Tipalti Automatización global de cuentas a pagar

Tipalti facilita a los departamentos financieros la gestión de todo su proceso de operaciones financieras agilizando:
-Incorporación y selección de proveedores
-Validaciones de IRS e IVA; cumplimiento fiscal W-9 / W-8 / 1099
-Cobro de facturas, procesamiento de facturas y aprobación de facturas.
-Pagos a proveedores internacionales
-Conciliación de pagos e informes de cuentas a pagar
-Adquisiciones
-Gastos y reembolsos
-Tarjeta corporativa

Principales ventajas
Elimine el 80% de la carga de trabajo de AP y evite contrataciones adicionales:
A medida que añade más facturas, pagos, proveedores globales, filiales, costes y controles de auditoría, automatice su proceso de cuentas a pagar para gestionar fácilmente las necesidades cambiantes sin requerir más recursos. Sus equipos financieros pueden liberar su valioso tiempo y centrarse en iniciativas estratégicas.

Reduzca el riesgo fiscal, normativo y de control financiero con nuestro motor fiscal aprobado por KPMG:
Recopile y valide IRS, identificadores fiscales de IVA, W-9, W-8, detalles de IVA, informes 1099 y 1042-S y calcule retenciones. Garantice el cumplimiento con la recopilación digitalizada de formularios fiscales, la validación automática con más de 3.000 normas y la detección de sanciones OFAC antes de cada pago.

Autoservicio para proveedores:
Tipalti cuenta con un portal web de autoservicio guiado disponible en 27 idiomas para que los proveedores se incorporen rápidamente. El motor de reglas patentado de Tipalti, basado en 26.000 reglas de pago globales, identifica los problemas de pago antes de que se produzcan para reducir las tasas de error de pago en un 66%.

Acelere el cierre financiero en más de un 25%:
Concilie automáticamente los pagos en Acumatica, incluida la sincronización con libros auxiliares específicos de cada entidad, lo que permite una visibilidad del flujo de caja y de los gastos en tiempo real, al tiempo que agiliza la conciliación de pagos entre entidades.

Gestión automatizada de facturas:
-Envío de facturas por correo electrónico utilizando el alias de correo electrónico de su empresa o a través del portal de proveedores.
-La inteligencia artificial extrae los detalles de la factura y rellena la información de la factura tanto a nivel de cabecera como de línea.
-La Inteligencia Artificial dirige las secuencias de aprobación de facturas basándose en criterios como el proveedor y las cuentas del Libro Mayor.
-Configure flujos de trabajo de aprobación avanzados basados en la estructura organizativa y el presupuesto.

Gestión de las compras:
-Formularios de admisión intuitivos y personalizables para que los empleados puedan gestionar todas las compras.
-Generación automática de solicitudes de compra con texto libre mediante IA.
-Sólida gestión del flujo de aprobaciones para un enrutamiento de aprobaciones automatizado adaptado a las políticas de la empresa
-Más de 30 integraciones de sistemas de tickets para ampliar los flujos de trabajo a equipos multifuncionales.

Gestión de gastos y tarjetas corporativas:
-Reembolsos seguros a empleados en 196 países, compatible con 120 divisas y más de 50 métodos de pago.
-Automatice la conciliación clasificando los gastos y las transacciones con tarjeta por tipo de gasto GL.
-Instituir el control de gastos estableciendo controles personalizados, límites de gastos
-Integración con MasterCard, Visa y American Express.