Aspectos destacados de la empresa

Ubicación
Nevada, Iowa
Industrias
Construcción, Fabricación, Agricultura y ganadería
Sistema sustituido
QuickBooks
País
EE.UU.
Número de empleados
50-100
Ingresos
10-50 millones de dólares
Producto utilizado
Construcción
Aplicaciones utilizadas
Contabilidad avanzada de costes por proyectos, múltiples empresas, contabilidad interempresarial, control de inventario, gestión de pedidos.
Subindustria
Servicios de mecánica industrial, fabricación de estructuras de acero, equipos de manipulación de materiales, servicios de grúas y transporte por carretera.

1 día

ahorro en la elaboración de presupuestos y propuestas de licitación

12 empresas

finanzas consolidadas

Acceso instantáneo

para que los servicios de campo puedan ver los datos del proyecto en dispositivos móviles

Desafíos

El contratista general IOC Construction cuenta con divisiones de construcción, pintura, techado y servicios de mantenimiento. Tenía dificultades para gestionar las operaciones con cuatro instancias de QuickBooks y otros sistemas aislados, lo que provocaba errores en los datos, procesos manuales y pesadillas de conciliación. Los empleados dependían de archivos en papel para más de 150 proyectos al año, lo que complicaba aún más los flujos de trabajo. La falta de integración suponía una pérdida de tiempo y obstaculizaba el crecimiento, dificultando el seguimiento de la rentabilidad, la gestión de las transacciones entre empresas y el mantenimiento de datos financieros precisos.

«Como nuestros sistemas no se comunicaban entre sí, era increíblemente difícil mantener los datos entre empresas. Si se perdía una entrada en una empresa, se nos convertía en un enorme quebradero de cabeza».

Joel Sisto, director financiero

COI Construcción

Soluciones ERP

El COI eligió Acumatica por su capacidad para consolidar cuatro entidades en una única plataforma, optimizar las transacciones entre empresas e integrar CRM con la contabilidad y la gestión de proyectos. Su asequibilidad, flexibilidad y características específicas para la construcción la convirtieron en la opción ideal. La accesibilidad basada en la nube de la plataforma y su perfecta integración con aplicaciones de terceros proporcionaron una solución escalable, que respondía a la necesidad de la empresa de contar con un sistema unificado para gestionar eficazmente sus operaciones y respaldar su crecimiento continuo.

«Era innegable que Acumatica era lo que necesitábamos, ya que nos permitía realizar transferencias entre empresas e integrar el CRM en el mismo programa».

Joel Sisto, director financiero

COI Construcción

Resultado

Con Acumatica, IOC optimizó sus operaciones, eliminó los procesos en papel y automatizó los flujos de trabajo. La empresa obtuvo visibilidad en tiempo real de las finanzas, mejoró la precisión de los datos y aumentó la productividad. El acceso basado en la nube de Acumatica permitió una colaboración fluida entre los equipos, mientras que la integración con aplicaciones de terceros facilitó la escalabilidad. El sistema unificado de Acumatica permitió un mejor seguimiento de los proyectos, redujo los errores y proporcionó información útil.

«Acumatica ha sido fenomenal. Tenemos un control muy sólido sobre nuestra situación financiera, nuestros márgenes y nuestras tasas de conversión, y los datos son relativamente fáciles de obtener».

Joel Sisto, director financiero

COI Construcción

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