiene alguna pregunta sobre la forma en que procesamos su información personal, póngase en contacto con su responsable local de RRHH o con privacy@acumatica.com.
4. En el Reino Unido, el regulador legal es la Oficina del Comisario de Información. Los datos de contacto figuran en: https://ico.org.uk/ICO.

 

California

Si usted es un Solicitante residente en California, se le aplica la siguiente información adicional. A los efectos de esta sección, "información personal" tiene el mismo significado definido en la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 ("CCPA"), modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020 ("CPRA") (denominadas colectivamente "CCPA").

1. Podemos recopilar las siguientes categorías legales de información personal, enumeradas por la CCPA, sobre usted cuando solicite un puesto con nosotros y durante el proceso de contratación:
   • Identificadores e información de contacto, como su: nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, número de la seguridad social, número de carné de conducir o de identificación estatal, y otros identificadores únicos, incluidos los identificadores en línea (por ejemplo, la dirección IP).
   • Categorías de información personal enumeradas en el artículo 1798.80(e) del Código Civil de California) no enumeradas anteriormente, como su firma, características físicas o descripción, cuenta bancaria u otra información financiera, información médica o información del seguro médico.
   • Características de clasificación protegidas en virtud de la legislación federal o de California, como su edad, sexo, origen racial o étnico, nacionalidad, ciudadanía, religión, estado civil, orientación sexual, discapacidad o condición de veterano.
   • Información sobre su actividad en Internet o en la red, como sus interacciones con nuestro sitio web y nuestra oferta de empleo.
   • Datos de geolocalización, como su ubicación aproximada basada en su dirección IP.
   • Información sonora, electrónica, visual y similar, como grabaciones de llamadas y vídeos de entrevistas.
   • Información profesional o relacionada con el empleo, como su historial laboral, información sobre su CV/currículum vitae, comprobaciones de referencias y selección, puesto solicitado y notas de la entrevista.
   • Información educativa no pública, como su historial académico, calificaciones educativas y títulos académicos/profesionales.
   • Inferencias extraídas de cualquiera de los datos personales anteriores para crear un resumen sobre usted, por ejemplo en relación con sus aptitudes, preferencias y capacidades. Y
   • Información personal sensible, tal y como se define en la CCPA, como identificadores gubernamentales (incluida su seguridad social, permiso de conducir, identificación estatal o número de pasaporte, si procede), su origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas, o afiliación sindical.
2. Los fines empresariales y comerciales para los que recabamos esta información se describen en la Sección 4. "Cómo utilizamos su información personal (nuestros fines) y nuestra base jurídica para tratarla" del presente Aviso. Las categorías de terceros a los que revelamos la información con fines comerciales se describen en la Sección 5. "Con quién compartimos su información personal" de este Aviso. Conservamos su información personal durante el tiempo que exige la legislación aplicable.
3. No "vendemos" ni "compartimos", tal y como estos términos se definen en la CCPA, las categorías de información personal mencionadas. Tampoco utilizamos ni divulgamos sus datos personales sensibles para fines que no sean necesarios para tramitar su solicitud.
4. Los solicitantes residentes en California tienen los siguientes derechos de protección de datos:
   • Conocer y acceder: Tiene derecho a solicitar conocer la información personal que hemos recopilado sobre usted y a acceder a dicha información personal en un formato portátil y de uso común. Una vez que recibamos y confirmemos su solicitud verificable, podremos revelársela:
     • las categorías de información personal que hemos recopilado sobre usted.
     • las categorías de fuentes de las que se ha recogido su información personal.
     • los fines empresariales o comerciales de la recogida de dicha información personal.
     • las categorías de terceros a los que hemos revelado esa información personal. Y
     • los datos personales concretos que hemos recopilado sobre usted.
   • Rectificación: tiene derecho a solicitar que corrijamos cualquier dato personal suyo que hayamos recopilado y que sea inexacto.
   • Suprimir: Tiene derecho a solicitar que eliminemos determinada información personal que hayamos recopilado sobre usted.
   • Optar por no vender ni compartir su información personal: Usted tiene derecho a solicitar que una empresa no "venda" ni "comparta" su información personal con terceros, tal y como se definen estos términos en la CCPA. Sin embargo, como se ha indicado anteriormente, no vendemos ni compartimos su información personal en el sentido de la CCPA .
   • Limitar el uso y la divulgación de información personal sensible: No utilizamos ni divulgamos "información personal sensible" salvo en los casos descritos en la Sección 4 de este Aviso o en los casos permitidos por la CCPA.
   • No discriminación: Tiene derecho a no sufrir discriminación ni represalias por ejercer cualquiera de los derechos descritos anteriormente.
5. Puede realizar cualquiera de estas solicitudes para ejercer sus derechos CCPA enviándonos un correo electrónico a privacy@acumatica.com. Responderemos a las solicitudes verificables que recibamos tal y como exige la ley. Tenga en cuenta que podemos solicitarle cierta información para verificar su identidad con el fin de responder a su solicitud. Tenga en cuenta también que en California, un agente autorizado puede presentar una solicitud de derechos en su nombre. También podemos solicitar que un agente autorizado verifique su identidad y autoridad para presentar una solicitud de derechos en su nombre.

 

Serbia

Si nuestra entidad en Serbia recopila y procesa sus datos personales en relación con este Aviso, o si el procesamiento de sus datos en virtud de este Aviso está sujeto a la ley serbia de protección de datos por otras razones, se le aplica la siguiente información adicional.

Esta información adicional para Serbia debe leerse e interpretarse conjuntamente con la parte general del Aviso. En caso de discrepancia entre esta información adicional y la parte general del Aviso, prevalecerá esta información adicional.

Controlador de datos

El responsable del tratamiento de sus datos personales es - Acumatica d.o.o. Beograd, Kneza Miloša 88A, Skyline AFI Tower, 11000 Belgrado (Serbia), número de registro mercantil 21768669, en caso de que usted haya solicitado un empleo o puesto de trabajo en esta entidad o cuando esta entidad trate, de conformidad con el presente Aviso, sus datos personales en relación con oportunidades de empleo o contratación distintas de las que usted solicitó.

Si usted se encuentra en Serbia y ha solicitado un empleo o un puesto de trabajo en una entidad de Acumatica establecida fuera de Serbia (o cuando esta entidad procese su información personal para oportunidades de empleo o contratación distintas de las que usted solicitó), dicha entidad será considerada responsable del tratamiento de datos en virtud de la legislación serbia sobre protección de datos, en la medida en que sus actividades de tratamiento impliquen la supervisión de sus actividades en el territorio de Serbia.

Categorías de información ^personal1

Acumatica d.o.o. Beograd no procesa su información personal que revele su origen racial o étnico; creencias religiosas, políticas o filosóficas; información sobre su salud, incluida la salud mental y la discapacidad (a menos que sea relevante para un trabajo o puesto concreto); u orientación sexual, en el curso del proceso de contratación para un trabajo o puesto en esta entidad.

Su situación migratoria en Serbia

Si usted va a trabajar para Acumatica d.o.o. Beograd y no es ciudadano serbio, esta entidad podrá -basándose en su autorización (es decir, en un acuerdo independiente celebrado con usted) o en su consentimiento- realizar trámites en su nombre ante las autoridades competentes para obtener (o prorrogar, según proceda) un permiso de trabajo o un permiso unificado (permiso de residencia temporal y de trabajo) para usted, de conformidad con la legislación aplicable en la República de Serbia.

A estos efectos, Acumatica d.o.o. Beograd podrá recabar y tratar sus datos personales, incluyendo: Datos personales (nombre y apellidos, nombre de los padres, sexo, fecha de nacimiento, lugar y país de nacimiento); Fotografía; Estado civil; Base de residencia; Ciudadanía; Fecha y lugar de entrada en Serbia; País de residencia anterior; Detalles del pasaporte (incluida una copia); Número de registro (si tiene una residencia temporal aprobada); Lectura de la tarjeta biométrica; Dirección residencial (incluido un contrato de arrendamiento u otra base de uso); Número de teléfono y dirección de correo electrónico; Ocupación y nivel de cualificación; Diploma; Contrato de trabajo (incluido el cargo y la descripción del trabajo); Detalles del permiso expedido.

Conservación de ^datos2

Si su solicitud no es aceptada, conservaremos sus datos personales para ponernos en contacto con usted en relación con otras oportunidades de empleo que puedan surgir, siempre que hayamos obtenido su consentimiento para este fin concreto de tratamiento. En tal caso -cuando usted haya dado su consentimiento- conservaremos y trataremos su información personal para este fin durante un periodo de un año a partir del inicio del tratamiento de sus datos personales, salvo que la legislación aplicable imponga un periodo de conservación más largo.

Transferencia internacional de ^datos3

Cuando transfiramos su información personal a países y territorios fuera de la República de Serbia, nos aseguraremos de que dicha transferencia se lleve a cabo exclusivamente de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables. Por ejemplo, esto incluye la transferencia de datos a países que se ha determinado que proporcionan un nivel adecuado de protección o a otros países garantizando las salvaguardias apropiadas (por ejemplo, cláusulas contractuales estándar, normas corporativas vinculantes) de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables. Si desea obtener más información sobre las salvaguardias establecidas en relación con la transferencia de datos fuera de la República de Serbia, póngase en contacto con nosotros a través de los datos que figuran en el apartado "Cómo ponerse en contacto con nosotros".

Sus derechos en materia de protección de ^datos4

Si nos ha proporcionado datos en virtud de un contrato o de un consentimiento, puede solicitar, si se cumplen los requisitos legales, que le enviemos los datos que nos ha proporcionado en un formato estructurado, común y legible por máquina o que los transfiramos a otro responsable (portabilidad de datos).

Derecho de oposición: En los casos en que el fundamento jurídico del tratamiento sea la búsqueda de un interés legítimo, tiene derecho a oponerse a que tratemos sus datos en cualquier momento basándonos en motivos derivados de su situación concreta, Si ejerce su derecho de oposición, dejaremos de seguir tratando sus datos, a menos que demostremos motivos jurídicos imperiosos que prevalezcan sobre sus derechos, intereses o libertades.

Retirada del consentimiento: Si hemos recopilado y procesado su información personal con su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento. La retirada de su consentimiento no afectará a la legalidad de cualquier tratamiento que hayamos realizado antes de su retirada, ni afectará al tratamiento de su información personal realizado sobre la base de motivos legales de tratamiento distintos del consentimiento.

Derecho a reclamar: Tiene derecho a reclamar ante una autoridad de protección de datos pertinente sobre nuestra recopilación y uso de su información personal. La autoridad competente en materia de protección de datos en Serbia es el Comisario de Información de Importancia Pública y Protección de Datos Personales, Bulevar kralja Aleksandra 15, 11120 Belgrado (www.poverenik.rs).

Toma de decisiones automatizada

No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles en relación con este Aviso.

Normas Corporativas Vinculantes (BCR)

Acumatica d.o.o. (responsable del tratamiento de datos) y otros miembros del grupo Acumatica han adoptado Normas Corporativas Vinculantes (BCR) en virtud de la legislación serbia sobre protección de datos. Las BCR representan las políticas de protección de datos personales a las que se adhiere el responsable del tratamiento de datos en relación con las transferencias de su información personal a otras entidades del grupo Acumatica.

El responsable del tratamiento de datos garantiza que cada solicitante, en su calidad de interesado, esté informado de la existencia y el contenido de estas BCR, en particular en lo que respecta a: a) los principios pertinentes que rigen el tratamiento de su información personal, b) los derechos que se les conceden en virtud de las BCR, incluido el derecho a presentar reclamaciones, hacer valer los derechos y solicitar una indemnización por el incumplimiento de las BCR, c) la aceptación de responsabilidad por parte del responsable del tratamiento de datos por cualquier incumplimiento de las BCR por parte de cualquier otra entidad del grupo Acumatica, salvo que el responsable del tratamiento de datos demuestre que la otra entidad del grupo Acumatica no es responsable del hecho causante del daño.

Para garantizar la transparencia y que todos los solicitantes estén plenamente informados sobre las BCR, el responsable del tratamiento de datos:

• Intranet y portales de la empresa: publique el texto completo de las BCR en el sitio web de carreras profesionales de Acumatica en https://www.acumatica.com/careers/, para que los candidatos puedan acceder fácilmente a la información.
• Avisos de protección de datos: proporcione este aviso a todos los solicitantes en el momento de recopilar su información. En él se explican las actividades de tratamiento, incluidos los fundamentos jurídicos del tratamiento, las transferencias internacionales, los derechos de los solicitantes, etc.

 

 

Acumatica, Inc.

Cómo cambiar de opinión en el proceso de selección

 

Ovo Obaveštenje o obradi podataka u procesu zapošljavanja ("Obaveštenje") primenjuje se na sve kandidate za posao, bez obzira na to da li konkurišu za poziciju sa skraćenim radnim vremenom, privremenim ili punim radnim vremenom, uključujući i pozicije kao što su ugovorni partneri ili praktikanti ("Kandidati"). Ovo Obaveštenje može biti dopunjeno dodatnim informacijama kako bi se uskladilo sa lokalnim zakonima u zemlji u kojoj se nalazite. Molimo vas da pročitate dodatak ovom Obaveštenju za, gde je to relevantno, dodatne informacije koje se odnose na zemlju u kojoj se prijavljujete za radno mesto.

Radi izbegavanja nesporazuma, ništa u ovom Obaveštenju ne treba tumačiti kao deo ugovornog odnosa između nas, bez obzira na to da li vaša prijava bude uspešna ili ne.

Brzi linkovi

1. Uvod
2. Podaci o ličnosti koje prikupljamo i obrađujemo kada radite za nas
3. Información práctica sobre la protección de los consumidores en la UE, el Reino Unido y la República Srpska
4. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente de la Comisión.
5. Sa kim delimo vaše podatke o ličnosti
6. Kako čuvamo vaše podatke o ličnosti
7. Premios internacionales
8. Čuvanje podataka
9. El PEE, el Reino Unido y la República Srbija se comprometen a cumplir las normas de la UE en materia de protección de los consumidores
10. Ažuriranja ovog Obaveštenja
11. Contáctenos
12. Aneks - Información específica sobre el sector

Preporučujemo da pročitate ovo Obaveštenje u celini kako biste se u potpunosti informisali o tome kako prikupljamo, obrađujemo, delimo i štitimo vaše podatke o ličnosti. Međutim, ako želite da pristupite samo određenom delu ovog Obaveštenja, možete kliknuti na relevantan link iznad kako biste prešli direktno na taj deo.

1. Uvod

Acumatica, Inc. y sus filiales ("Acumatica", "mi"y "nas") se comprometen a respetar los términos y condiciones de uso que se indican a continuación. Poštujemo prava na privatnost pojedinaca i posvećeni smo odgovornom postupanju sa podacima o ličnosti u skladu sa važećim zakonom. Ovo Obaveštenje navodi podatke o ličnosti koje prikupljamo i obrađujemo o vama, svrhe obrade, kao i vaša prava u vezi sa tim podacima.

Ovo Obaveštenje odnosi se na Acumatica Inc. i njena povezana lica i zavisna društva uključene u prikupljanje, korišćenje, deljenje ili drugu obradu vaših podataka o ličnosti. Ako se prijavljujete za zaposlenje ili angažovanje u EEP-u, UK-u ili Srbiji, pravno lice koje vas zapošljava ili angažuje biće rukovalac vašim podacima o ličnosti. Molimo vas da pogledate spisak relevantnih pravnih lica u dodatku ovog Obaveštenja.

Ako imate bilo kakve komentare ili pitanja u vezi sa ovim Obaveštenjem, molimo vas da nas kontaktirate koristeći kontakt detalje u odeljku "Kako nas kontaktirati" u nastavku.

2. Podaci o ličnosti koje prikupljamo i obrađujemo kada radite za nasOsetljivi podaci o ličnosti,

El sistema de control de acceso le permite controlar el acceso a la red y los procesos de carga y descarga.

Política de privacidad

Prikupljamo ove podatke o ličnosti iz različitih izvora kao sledi:

• Cómo llegar directamente a su destino

Le ofrecemos la posibilidad de acceder directamente a su alojamiento en Prijavu. Ovo može biti putem našeg portala za zapošljavanje, naše veb stranice ili slanjem prijave direktno nekom od naših zaposlenih. El proceso de carga de la batería puede ser muy largo si el usuario no está de acuerdo con las condiciones de carga.

• Podios de las calles

U slučajevima kada vas zastupa treća strana ili je treća strana stupila u kontakt sa vama u naše ime, uključujući agencije za zapošljavanje i platforme za zapošljavanje, te treće strane mogu nam dostaviti vaše podatke o ličnosti. Takođe možemo dobiti (ili zatražiti) podatke o ličnosti od akademskih institucija s kojima ste naveli da ste povezani kako bismo potvrdili vaše kvalifikacije, kao i od referala koje ste naveli, a s kojima možemo stupiti u kontakt kako bismo dobili informacije o vašem prethodnom zaposlenju ili karakteru. Kada je potrebno i u meri u kojoj je to dozvoljeno važećim zakonom, koristimo agencije za proveru prošlosti kako bismo utvrdili da li ste krivično kažnjavani i da li ste zakonski ovlašćeni za rad u zemljama u kojima zapošljavamo.

• Podrá encontrar más información en

Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente, que le proporcionará información automática sobre el estado de su vehículo y le ayudará a encontrar la solución más adecuada. Con esta función, podrá acceder a su dirección IP y a la información de su cuenta de correo electrónico. Deo podataka koje prikupljamo indirektno se prikupljaju pomoću kolačića i drugih tehnologija za praćenje. Za dodatne informacije o vrstama kolačića koje koristimo, razlozima i načinu na koji možete upravljati kolačićima, pogledajte naše Obaveštenje o kolačićima.

• Podrá encontrar más información en la página de inicio.

Obtén más información sobre las plataformas para profesionales, como LinkedIn, que te ofrece información sobre los dos últimos años.

• Cómo llegar a su destino

El proceso de transporte de mercancías por carretera incluye la recogida de mercancías, el transporte de mercancías por carretera, la recogida de información, la comunicación interna y la comunicación directa.

Vrste podataka o ličnosti

Tabela ispod opisuje vrste podataka o ličnosti koje prikupljamo od vas i o vama tokom našeg procesa prijave.

Vrste podataka	Opis podataka o ličnosti	Izvor
Contacto	Ime ili pseudonim, prezime, adresa stanovanja, lični telefonski broj i lične email adrese.	- Direktno od vas
Premios, premios profesionales y académicos	Pozicija za koju se prijavljujete, starost, datum rođenja, pol, obraćanje, podaci o naknadama i zaradi, podobnost za i učešće u programima beneficija i informacije iz CV-a/rezimea poput prethodnih pozicija, opisa poslova, odgovornosti i zadataka, godina estado de salud, estado de salud de los trabajadores, trabajo, formación académica y profesional kvalifikacije i iskustvo.	- Direktno od vas
Intervenciones y procesos de selección	No dude en ponerse en contacto con nosotros si desea más información.	- Direktno od vas - Treća lica - Informacije koje mi kreiramo
Osetljivi podaci o ličnosti (posebna vrsta podataka)	Informacije koje otkrivaju vaše rasno ili etničko poreklo, verska, politička ili filozofska uverenja, informacije o vašem zdravlju (uključujući mentalno zdravlje) i invalidetu, seksualna orijentacija.	- Direktno od vas
Provere prošlosti (fondo)	Podaci o krivičnim evidencijama, rezultati provera referenciji skrininga, kao što su verifikacija obrazovanja i radne istorije, provere poput registra politički eksponiranih lica, provere isključenja (zabrane obavljanja delatnosti) i druge pretrage relevantne za poziciju za koju se prijavljujete. Ove informacije će se tražiti od vas ili dobijati od trećih lica samo na kraju procesa zapošljavanja, nakon što vam je ponuda dostavljena i prihvatili ste poziciju za koju ste se prijavili.	- Direktno od vas - Treća lica
Državljanstvo i pravo na rad	Zemlja rođenja, državljanstvo i informacije o pravu na rad, vladini identifikacioni dokumenti (uključujući pasoše i dozvole boravka) i, gde je relevantno, informacije o vizama.	- Direktno od vas
Política de privacidad	Komunikacija između nas i vas u vezi s vašom prijavom i procesom prijave.	- Direktno od vas - Automatizovano prikupljanje - Informacije koje mi kreiramo
Podaci sa društvenih mreža	[Detalles de los datos de contacto de la cuenta de usuario y de los datos de acceso a la cuenta de usuario. información sobre las personas que le acompañan en su viaje de estudios].	- Direktno od vas - Treća lica
IT podaci	Información sobre el portal de Internet de la UE para la reagrupación y el intercambio de datos (por ejemplo, el nombre de usuario y la dirección IP). putem kolačića i slične tehnologije praćenja, kao što su IP adrese, log zapisi i informacije o prijavljivanju). IT podaci takođe mogu uključivati zaključenu lokaciju na osnovu vaše IP adrese ili aktivnosti, identifikatore uređaja povezane s vašim računarom ili uređajem, informacije o mobilnom operateru i aktivnosti generisane dok pretražujete naš portal i veb stranicu.	- Automatización de procesos
Podaci o bezbednosti i pristupu	Cámaras de vídeovigilancia en los aparcamientos y en las zonas de estacionamiento de vehículos. (si aparca su vehículo, deberá registrarlo en el registro de vehículos). vozila). Takođe mogu uključivati druge informacije prikupljene elektronskim putem, poput bezbednosnih zapisa (npr. podaci o upotrebi kartica za ulazak/izlazak u zgrade do kojih Acumatica), así como la información sobre los datos técnicos y electrónicos como, por ejemplo, fotografías, archivos de registro de voz y otros archivos que posećujete.	- Automatización de la recogida de residuos - Tratamiento de residuos (por ejemplo, CCTV, cámaras y sistemas de vigilancia) pristupne sisteme)

 

3. Principios rectores de la política de igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres en la UE, el Reino Unido y la República Srpska

Ako se nalazite u EEP, UK ili Srbiji, naš pravni osnov za prikupljanje i korišćenje vaših podataka o ličnosti zavisiće od konkretnih podataka o ličnosti i specifičnog konteksta u kojem ih prikupljamo. Postoji više pravnih osnova na koje možemo da se oslonimo prilikom obrade vaših podataka o ličnosti. U nekim kontekstima može se primeniti više od jednog osnova.

U nastavku smo saželi najvažnije pravne osnove:

Termin	Novedades	Objašnjenje
Ugovorna potreba	Obrada je neophodna za izvršenje ugovora sa vama ili za preduzimanje radnji na vaš para el transporte de mercancías peligrosas	Ovo obuhvata obradu vaše prijave tokom procesa zapošljavanja i, ako je primenljivo, pripremne radnje za zaključenje ugovora.
Pravna obaveza	El trabajo es esencial para el éxito de su empresa.	Ovo obezbeđuje da ispunjavamo naše pravne i regulatorne obaveze. Na primer, obezbeđivanje sigurnog radnog mesta i izbegavanje nezakonite diskriminacije.
Interés legítimo	Obrada je neophodna za naš ili legitimni interes treće strane	Mi ili treća strana imamo legitimne interesese u vođenju, upravljanju i administraciji naših poslovanja na efikasan i odgovarajući način, a u vezi s tim interesima obrađujemo vaše podatke. Vaši podaci neće biti obrađivani po ovom osnovu ako vaši interesi, prava i slobode pretežu nad našim interesima ili interesima treće strane.
Pristanak	Dali ste konkretan pristanak za obradu vaših podataka	Načelno, obrada vaših podataka u vezi sa zaposlenjem neće biti uslovljena vašim pristankom. Međutim, mogu postojati situacije kada ćemo obavljati određene radnje kao što su davanje preporuke za budućeg poslodavca, praćenje raznolikosti ili pribavljanje medicinskih izveštaja, i u tim slučajevima ćemo se osloniti na vaš pristanak.

 

Za potrebe ocene vaše prijave za zaposlenje ili angažovanje, neophodno je da nam dostavite sve podatke o ličnosti potrebne za ovu svrhu, kao i podatke o ličnosti koje se moraju prikupiti u skladu sa važećim zakonom. Ako ne dostavite takve podatke o ličnosti, nećemo biti u mogućnosti da ocenimo vašu prijavu. Za obradu podataka koji nisu neophodni za ocenu vaše prijave za zaposlenje ili angažovanje, n niti su potrebni prema važećem zakonu, već se prikupljaju na osnovu pristanka, niste obavezni da date svoj pristanak. U svakom slučaju, ako imate bilo kakvih pitanja, kao što su da li prikupljanje podataka o ličnosti predstavlja zakonsku ili ugovornu obavezu ili je to neophodno za ocenu vaše prijave za zaposlenje ili angažovanje, stojimo vam na raspolaganju za sva potrebna objašnjenja.

Ako obrađujemo podatke o ličnosti koji spadaju u posebnu vrstu ili osetljive podatke o vama, pored osiguravanja da se primenjuje jedan od gore navedenih osnova za obradu, osiguraćemo da se primeni jedan ili više osnova za obradu osetljivih / posebnih podataka o ličnosti. U najkraćem, ovi osnovi uključuju:

• Ako ste dali svoj izričit pristanak;
• Kada je obrada neophodna u cilju izvršenja obaveza ili primene zakonom propisanih ovlašćenja rukovaoca ili lica na koje se podaci odnose u oblasti rada, socijalnog osiguranja ili socijalne zaštite, u meri u kojoj je takva obrada propisana zakonom ili kolektivnim ugovorom;
• Kada se obrada odnosi na podatke o vama koje ste sami učinili javnim;
• Se trata de un nuevo concepto para la gestión de los recursos humanos, la salud y la seguridad.

4. Kako koristimo vaše podatke o ličnosti (naše svrhe) i naš pravni osnov za njihovu obradu

Koristimo podatke o ličnosti koje prikupljamo od vas i o vama samo u svrhe opisane u ovom Obaveštenju. Sledeća tabela pruža više detalja o našim svrhama obrade vaših podataka o ličnosti i pravnim osnovima za obradu.

Svrha/Aktivnost	Vrsta podataka o ličnosti	Información general
Cómo reunir a los candidatos en un proceso de revisión	Póngase en contacto con nosotros, Podios de comunicación, Podios IT, Podios de la industria farmacéutica	- Legitimar el interés Prijavama za pozicije kod nas
En el proceso de selección de candidatos para los puestos vacantes en su país	Contacte con nosotros, Premios, premios profesionales y premios académicos, Interviene en el proceso de selección, Podaci o komunikaciji, Podaci sa društvenih mreža	- Legitimar el interés Prijavama za pozicije kod nas
Cómo demostrar su candidatura	Contacte con nosotros, Premios, premios profesionales y premios académicos, Interviene en el proceso de selección, Provere prošlosti, Información sobre la salud y la práctica, Política de privacidad	- Legítimo interés en la protección de sus datos personales.
Cómo llegar a su destino	Información sobre la seguridad y la salud en el trabajo	- Pravna obaveza.
Para obtener más información, consulta las pruebas y los justificantes.	Provere prošlosti	- Legitiman interes upravljanja Prijavama za pozicije kod nas, ili uz pristanak (kada je to potrebno prema važećem lokalnom zakonu) ili za vršenje ovlašćenja rukovaoca podataka (kada je to potrebno ili dozvoljeno važećim lokalnim zakonom).
Placa de identificación y procedimiento de recogida de residuos para la recogida selectiva de residuos.	Contacte con nosotros, Premios, premios profesionales y premios académicos, Interviene en el proceso de selección, Política de privacidad	- Ugovorna potreba.
Cómo proteger los derechos de los usuarios de Internet y de los dispositivos móviles	Póngase en contacto con nosotros, Podios de comunicación, Podios de contacto en el extranjero	- Preduzimanje radnji za zaključenje ugovora sa izabranim kandidatima.
Cómo preparar y preparar un proceso previo	Contacte con nosotros, Premios, premios profesionales y premios académicos, Interviene en el proceso de selección, Provere prošlosti, Información sobre la salud y la práctica, Podaci o komunikaciji, IT podaci	- Legitiman interés pregleda i ažuriranja procesa prijave.
Seguridad y salud en el trabajo	Podaci o bezbednosti i pristupu, IT podaci, CCTV snimke and evidencije o korišćenju kartica za ulazak ili sličnih system ako posetite naše prostorije, npr. radi intervjua	- Legitiman interés da bismo osigurali bezbednost naših sistema i prostorija.
Prácticas de seguridad y salud en el trabajo	Información sobre la legislación , los derechos humanos y las libertades fundamentales, los derechos políticos, las libertades fundamentales de los ciudadanos, las religiones, las libertades filosóficas, la invalidez, la drogadicción y las libertades civiles (en los países en los que se aplique).	- Pravna obaveza - Pristanak U vezi sa naročito osetljivim podacima: Radi ispunjavanja obaveza iz oblasti zapošljavanja (ako je to potrebno prema važećem zakonu), u značajnom javnom interesu ili už vaš izričit pristanak.
Rešavanje potreba za pristupom i, u slučaju uspešnih kandidata, prilagođavanje radnog mesta	Contacte con nosotros, Búsqueda de productos y servicios	- Pravna obaveza U vezi sa naročito osetljivim podacima: Radi ispunjavanja obaveza iz oblasti zapošljavanja (ako je to potrebno prema važećem zakonu) ili už vaš izričit pristanak.
Deportes y ocio	Contacte con nosotros, Premios, premios profesionales y premios académicos, Interviene en el proceso de selección, Provere prošlosti, Información sobre la salud y la práctica, Podaci o komunikaciji, IT podaci, Podaci o bezbednosti i pristupu, Cómo obtener información relevante para el deporte y la salud pública	- Legitiman interes - Pravna obaveza
Čuvanje podataka o kandidatu i kontaktiranje u vezi sa drugim prilikama za zapošljavanje ili angažovanje	Contacte con nosotros, Premios, premios profesionales y premios académicos, Interviene en el proceso de selección, Provere prošlosti, Información sobre la salud y la práctica, Podaci o komunikaciji, IT podaci, Información de interés para el usuario sobre las condiciones de uso de los productos	- Legitiman interés ili, ako je potrebno prema važećem zakonu, pristanak.

 

5. Sa kim delimo vaše podatke o ličnosti

Vodimo računa o tome da pristup podacima o ličnosti omogućimo samo onima kojima je taj pristup potreban za obavljanje zadataka i dužnosti, kao i trećim licima koae imaju legitiman razlog za pristup. Kad god dozvolimo trećem licu pristup podacima o ličnosti, preduzećemo odgovarajuće mere kako bismo osigurali da se ti podaci koriste u skladu s ovim Obaveštenjem i da se obezbede njihova sigurnost i poverljivost.

Vaše podatke o ličnosti delimo sa sledećim kategorijama primalaca:

• našim povezanim kompanijama u svrhu upravljanja ljudskim resursima, kompenzacijama i beneficijama zaposlenih na međunarodnom nivou putem naše HR platforme, kao i u druge legitimne poslovne svrhe kao što su IT usluge/bezbednost, porezi i računovodstvo, te opšte upravljanje poslovanjem;
• trećim pružaocima usluga i partnerima na osnovu principa "potrebno znati" i u skladu sa važećim zakonima o zaštiti podataka. To može uključivati treća lica koja pružaju usluge nama ili na drugi način podržavaju naš odnos s vama, kao što su pružaoci platformi za regrutaciju SmartRecruiters i Rival, agencije za zapošljavanje i profesionalni savetnici (npr. naši eksterni pravni savetnici);
• nadležnim organima za sprovođenje zakona, regulatornim telima, vladinim agencijama, sudovima ili drugim trećim licima (kao što su naši profesionalni savetnici) kada smatramo da je otkrivanje potrebno (i) u skladu sa važećim zakonom ili propisima (npr. za dostavljanje određenih informacija o zaradi poreskim organima), (ii) za ostvarivanje, uspostavljanje ili odbranu naših zakonskih prava, ili (iii) radi zaštite vaših vitalnih interesa ili interesa druge osobe;
• kupcem ili potencijalnim kupcem (i njegovim agentima i savetnicima) u vezi sa bilo kojom stvarnom ili predloženom kupovinom, spajanjem ili akvizicijom celokupnog ili dela našeg poslovanja, u meri dozvoljenoj zakonom i/ili ugovorom;
• bilo kojom drugom osobom uz vaš pristanak koji se dobija odvojeno od bilo kog ugovora između nas.

6. Kako čuvamo vaše podatke o ličnosti

Vodimo računa o tome da pristup podacima o ličnosti omogućimo samo onima kojima je taj pristup potreban za obavljanje zadataka i dužnosti, kao i trećim licima koja imaju legitiman razlog za pristup. Kad god dozvolimo trećem licu pristup podacima o ličnosti, preduzećemo odgovarajuće mere kako bismo osigurali da se podaci koriste u skladu sa ovim Obaveštenjem i da se obezbede njihova sigurnost i poverljivost.

Koristimo odgovarajuće tehničke i organizacione mere za zaštitu podataka o ličnosti koje prikupljamo i obrađujemo o vama. Ove mere su osmišljene tako da obezbede nivo sigurnosti koji odgovara rizicima obrade vaših podataka o ličnosti. Konkretne mere koje primenjujemo uključuju: enkripciju vaših podataka o ličnosti u tranzitu i u stanju mirovanja; napredne zaštite od zlonamernog softvera; implementaciju drugih razumnih sigurnosnih odbrana (uključujući upravljanje ranjivostima, upravljanje pristupom, mere oporavka i otpornosti).

7. Internacionalni prenosi podataka

Acumatica está presente en todas las regiones de Estados Unidos, así como en los países de la Unión Europea, Serbia, Líbano y Canadá. To znači da, u vezi sa našim poslovanjem i u svrhe zapošljavanja, administracije, upravljanja i pravne svrhe, možemo preneti vaše podatke o ličnosti izvan zemlje u kojoj se nalazite. Kao rezultat toga, vaši podaci o ličnosti mogu biti preneti u jurisdikciju koja možda ne pruža isti nivo zaštite podataka. Ako prenesemo vaše podatke o ličnosti na međunarodnom nivou, preduzećemo korake kako bismo osigurali da se vaši podaci tretiraju bezbedno, zakonito i u skladu sa ovim Obaveštenjem.

Napominjemo da zakoni variraju od jurisdikcije do jurisdikcije, pa se zakoni o zaštiti podataka o ličnosti koji se primenjuju u mestima gde se obrađuju vaši podaci mogu razlikovati od zakona o zaštiti podataka o ličnosti koji se primenjuju u mestu vašeg prebivališta.

Kada prenesemo vaše podatke o ličnosti na međunarodnom nivou, postupamo s njima na siguran i zakonit način, u skladu sa obavezama zaštite privatnosti. Kada vaše podatke prenosimo u zemlje i teritorije izvan Evropskog ekonomskog prostora (EEP) i Ujedinjenog Kraljevstva, na primer, koje su formalno priznate kao jurisdikcije koje pružaju odgovarajući nivo zaštite podataka o ličnosti, oslanjamo se na relevantne "odluke o adekvatnosti" Evropske komisije i "propisima o adekvatnosti" (data bridges) Sekretara za državne poslove u UK.

U slučajevima kada prenos nije predmet odluke o adekvatnosti ili propisa, preduzeli smo odgovarajuće mere zaštite kako bismo osigurali da vaši podaci o ličnosti ostanu zaštićeni u skladu sa ovim Obaveštenjem i važećim zakonima. Gde je to primenjivo, sklapamo Standardne ugovorne klauzule odobrene od strane Evropske komisije (i ekvivalentne klauzule u UK) za prenose ka našim povezanim entitetima i ka našim pružaocima usluga i partnerima.

8. Čuvanje podataka

Vaše podatke o ličnosti koje prikupljamo čuvaćemo onoliko dugo koliko je potrebno i u skladu sa našim pravnim obavezama, kako je propisano važećim zakonima, kao i našim legitimnim poslovnim interesima.

Ako vaša prijava bude uspešna i postanete zaposleni, gde je to dozvoljeno lokalnim zakonima, podaci o ličnosti prikupljeni tokom procesa prijave mogu biti prebačeni u vaš personalni dosije i čuvani u skladu sa našim Obaveštenjem o privatnosti zaposlenih.

Ako vaša prijava ne bude uspešna, zadržaćemo vaše podatke o ličnosti kako bismo vas kontaktirali (osim ako ste nas zamolili da to ne činimo) u vezi sa drugim relevantnim prilikama za zapošljavanje koje bi se mogle pojaviti. Molimo pogledajte prilog za periode čuvanja specifične za zemlju u kojoj se nalazite. Neke od vaših podataka o ličnosti možemo zadržati ako je to zahtevano važećim zakonima. U nekim jurisdikcijama u kojima poslujemo, zakonom je propisano trajno čuvanje određenih podataka.

Ako ste nam dali pristanak za obradu određenih podataka u vezi sa jednakim mogućnostima, možemo te podatke anonimizirati i agregirati te ih čuvati u formi koja vas ne identifikuje lično, u svrhu praćenja i unapređivanja procesa prijave i regrutacije.

9. La lucha contra la pobreza en Europa, Reino Unido y Serbia

Ako se nalazite u EEP, UK ili Srbiji, možete imati sledeća prava u vezi sa zaštitom podataka u pogledu vaših podataka o ličnosti, u skladu sa važećim zakonima.

• Možete da pristupite, ispravite, ažurirate ili zatražite brisanje svojih podataka o ličnosti.
• U određenim okolnostima možete prigovoriti obradi vaših podataka o ličnosti, zatražiti da ograničimo obradu vaših podataka o ličnosti ili zatražiti prenosivost vaših podataka o ličnosti.
• Ako smo prikupili i obradili vaše podatke o ličnosti uz vaš pristanak, možete opozvati vaš pristanak u bilo kom trenutku. Opoziv pristanka neće uticati na zakonitost bilo koje obrade koju smo izvršili pre opoziva, niti će uticati na obradu vaših podataka o ličnosti koja se vrši oslanjanjem na druge pravne osnove za obradu osim pristanka.
• Imate pravo da se podnesete pritužbu nadležnom organu za zaštitu podataka u vezi sa našim prikupljanjem i korišćenjem vaših podataka o ličnosti. Si desea más información, póngase en contacto con el órgano local de protección de datos.
• Možete podneti zahtev za ostvarivanje bilo kog od svojih prava na privatnost kontaktiranjem na privacy@acumatica.com. Odgovaramo na sve zahteve koje primimo od pojedinaca koji žele da ostvare svoja prava u skladu sa važećim zakonima o zaštiti podataka o ličnosti.

Napominjemo da, ako ste podnosilac prijave sa prebivalištem na nekoj od drugih lokacija navedenih u Aneksu ovog Obaveštenja, pogledajte Aneks za informacije o pravima na zaštitu podataka za vašu specifičnu lokaciju.

10. Ažuriranja ovog Obaveštenja

Ovo Obaveštenje možemo ažurirati s vremena na vreme kao odgovor na promene u zakonskim, regulatornim, tehničkim ili poslovnim razvojnim okolnostima. Kada ažuriramo naše Obaveštenje, preduzećemo odgovarajuće mere da vas obavestimo, u skladu sa značajem promena koje unosimo. Pribavićemo vaš pristanak za sve materijalne izmene Obaveštenja ukoliko i gde to zahtevaju važeći propisi o zaštiti podataka i ličnosti.

Možete videti kada je ovo Obaveštenje poslednji put ažurirano proverom zaglavlja prikazanog u gornjem levom uglu ovog Obaveštenja.

11. Kako nas kontaktirati

No dude en ponerse en contacto con nosotros para cualquier consulta, comentario o sugerencia. Ako imate bilo kakva pitanja, komentare ili zabrinutosti u vezi sa našim obaveštenjem i/ili praksom zaštite privatnosti, molimo vas da nas kontaktirate putem e-pošte na privacy@acumatica.com, ili poštom na: Acumatica, Inc, Attn: Legal Department, 3075 112th Avenue NE, Suite 200, Bellevue, WA 98004, USA.

Aneks - Información específica sobre el sector

EEP / REINO UNIDO

Ako ste podnosilac prijave koji živi u EEP / UK, sledeće dodatne informacije se odnose na vas:

1. Acumatica UK Limited es una empresa líder en el sector.
2. Ako vaša prijava ne bude uspešna, zadržaćemo vaše podatke o ličnosti kako bismo vas kontaktirali (osim ako nas zamolite da to ne činimo) u vezi sa drugim relevantnim prilikama za zaposlenje koje se mogu pojaviti. Vaše podatke o ličnosti ćemo čuvati najviše 8 meseci nakon datuma kada vaša prijava nije bila uspešna, osim ako zatražite da izbrišemo vašu prijavu.
3. Ako imate pitanja o načinu na koji obrađujemo vaše podatke o ličnosti, obratite se svom lokalnom kontaktu za ljudske resurse ili na privacy@acumatica.com.
4. En el Reino Unido, el principal organismo regulador es la Oficina del Comisario de Información. Para más información: https://ico.org.uk/ICO.

 

Kalifornija

Ako ste podnosilac prijave koji živ u Kaliforniji, sledeće dodatne informacije se odnose na vas. Za potrebe ovog odeljka, "lične informacije" imaju isto značenje definisano u Zakonu o privatnosti potrošača Kalifornije iz 2018. ("CCPA"), sa izmenama u Zakonu o pravima privatnosti Kalifornije iz 2020. ("CPRA") (zajednički nazivano "CCPA").

1. Možemo prikupiti sledeće zakonske kategorije ličnih informacija, kako je navedeno u CCPA, o vama kada se prijavite za poziciju kod nas i tokom procesa zapošljavanja:
   • Identifikatori i kontakt informacije, kao što su vaše: ime, poštanska adresa, adresa e-pošte, broj telefona, datum rođenja, broj socijalnog osiguranja, broj vozačke dozvole ili državne identifikacije, i drugi jedinstveni identifikatori uključujući onlajn identifikatore (npr. IP adresa).
   • Kategorije ličnih informacija navedene u Kalifornijskom građanskom zakoniku § 1798.80(e) koje nisu već navedene gore, kao što su vaš potpis, fizičke karakteristike ili opis, broj bankovnog računa ili druge finansijske informacije, medicinske informacije ili informacije o zdravstvenom osiguranju.
   • Karakteristike zaštićenih klasifikacija prema kalifornijskom ili saveznom zakonu, kao što su vaša starost, pol, rasno ili etničko poreklo, nacionalno poreklo, državljanstvo, religija, bračni status, seksualna orijentacija, invaliditet ili status veterana.
   • Información sobre nuestras actividades en Internet y en los medios de comunicación, para que pueda interactuar con sus amigos y familiares.
   • Información de geolocalización, por ejemplo, su dirección IP.
   • Información de audio, electrónica, visual y visual, así como audio y vídeo.
   • Información profesional e informativa de interés, como historial profesional, currículum vítae, referencias y antecedentes profesionales, información de contacto y de contacto.
   • Nueva información sobre la obra, que incluye la historia académica, la profesión y la cualificación profesional.
   • Izvedeni zaključci iz biloje koje od gore navedenih ličnih informacija kako bi se napravio rezime o vama, na primer, o vašim veštinama, preferencijama i sposobnostima. I
   • Osetljive lične informacije, kako je definisano CCPA, kao što su državni identifikatori (uključujući vaš broj socijalnog osiguranja, vozačku dozvolu, broj državne identifikacije ili broj pasoša, ako je primenjivo), vaše rasno ili etničko poreklo, verska ili filozofska uverenja, ili članstvo u sindikatu.
2. Poslovne i komercijalne svrhe za koje prikupljamo ove informacije opisane su u Odeljku 4. "Kako koristimo vaše podatke o ličnosti (naše svrhe) i naš pravni osnov za obradu" ovog Obaveštenja. La categoría que contiene la información relativa a los derechos de propiedad intelectual está disponible en el punto 5. "Derechos de propiedad intelectual" de la página web. Vaše podatke o ličnosti čuvamo u periodu koji zahteva primenjivi zakon.
3. Los términos "prodajemo" y "delimo", como se definen en la CCPA, se refieren a categorías de información de carácter personal. Takođe ne koristimo niti otkrivamo vaše osetljive lične informacije u svrhe koje nisu neophodne za obradu vaše prijave.
4. Podnosioci prijava koji žive u Kaliforniji imaju sledeća prava u vezi sa zaštitom podataka:
   • Pravo na pristup i saznanje: Por favor, tenga en cuenta que la información que nos facilite puede ser muy valiosa para usted y para los demás. En primer y segundo lugar, le recomendamos que compruebe los datos:
     • categorice la información que le interesa.
     • categoría que le ofrece más información.
     • para obtener más información.
     • Categorías de productos que requieren información adicional. I
     • specifične delove ličnih informacija koje smo prikupili o vama.
   • Aviso legal: Le recordamos que debe proporcionarnos toda la información que necesite.
   • Brisanje: Por favor, tenga en cuenta que la información que le proporcionamos no es vinculante para usted.
   • Pravo na isključenje iz prodaje i deljenja vaših ličnih informacija: Imate pravo da zatražite da preduzeće ne "prodaje" ili "deli" vaše lične informacije sa trećom stranom, kako su ti termini definisani pod CCPA. Međutim, kao što je gore navedeno, ne prodajemo niti delimo vaše lične informacije u smislu CCPA.
   • Ograničavanje upotrebe i otkrivanja osetljivih ličnih informacija: Ne koristimo niti otkrivamo "osetljive lične informacije" osim kako je opisano u Odeljku 4 ovog Obaveštenja ili kako je drugačije dozvoljeno pod CCPA.
   • Pravo na nediskriminaciju: Imate pravo da ne budete diskriminisani niti kažnjeni za ostvarivanje bilo kojeg od gore opisanih prava.
5. Možete podneti bilo koji od ovih zahteva za ostvarivanje svojih prava prema CCPA putem e-pošte na privacy@acumatica.com. Odgovorićemo na proverljive zahteve primljene u skladu sa zakonom. Napominjemo da možemo tražiti određene informacije od vas kako bismo potvrdili vaš identitet u cilju odgovora na vaš zahtev. Takođe napominjemo da u Kaliforniji, ovlašćeni zastupnik može podneti zahtev za ostvarivanje prava u vaše ime. Možemo takođe tražiti da ovlašćeni zastupnik potvrdi svoj identitet i ovlašćenje za podnošenje zahteva za ostvarivanje prava u vaše ime.

Srbija

Ako naše pravno lice u Srbiji prikuplja i obrađuje vaše podatke o ličnosti u vezi sa ovim Obaveštenjem, ili ako je obrada vaših podataka prema ovom Obaveštenju iz drugih razloga podložna srpskom zakonu o zaštiti podataka o ličnosti, sledeće dodatne informacije se odnose na vas.

Ove dodatne informacije za Srbiju treba čitati i tumačiti zajedno sa opštim delom Obaveštenja. U slučaju neslaganja između ovih dodatnih informacija i opšteg dela Obaveštenja, ove dodatne informacije će imati prednost.

Rukovalac podataka

Acumatica d.o.o. se encarga de todas las cuestiones relacionadas con la seguridad de la información. Beograd, Kneza Miloša 88A, Skyline AFI Tower, 11000 Beograd (Srbija), matični broj 21768669, u slučaju da ste se prijavili za posao ili poziciju u ovom pravnom licu ili kada ovo pravno lice obrađuje, u skladu sa ovim Obaveštenjem, vaše podatke o ličnosti u vezi sa mogućnostima zapošljavanja ili angažovanja koje nisu one na koje ste se prijavili.

Ako se nalazite u Srbiji i prijavili ste se za posao ili poziciju u drugom Acumatica pravnom licu registrovanom van Srbije (ili kada ovo pravno lice obrađuje vaše podatke o ličnosti za mogućnosti zapošljavanja ili angažovanja koje nisu one na koje ste se prijavili), to pravno lice će se smatrati rukovaocem podataka o ličnosti prema srpskom zakonu o zaštiti podataka o ličnosti, u meri u kojoj njegove aktivnosti obrade podrazumevaju praćenje vaših aktivnosti na teritoriji Srbije.

Vrste podataka o ^ličnosti5

Acumatica d.o.o. Beograd ne obrađuje vaše podatke o ličnosti koji otkrivaju vaše rasno ili etnički poreklo; verska, politička ili filozofska uverenja; informacije o vašem zdravlju, uključujući mentalno zdravlje i invaliditet (osim ako to nije relevantno za određeni posao ili poziciju); ili seksualnu orijentaciju, u toku procesa zapošljavanja za posao ili poziciju u ovom pravnom licu.

Vaš imigracioni status Srbiji

Ako ćete biti zaposleni u Acumatica d.o.o. Beograd i niste državljanin Republike Srbije, ovo pravno lice može - na osnovu vašeg naloga (tj. zasebnog ugovora zaključenog sa vama) ili vašeg pristanka - sprovesti postupke u vaše ime pred nadležnim organima radi dobijanja (ili produženja, ako je primenjivo) radne dozvole ili jedinstvene dozvole (privremeni boravak i radna dozvola) za vas, u skladu sa važećim zakonima Republike Srbije.

En el futuro, Acumatica d.o.o. Beograd se encargará de la gestión y el control de todas las aplicaciones de su empresa: Lične podatke (ime i prezime, ime roditelja, pol, datum rođenja, mesto i država rođenja); Fotografiju; Bračni status; Osnov za boravak; Državljanstvo; Datum i mesto ulaska u Srbiju; Državu prethodnog boravka; Detalje pasoša (uključujući kopiju); Broj evidencije (ako imate odobren privremeni boravak); Očitanu biometrijsku karticu; Adresu stanovanja (uključujući ugovor o zakupu ili drugi osnov korišćenja); Broj telefona i email adresu; Zanimanje i nivo kvalifikacija; Diplomu; Ugovor o radu (uključujući poziciju i opis posla); Detalje o izdatoj dozvoli.

Čuvanje podataka o ^ličnosti6

Ako vaša prijava ne bude uspešna, zadržaćemo vaše podatke o ličnosti kako bismo vas kontaktirali u vezi sa drugim relevantnim prilikama za zapošljavanje koje se mogu pojaviti, pod uslovom da smo dobili vaš pristanak za ovu posebnu svrhu obrade. U tom slučaju - kada ste dali pristanak - čuvaćemo i obrađivati vaše podatke o ličnosti u ovu svrhu tokom perioda od jedne godine od početka obrade vaših podataka o ličnosti, osim ako važeći zakoni ne nalažu duži period čuvanja.

Internacionalni prenos ^podataka7

Kada prenosimo vaše podatke o ličnosti u zemlje i teritorije izvan Republike Srbije, obezbedićemo da svaki takav prenos bude izvršen isključivo u skladu sa važećim zakonima o zaštiti podataka. Na primer, ovo uključuje prenos podataka u zemlje za koje je utvrđeno da pružaju primereni nivo zaštite ili u druge zemlje obezbeđivanjem odgovarajućih mera zaštite (npr. standardne ugovorne klauzule, obavezujuća korporativna pravila) u skladu sa važećim zakonima o zaštiti podataka. Ako želite da saznate više o merama zaštite u vezi sa prenosom podataka izvan Republike Srbije, molimo vas da nas kontaktirate koristeći kontakt detalje navedene ispod u odeljku "Kako da nas kontaktirate".

Vaša prava na zaštitu ^podataka8

Ako ste nam dali podatke na osnovu ugovora ili saglasnosti, možete, ako su zakonski uslovi ispunjeni, zatražiti da dobijete podatke koje ste nam dostavili u strukturiranom, uobičajenom i mašinski čitljivom formatu ili da ih prenesemo drugom odgovornom licu(prenosivost podataka).

Pravo na prigovor: U slučajevima kada je pravni osnov za obradu ostvarivanje legitimnog interesa, imate pravo da u svakom trenutku prigovorite našoj obradi vaših podataka iz razloga koji proizilaze iz vaše specifične situacije. Ako iskoristite pravo na prigovor, obustavićemo dalju obradu osim ako ne dokažemo ubedljive zakonske razloge koji pretežu nad vašim pravima, interesima ili slobodama.

Opoziv pristanka: Ako smo prikupili i obradili vaše podatke o ličnosti uz vaš pristanak, možete opozvati vaš pristanak u bilo kom trenutku. Opoziv pristanka neće uticati na zakonitost bilo koje obrade izvršene pre opoziva, niti će uticati na obradu vaših podataka o ličnosti koja je zasnovana na druge pravnim osnovima obrade izuzev pristanka.

Pravo na pritužbu: Imate pravo da podnesete pritužbu nadležnom organu za zaštitu podataka o ličnosti u vezi sa našim prikupljanjem i korišćenjem vaših podataka o ličnosti. El órgano responsable de la información a los ciudadanos de Serbia es Poverenik za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, Bulevar kralja Aleksandra 15, 11120 Beograd(www.poverenik.rs).

Automatización de la carga de trabajo

No olvide automatizar el proceso de creación de perfiles en su oficina.

Obavezujuća poslovna pravila (OPP)

Acumatica d.o.o. (rukovalac) i drugi članovi Acumatica grupe usvojili su Obavezujuća poslovna pravila (OPP) prema Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije. OPP predstavljaju politike zaštite podataka o ličnosti koje rukovalac poštuje u vezi sa prenosom vaših podataka o ličnosti drugim entitetima unutar Acumatica grupe.

Rukovalac obezbeđuje da svaki podnosilac prijave, kao subjekat podataka, bude informisan o postojanju i sadržaju ovih OPP-a, posebno u vezi sa: a) relevantnim načelima koji uređuju obradu njegovih/njenih podataka o ličnosti, b) pravima koja su mu/joj data prema OPP-u, uključujući pravo na podnošenje pritužbi, ostvarivanje prava i traženje naknade štete u slučaju povrede OPP-a, c) prihvatanjem odgovornosti od strane rukovaoca za bilo koju povredu OPP-a od strane bilo kog drugog entiteta unutar Acumatica grupe, osim ako rukovalac dokaže da drugi entitet unutar Acumatica grupe nije odgovoran za događaj koji je prouzrokovao štetu.

Da bi se obezbedila transparentnost i da svi podnosioci prijava budu u potpunosti informisani o OPP-ima, rukovalac će:

• Intranet y portal de comercio electrónico: la solución OPP-a de Acumatica para la gestión de https://www.acumatica.com/careers/, que permite a los usuarios acceder a la información de forma rápida y sencilla.
• Obaveštenja o zaštiti podataka: pružiti ovo Obaveštenje svim podnosiocima prijave u trenutku prikupljanja njihovih podataka. Ovo Obaveštenje objašnjava aktivnosti obrade, uključujući pravne osnove za obradu, internacionalne prenose, prava zaposlenih itd.