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Software de estimación de cantidades de construcción

Calcular con precisión el coste de un proyecto de construcción puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Por eso, encontrar el software de estimación de construcción adecuado debe ser una prioridad.

Software de estimación de la construcción - Estimación de costes de proyectos de construcción

Navegar por el panorama de las estimaciones de construcción: Una guía completa

En el dinámico y competitivo mundo de la construcción, una estimación precisa y eficaz es la piedra angular del éxito en la gestión de proyectos. Es el proceso de determinar el coste de un proyecto de construcción, teniendo en cuenta la mano de obra, los materiales, los equipos y los gastos generales. Unas estimaciones precisas ayudan a los contratistas a tomar decisiones informadas, asegurar la financiación y establecer expectativas realistas para la finalización del proyecto.

¿Qué es un software de presupuestos de construcción?

El software de estimación para la construcción es una solución práctica y específica del sector que todos los profesionales de la construcción deberían tener en su kit de herramientas. Es clave para realizar estimaciones precisas de materiales y cantidades de mano de obra en múltiples proyectos de construcción con diferentes requisitos, plazos y equipos asignados.

El papel del software de estimación para la construcción

El software de estimación para la construcción se ha convertido en una poderosa herramienta que permite a los contratistas agilizar el proceso de estimación, aumentar la precisión y mejorar la eficiencia general del proyecto. Estas soluciones de software ofrecen una amplia gama de funciones:

Cálculo de presupuestos y costes: Las funciones automatizadas de cálculo permiten a los contratistas extraer cantidades de forma rápida y precisa de los planos del proyecto, mientras que las completas bases de datos de costes ofrecen precios en tiempo real para mano de obra, materiales y equipos.
Gestión de órdenes de cambio: El software de estimación de la construcción facilita la gestión de las órdenes de cambio, permitiendo a los contratistas hacer un seguimiento del impacto de los cambios en los costes y plazos del proyecto.
Informes y análisis: Las sólidas funciones de elaboración de informes y análisis proporcionan a los contratistas información valiosa sobre los costes de los proyectos, la utilización de los recursos y la rentabilidad.

La importancia de encontrar el software de presupuestos de construcción adecuado para su empresa

El software de estimación de costes de proyectos de construcción ayuda a los profesionales de la construcción a estimar el coste potencial del proyecto para determinar la rentabilidad, los riesgos y los requisitos presupuestarios. Antes de que se desarrollara el software de estimación de construcción moderno, los profesionales de la construcción utilizaban hojas de cálculo y documentos manuales para calcular los costes directos (por ejemplo, materiales, mano de obra y equipos) y los costes indirectos (por ejemplo, salarios, seguros y reparaciones). Estas herramientas manuales de estimación de la construcción son a menudo inexactas y requieren mucho tiempo, pero estos problemas pueden ser cosas del pasado con el moderno software de estimación de la construcción que proporciona:

Una base de datos de precios y presupuestos de proveedores.
Plantillas de presupuesto predefinidas.
Información específica de la tienda sobre conjuntos y componentes.

¿Cómo funciona el software de presupuestos de construcción?

A diferencia de los métodos manuales de estimación de costes de proyectos de construcción, que llevan mucho tiempo (por ejemplo, el uso de hojas de cálculo), el software de estimación de construcción es una forma rápida y eficaz de calcular los costes. Funciona de la siguiente manera:

En primer lugar, un usuario importa el plan de construcción de un proyecto en el software.
A continuación, el programa calcula automáticamente el número de materiales y la cantidad de mano de obra que requerirá el proyecto.
Los costes se asignan a cada partida de material y mano de obra enumerada.
Y el programa genera una estimación de los costes del proyecto.

Con esta estimación de costes completa en la mano, los profesionales de la construcción pueden preparar sus ofertas y contratos finales sin quebraderos de cabeza ni preocupaciones.

Aprovechar el software de estimación para la construcción

Los presupuestos precisos y rápidos son factores clave para establecer relaciones laborales satisfactorias y garantizar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto. Tanto si eres ingeniero, arquitecto, contratista general o subcontratista, el software de presupuestos de construcción es una herramienta valiosa para presentar propuestas con facilidad, comunicarse claramente con las partes interesadas, comparar ofertas entre proveedores de forma eficiente, gestionar calendarios con eficacia y realizar análisis rápidos de proyectos actuales y futuros.

"Necesitaba un sistema que pudiera utilizar mi departamento de contabilidad, que es el corazón de la empresa. También necesitaba un sistema que pudiera comunicarse con mis departamentos de programación y presupuestos. Buscaba un sistema completo; no pude encontrar exactamente lo que quería hasta que dimos con Acumatica." - Anderson Pinto, Propietario y CEO, Hartzell Construction

"Al ritmo al que cambia la tecnología, si tu software no te ayuda, tienes un verdadero problema. Llevábamos años luz de retraso [con Sage 300 CRE]. Si pensábamos seguir existiendo -ni siquiera con vistas al crecimiento-, teníamos que hacer un cambio".

Matthew Shamp, Director Ejecutivo

Carlson-LaVine Inc.

Ventajas del software de presupuestos de construcción

Estas son algunas de las muchas ventajas que puede esperar del software de presupuestos de construcción.

Ventajas del software de presupuestos de construcción

Plantillas de presupuesto prefabricadas

Aunque los distintos proyectos tienen requisitos diferentes, gran parte de la información necesaria para elaborar un presupuesto de construcción es la misma en todos los casos. El software de presupuestos de construcción adecuado proporciona plantillas de presupuestos predefinidas que contienen la información que usted ya tiene. También le pide que añada información relevante para nuevos proyectos y organiza esa información en forma de oferta, ahorrando tiempo y garantizando la precisión.

Bases de datos de precios de proveedores

Muchos proveedores publican precios actualizados y otra información en bases de datos proporcionadas por distribuidores locales. Los programas de estimación para la construcción pueden conectarse a estas bases de datos, dando a sus equipos un acceso rápido y fácil a listas a gran escala de precios y cantidades de los proveedores. Disponer de la información más actualizada y pertinente puede ayudar a sus equipos a gestionar costes y estimaciones.

Propuestas más sólidas

Las plantillas de presupuestos y las bases de datos de precios de proveedores preconfiguradas, combinadas con la comodidad de disponer de toda la información de los presupuestos de construcción en un único sistema, dan como resultado propuestas sólidas y persuasivas que captan la atención de los clientes potenciales. Sus ofertas exhaustivas serán completas y se presentarán de forma profesional, por lo que destacará entre la multitud como un experto experimentado con el que la gente quiere hacer negocios.

Integración con otros programas de misión crítica

Al integrar su software de presupuestos de construcción con una solución de planificación de recursos empresariales (ERP), ampliará exponencialmente la funcionalidad del software. Sus equipos disfrutarán de capacidades avanzadas adicionales, incluida una clara visibilidad de cada proyecto, flujos de trabajo optimizados y automatizados, y acceso a todos los datos empresariales desde una solución centralizada. Esto acelerará la productividad y, en última instancia, ampliará la rentabilidad.

Software y plataformas de estimación para la construcción en acción

"Las capacidades y los controles de cálculo de costes laborales de Acumatica, junto con la capacidad de proporcionarnos flexibilidad de módulos a medida que crecíamos, fueron enormes aspectos de venta para nosotros." - Jay Feinman, director financiero, Tester Construction Group

"Con Acumatica, estoy dando a los empleados una herramienta ultraeficiente que necesitan para hacer su trabajo correctamente y que les permite hacer las cosas más fácilmente. Les estoy dando un smartphone frente a un teléfono de disco. Están mejor equipados para hacer su trabajo, lo que produce buenos resultados para los clientes y nos ayuda a construir el negocio." - Matthew Shamp, Director Ejecutivo, Carlson-LaVine Inc.

"El hecho de que Acumatica pueda actualizar el cálculo del coste de los trabajos con la media ponderada de costes es fenomenal. El hecho de que proceda de una empresa de distribución y tenga eso en su caja de herramientas, de modo que se comunique con el inventario y alimente el cálculo del coste de los trabajos, y que pueda sumar trabajos a un programa WIP con regularidad[. Para mí, eso] significa que es una de las mejores plataformas que existen". - Scott Lyons, Director Financiero, Alpha Insulation & Waterproofing Inc.

Software de cálculo de presupuestos de construcción ProEst de Acumatica

Acumatica debutó con Acumatica Construction Edition en enero de 2018 como una solución en la nube integral y totalmente integrada para el sector de la construcción. Además de Job Costing con Acumatica Project Accounting, que le ayuda a crear y enviar paquetes de ofertas, también puede implementar la integración ProEst Construction Estimating (Autodesk) de Acumatica. Se trata de una sólida plataforma de estimación basada en la nube que aporta el poder de la automatización a la estimación y proporciona una forma "más rápida y sencilla de acceder, modificar, gestionar y compartir información crucial del proyecto."

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La diferencia de Acumatica

Cuando implementa Acumatica Cloud ERP, obtiene acceso a un sistema de gestión empresarial completamente operado en la nube y diseñado para proporcionar perspectivas procesables, ofrecer datos enriquecidos y facilitar la colaboración remota. Y el software ProEst Construction Estimating de Acumatica es la herramienta perfecta para ayudar a las empresas de construcción a ahorrar tiempo, crear presupuestos más precisos y ganar licitaciones más rentables.

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