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Ottimate Automatización de cuentas a pagar
Ottimate (antes Plate IQ) siempre está hablando con Acumatica. No vuelvas a rellenar tu sistema de contabilidad o AP. Con profundas capacidades de integración, mapeo detallado y enlaces de documentación de origen, Ottimate mantiene todo actualizado en ambas direcciones. Con una integración API que conecta Acumatica y Ottimate, puedes estar seguro de que tus sistemas están siempre sincronizados.
Automatización AP para todos los sectores, incluidos:
- Contabilidad y teneduría de libros
- Automoción
- Construcción
- Alimentación
- Sanidad
- Hostelería, hoteles y restaurantes
- Industria manufacturera
- Minoristas
La información de la factura también potencia:
- Detalle robusto de las partidas que elimina más del 90% de los procesos contables manuales
- Captura y automatización instantánea de facturas con una precisión del 99
- Correspondencia de 2 y 3 pedidos
- Dimensiones personalizadas ilimitadas que se pueden configurar en función de reglas de cualquier complejidad
- Automatización de pagos para cada factura, desde cualquier lugar - todo en un único sistema
- Fácil integración con los ERP, plataformas SaaS y sistemas contables más populares
- Automatización AP AI y aprendizaje automático
Ottimate se integra con los programas de contabilidad e inventario, eliminando prácticamente la introducción de datos en el proceso de cuentas a pagar y facilitando a los usuarios la gestión de sus gastos y el seguimiento de los descuentos a proveedores.
Características clave
- Gestión de Facturas: Asigne los elementos de la factura a su plan de cuentas una sola vez. La próxima vez que reciba esos elementos, Plate IQ los codificará correctamente en su libro mayor.
- Pago a proveedores: Transacciones y aprobadores ilimitados, un coste mensual fijo. Obtenga descuentos sobre los gastos. Programe los pagos con antelación y pague directamente a los proveedores sin enviar cheques.
- Gestión de Gastos: No se requiere verificación de crédito. Emita tarjetas virtuales o físicas a cada ubicación, departamento o empleado y mantenga el control de sus gastos.
- Análisis: Explore sus gastos por cuenta de libro mayor, categoría, ubicación, período de tiempo y más. Mantenga el cumplimiento contractual con sus proveedores.
- 2 y 3 way PO match
Acerca de Plate IQ
Ottimate (anteriormente Plate IQ) es la IA de automatización de AP que proporciona una forma más innovadora para que los gestores de AP, aprobadores, controladores y CFOs trabajen a través de todo el ciclo de vida de la factura. Con capacidades maduras de aprendizaje profundo impulsadas por IA, Ottimate aprende tu negocio y el proceso de AP hasta el elemento de línea, apoyando un flujo de trabajo personalizado de aprobación y pago. Ottimate elimina más del 90% del proceso de contabilidad manual y proporciona información sobre facturas y gastos, ayudando a los profesionales de las finanzas a descubrir oportunidades de crecimiento. Esto significa decisiones de negocio más estratégicas para los directores financieros y un mejor día a día para todo el equipo.
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