El distribuidor mundial de fruta Karsten Group fomenta el crecimiento con Acumatica

Transcripción del vídeo: Karsten Group

El Grupo Karsten se especializa en el cultivo, el envasado, la comercialización y la exportación de fruta fresca de alta calidad. Nuestra cadena de valor integrada verticalmente nos permite gestionar cada etapa del recorrido de la fruta, desde el cultivo y la cosecha hasta el almacenamiento en frío, la logística y la distribución global. Esto garantiza una calidad constante del producto, la seguridad alimentaria y un servicio excepcional a nuestros clientes de todo el mundo. El sistema anterior contaba con múltiples puntos de contacto y aprobaciones manuales, lo que suponía un problema al ralentizar el proceso. Cuando llegaba la documentación de los responsables de las explotaciones o de las distintas explotaciones, el archivo manual requería mucho tiempo y atención. Antes, todo se gestionaba de forma muy manual en Excel, por lo que era muy fácil cometer errores. No contábamos con un sistema en tiempo real y no procesábamos la información y los datos de la misma manera. El procesamiento de los pedidos y las facturas llevaba mucho tiempo debido a que los responsables no podían autorizarlos a tiempo. Esto provocaba un cuello de botella, ya que estas facturas y pedidos tenían que transportarse desde las distintas explotaciones hasta la sede central. Sabíamos que necesitábamos una plataforma capaz de gestionar la complejidad de nuestra estructura con múltiples entidades, integrarse con nuestros sistemas especializados y admitir flujos de trabajo móviles en ubicaciones remotas. Tras evaluar varias opciones, Acumatica destacó por su flexibilidad, escalabilidad y facilidad de uso. Lo que me gusta de Acumatica es que está basada en la nube. Podemos trabajar desde cualquier lugar. Es muy fácil exportar información cuando se necesita y generar informes también. Muy sencillo. Implementamos un sistema de aplicaciones móviles, lo que permitió a los equipos operativos aprobar pedidos y facturas en cualquier momento y desde cualquier lugar. Desde cualquier lugar. El flujo de trabajo automatizado garantiza que la documentación y las aprobaciones se realicen en tiempo real, lo que mejora la precisión de todo el sistema. El grupo Carlshund tuvo el privilegio de trabajar con Abele Pretueres, de Matinga, durante más de veinte años. El proceso de implementación fue sorprendentemente fluido gracias al diseño sencillo y al apoyo de nuestro socio Adenga. Pudimos consolidar nuestros datos, optimizar los procesos y poner en marcha a nuestros equipos rápidamente. Fue bastante fácil aprender a utilizar Acumatica, especialmente con la ayuda y la formación del equipo de Adenga. Las ventajas que el grupo Carlshund obtuvo al implementar Acumatica fueron la digitalización del proceso «procure-to-pay» de principio a fin. También les ayudó a integrar otros sistemas de forma fluida y a sacar partido a las aplicaciones móviles. Acumatica nos ahorra tiempo, ya que es muy fácil de usar. Ahora resulta mucho más sencillo cargar documentos y recuperar información cuando es necesario, especialmente para nuestras auditorías. Disponer de datos en tiempo real es muy importante, ya que cuando nuestros comerciales nos llaman para saber en qué punto nos encontramos, es muy fácil generar los informes y darles una respuesta. Los datos son fundamentales en la explotación agrícola. Esto nos ayuda a tomar decisiones más rápidamente, a detectar tendencias y a analizar los resultados con nuestro equipo operativo. Acumatica es una excelente opción si se desea modernizar la explotación y eliminar el sistema basado en papel.