Planificación de recursos empresariales: La piedra angular de la automatización de almacenes
Las tecnologías casi futuristas enumeradas anteriormente son avances increíbles para las industrias de almacenamiento y distribución, pero no pueden alcanzar todo su potencial en ausencia de un software de gestión empresarial fundacional (e igualmente avanzado). Un cobot puede realizar tareas y un dron localizar inventarios, pero no pueden hacerlo solos. Necesitan un "cerebro" de datos que los alimente y guíe.
Ahí es donde entra en juego la automatización de almacenes con software de planificación de recursos empresariales (ERP).
Un sistema ERP actúa como repositorio centralizado de todos los datos de una empresa, desde la información sobre clientes e inventarios hasta la logística de transportistas y cadena de suministro, entre otros. Captura, analiza y elabora informes sobre estos datos de forma automática, poniendo al alcance de los empleados toda la información necesaria para tomar decisiones basadas en datos.
Puede integrarse con software crítico de terceros para que la automatización del almacén sea más eficaz, como la conexión con básculas e impresoras digitales para pesar automáticamente los envíos e imprimir las etiquetas de envío y los albaranes correspondientes. Un sistema ERP con un sólido componente de gestión de almacenes también puede:
- Facilite la preparación de pedidos dirigida y sin papel desde dispositivos móviles o escáneres.
- Genere automáticamente listas de picking por oleadas y lotes basadas en la mejor ruta para cada preparador.
- Calcule el tamaño correcto de los envases para garantizar un transporte seguro y sostenible desde el punto de vista medioambiental.
- Genere etiquetas de envío y albaranes que cumplan la normativa del sector.
- Agilice el movimiento de existencias y ofrezca una imagen clara de los índices de rotación de inventario.
Un sistema ERP de este tipo es la verdadera piedra angular de la automatización de almacenes y una inversión duradera para el éxito ahora y en el futuro.
Ventajas de la automatización de almacenes
Aunque las empresas pueden tener dudas sobre el tiempo y los gastos que supone invertir en tecnologías de automatización de almacenes y aplicarlas, las ventajas de hacerlo superan con creces esas preocupaciones.
He aquí cuatro de las principales ventajas que pueden esperar las empresas:
Mayor eficacia y productividad
Equipar a los trabajadores con tecnologías de automatización de almacenes les ayuda a completar sus tareas con mayor rapidez y facilidad. Estas tecnologías también alivian el aburrimiento que supone realizar tareas recurrentes (por ejemplo, clasificar artículos, cambiar entre sistemas desconectados para obtener datos, etc.) y garantizan que los trabajadores puedan cumplimentar los pedidos con eficiencia y precisión.
Los trabajadores tampoco tienen que recorrer todo el almacén para encontrar los artículos. Pueden ahorrar tiempo (y sus pies) utilizando funciones de luz, voz o drones que les dirijan a las ubicaciones de inventario, o simplemente quedarse en un lugar y dejar que la tecnología les entregue lo que necesitan, cuando lo necesitan. También pueden utilizar un sistema ERP avanzado para recopilar automáticamente datos del almacén o de la planta de producción, sin necesidad de examinar manualmente montones de datos ni de realizar viajes innecesarios para encontrar existencias.
Ahorro y optimización del espacio
Si se comparan los costes operativos de un almacén ineficiente (por ejemplo, mala gestión del inventario, previsiones de mano de obra imprecisas y procesos manuales y basados en papel) con el coste de invertir en tecnologías de automatización de almacenes, las empresas comprobarán que los números no mienten. La automatización de almacenes mejora la precisión, acelera las operaciones y reduce las pérdidas, lo que se traduce en ahorros monetarios y en una mayor satisfacción del cliente.
En cuanto a la optimización del espacio, las tecnologías de automatización de almacenes permiten a las empresas aprovechar cada metro cuadrado de espacio de almacén que poseen. Mediante cuadros de mando configurables basados en roles, un sistema ERP ayuda a los empleados a ver qué existencias hay disponibles, dónde se encuentran, cuántas unidades de los artículos hay disponibles y cuál es la demanda de cada artículo. Y, si bien la optimización del espacio puede suponer un obstáculo para los empleados, que tienen que trabajar alrededor de selves más altos y pasillos más estrechos, navegar por espacios reducidos no es un problema para cobots, drones u otras tecnologías de automatización de almacenes.
Mayor seguridad y sostenibilidad
Con las tecnologías de automatización de almacenes, las empresas mejoran la seguridad de sus empleados al eliminar la necesidad de que manipulen productos potencialmente tóxicos, utilicen transpaletas o carretillas elevadoras para alcanzar los artículos de las estanterías superiores y levanten/empujen/tiren de productos pesados o voluminosos. Las funciones de automatización de almacenes disponibles en un sistema ERP ayudan en esta tarea manteniendo a todo el mundo al día y en la misma página.
Si los empleados pueden comunicarse fácilmente entre sí y trabajar basándose en la misma información, hay menos oportunidades de cometer errores o accidentes costosos. A medida que se eliminan los errores humanos, mejora la precisión general, y la sostenibilidad medioambiental se ve reforzada por el aumento de la eficiencia resultante, la disminución de los costes operativos y la reducción de los residuos.
Mayor flexibilidad
Por último, la automatización de almacenes ayuda a las empresas a ser más ágiles y a adaptarse a las fluctuaciones de la demanda. Una solución ERP moderna puede ampliar o reducir un negocio a medida que cambia con el tiempo, y otras tecnologías de automatización (como los robots) pueden ayudar a las empresas a sortear la escasez de mano de obra y trabajar eficazmente con una plantilla más reducida.
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