What factors influence the cost of an Acumatica ERP SOLUTION solution?

Hay varios componentes clave que determinan la inversión final para una solución ERP SOLUTION. Entre ellos se incluyen normalmente el método de implementación (SaaS o nube privada), las ediciones y módulos específicos del sector que requiere su empresa y el nivel de recursos necesario para dar soporte a su volumen de transacciones. Acumatica tiene la particularidad de basar sus precios en el consumo en lugar del número de usuarios, lo que le permite ampliar el acceso a toda su organización sin aumentar las tarifas de licencia.

Are there hidden costs associated with ERP SOLUTION implementation?

Creemos en la transparencia y en evitar cargos sorpresa. Si bien debe presupuestar los servicios de implementación estándar, como la migración de datos, la configuración y la formación, Acumatica elimina los costes ocultos «por usuario» habituales en los sistemas heredados. Nuestro modelo favorable al crecimiento garantiza que no se enfrente a sanciones o cargos inesperados simplemente por añadir más empleados al sistema.

How can we determine the ROI of a new ERP SOLUTION investment?

Puede calcular el retorno de la inversión (ROI) comparando el coste total de propiedad (TCO) con los ahorros operativos tangibles. Busque valor en áreas como la automatización de los informes de cumplimiento normativo, la reducción de la introducción manual de datos y la eliminación de licencias de software redundantes. Además, tenga en cuenta el valor estratégico del acceso unificado a los datos, que permite a los responsables tomar decisiones más rápidas y mejor informadas que impulsan el crecimiento.

What is the best way to get an accurate cost estimate?

Dado que cada empresa tiene necesidades únicas, la forma más precisa de estimar los costes es colaborar con un socio autorizado de Acumatica. Ellos pueden ayudarle a evaluar sus requisitos específicos, seleccionar la edición adecuada para su sector e identificar el nivel de recursos apropiado. Este enfoque de colaboración le garantiza que recibirá una solución adaptada a sus objetivos sin tener que pagar por funciones que no necesita.

¿Cuánto cuesta un ERP?

¿Cómo se determina el coste de la ERP?

Cambiar su software de gestión financiera y empresarial representa una importante inversión de tiempo y dinero. Invariablemente, una de las primeras preguntas será: "¿Cuánto cuesta un sistema ERP?".

La respuesta es: depende de lo que necesite.

Las aplicaciones ERP (planificación de recursos empresariales) son complejas y hay que tener en cuenta muchos factores antes de poder dar un precio final. Sin embargo, dado que hay muchos elementos en común entre la mayoría de los productos ERP, podemos ofrecer algunas orientaciones generales sobre los precios típicos de ERP basados en el usuario.

1. Modelos de licencia de ERP

En general, o bien se compra la licencia de software directamente, o bien se paga una suscripción mensual por la licencia. Ambas opciones tienen ventajas e inconvenientes:

Ventajas fiscales del capital frente a los gastos operativos
Pagar un gran coste inicial frente a los continuos costes mensuales.
Coste total de propiedad durante la vida útil del producto.

Si compra el software directamente, también tendrá que pagar una cuota anual de mantenimiento para las actualizaciones. Las actualizaciones suelen estar incluidas en el precio de la suscripción.

2. Número de usuarios

Además del coste del software básico, casi todos los proveedores de ERP (planificación de recursos empresariales) cobran una tarifa por cada usuario del sistema (Acumatica no lo hace). Los usuarios suelen clasificarse en las siguientes categorías:

Usuarios «intensivos» (aquellos usuarios que necesitan acceder al sistema durante todo el día como parte de su trabajo, como el personal de contabilidad).
Usuarios «ocasionales» (aquellos usuarios que solo utilizan el sistema de forma esporádica para consultar precios o introducir horas y gastos).

Las licencias se conceden a:

Usuarios designados: nombres de usuario específicos que solo pueden acceder a un sistema a la vez.
Usuarios simultáneos: las licencias cubren un número determinado de personas que acceden al sistema al mismo tiempo.

Acumatica utiliza un enfoque moderno en el que el coste se basa en los recursos informáticos y el volumen de transacciones que utiliza, en lugar del número de usuarios. Esto le permite involucrar a toda su organización sin que los costes se disparen.

Descargar la guía sobre el coste total de propiedad del software ERP

3. Industria

El coste de su ERP también variará en función de su sector. Por ejemplo, una gran empresa de fabricación o distribución necesitará ampliar las funciones básicas de contabilidad y finanzas con capacidades como la gestión de inventarios, las listas de materiales y los envíos y recepciones, funciones que la mayoría de las empresas de servicios estrictamente no necesitan.

Estas funciones adicionales se suman al coste total del producto básico.

4. Personalizaciones

Dado que cada empresa es única, normalmente se requerirán algunas personalizaciones adicionales para que el software funcione con sus procesos empresariales.

Tanto si las personalizaciones las realiza el desarrollador del software como si las realiza su implementador, estas aumentarán el coste de su ERP.

5. Productos adicionales

La mayoría de las soluciones ERP son compatibles con una serie de productos de software (o extensiones) de terceros que pueden ayudar a las empresas a satisfacer necesidades específicas que el sistema básico no cubre, como la integración con proveedores de tarjetas de crédito, el cumplimiento de EDI, la automatización de impuestos sobre las ventas y la automatización de marketing, por nombrar algunas.

"Si quiere un ERP moderno y con visión de futuro que sea fácil de implantar, flexible y muy fácil de usar, incluya a Acumatica en su lista de evaluación".

Jo Young, Director General

Additive-X

¿Cuánto cuesta un sistema ERP?

Además del coste del software en sí, el coste final de la implantación real del ERP también se ve afectado por factores como:

La complejidad de su implementación particular
La complejidad de migrar datos de su antiguo sistema al nuevo sistema.
El número de interfaces externas que necesita admitir
Volumen de transacciones
La complejidad de las personalizaciones
Formación de los usuarios sobre el nuevo sistema

Estos factores de coste de ERP pueden variar mucho, pero, para la mayoría de los productos ERP, hay que pagar entre 1,5 y 2,5 veces el coste base del software por los servicios de implantación.

Para conocer por sí mismo el coste real de un sistema ERP y obtener una estimación del retorno de la inversión (ROI) y el coste total de propiedad (TCO) de un nuevo sistema, utilice la calculadora de ROI de Acumatica.

¿Cómo afecta la nube al coste de los ERP?

La SOLUCIÓN ERP en la nube reduce significativamente la barrera de entrada en comparación con las soluciones tradicionales locales.

Reducción de los costes de hardware: No es necesario adquirir servidores ni mantener una gran plantilla de informáticos para gestionar el hardware. El proveedor de alojamiento se encarga de la seguridad, las copias de seguridad y el mantenimiento.
Retorno de la inversión más rápido: Al requerir menos capital inicial, las empresas suelen obtener un retorno de la inversión más rápido.
Escalabilidad: Las soluciones en la nube le permiten ampliar o reducir los recursos según sea necesario, lo que garantiza que solo pague por lo que utiliza.

Para obtener más información sobre las ventajas del ERP en la nube, consulte el artículo «¿Por qué la nube es el futuro de las implementaciones de ERP?».

Coste de la solución ERP frente al coste del software de contabilidad

Una pregunta habitual para las empresas medianas en crecimiento es: «¿Cómo se compara el costo de una solución ERP en comparación con el coste del software de contabilidad?»

Aunque el software de contabilidad independiente suele ser más barato inicialmente, su alcance es limitado. Gestiona los libros mayores y los informes básicos, pero crea silos de datos porque no se comunica con el inventario, las ventas o las operaciones.

Software de contabilidad: Menor coste inicial, pero surgen costes ocultos derivados de la introducción manual de datos, los errores y los sistemas inconexos.
Sistema ERP: La inversión inicial es mayor, pero unifica todo su negocio. El retorno de la inversión (ROI) proviene de la automatización, la información en tiempo real y la escalabilidad que las herramientas de contabilidad independientes no pueden proporcionar.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cuál es la diferencia entre el precio por usuario y el precio basado en el consumo?
R: El precio por usuario cobra una tarifa por cada empleado que inicia sesión, lo que puede penalizar el crecimiento. El precio basado en el consumo cobra en función del volumen de transacciones y los datos que utiliza su empresa, lo que permite que un número ilimitado de usuarios acceda al sistema sin coste adicional.

P: ¿Cuánto debo presupuestar para la implementación de un ERP?
R: Una regla general segura es presupuestar aproximadamente entre 1,5 y 2,5 veces el coste de la licencia del software para los servicios de implementación, que cubren la configuración, la migración de datos y la formación.

P: ¿El software ERP es más caro que el software de contabilidad?
R: Sí, el coste del software ERP es más alto que el del software de contabilidad porque cubre toda la organización (operaciones, recursos humanos, inventario, CRM) en lugar de solo las finanzas, lo que ofrece una mayor eficiencia y valor a largo plazo.

P: ¿Cómo puedo calcular el ROI de un sistema ERP?
R: Para calcular el ROI, compare el coste total de propiedad (TCO) con los beneficios financieros derivados de la mejora de la eficiencia, la reducción del desperdicio de inventario y la automatización del cumplimiento normativo. Puede utilizar herramientas como la calculadora de ROI de Acumatica ERP para obtener una estimación específica.

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