El rápido crecimiento del servicio de campo exige un ERP flexible y asequible

Transcripción del vídeo: OFS International

OfficeEye es una empresa de servicios que ofrece un paquete completo a las compañías petroleras cuando realizan perforaciones en condiciones extremas. Nos especializamos en conexiones de alta calidad, que requieren tolerancias muy ajustadas y sellados metal con metal. La mayoría de las empresas solo ofrecen servicios de roscado, de inspección o de campo. Nosotros podemos combinarlo todo en un único paquete. Oilfield International comenzó con la primera adquisición de activos aquí, en Houston. Lo que heredamos fue un conjunto de programas informáticos diferentes que no estaban integrados entre sí y cuyos datos no coincidían en los distintos sistemas. No podíamos tener más de cinco o seis personas trabajando en el sistema al mismo tiempo. No podíamos llevar a cabo la consolidación de las distintas empresas. Acumatica nos permite centrarnos en el negocio en sí sin tener que preocuparnos por el software. Todos los datos se almacenan en una única base de datos. Así, en el caso de las transacciones de servicios de campo, podemos rastrearlas hasta la factura. En cuanto a la fabricación, podemos rastrearla hasta el ticket de servicios de campo. Así que es una única fuente de información veraz. Aquí en OFSI utilizamos la edición Acumatica Manufacturing Edition para fabricar accesorios, equipos y productos que el cliente necesita. También utilizamos la edición Acumatica Field Service Edition para la parte de servicios de la empresa, lo que nos permite facturar al cliente mucho más rápido. Nos permite mantener el flujo de caja. El antiguo sistema que utilizábamos ralentizaba el proceso, ya que necesitábamos que el albarán físico llegara a la oficina y tardaba entre uno y dos días en llegar. La estructura de precios de Acumatica, con usuarios ilimitados, me permite impulsar esta transformación digital. Todos y cada uno de los empleados de OFS International podrán iniciar sesión en el sistema, introducir sus transacciones, generar un informe y ver lo que se ha hecho. Es como en algunas de nuestras operaciones: estamos registrando datos en tiempo real en la planta, de modo que se accede a los datos de producción y se actualiza el inventario en tiempo real, lo cual es fundamental. La principal ventaja que ofrece Acumatica es la facilidad de personalización. Es muy sencillo realizar cualquier personalización internamente, por lo que podemos modificar el software en lugar de tener que cambiar nuestros procesos empresariales. El equipo de soporte de Acumatica hizo un trabajo realmente increíble. Nos asesoraron y nos transmitieron sus conocimientos. Desde el punto de vista de la fabricación, Acumatica tiene mucho que ofrecer. Cuenta con ambas capacidades de producción. Ofrece un buen acceso en tiempo real a los inventarios, y al estar basado en la nube permite acceder a él desde cualquier lugar. Cualquiera que haya intentado gestionar varios sistemas para una empresa con múltiples unidades de negocio sabrá lo frustrante que puede resultar. Con Acumatica, todo es claro, sencillo y sin complicaciones.