¿Cuánto cuesta un ERP?

¿Cómo se determina el coste de la ERP?

Cambiar su software de gestión financiera y empresarial representa una importante inversión de tiempo y dinero. Invariablemente, una de las primeras preguntas será: "¿Cuánto cuesta un sistema ERP?".

La respuesta es: depende de lo que necesite.

Las aplicaciones ERP (planificación de recursos empresariales) son complejas y hay que tener en cuenta muchos factores antes de poder dar un precio final. Sin embargo, dado que hay muchos elementos en común entre la mayoría de los productos ERP, podemos ofrecer algunas orientaciones generales sobre los precios típicos de ERP basados en el usuario.

Antes de seguir leyendo, debería familiarizarse con los términos incluidos en la sección "Aclarar la confusión de las palabras de moda en torno a la nube", de ¿Qué es el software ERP en la nube?

Licencias ERP

En general, o bien se compra la licencia de software directamente, o bien se paga una suscripción mensual por la licencia. Ambas opciones tienen ventajas e inconvenientes:

Ventajas fiscales de los gastos de capital frente a los de explotación
Pagar un gran coste inicial frente a los continuos costes mensuales.
Coste total de propiedad durante la vida útil del producto

Si compra el software directamente, también tendrá que pagar una cuota anual de mantenimiento para las actualizaciones. Las actualizaciones suelen estar incluidas en el precio de la suscripción.

Usuarios

Además del coste base del software, casi todos los proveedores de ERP (planificación de recursos empresariales) cobran una cuota por cada usuario del sistema (Acumatica no lo hace). Los usuarios se suelen clasificar en usuarios "pesados" (aquellos que necesitan acceder al sistema todo el día como parte de su trabajo, como el personal de contabilidad) y usuarios "ligeros" (aquellos que sólo utilizan el sistema ocasionalmente para consultar precios o introducir tiempo y gastos). Las licencias se conceden a nombres de usuario específicos que sólo pueden acceder a un sistema a la vez (usuarios con nombre) o por el número total de usuarios que pueden acceder al sistema al mismo tiempo (usuarios concurrentes).

Descargar la guía sobre el coste total de propiedad del software ERP

Industria

El coste de su ERP también variará en función de su sector. Por ejemplo, una gran empresa de fabricación o distribución necesitará aumentar las funciones básicas de contabilidad y finanzas con funciones como gestión de inventarios, listas de materiales y envío y recepción, funciones que la mayoría de las empresas estrictamente de servicios no necesitan. Estas funciones adicionales se suman al coste total del producto base.

Personalizaciones

Dado que cada empresa es única, normalmente serán necesarias algunas personalizaciones adicionales para que el software funcione con sus procesos empresariales. Tanto si usted se encarga de desarrollar el software como si lo hace su implantador, las personalizaciones aumentarán el coste de su ERP.

Productos adicionales

La mayoría de las soluciones ERP admiten una serie de productos de software de terceros (o extensiones) que pueden ayudar a las empresas a satisfacer necesidades específicas que el sistema base no cubre, como la integración con proveedores de tarjetas de crédito, el cumplimiento de EDI, la automatización de los impuestos sobre las ventas y la automatización del marketing, por nombrar algunos.

"Si quiere un ERP moderno y con visión de futuro que sea fácil de implantar, flexible y muy fácil de usar, incluya a Acumatica en su lista de evaluación".

Jo Young, Director General

Additive-X

¿Cuánto cuesta un sistema ERP?

Además del coste del software en sí, el coste final de la implantación real del ERP también se ve afectado por factores como:

La complejidad de su aplicación concreta
La complejidad de la migración de datos del sistema antiguo al nuevo.
El número de interfaces externas que debe soportar
Volumen de transacciones
La complejidad de las personalizaciones
Formación de los usuarios en el nuevo sistema

Estos factores de coste de ERP pueden variar mucho, pero, para la mayoría de los productos ERP, hay que pagar entre 1,5 y 2,5 veces el coste base del software por los servicios de implantación.

Para averiguar por sí mismo el coste real de un sistema ERP y obtener una estimación del retorno de la inversión (ROI) y del coste total de propiedad (TCO) de un nuevo sistema, utilice la calculadora de costes de ERP de Acumatica. Consulte el blog Calculadora de ROI de ERP: Cómo obtener un cálculo real del retorno de la inversión (ROI) para obtener más información.

¿Cómo afecta la nube al coste de los ERP?

La implantación del software ERP en la nube ofrece a las empresas distintas ventajas, entre las que destacan: Comodidad y ahorro de costes, ya que no hay costes iniciales para adquirir el hardware ni personal para mantenerlo. Los proveedores de alojamiento suelen encargarse:

Configuración y mantenimiento del hardware
Instalación y mantenimiento de software
Copias de seguridad
Múltiples niveles de seguridad
Y más

La mayoría de las implantaciones en la nube sólo están disponibles con precios de suscripción.

Para conocer más ventajas del ERP en la nube, consulte el artículo ¿Por qué la nube es el futuro de las implantaciones de ERP?

¿Por qué es importante contar con precios y licencias flexibles para los ERP en la nube?

El crecimiento empresarial puede atribuirse a muchas cosas: decisiones inteligentes, líderes motivadores, satisfacción del cliente, esfuerzo del equipo y tecnología moderna. Este último elemento en particular puede cambiar las reglas del juego. La tecnología, en forma de solución ERP en la nube, puede ser la columna vertebral de su empresa. Agiliza y automatiza sus procesos financieros, de ventas, de gestión de clientes, de inteligencia empresarial y de elaboración de informes. Decidir implantar un ERP en la nube se está convirtiendo en una necesidad para tener éxito en el mercado actual.

Al evaluar sus opciones de ERP en la nube, debe hacerse algunas preguntas importantes relacionadas con los costes:

¿Quiero comprar las licencias del ERP directamente o pagar una suscripción mensual?
¿Cómo afecta al coste el sector al que pertenezco (por ejemplo, una empresa de fabricación o distribución puede necesitar funciones adicionales, como contabilidad y finanzas, así como gestión de inventarios, lista de materiales, etc.)?
¿Serán prohibitivas mis personalizaciones?
¿Cuánto costará la integración con productos de software de terceros?
¿Cuánto cuesta la implantación del ERP (que se basa en la complejidad, el volumen de datos y transacciones, el número de interfaces externas que hay que soportar, etc.)?
¿Ofrece la solución ERP opciones de implantación (versión local o basada en la nube) y, en caso afirmativo, cuál quiero/necesito?
¿Cómo aprenderá nuestro equipo el nuevo software y a qué coste?
¿Existe una opción de precios en la nube basada en el consumo?

Los precios por usuario limitan el crecimiento, pero si se cobra por el uso de los recursos, se puede esperar proporcionar a todos los empleados (no a algunos) datos en tiempo real. Pueden utilizar esta información para hacer su trabajo con rapidez y precisión y para tomar buenas decisiones empresariales. Además, tener la posibilidad de aumentar o reducir los niveles de recursos y almacenamiento de datos cuando lo necesites supone un enorme ahorro de costes.

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