Portacool, líder del sector en refrigeración por evaporación, operaba con un ERP heredado complementado con múltiples hojas de cálculo. Los sistemas desconectados creaban silos de datos y limitaban la visibilidad de los mismos. Portacool utilizaba procesos manuales, como el recuento manual de inventario, lo que suponía una pérdida de tiempo y limitaba el crecimiento. Los datos se exportaban y manipulaban en Excel. No había paneles de control. El equipo introducía los datos de los estados financieros en un paquete de informes independiente cada mes para elaborar informes financieros básicos.

Con Acumatica, Portacool obtuvo visibilidad en tiempo real, optimizó sus operaciones y mejoró la toma de decisiones. Redujo el cierre mensual en un 86 %, recortó el tiempo de recuento de inventario en un 75 % y mejoró el flujo de caja. Los procesos automatizados eliminaron la introducción manual de datos, mientras que los paneles personalizados proporcionaron métricas críticas. Portacool obtuvo una visibilidad completa del inventario, una conexión perfecta con aplicaciones de terceros y respaldó su crecimiento global.