AcumatiCares
Gestión de cobros de Crestwood
Aumente su flujo de caja y reduzca los tiempos de cobro automatizando sus actividades de cobro con este potente complemento de gestión de cobros para Acumatica. Construida de forma nativa, esta herramienta le ayuda a crear fácilmente actividades de cobro y gestionar facturas vencidas. Realice un seguimiento de las llamadas telefónicas, el correo electrónico, las notas y las tareas y, a continuación, asócielas a sus cuentas por cobrar pendientes y a las actividades de seguimiento. Vea y gestione sus actividades de cobro en una sola pantalla en Acumatica.
Además, cree múltiples planes de cobro. Diseñe sus propias plantillas de correo electrónico utilizando la funcionalidad nativa de correo electrónico y basándose en los pasos del plan de cliente. Asocie estos planes a clientes específicos y a diferentes empleados. También puede definir recibos de correo electrónico para plantillas y sucursales. La mejor característica, que le ahorrará tiempo, es que puede configurar los planes de cobro para que cierren automáticamente las actividades vinculadas a las facturas pagadas.
Este complemento se amortiza rápidamente. Usted también puede liberar tiempo para que su equipo pueda centrarse más en los documentos impagados y reducir el número de días pendientes de pago. Con todas las sencillas y completas vistas integradas, puede analizar los clientes, las actividades abiertas frente a las cerradas, los días vencidos, los clientes que pagan con lentitud y mucho más.
Características principales
- Construido de forma nativa dentro de Acumatica para una integración perfecta con todos los detalles de las colecciones.
- Creación masiva de tareas, llamadas, notas y correos electrónicos con facturas vencidas adjuntas
- Diseñe sus propias plantillas de correo electrónico utilizando la funcionalidad nativa de correo electrónico de Acumatica y basándose en los pasos del plan del cliente
- Cierre automáticamente las actividades asociadas a las facturas pagadas, liberando tiempo para centrarse en los documentos impagados.
- Asociar clientes específicos a planes de cobro y empleados a clientes específicos.
- Defina diferentes destinatarios de correo electrónico para diferentes plantillas y ramas de correo electrónico
- Reduzca el número de días de pago con herramientas integradas para el análisis de las actividades, los días de mora y los clientes que pagan con lentitud.
- Cree varios planes de cobro y, en función del historial de pagos de sus clientes, vincule un plan de cobro automatizado específico a cada cliente.
- Cree y realice un seguimiento rápido de las actividades de cobro, incluidas llamadas telefónicas, correos electrónicos, notas y tareas. Asocie esas actividades con documentos de cobro abiertos.
- Ver todos los documentos del cliente, las actividades abiertas y cerradas y programar actividades futuras para un cliente específico en la misma pantalla.
Acerca de Crestwood Associates LLC
Crestwood Associates es un socio Gold Certified de Acumatica y dos veces Socio del Año de Acumatica con 25 años de éxito probado en la implementación de ERP. Con décadas de experiencia sirviendo a nuestros clientes, nuestro equipo certificado de Desarrolladores MVP Acumatica internos se especializan en llenar los vacíos de la solución fuera de la caja, con lo que simple, pero potente, productos complementarios para Acumatica.
Proporcionamos soluciones tecnológicas innovadoras para acelerar la eficiencia operativa de las organizaciones del mercado medio. Conocida por ofrecer un valor inigualable a nuestros clientes, Crestwood tiene su sede en Florida y atiende a cientos de clientes en todo el país.
Tanto si busca una solución complementaria de las que ofrecemos actualmente como si está interesado en una solución personalizada que se adapte mejor a las necesidades únicas de su empresa, nuestro equipo estará encantado de ayudarle y hacerle recomendaciones que se ajusten a sus requisitos.
Recursos
Capturas de pantalla
Opiniones de los clientes
Antes de ser gestor de cobros, imprimíamos el informe de cuentas pendientes, lo revisábamos, marcábamos casillas junto a los clientes con los que hablábamos y escribíamos notas directamente en la impresión. Acabábamos guardando copias del informe del mes anterior para buscar notas antiguas. Ahora gestionamos ese proceso dentro de Acumatica en una sola pantalla, hacemos que nuestro sistema recuerde a nuestros clientes y guardamos las notas donde persisten a lo largo del tiempo y todo el mundo puede verlas. Hemos crecido un 50% en los últimos años y nuestros ingresos brutos son más bajos que antes.
Tengo esta solución en mi instancia de Acumatica 2020R2 y es extremadamente útil sobre todo en el área de automatizar el envío de correos electrónicos a los clientes. Tengo 7 empresas. Esta solución ha proporcionado la automatización de la entrega de estados de cuenta, la automatización de los correos electrónicos de recordatorio que incluyen el archivo adjunto de las facturas a los clientes que un pago está por vencer, y la automatización de los correos electrónicos con facturas adjuntas que informa a un cliente que su saldo está vencido ... Puedo por mi cuenta, crear y gestionar un plan de cobros para cada una de mis empresas. Y puedo crear planes de cobro por cliente proporcionando la flexibilidad que necesito para abordar las necesidades de cobro de cada uno de ellos en función del comportamiento de pago. Esta solución proporciona mucho más, incluido un panel de control que me da visibilidad de nuestras actividades de cobro prioritarias. Antes de implantar esta solución, pasábamos horas organizando correos electrónicos y adjuntándoles facturas. Era difícil controlar este esfuerzo. Después de usar esta solución durante un año hemos sido capaces de aprobar nuestro DSO en 11 días en general y nuestra empresa más desafiante tenía DSO de 70 días en 2019 y ahora se ha reducido a 51 días para el año que termina en 2020. No hace falta decir que la solución ha proporcionado un ROI excepcional.
