Santandreu

Santandreu optimiza sus operaciones y acelera su crecimiento con Acumatica

Solución ERP en la nube de Acumatica para Santandreu Solución ERP en la nube de Acumatica para Santandreu

Aspectos destacados de la empresa

Ubicación

Villahermosa, Tabasco, México

Sector

Distribución

Subindustria

Materiales de construcción, bricolaje y suministros para la construcción

Empleados

500-1000

Ingresos

10-50 millones de dólares

Producto

Edición de Distribución de Acumatica

Aplicaciones

Control de existencias, gestión de pedidos, activos fijos, múltiples divisas, contabilidad entre empresas

Reducción del 70 %

en el proceso de pago, de 10 minutos a 3 minutos

20 sucursales

que funciona en un único sistema unificado

Más de 24 000 a la semana

Las transacciones se gestionan ahora con datos en tiempo real

Desafíos

Durante décadas, el rápido crecimiento de Santandreu se vio frenado por unos sistemas manuales y desconectados entre sí. Los clientes tenían que soportar largos procesos de compra de varios pasos, en los que debían esperar en tres colas distintas para cada transacción, mientras que el personal tenía que hacer malabarismos con un inventario y unas operaciones en papel que ofrecían una visibilidad limitada. A medida que los volúmenes de ventas se disparaban, estas ineficiencias provocaban atascos, pérdidas de tiempo y una frustración cada vez mayor entre los clientes.

«Antes, los clientes tenían que sacar un número para que les atendieran en el mostrador. Luego tenían que sacar otro número para que les atendieran a la hora de pagar. Hoy en día, los clientes ya no están dispuestos a hacer eso».

Jorge Manuel Galván, director general

Santandreu

Solución ERP

Santandreu implantó Acumatica, sustituyendo así los sistemas heredados, personalizados y manuales. La plataforma basada en la nube de Acumatica proporcionó visibilidad del inventario en tiempo real en todas las sucursales y en el centro de distribución. El modelo de licencias flexible, en lugar de una tarificación por usuario, democratizó el acceso a los datos operativos en toda la empresa. Por otra parte, los módulos integrados de inventario, gestión de pedidos y contabilidad unificaron los flujos de trabajo, lo que permitió realizar recuentos cíclicos, gestionar varios almacenes y disponer de un punto de venta conectado.

«Acumatica es muy rentable. No supuso una carga para la empresa en cuanto a flujo de caja en las inversiones iniciales; nos permitió adaptarnos a una nueva estructura de gastos relacionada con la digitalización».

Braulio Murillo Gutiérrez, director financiero

Santandreu

Resultado

Con la implantación de Acumatica, Santandreu ha sustituido su modelo tradicional de mostrador por un enfoque de autoservicio. Ahora, los clientes seleccionan los productos, pasan directamente a la caja y completan sus compras en una fracción del tiempo. Las actualizaciones de inventario en tiempo real evitan que se agoten las existencias y se hagan promesas que no se pueden cumplir, mientras que la dirección obtiene una visibilidad instantánea de más de 24 000 transacciones semanales. Las pérdidas por merma se han reducido drásticamente y la empresa se encuentra ahora en condiciones de seguir creciendo y expandiéndose.

«Desde que incorporamos Acumatica, hemos experimentado un crecimiento exponencial y esperamos seguir evolucionando».

Ángeles Méndez Maldonado, responsable de inventario

Santandreu

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