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Por qué los minoristas necesitan la integración ERP POS

Garantizar la precisión de los datos del comercio minorista es fundamental para la eficiencia operativa, por lo que la integración de ERP y POS es esencial. La conexión de sus sistemas ERP y POS alinea los datos de contabilidad, inventario y logística para una gestión perfecta.
Integración de ERP y TPV, integración de ERP en la nube

¿Qué es un ERP TPV?

Un sistema ERP POS fusiona las características de un sistema de punto de venta (POS) y una solución de planificación de recursos empresariales (ERP). Esto crea una plataforma única que simplifica las transacciones y ofrece información para toda la empresa.

 

 

Integración de soluciones ERP y POS

Tanto si compran en una tienda física como si lo hacen por Internet o por teléfono, los clientes de la economía digital actual esperan una interacción fluida con cada canal. (Esto es lo que se conoce como experiencia minorista omnicanal ).

Para gestionar eficazmente estas crecientes expectativas, los minoristas deben implantar sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y de punto de venta (POS). Sincronizar los datos de contabilidad, finanzas, inventario, precios, envíos y logística entre diferentes sistemas es extremadamente difícil. Por lo tanto, la integración de ERP con sus sistemas de punto de venta minorista es esencial.

Para ver por qué es importante conectar los dos sistemas, veamos qué puede hacer cada uno de ellos. También estudiaremos cómo aumentan sus capacidades cuando trabajan juntos.

La función de un sistema de punto de venta minorista

Un sistema de punto de venta facilita las transacciones en la tienda y en línea, permitiendo a las empresas procesar los pagos, controlar las ventas y gestionar el inventario. Los sistemas modernos mejoran esta funcionalidad con informes avanzados y capacidades de integración.

Seleccionar el TPV adecuado implica hacer algunos deberes. Los minoristas deben comprobar si un TPV potencial puede gestionar muchos tipos de pagos digitales y físicos. También deben comprobar si tiene suficiente potencia informática.

También tendrán que comprobar si el sistema puede adaptarse a sus necesidades. Debe ser fácil de usar y seguro para ellos y sus clientes. Y lo que es más importante, debe integrarse sin esfuerzo con una solución ERP basada en la nube.

 

 

Comprender el potencial de las soluciones ERP

Para ver cómo la integración de ERP y TPV mejora las operaciones minoristas, debemos entender las soluciones ERP en la empresa actual.

Una solución ERP (Planificación de Recursos Empresariales ) es esencial para todos los departamentos de una empresa. Esto incluye finanzas, contabilidad, ventas, cadena de suministro, inventario, recursos humanos y gestión de clientes.

Cada departamento recopila datos en el sistema ERP. De este modo, los miembros del equipo disponen de una base de datos central con información en tiempo real para toda la empresa.

Una solución ERP proporciona acceso a herramientas de inteligencia empresarial tanto nativas como externas. Esto permite a las empresas analizar datos precisos y en tiempo real. Pueden utilizar esta información para hacer previsiones y planificar la demanda.

Diseñada para integrarse a la perfección con aplicaciones de terceros, una solución ERP puede vincularse sin esfuerzo a la mayoría de los sistemas de punto de venta minorista. La introducción de una solución ERP en su sistema POS crea una solución POS ERP completa. Esto le proporciona los datos para tomar decisiones. También proporciona a su equipo la información que necesita para hacer bien su trabajo.

Por último, ofrece a sus clientes una experiencia positiva. Esto les ayuda a convertirse en compradores fieles y recurrentes.

La importancia del ERP para los minoristas

Un sistema ERP integra las finanzas, la cadena de suministro, las ventas y otras funciones en una única plataforma. La vinculación de este sistema a una solución de punto de venta mediante la integración ERP-POS cambia las operaciones minoristas. Automatiza los flujos de trabajo y aumenta la precisión.

Un ERP basado en la nube sirve como columna vertebral para la gestión de datos, y su conexión a un sistema de punto de venta a través de la integración ERP POS garantiza un flujo de datos sin fisuras a través de las operaciones. Los datos empresariales de todas las partes de la organización entran y salen del sistema. Esto incluye finanzas, contabilidad, ventas, cadena de suministro, inventario, recursos humanos y gestión de clientes. Este proceso elimina los silos de información. También proporciona una visibilidad completa de las operaciones empresariales.

La información crítica es accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar a través de un dispositivo con acceso a Internet. Además, una solución completa de ERP en la nube permite a las empresas automatizar las tareas manuales, agilizar los flujos de trabajo, realizar un seguimiento de los recursos y utilizar la inteligencia empresarial integrada.

Los sistemas de punto de venta (TPV ) son omnipresentes en las empresas que venden productos directamente a los clientes. Los TPV tradicionales ayudan a realizar el seguimiento de las transacciones financieras. Calculan los precios de los productos y los impuestos e imprimen recibos.

Los TPV modernos también realizan estas tareas. También ayudan a las empresas a gestionar el inventario. Además, recopilan datos importantes sobre ventas y clientes. Tanto los TPV normales como los avanzados ayudan mucho a las empresas minoristas. Sin embargo, no proporcionan a los minoristas la información importante que necesitan para tomar decisiones inteligentes.

Para resolver este problema, una empresa debe vincular su sistema de punto de venta minorista a una solución ERP moderna. Esta conexión ayudará a mejorar las operaciones. Esto les proporcionará:

  • Integración optimizada de datos en todas las plataformas.
  • Mayor precisión y menor riesgo.
  • Personalizaciones sencillas.
Caleb Harris
"Estamos creciendo en todos los frentes. Con Acumatica como plataforma de crecimiento, podemos incorporar nuevas líneas de productos para ampliar el negocio sin preocuparnos de las herramientas o integraciones necesarias, ya que Acumatica escala junto con nosotros."
Caleb Harris, Vicepresidente primero de Desarrollo Empresarial
Ink

Ventajas de la integración de ERP con TPV

 

Mejora de la integridad de los datos

Tras una integración de ERP con TPV, la sincronización de datos garantiza un intercambio fluido entre sistemas, reduciendo los errores manuales y mejorando la precisión. Esta sincronización bidireccional significa que, cuando se realiza una venta, sus datos fluyen directamente del cliente a través del sistema TPV al sistema ERP, donde pueden acceder a ellos el equipo de ventas, el de contabilidad, etc.

Los datos de cada departamento van directamente al sistema POS. De este modo, todos los miembros del equipo disponen de información precisa y actualizada. Se eliminan los errores humanos y los retrasos derivados de la doble introducción de datos. Dispondrá de datos en tiempo real de forma inmediata.

 

Mayor precisión de las previsiones

Una solución ERP y POS proporciona visibilidad unificada de los datos, lo que permite realizar previsiones y asignar recursos con precisión. Ahora dispone de la información necesaria para tomar decisiones inteligentes para sus clientes. Esto incluye qué pedir, los costes futuros y cómo utilizar sus fondos y recursos.

 

Personalización integrada

A medida que varían las necesidades de los clientes, también lo hacen sus experiencias con su empresa. Las necesidades de su organización, y las necesidades/movimientos de sus competidores, también fluctúan.

Necesita crear una solución que pueda adaptarse a sus necesidades específicas. Debe satisfacer las demandas cambiantes de sus clientes. También debe hacer frente a las estrategias cambiantes de sus competidores. Las soluciones ERP modernas, como Acumatica, ofrecen una arquitectura flexible y escalable, lo que hace que la integración ERP POS se adapte a las necesidades cambiantes del comercio minorista.

 

Mantener conectados el front office y el back office

Los minoristas necesitan datos actualizados y sincronizados. Esto les ayuda a obtener la información y los conocimientos que necesitan. Con estos datos, pueden atender mejor a sus clientes.

Esto significa que el equipo de ventas en tienda o en línea debe compartir la información de ventas con contabilidad, finanzas, marketing y otras partes de la empresa. Al mismo tiempo, los equipos de back-office deben comunicar datos, como la disponibilidad de inventario, a los equipos de front-end.

Cuando se produce este intercambio, todos los miembros del equipo tienen acceso a datos precisos y procesables, datos que pueden utilizar para tramitar pedidos, vender productos, responder a consultas y mucho más.

 

Reciba informes en tiempo real

Otra ventaja de la integración de ERP POS es la generación de informes en tiempo real, que ofrece información instantánea para la toma de decisiones informadas, una función que no existe con sistemas independientes. En su lugar, los informes requieren intervención manual, lo que puede dar lugar a..:

  • Error humano
  • Retraso en la introducción de datos
  • Clientes insatisfechos

La transferencia automática de datos entre los sistemas conectados elimina la doble introducción de datos, lo que ahorra tiempo y reduce los errores. Además, los informes en tiempo real pueden mejorar la experiencia del cliente.

Mejora de la experiencia del cliente mediante la integración de ERP POS

Proporcionar información actualizada y precisa a través de un sistema ERP de punto de venta conectado aumenta la satisfacción y la fidelidad de los clientes. Las actualizaciones de inventario en tiempo real y las experiencias de transacción fluidas posicionan a los minoristas como fiables y centrados en el cliente. La satisfacción del cliente es el indicador definitivo del éxito, y un ERP integrado con el sistema POS garantiza una CX superior.

Un método para garantizar la satisfacción del cliente consiste en proporcionarle información detallada durante todo el proceso de compra. Por ejemplo, los minoristas pueden informar a sus clientes de la disponibilidad de un artículo. Si un artículo está agotado, deben ser capaces de decir cuándo estará disponible (lo que puede tener que incluir un debate sobre las interrupciones actuales de la cadena de suministro). Y si un cliente compra un producto que debe entregarse, el minorista debe ofrecer una experiencia de entrega fluida, informando al cliente de cuándo y cómo llegará.

En última instancia, la integración de ERP POS ofrece a los minoristas datos precisos y en tiempo real para mejorar la experiencia del cliente y fomentar su fidelidad. Como resultado, sus clientes confían en el minorista, en el producto del minorista y en el negocio del minorista.

Vea lo que es posible cuando dispone de una plataforma ERP preparada para el futuro que realmente da prioridad a los clientes.

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